加強成本控制管理方法淺析

林　靖

摘要:加強成本控制管理是企業(yè)提高管理水平,增強市場競爭力,提高企業(yè)獲利能力最重要的因素之一。筆者對成本控制管理的方法從機構(gòu)設(shè)置、物資采購、材料消耗、工資薪酬、期間費用等幾個環(huán)節(jié)進行了分析探討,提出了一些簡便易行的控制管理方法。

關(guān)鍵詞:成本;控制管理;方法

成本控制最明顯的作用就是,企業(yè)通過管理控制的功能,得到提升企業(yè)管理水平,增強市場競爭力,為企業(yè)謀求更高獲利水平的目的。但如何有效地降低企業(yè)成本,加強成本的管理控制,是大家在研究和探討的問題,筆者在這里提出一些思路與大家共同商榷。

1 對預(yù)算管理與控制的機構(gòu)進行合理設(shè)置

加強成本管理離不開科學(xué)合理的預(yù)算制度,建立科學(xué)合理的預(yù)算制度就必須對預(yù)算管理與控制的機構(gòu)進行合理的設(shè)置,做到事前有預(yù)算,事中有控制,事后有分析。

1.1 設(shè)立一個專門的預(yù)算部門

為了保證預(yù)算的準確性和專業(yè)性,該預(yù)算部門應(yīng)隸屬財務(wù)部門管理或由分管財務(wù)的副總管理。該預(yù)算部門的主要職責(zé)是: 經(jīng)管理層授權(quán)批準,根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營目標和生產(chǎn)經(jīng)營情況制定的月度、年度成本費用預(yù)算計劃,經(jīng)批準后下發(fā)實施;將企業(yè)的預(yù)算計劃與實際支出進行對比和分析,并按月、季、年寫出執(zhí)行情況與差異分析,上報管理層;每年要安排合理的時間對實際發(fā)生的各項成本費用進行實踐調(diào)查,確認成本費用支出的合理性和必要性;對預(yù)算和實際支出之間的差異進行分析,為以后預(yù)算的測算提供有力依據(jù)。

1.2 設(shè)立一個完全獨立于財務(wù)部門的管理部門(如,企業(yè)管理部),且該部門與財務(wù)部門不能是同一個副總分管

該部門主要職責(zé)是: 根據(jù)企業(yè)內(nèi)部各部門、隊組等機構(gòu)的設(shè)置情況,依據(jù)成本費用的發(fā)生情況,將這些部門、隊組分類劃成不同的費用核算單位。

對上述預(yù)算部門制定的且經(jīng)管理層同意執(zhí)行的成本費用預(yù)算計劃,按上述分類的核算單位進行分解,并與這些核算單位簽訂內(nèi)部成本費用結(jié)算合同。企業(yè)實際發(fā)生的每筆成本費用,結(jié)算時必須先到該部門進行第一次結(jié)算,憑該部門審查通過的內(nèi)部結(jié)算單到財務(wù)部門進行二次結(jié)算。每月末,該部門要與財務(wù)部門就實際發(fā)生的成本費用支出情況進行核對。如有差異要分析其原因,寫出差異分析報告。

2 加強物資采購環(huán)節(jié)的控制管理

加強成本管理不僅要控制成本消耗的中間過程,還要樹立“成本管理提前”的理念。在企業(yè)成本結(jié)構(gòu)中,前端的采購成本管理控制非常重要,如果通過對采購環(huán)節(jié)的管理控制能使企業(yè)采購的所有物資在一個物美價廉的層面上,無疑會為企業(yè)隨后的一系列成本管理體系奠定堅實的基礎(chǔ)。

2.1建立采購計劃的制定與采購計劃實施相分離的機制

倉庫管理部門作為企業(yè)各種物資的儲存、保管部門,能及時根據(jù)內(nèi)部各單位對物資的需求和倉庫的庫存情況,較準確地提供企業(yè)對各種物資的實際需求情況。因此,每月末各內(nèi)部單位應(yīng)將對物資的需求情況列表報倉庫管理部門,倉庫管理部門根據(jù)各單位上報的物資需求情況,并結(jié)合倉庫的實際庫存情況進行分類、匯總、整理,編制物資采購計劃明細表報管理層批準,批準后交物資采購部門,由采購部門根據(jù)計劃進行采購。

2.2制定合理的物資采購定價機制

企業(yè)應(yīng)設(shè)立專門的物資采購定價委員會,該委員會由單位負責(zé)人直接領(lǐng)導(dǎo),主要負責(zé)對企業(yè)所需采購物資的信息采集、價格制定,定期發(fā)布常用物資價格采購表或其他形式的價格表及已定價格的監(jiān)督實施等,該定價委員會不與供應(yīng)商接觸。

2.3供應(yīng)部門制定合理的采購程序

物資采購時,物資采購部門應(yīng)根據(jù)經(jīng)管理層批準的采購計劃和由價格委員會提供的采購價格,進入正常的采購程序。對單項采購額在10萬以下的物品貨比三家進行采購,單項采購額在10萬元以上50萬元以下物品的實行議標方式采購,單項采購額在50萬元以上的物品招標采購。

除上面的采購程序外,在條件成熟的情況下,對于企業(yè)所需的日常辦公用品、常用材料及配件等單件價格較低但全年消耗總額較大的物資用品,可在企業(yè)內(nèi)部建立采購超市。超市的場所和管理由企業(yè)負責(zé),以吸引客戶將各種物資放入超市。對于客戶放入超市的物品,每月根據(jù)內(nèi)部各用料單位領(lǐng)用的數(shù)量和規(guī)定單價給客戶結(jié)算,對于還未領(lǐng)用的物品可作為客戶的物資委托企業(yè)保管,其所有權(quán)歸客戶所有。采取這種方式能大大降低采購成本和采購價格。

3加強材料消耗控制管理

降低材料消耗,是降低產(chǎn)品成本的第一有效途徑。為此,必須重視材料消耗的節(jié)約,嚴格控制材料的第一成本關(guān)。

3.1從源頭抓起,加強對用料計劃的審批管理,做到事前有控制

每月末各單位將下月預(yù)計所需的材料消耗上報企管部門,企管部門根據(jù)與各單位簽訂的內(nèi)部成本費用結(jié)算合同和各單位的預(yù)計消耗情況,對各單位下達材料消耗計劃。對于計劃外的臨時任務(wù)所需的材料,各單位必須另打報告,報企管部批準后方能辦理。

3.2加強對庫存材料的現(xiàn)場管理

建立大型材料檔案管理制度。對單項金額大的、重要的大型材料一律建立檔案,從材料的投入、使用、轉(zhuǎn)運等過程進行監(jiān)控,全部登記檔案,進行動態(tài)管理,同時,測算各類大型配件的使用壽命,達不到使用壽命的,對原因進行分析,屬人為原因的照價賠償,從而達到提高對大型材料的合理使用意識。

對材料按類別或金額實行劃片管理,責(zé)任到人,并對材料庫存分類核定最佳儲備量,減少庫存資金的占用。

3.3規(guī)范行為,加強材料領(lǐng)用管理,做好材料領(lǐng)用的事中控制

對材料領(lǐng)取、使用加強管理。主要采取查看領(lǐng)料單及現(xiàn)場查看相結(jié)合的辦法,重點從材料是否超范圍、材料收發(fā)存記錄是否規(guī)范、對公私兩用物品的領(lǐng)用管理是否嚴格、各單位領(lǐng)用的材料是否及時使用、是否存在小庫存等方面進行管理。

建立材料的交舊領(lǐng)新制度。對于有殘余價值的物品,必須建立交舊領(lǐng)新的制度;對于應(yīng)交回舊的物品而未交回的,決不允許領(lǐng)取新的物品。加強材料使用管理工作考核。主要從管理創(chuàng)新、節(jié)能降耗、定額消耗執(zhí)行是否到位、查出的問題是否及時整改等方面進行考核,目的是促進各單位合理組織施工,減少材料損失浪費,發(fā)揮修舊利廢作用。

3.4對材料的計劃與實際耗用進行分析考核,做好材料領(lǐng)用的事后分析考核

企管部每月可按以下指標對各材料消耗單位進行考核,如:材料計劃和實際消耗情況分析、節(jié)能降耗指標、定額消耗執(zhí)行情況、管理創(chuàng)新等方面進行分析考核,建立合理的獎懲制度,做到獎罰公正。將這些指標與各單位的工資薪酬分配掛鉤,實行月度考核兌現(xiàn)和年終總考核總兌現(xiàn)的制度。同時將考核兌現(xiàn)結(jié)果在企業(yè)的內(nèi)部公示欄進行公布,增加考核的透明度。

4加強工資薪酬的控制管理

由于長期以來形成的“人本觀念”,工資薪酬管理歷來是企業(yè)成本管理中的一個薄弱環(huán)節(jié),而工資薪酬支出卻又在企業(yè)的成本核算中占據(jù)很重要的位置。因此,加強工資薪酬的管理控制是企業(yè)成本費用控制的又一個重要環(huán)節(jié)。

4.1合理定崗定編,在確保勞動生產(chǎn)率的前提下控制勞動力的投入

合理定崗定編是加強用人管理的基礎(chǔ),也是節(jié)約活勞動、降低人工成本的基礎(chǔ)工作。在這方面最主要的工作是企業(yè)必須投入較多的人力物力去設(shè)置合理的崗位和配備合適的人員,并結(jié)合整個生產(chǎn)經(jīng)營過程、根據(jù)需要做適時調(diào)整,以達到合理定崗定編,控制勞動力投入的目的。

4.2制定工資薪酬的總目標,根據(jù)總目標合理分解

企業(yè)在制定年度工資薪酬總目標時,必須在堅持人均工資增長率低于勞動生產(chǎn)率的原則下制定,然后以總目標為基數(shù)將工資薪酬分解給內(nèi)部各單位,從而達到工資總額控制的目的。在沒有重大生產(chǎn)經(jīng)營變化的情況下,全年的工資總額基本不變。

4.3將工資薪酬和銷售收入、成本費用消耗水平等掛鉤

在確定了工薪總額及內(nèi)部各單位的分解目標后,還需將既定的工薪目標與銷售收入指標和成本費用消耗指標等掛鉤,以達到工資與銷售收入、成本費用等協(xié)調(diào)增長或減少的目的,從而起到加強工資薪酬管理控制的作用。

5加強期間費用管理,控制不合理支出

企業(yè)的管理費用、銷售費用等期間費用作為間接的成本費用,在企業(yè)總體的成本費用水平中占據(jù)一半份額或更多。為了加強三項費用的管理控制,除了上面已提到的對成本費用支出通過預(yù)算管理和與內(nèi)部各核算單位簽訂內(nèi)部費用承包合同等方式進行控制外,還需要在具體的支出上對一些細節(jié)加強控制管理。