檔案學子眼中的檔案館：一周見聞

李　瓊

摘要：5天的檔案館實習，每天都有著不同的故事，不同的感受。相同的是每天我都實實在在地接觸著檔案。在進行檔案工作。在這幾天，我所處的環境。我身邊的人。我關心的問題，一切的一切，都與檔案有關，也是這幾天，讓我對檔案和檔案工作有了更多的認識。主題詞：檔案檔案工作檔案館庫房

星期一

一吃完早餐，我就奔往縣委會(我們那的檔案局在縣委會里面)。小時候常去那兒玩居然不知道還有個檔案局。真是悲哀。還好有守門的大爺幫我指路。一條林蔭小道延伸到盡頭。院子的鐵門早已生銹。紅色的磚房有些破舊，像那布滿皺紋的老人，有些滄桑，又有些神秘。我不禁放慢了前行的腳步。生怕打破了這兒的寂靜。走進辦公室主樓才聽到了人聲，見到了4個人。后來才知道這兒只有4個人上班：一個館長，一個局長，一個副局長。一個辦公室主任，4人都是官，強吧。門敞開著，他們好像在討論著什么，猶豫了一會，還是敲門而入了。站到他們面前，就來了個自我介紹并提出希望在此實習一段時間，還把身份證、學生證一一奉上，好像怕他們把我當騙子。其中一位叔叔接過我的證件看了一下，然后問了一些“你大幾的呀。你住在哪”之類的問題。最后一位應該是大伯的人問我，“你希望從什么時候開始?”“現在，行嗎?”我答到。看到他點頭我太高興了，不知道說了多少句謝謝。這樣的結果。這樣的速度太讓我意外了，就在我踏進這之前，我還跟老媽說很難成功。那位大伯說等下帶我熟悉一下環境，雖然沒什么可看的。這兒的辦公樓和庫房是分開的，辦公樓里除了4個人就剩1臺過時的電腦，1臺打印機，1臺復印機了，不過四周布滿綠陰沒有空調也很舒服。還有1臺電視，并允許我想看就可以看，怎樣。很人性化吧。但是我卻覺得很失望，這種環境跟工作太不搭界了、作療養院還差不多，現在只能寄希望于工作了。

星期二

一路上默默的回想著這一年來學的檔案學知識。希望在今天可以用到。我好像去得有點早，雖然早已過了上班時間。那位住在這的高局長一看到我就說這么早呀。去看會電視吧。大概快九點了，其他的人也都來了，他們竟都做著同樣的事：先放下包，然后取出杯子泡茶。接著閱讀報紙或是雜志，討論他們所看到的內容。我問到，我可以做點什么呢。他們說到“過段時間林業局會把檔案送過來整理?，F在沒什么事要做，要不你就把我們分類整理的文獻目錄輸到電腦上去吧，這可是我們大家弄了好幾個月的工作成果，你要保護好呀。”有事做就好，我立馬答應了。甘果叔叔把我帶到電腦室，一開門就迎來一股熱浪，一樓和二樓溫差怎么這么大，又沒有電風扇。我很可憐吧。出來工作嗎當然要吃點苦。我義無返顧地走進去，把電腦打開，開始我第一天的工作。沒呆多久。蚊子就飛過來欺負我，不知廉恥地吸我的血。又熱又癢。渾身不舒服。還好，后來他們給我送來了風扇和蚊香，我就這樣，敲了一天的鍵盤，好像竟是做著與檔案無關的事，滿滿的工作熱情也慢慢蒸發了。晚上，怎么也睡不著，擔心以后自己就過這樣的日子，這跟我想要的生活相差太遠了，我不要求將來的工作給我帶來很多金錢。但是它必須讓我快樂，讓我覺得充實，難道真的像他們說的檔案不適合我?我要怎么辦?我的人生目標到底是什么……帶著十萬個為什么我終于進入了夢鄉。

星期三

如果我每天去檔案局就是敲鍵盤那還不如到處走走。擴展眼界。我決定，完成手上的活要是檔案還沒送過來就不做了。今天辦公室挺熱鬧的，原來是有人來調檔案。我打開記錄本一看。記錄還蠻多，像老師說的，絕大部分是黨和政府的人，也有普通百姓。我問老百姓來這兒查檔案會很難嗎，李館長說，“國家規定了一般情況下，我國公民帶有效證件就可以查閱開放檔案。我們也希望有更多的人來利用檔案，只是在小地方許多人都不知檔案是什么。”是呀，任老師也常說中國人缺乏檔案意識，美國人的檔案意識就很強。而掌握了檔案就掌握了話語權。我想在提到意識之前得讓人民了解檔案是什么，別說他們，我學了1年檔案，對檔案的認識也是非常模糊。讓小孩從小就接觸檔案，在一些人們喜歡閱讀的報刊雜志上增添一個與檔案相關的專欄，或是創立一個與檔案相關的電視節目等，需要注意的是這一切必須脫離說教的性質，以百姓為主要對象，提供他們想要的，與他們相關的，有趣味性的，真實的，權威的內容。全民檔案的路還很長也很難走，中國檔案界的二萬五千里長征或能勝利呢?后來來了兩位文化局的阿姨，說是省里在進行古籍整理，各地方文化局把當地收藏的古籍報上去。而檔案館自然藏有不少精品。剛好，檔案局前段時間進行了文獻整理，這樣就不用大費周折地去找。那兩位阿姨高興得嘴都合不攏。檔案工作就是一個服務工作，為黨政機關服務，為企事業單位服務，為人民群眾服務，而提高服務質量是關鍵。

星期四

見我常念著要去庫房看看，今天我沒提，他們就說帶我去庫房。庫房就是不一樣，辦公樓的大門是木板做的，而這，是牢不可破的鐵門，還是兩扇。雙重保護呀。鐵門旁邊，立著一塊非常顯眼的招牌。上面寫著“現行文件處理中心”，據我所知，整個檔案局就一臺舊電腦。而且他們當中就一個人懂點電腦的操作，這不是在開玩笑嗎?于是我問這個現行文件處理中心干嘛用，他們說就掛個牌子而已，還不是響應上級命令。記得任老師就“檔案館能否建立現行文件利用中心”在課堂上展開了激烈的討論，當時我的觀點是能，并列了一些冠冕堂皇的理由，現在覺得自己多么可笑。任老師的觀點是不能，首先他提出現行文件不是檔案。怎能交于檔案館管理。同時他認為檔案館自身工作還存在許多瑕疵。不去完善自己本身，還處處攬活，豈不誤己誤人?是呀，不同地方、不同級別由于其經濟發展狀況和文化以及風俗都存在差異，檔案工作也應因地制宜，從實際出發。為了防潮。檔案全放在二樓。一樓我所看到的就只有消防器材。不僅是大門，連每個房間都是兩扇門，打開門，整整齊齊的檔案柜站立在那，即使你不去打開它，也能感覺到一種厚重感。當我感慨到這么多的檔案柜時，他們告訴我局里非常缺檔案柜，“為什么不銷毀那些沒有用的檔案?”我問到。他們說銷毀檔案需要走很多程序，還要寫明理由，上級還要來查證，總之大家都嫌麻煩，基本不搞銷毀。這樣不就是不負責任嗎，還浪費資源，浪費人力、物力、財力。如何走可持續發展道路，我認為國家不僅對銷毀檔案要制定相關法律，對那些規定可銷毀卻沒銷毀的檔案的行為要制裁。我先參觀的是收藏黨務檔案的房間，所有的檔案柜都是滿滿的，每一個檔案柜里都放了一包防蟲劑，它和樟腦丸之類的不一樣。它對紙張沒有害處。而且還不止這一間房?？梢娫谥袊鴻n案還真是辛苦，但是會不會吃力不討好呢?接著，我來到了政府檔案收藏室，其主要是按機關進行全宗整理歸檔，一個單位就一個全宗，而其單位內部又按照不同的部門分類。如某大學作為一個全宗，其又按照人事、財務、教學、后勤等分類，便于管理也便于查閱。通常去查檔案，他們會問你要查哪個單位哪個部門什么時候的檔案。我發現，這兒的檔案盒不盡相同，向他們請教后才知道這兒采用了新舊兩種檔案盒，做了一下比較。新檔案盒在正面就注明了單位、類別、年限等。這樣就非常明確了。同時它還有一個別針式的設計，打開也很方便。后來我又去了好幾個庫房。有一個是存放民國時期的檔案。我發現，雖然其紙張有些偏黃。但保護得很好，沒一點紙腳，看著這些檔案，我的心情也變得愉悅起來。今天應該是這些工作日中最快樂的一天。

星期五

4天一下子就過去了。我呢也和這些叔叔伯伯們不那么陌生了，于是和他們一起聊起天來。我問他們呆在檔案館不覺得很無趣嗎，他們說，是呀，檔案工作沒事時就一點事也沒有，但是做起來很累人，也很臟。這兒工資就這么點，而且基本上不存在人事變動。我們呆了這么多年習慣了，你性格外向怎么會選擇這個專業?我告訴他們我是調劑的，后來發現我們專業開的課挺好，就學了下來。接著他們就說以后有機會千萬別選擇在檔案館工作，不僅是因為前面的缺陷，而且大一點的檔案館人際關系也非常難處，錢就這么點，大家都想要，反正以后找工作時多長個心眼。檔案工作就這么糟糕。那我們學檔案專業的以后干嘛，任老師說可以去企業，但做的不是同樣的事嗎?關系不是更難處嗎?也有人說現在許多人找的工作跟專業沒什么聯系，抱著這樣的想法去學習又真能學到什么呢?我現在好羨慕任老師。他做著自己喜歡的工作，又可以擺脫行政單位復雜的人際關系，還可以當教授受人尊重，多幸福呀!我的將來又會是怎樣呢，說實話，我很擔心，所以我要更努力。

小結：一個星期的實習結束了，這是我第一次這么近距離地接觸檔案和檔案工作，也讓我對檔案和檔案工作有了更深刻的認識，發現自己以前只是個看客，而且還是帶著望遠鏡在觀看檔案和檔案工作，如果問我這次實習的感受是什么，我很難說，因為有太多感受了，我能說的是這次實習讓我學了許多，看了許多，也想了許多。