丁華東 張麗娜
摘要:文章對吳寶康先生的檔案利用思想進行探討,并提出以馬克思主義為指導、堅持“以利用為綱”的方針和大力提倡開發利用檔案信息資源是吳老檔案利用思想的三大綱領,希望能為我國檔案事業的快速發展起到思想引導作用。
關鍵詞:檔案利用利用思想檔案管理吳寶康
吳寶康先生是新中國檔案學和檔案教育的奠基人。是新中國檔案學基礎理論和中國檔案學思想史研究的開拓者之一。他一生為檔案教育事業和檔案學基礎理論的發展做出了杰出的貢獻,提出了一系列關于檔案和檔案工作的思想。筆者在此僅對吳老的檔案利用思想做簡要闡發,以寄哀思并志紀念。
1、以馬克思主義為指導
吳寶康先生一直都重視自己的馬克思主義理論學習,在他從事檔案學事業后,他同樣把這個理論擴展到檔案學的研究及其發展上。堅持以馬克思主義為指導建設和發展中國檔案學是吳寶康先生檔案學學術思想的核心,也是他學術生涯中治學態度的根本特點。吳寶康先生曾說:“研究檔案學的理論與歷史。必須以馬克思主義的辯證唯物主義和歷史唯物主義為指導,以馬克思主義、毛澤東思想為指導思想。”這一指導思想貫徹到了他檔案學研究的方方面面,自然,在檔案利用方面也得到了充分的體現,為我們開發和利用檔案信息資源提供了正確的指導思想。
1.1以馬克思主義為指導思想的產生、發展完善與成熟
吳寶康先生以馬克思主義為指導這一檔案學學術思想的形成,與任何事物的發展規律一樣,也經歷了初步形成、不斷發展完善到成熟的一個過程。
1952年至1957年,是吳寶康先生以馬克思主義為指導研究檔案學與檔案工作的起步階段。在這一階段吳寶康先生積極投身學習與宣傳蘇聯的檔案學理論,整頓與改革我國的檔案工作,并撰文提出“必須注意克服兩種思想傾向,即保守思想與冒進思想。”他強調指出“馬克思主義的正確方法就是必須把蘇聯檔案理論與中國的實際情況相結合,而不是教條地搬用,我們應該結合我國檔案工作的具體情況,有計劃有步驟地實行改革”。
1958年至1966年是以馬克思主義為指導思想不斷發展完善階段,其特點是這種指導思想是獨立自主地實現的。在這階段,克服了教條主義的現象,我國的檔案學發展進入了在馬克思主義、毛澤東思想指導下中國化的過程,并取得了很大的成果。吳寶康先生以高度的熱情,宣傳檔案工作必須執行以馬克思主義為指導的方針,并突出了以中國化的馬克思主義——毛澤東思想為指導的重要性。
1978年至1997年是吳寶康先生檔案學學術思想的成熟階段,在這20年間,他積極參加到創建與發展我國現代檔案學的過程中,自始至終貫徹與堅持以馬克思主義、毛澤東思想為指導的方針,并十分重視與應用鄧小平理論,使中國化的檔案學一步一步走向成熟。
吳寶康先生對馬克思主義的學習是持之以恒的,是不斷深化的,與時俱進的,他根據我國的實際情況,在不同時期靈活地運用馬克思主義思想的主題精神,不斷升華自己的檔案學學術思想。
1.2用馬克思主義理論定位檔案利用
首先。吳寶康先生對檔案利用這一術語的認識用馬克思主義辯證唯物主義認識論進行了解釋,并對檔案利用、檔案利用工作、提供利用、檔案利用要求和檔案利用需要這幾個容易混淆的概念做出了明確解釋,他指出從總體概念來說。提供利用和利用需要這兩個互相聯系的方面構成了一個統一的概念——利用,所以,他主張在總的方面就用“檔案利用”一詞,在其他場合也可以用其他的提法,沒有必要限制使用。因為它們與檔案利用這個總體性概念沒有實質性的矛盾。他的這種分析避免了因為對這幾個概念的過分推敲而對檔案利用以及“以利用為綱”方針的認識產生誤解。
其次,吳寶康先生十分重視毛澤東的矛盾學說,這一學說是他探討和論證檔案工作的發展以及“以利用為綱”方針的主要理論依據。根據矛盾學說,他指出,檔案工作的主要矛盾是大量檔案文件的產生、形成、保存和社會利用需要與利用之間的矛盾,并指出客觀社會的需要和利用是矛盾兩個方面的主要方面。從這可以看出吳寶康先生把檔案利用放在檔案管理中的重要“地位”。
最后,吳寶康先生認為檔案利用在檔案工作中一般是起到主導、支配作用的,是整個檔案工作的出發點。他還指出“檔案的利用(包括提供利用和利用要求)是推動檔案工作向前發展最有力的、最活躍的因素,檔案利用也是我們檢驗整個檔案工作諸方面好、壞、優、劣的測試標尺和客觀標準,開展了檔案的利用工作,檔案工作自然也就做活了”。
從以上我們可以看出來,吳寶康先生對檔案利用在整個檔案工作的定位是:檔案利用在整個檔案工作中占有主導支配地位,是整個檔案工作開展的核心。這個核心地位的確立,為以后開發利用檔案信息資源作了鋪墊。
2、堅持“以利用為綱”的方針
2.1“以利用為綱”方針的提出
1958年4月全國檔案工作會議上提出了“以利用為綱。為社會主義建設服務”的方針,這個方針完整的表述是:“檔案工作應該多快好省地開展對檔案資料的利用工作為綱,充分發揮檔案資料在社會主義建設中的積極作用。來為單位的各項工作和生產服務,為經濟戰線、政治戰線和思想戰線上的社會主義革命服務,為工農業生產大躍進服務,為技術革命和文化革命服務,為科學研究服務”。眾所周知,制定這個方針正處在1958年“大躍進”、人民公社化和貫徹“鼓足干勁。力爭上游,多快好省地建設社會主義”總路線的時期,在這樣的客觀形勢和歷史背景下,檔案界要完全置身事外或無動于衷是不可能的,也是不現實的,這個方針就是根據時代所需而提出的。這個方針提出以后,在檔案界曾引起了很大的爭論,有一些人對這個方針的正確性提出了質疑,甚至有些人認為這個方針從理論到實踐都是有錯誤的。
2.2吳寶康先生對“以利用為綱”方針的看法
吳寶康先生認為這個方針在當時提出來是非常正確的,他之所以認為這個方針是正確的主要以以下三個方面作為依據,一方面,這個方針是根據黨的總路線精神制定的,它所包含的全部內容都是從客觀實際得來的,不是人們隨心所欲地主觀制定的,而是根據檔案工作及其事業建設本身的客觀規律性制定的,它符合檔案工作的發展規律。另一方面,他認為保管檔案的根本目的就是為了利用檔案,因此應以開展檔案資料的利用工作為綱,發揮其在社會主義建設中的積極作用,為社會主義建設的各個方面服務。最后,這個方針不僅抓住了檔案工作的基本矛盾即當時的主要矛盾,而且還抓住了這個矛盾中起主導作用和支配作用的主要方面。這里所說的主要矛盾和矛盾的主要方面,就是上面指出的“檔案的收集、整理、保管和利用之間的矛盾,社會利用需要和利用工作是起到主導作用的矛盾的主要方面。”
當然,他贊同和支持這個方針不代表就是要把這個方針作為永恒的方針,只是要求我們應該把這
個方針所體現的基本思想和精神,作為我國檔案工作的傳統思想始終堅持下去,抓住檔案工作的主要環節來帶動其他各項工作,不拋棄其實質內容,并且還要隨著實踐的發展而發展它、豐富它,使它更完善、更成熟。后來,這個方針的實施產生了許多檔案利用工作的方式、帶動了檔案工作的其他業務環節的發展、促進了檔案館事業空前發展、大量事實證明了吳寶康先生的堅持是正確的。
3、提倡大力開發利用檔案信息資源
吳寶康先生在檔案利用方面不拘泥于舊思想,他能緊跟時代的發展,與時俱進,為自己的檔案利用思想增添新的色彩。在注重檔案保管的年代,他毅然堅持主張開放利用歷史檔案,大力開展檔案編研工作,提供檔案為社會全方面服務。1984年初,吳寶康在《明確樹立檔案科學觀和政策觀,開創檔案工作新局面》一文中說:“我們的思想和認識。一定要跟上新時代的到來。要適應發展著的檔案工作出現的新情況。”同年,在《檔案事業的建設與檔案學》一文中說:“檔案學也應該研究在‘新的技術革命和‘信息社會到來的形勢下所帶來的新情況和新問題。”在1986年7月29日,他在一個專題報告中提出的“關于檔案學未來發展的十大趨勢”中就指出開發檔案信息資源的研究將成為檔案學研究的中心課題。他的這些新思想和新認識為大力開發利用檔案信息資源提供了強有力的思想保證,
3.1主張開放利用歷史檔案
吳寶康先生一直都十分重視檔案的開放利用工作,主張開放歷史檔案,積極創造一切有利條件保證人們利用已經解密的歷史檔案,并在此基礎上大力開展檔案館的各項基礎工作。而加強檔案館的基礎工作又為開放歷史檔案創造了很多有利條件,進一步促進了檔案的利用工作。吳寶康先生曾對檔案開放利用總結說:“對于檔案利用問題。檔案部門先提‘利用,后來提‘開放到現在又提‘開發,我認為從利用到開放到開發,這是對檔案問題認識的深化與發展。”
1985年。吳寶康先生提出:為了大力開發檔案信息資源,為現代化建設服務,檔案工作必須實現八個轉變。他說:“在當前的新形勢下,我們要進一步明確認識檔案是一種知識寶庫,一種信息資源。檔案部門實際上就是一種知識部門,把它只看成是保管庫的認識,顯然是已經過時了。為了實現大力開發檔案信息資源,為社會主義現代化建設服務的要求,檔案的利用工作必須在更高水平上,徹底地、全面地但又是逐步地有計劃地從封閉轉變為開放。從只注重對檔案的實體管理轉變為加強檔案的信息管理,從為機關服務轉變為面向社會服務,從被動轉變為主動,從單一轉變為多樣,從零散轉變為系統,從低效轉變為高效,從單獨一館的檔案利用轉變為網絡式的館際綜合利用。”1986年5月15日,吳寶康先生在石家莊檔案學術會議上的報告中也提到“信息化的到來,檔案信息觀念已經為廣大檔案工作者所接受,特別是檔案的利用工作,已經由一般的檔案提供利用發展到向社會開放檔案,開發檔案信息資源為社會主義各項工作服務的階段。
從以上內容我們可以看出,吳寶康先生隨著時代的發展不斷在“升級”自己的觀念,不斷提出符合時代發展的檔案學觀點,他提倡大力開發檔案信息資源的觀點就是一個很好的例證。
3.2主張大力開展檔案編研工作
發揮檔案的作用,概括起來無非是兩個方面:一方面是發揮它的現實價值作用,另一方面是發揮檔案史料價值作用,發揮它的現實價值作用一般在文件(檔案)產生之初就會及時得到實現,而發揮檔案史料價值就不一定能得到充分的體現。有時候,是很有必要編纂一些二次檔案文獻或三次檔案文獻來把檔案信息中的隱性價值變為顯性價值。
吳寶康先生認為編研工作的開展,是檔案事業發展的歷史必然。編研工作是發揮檔案作用的途徑和方式之一,并且這種途徑和方式是屬于主要的、基本的也是很重要的一種。他的這種主張大力開展檔案編研工作的觀點為我們今天開展檔案編研工作,及時根據社會需求編撰一些二次檔案文獻、三次檔案文獻為社會服務提供了有效的指導方法。
3.3提出檔案利用理論,深化開發檔案信息資源
1986年10月,吳寶康先生說:“現在。已經到了有必要、有可能提出以開發檔案信息資源為中心課題的檔案利用理論的時候了。對于檔案利用工作從利用到開放再到開發過程的演變和發展,加以科學的描述,也就構成了檔案利用理論的基本線索。”
我們都知道檔案利用是檔案業務管理的一個環節,但是很少人能想到從更高的角度去概括一個檔案利用理論,而吳寶康先生卻獨具匠心地提出要建設一個檔案利用理論,并把檔案利用理論的中心內容概括為:檔案利用理論是以《矛盾論》為理論基礎,并以其為指導思想的,根據《矛盾論》的原理。分析檔案工作的基本矛盾、主要矛盾、矛盾的主要方面和主導方面等問題。把檔案工作看成是一個矛盾體,概括起來就是管理和利用之間的矛盾。或者叫做收藏、保管和利用之間的矛盾,基礎工作和利用之間的矛盾,利用是中心、利用是目的,利用是關鍵,利用處于主導作用方面。在1986年5月15日在《建設檔案利用理論,豐富發展檔案學》一文中,他還專門論述了“以利用為綱”思想的新發展,并建議把“以利用為綱”上升為檔案利用的理論。
吳寶康先生高屋建瓴地提出建設檔案利用理論,為進一步開發利用檔案信息資源與檔案工作的順利開展提供了理論基礎:為檔案管理環節的分工提出了明確的分水嶺:同時,也豐富了我國檔案學理論,完善了檔案學理論體系。
4、結束語
吳寶康檔案利用思想的三大綱領是相互聯系、相互促進的。以馬克思主義為指導是根本旗幟。為堅持“以利用為綱”方針和大力提倡開發利用檔案信息資源提供了導向作用:堅持“以利用為綱”方針是以馬克思主義為指導和大力提倡開發利用檔案信息資源的具體表現:大力提倡開發利用檔案信息資源是以馬克思主義為指導和堅持“以利用為綱”方針的最終目的。明確這三大綱領之間的辯證關系。能幫助我們進一步理解和掌握吳寶康先生的檔案利用思想,以便我們以后靈活應用。吳老作為我們檔案界的一名大師,他為檔案學界做出的杰出貢獻是有目共睹的,認真分析和把握他的檔案利用思想。繼承與發揚它,并能隨時代的發展不斷向其輸入新的血液。進一步把它運用到檔案工作實踐中去,對提高檔案利用工作的水平,促進檔案學事業的不斷發展。完善檔案學的學科建設都具有舉足輕重的作用。