石芝玲 和金生
摘要:技術(shù)創(chuàng)新就是創(chuàng)新性知識的產(chǎn)生和應(yīng)用過程,文章利用仿生學的知識發(fā)酵模型,從知識的角度剖析了影響技術(shù)創(chuàng)新的各種因素的作用機制,組織可以利用這些因素,加強自身的知識管理和技術(shù)創(chuàng)新活動,進而提升核心競爭力。
關(guān)鍵詞:知識發(fā)酵:技術(shù)創(chuàng)新;知識管理;組織學習
一、知識發(fā)酵理論概述
知識發(fā)酵理論是指:創(chuàng)意(知識菌種)在酶(知識中介)的作用下,在一定的環(huán)境下,由知識母體(人和組織)融合組織內(nèi)外各種知識進行發(fā)酵,產(chǎn)生新的知識。知識發(fā)酵過程包括:知識母體(知識發(fā)酵過程中必要的信息與知識)、知識酶(知識發(fā)酵過程中起到溝通、催化作用的人與機制)、知識菌種(知識創(chuàng)新的初始思想)、知識發(fā)酵吧(知識發(fā)酵發(fā)生的場所與環(huán)境)和知識工具(收集信息,獲取知識的渠道和工具)等各類要素。
二、基于知識發(fā)酵理論的技術(shù)創(chuàng)新研究
1,知識菌種——技術(shù)創(chuàng)新的起點。知識菌種是知識產(chǎn)生的初始火花,是技術(shù)創(chuàng)新的起點,是知識發(fā)酵過程得以產(chǎn)生的種子。菌株有可能是顯性知識。也可能是隱性知識,或者是二者的組合。盡管可能不成熟或不完善,但是它決定了知識發(fā)酵的大致方向和主要內(nèi)容,不同的知識菌株將引導(dǎo)內(nèi)容各異的知識發(fā)酵過程。知識菌種來源于組織內(nèi)部和組織外部之間的知識整合,我們把組織內(nèi)部已經(jīng)具有的知識稱為存量知識,外部知識稱為流量知識,只有存量知識缺少流量知識,組織就會停滯不前,成為一潭死水,所以組織應(yīng)在積累存量知識的基礎(chǔ)上注重與外部的聯(lián)系,流量知識沖擊存量知識才會發(fā)現(xiàn)可供創(chuàng)新的知識菌種。但并不是所有的知識菌種都有價值,而我國很多企業(yè)恰恰是重發(fā)現(xiàn)菌種,輕評價菌種,隨意選擇知識菌種進行創(chuàng)新,往往浪費了巨大的人力物力。最后卻獲利甚微,所以企業(yè)在組建知識網(wǎng)絡(luò)發(fā)現(xiàn)知識菌種的同時更應(yīng)重視知識菌種的評價,組建知識結(jié)構(gòu)合理的專家團隊,設(shè)置評價標準,對這些知識菌種進行相對客觀的評價,從而篩選出在現(xiàn)有環(huán)境下對組織最為有利的菌種。
2,知識母體——技術(shù)創(chuàng)新的物質(zhì)基礎(chǔ)。知識母體指的是學習過程中學習者已經(jīng)掌握并參與學習過程的知識集合,與生物發(fā)酵過程中生物菌株的成長需要從營養(yǎng)母體中汲取養(yǎng)分類似,知識菌株的成長、知識的發(fā)展也要依賴一個具有給定素質(zhì)的“知識母體”,知識母體為知識菌株的“茁壯”成長提供了必要的物質(zhì)基礎(chǔ)。組織知識是指在組織邊界之內(nèi)的活體知識與介質(zhì)知識的總和。組織中存在著各種知識發(fā)酵,每個知識發(fā)酵都有其自己的知識母體。由于組織內(nèi)的知識發(fā)酵,其成員是組織成員。其能夠利用的介質(zhì)知識也是組織的知識,所以,組織內(nèi)部知識發(fā)酵的知識母體是組織知識的一個子集,組織知識的質(zhì)量直接決定著知識發(fā)酵母體的質(zhì)量,從而決定知識發(fā)酵產(chǎn)物的質(zhì)量。因此,優(yōu)化組織知識能夠優(yōu)化知識母體,從而為技術(shù)創(chuàng)新提供豐富的物質(zhì)基礎(chǔ)。具體來說,應(yīng)注重培育組織知識的獲取能力和管理能力,組織通過知識獲取增加知識存量,通過培育知識獲取能力降低知識獲取成本,提高知識獲取的效率。組織獲取了需要的知識后。應(yīng)該讓員工便于使用知識,也就是注重培育組織知識的管理能力,知識管理者應(yīng)利用知識技術(shù)建立知識倉庫和索引搜尋介質(zhì)知識,構(gòu)建有效的知識網(wǎng)絡(luò)在需要的時候找到具有活體知識的員工。組織知識管理者還應(yīng)該有效防止知識的流失和休眠,主要是建立好有效的介質(zhì)知識的索引,并注意備份容易損壞的介質(zhì)知識:將人腦中的活體知識進行顯性化編碼,對于一些難于顯性化的隱性知識,通過知識共享讓知識在員工與員工之間傳播,讓隱性知識保存下來。同時,創(chuàng)造合理可行的知識愿景。增加員工的凝聚力,建立與知識分享、技術(shù)創(chuàng)新結(jié)合的激勵制度,也是有效減少活體知識流失的有效辦法。
3,知識酶——技術(shù)創(chuàng)新的催化劑。從生化反應(yīng)的原理得知,酶分子通過某種耦合作用,可以有效的激發(fā)反應(yīng)物的活化能,催化生化反應(yīng)的完成。知識酶起著起組織協(xié)同和催化作用,可以降低知識交易成本和提高知識活動效率。知識酶可以劃分為硬知識酶和軟知識酶兩種類型。硬知識酶是指那些看得見的組織協(xié)同機構(gòu)和技術(shù)設(shè)施,它們在組織學習和知識創(chuàng)新過程中發(fā)揮其職能或功能作用。外部硬知識酶是指知識中介和公共科研機構(gòu),政府應(yīng)大力發(fā)展行業(yè)協(xié)會、技術(shù)市場等社會中介組織,為組織提供知識信息,公共科研機構(gòu)包括大學、科研院所等知識生產(chǎn)機構(gòu)應(yīng)做到產(chǎn)學研結(jié)合,為組織提供切實的技術(shù)支持,從而降低組織技術(shù)創(chuàng)新的風險。而屬于內(nèi)部硬知識酶的知識主管是組織為促進知識管理而專門設(shè)立的管理職位,其職能是規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)內(nèi)部知識學習和創(chuàng)新,為了避免知識主管職位形同虛設(shè),組織應(yīng)賦予知識主管一定的職權(quán)或者直接由高層領(lǐng)導(dǎo)兼任。與硬知識酶相對應(yīng),軟知識酶則是那些看不見的組織協(xié)同因素。政府有關(guān)的政策法規(guī)、社會文化環(huán)境等屬于外部軟知識酶,政府應(yīng)設(shè)立鼓勵組織創(chuàng)新的政策文件,給予創(chuàng)新組織切實的資金支持,在全社會營造重視創(chuàng)新的學習氛圍。而組織內(nèi)部的規(guī)章制度和組織文化等屬于內(nèi)部軟知識酶,組織應(yīng)在其內(nèi)部營造寬容失敗、相互學習和合作創(chuàng)新的組織文化,并建立合理的與知識管理、技術(shù)創(chuàng)新結(jié)合的人員激勵制度,保持人員相對穩(wěn)定,激勵員工在知識分享的基礎(chǔ)上進行合作創(chuàng)新。
4,知識吧——技術(shù)創(chuàng)新的場所。通過建立、管理和激勵各類知識吧來有效地促進知識創(chuàng)新活動是知識發(fā)酵理論在管理實踐中的主要應(yīng)用途徑。在生化發(fā)酵過程中,“吧”需要為發(fā)酵提供適宜的溫度、濕度等環(huán)境條件。知識發(fā)酵同樣需要一種和諧的氛圍來促進知識的共享與交流,這種環(huán)境是區(qū)別于一般環(huán)境的更微觀的環(huán)境。知識吧是融知一發(fā)酵過程中所有知識創(chuàng)新要素的集中地,是依據(jù)知識發(fā)酵的目標。吸引相關(guān)智能人(知識母體)在真實的或者虛擬的場所實現(xiàn)聚集,從而促進知識交流、共享與創(chuàng)新的機制。具體來說,首先,知識吧應(yīng)具有合理、可行的知識愿景。與組織的發(fā)展戰(zhàn)略密切相關(guān),明確而可實現(xiàn),還應(yīng)具備感召力,與組織成員的個人理想相統(tǒng)一,能夠獲得組織成員發(fā)自內(nèi)心的高度認可,并且能夠?qū)M織成員的實際行動提供指導(dǎo),激發(fā)組織成員為之奉獻、努力。其次知識吧應(yīng)利用知識酶營造良好的環(huán)境氛圍,建立與知識管理掛鉤的激勵機制,尤其注重營造提倡知識共享、跨組織學習、鼓勵創(chuàng)新和寬容失敗的組織文化,激發(fā)知識發(fā)酵母體的學習愿望和創(chuàng)造潛力。鼓勵組織成員以及和外部組織的之間的知識流動,使得知識能夠跨越組織邊界、文化壁壘乃至時空界限,最大限度的實現(xiàn)知識的聚集,為發(fā)酵提供更為豐富的知識土壤,從而提升組織學習能力和效果,促進知識創(chuàng)新。最后,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)給與知識吧更多的物力支持和人力支持,應(yīng)給與知識吧提供先進的網(wǎng)絡(luò)、遠程通訊、信息處理等知識技術(shù),并挑選具有不同背景和觀點的人員參與知識吧,這些參與者所具備的知識的數(shù)量和質(zhì)量直接決定了知識發(fā)酵的結(jié)果成敗。為此,領(lǐng)導(dǎo)者重要的是要了解在哪里可能發(fā)現(xiàn)必要的知識、哪些人具備這些知識。我們將具備這種識別能力的人稱為“知識獵犬”。一般來說,組織內(nèi)經(jīng)驗豐富的中層管理人員往往充當這樣的角色,一方面他們有機會與組織的高層領(lǐng)導(dǎo)人就組織的戰(zhàn)略與知識愿景進行充分的溝通;另一方面他們能夠直接獲取來自下屬關(guān)于組織具體經(jīng)營狀況的細節(jié)信息,了解組織及成員的知識現(xiàn)狀。
5,知識技術(shù)——技術(shù)創(chuàng)新的推動器。知識技術(shù)是指能夠協(xié)助人們生產(chǎn)、分享、應(yīng)用以及創(chuàng)新知識的基于計算機的現(xiàn)代信息技術(shù)。知識技術(shù)并不特指某一項技術(shù),而是一個整合的技術(shù)體系。知識技術(shù)包括的技術(shù)內(nèi)容非常多,它覆蓋了知識生產(chǎn)、分享、應(yīng)用以及創(chuàng)新的各個環(huán)節(jié);同時知識技術(shù)又是多種信息技術(shù)的集成,這些技術(shù)結(jié)合起來形成了整體的知識管理系統(tǒng),為組織提供知識管理服務(wù)。知識技術(shù)是知識創(chuàng)新推動器,知識技術(shù)為知識的獲取、組織和共享創(chuàng)造了一個全新的平臺,這個平臺能夠?qū)⒅R流變成整合組織資源、協(xié)調(diào)組織思想和行動的樞紐,同時將知識與人有機地結(jié)合起來,從而給組織的管理帶來實效。比如可利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)找到對組織有用的知識、利用計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)構(gòu)建便于知識存儲和搜索的知識庫、搭建促進員工知識共享的辦公自動系統(tǒng),利用知識技術(shù)搭建強大的知識管理技術(shù)平臺,對組織知識的管理能力和獲取能力提供技術(shù)支持,從而促進知識創(chuàng)新。
三、結(jié)論
知識發(fā)酵模型從解剖知識創(chuàng)新的核心環(huán)節(jié)人手,借助仿生學的有關(guān)理論,揭示知識創(chuàng)新的內(nèi)在機理。技術(shù)創(chuàng)新的本質(zhì)就是知識創(chuàng)新,因此,技術(shù)創(chuàng)新同樣可以借鑒知識發(fā)酵理論,從知識的角度剖析影響技術(shù)創(chuàng)新的各種因素的作用機制,從而得到下面的結(jié)論:知識菌種——技術(shù)創(chuàng)新的起點,知識母體——技術(shù)創(chuàng)新的物質(zhì)基礎(chǔ),知識酶——技術(shù)創(chuàng)新的催化劑,知識吧——技術(shù)創(chuàng)新的場所,知識技術(shù)——技術(shù)創(chuàng)新的推動器。知識發(fā)酵模型為組織知識的管理和創(chuàng)新提供了具有可操作性的框架與思路,組織可以從知識發(fā)酵模型出發(fā),審視影響技術(shù)創(chuàng)新的各因素的相關(guān)情況,組織可以此為出發(fā)點,為技術(shù)創(chuàng)新活動配備必要的資源,創(chuàng)造所需要的條件,從而切實促進組織的技術(shù)創(chuàng)新,提升組織的市場競爭力。