加強物資儲備管理，提高煤炭經濟效益

楊步明

摘 要:在市場競爭激烈的新形勢下,在滿足供應、保證生產建設的前提下,調整優化庫存結構、合理儲備、減少儲備資金占用,增加企業經濟效益,必須加強煤炭企業物資儲備管理。

關鍵詞:物資儲備 科學管理 煤炭經濟效益

中圖分類號:F253.4 文獻標識碼:A

文章編號:1004-4914(2009)08-292-01

傳統的煤炭企業物資管理主要以增加物資庫存為代價來確保礦井安全生產對物資的需求,減少因物資供應不及時所產生的缺貨成本。但同時導致儲備成本上升,影響煤炭企業的經濟效益。面對市場經濟新形勢,如何在保證供應的前提下優化庫存,合理儲備,減少資金占用,必須結合煤炭企業特點,強化物資儲備管理是煤炭企業物資儲備管理應重點解決的問題。

一、積極拓展社會儲備物資、建立起社會儲備資源利用系統

建立與利用社會儲備相適應的現代信息系統,使企業能夠及時準確地捕捉市場信息,使社會物資庫存資源能夠快速、準確地為我所用。同時完善企業內部物資信息網絡建設,實現供需雙方物資需求、采購、庫存、配送等信息的準確快速傳遞和交換,加強供應商的管理是高效利用社會儲備的重要內容,通過優勝劣汰尋找優秀的供應商,掌握供貨源頭、減少中間商。

加強與供應商的聯系、合作和信息溝通,使其了解本企業的物資需求特點,保證按時、按質、按量地供應本企業所需要的物資.加強企業的采購管理,采購部門應盡量采用及時采購策略、縮短采購時間,在保證質量和交貨期的前提下,堅持就近采購和小批量采購的原則。廣泛采用物資委托保管,建立企業與供應商的物流雙贏機制,煤炭企業可以利用原有倉儲設施,免費或以優惠價格吸引供應商代儲物資、以方便快捷地利用其存貨資源。

建立穩固的供需聯盟,建立在完全信息、忠誠、雙贏、共同目標和協作基礎上的戰略聯盟和戰略合作關系網也是煤炭企業物資供應保障的基礎。通過實施供應商評估、有計劃地與能按量保質供應物資的供應商建立更密切和高效的合作。保證無論何時何地需要何種高質量的產品都能及時運到.隨著企業優質供應商網絡的建立,供需雙方更能掌握各自所需要的信息.

二、制定合理的企業物資儲備制度,逐步推行零庫存管理

建立合理的物資儲備,關鍵是要制定切實可行的儲備定額。大型煤炭企業所需物資品種規格較多,一般可達上萬種,所以在核定儲備定額時要根據不同情況區別對待,采用不同的方式來確定,可采用個別儲備定額和類別儲備定額相結合的方法。

個別儲備定額是按物資的具體型號規格核定的,根據物資規格明細進行具體的庫存量管理,如:煤礦生產使用的坑木、火藥、雷管等消耗量大且容易掌握消耗規律的物資,可制定個別儲備定額。類別儲備定額是按物資大類核定的,以控制類別庫存量為目的,如:工具類和雜品類等,這些類別中的物資品種繁多且雜,計量單位也不統一,可按照控制儲備資金占用總額進行核定。

對貨源充足、易購易運的部分二、三類物資采購,要廣泛收集市場信息,靈活定價,按照煤礦需要計劃,隨用隨采購,不儲存,真正做到“庫存在市場”、“儲備在廠家”。對集團公司內部附屬的第三產業單位生產的煤礦用部分產品,可由使用單位根據需用量直接提貨,用多少提多少,月末統一結算。煤礦生產建設所用建筑材料,可以直接送貨,送到現場或施工工地,不用入庫和儲備。要樹立現代物流理念和先進的運作方式,逐步做到三個即時,也就是即時采購即時配送、即時分撥,實現零庫存管理目標。

三、加強物資儲備的日常管理

隨著生產條件和生產工藝的變化,定期就物資的儲備量對生產的保證、影響程度進行分析,及時調整物資的儲備定額.對超儲物資要采取代用或調劑的方法,把儲備降下來,對儲備不足的物資要補充庫存,使物資的儲備量始終保持在合理的范圍以內。

首先,需要把好計劃、采購關。計劃人員要經常深入基層,調查研究,了解生產動態,掌握物資消耗規律,取得第一手資料,增強預見性,克服盲目計劃、盲目采購,在平衡調劑各單位需用量的基礎上,做好物資申請計劃、采購計劃,力爭做到有備無患、恰到好處,降低物資庫存。其次,要主動出擊,了解市場,通過實行“招議標”和“比質、比價、比運距”的采購方法,努力降低采購成本,提高煤炭企業整體效益。最后,建立儲備責任制和獎罰制度。劃分采購分工和儲備分工,要按照物資類別、品種制定物資管理目錄和管理權限,明確責任,防止重復儲備。把考核指標縱橫分解,落實到單位、部門和人頭,做到指標到位,責任到人,各負其責、互相制約,保持庫存儲備結構的合理性,提高庫存物資的利用率。建立必要的獎罰制度,進一步激發有關人員的積極性,增強搞好物資儲備的責任心。

四、運用現代化管理手段和方法

在物資儲備管理中,利用量本利和價值工程原理解決擇優選購問題。優化資源配置,把好定貨價格關,確保訂到價格低、質量好、服務優、信譽高的物資。要充分利用買方市場和自身聲譽的優勢,變被動訂貨為主動訂貨,降低物資采購成本。利用經濟庫存法管理庫存,優化庫存結構。針對企業所有物資的需求,在反復進行調研的基礎上,分門別類列出一個月庫存、微量庫存或零庫存的物資,做到庫存物資長流水不壓庫,生產建設用物資不空擋,實現物資、資金良性循環,利用電子計算機通過現代網絡技術,建立物資供應管理體系,實現局域網隨時掌握庫存物資動態,加快信息傳遞速度,提高工作效率,使供應系統上下貫通、信息共建、物資儲備資源共享。

五、積極拓展服務范圍

煤炭企業可以在保證企業內部生產建設供應的前提下,盤活存量資產,開展對外經營性服務,用經營性收益補充儲備資金的短缺。多數煤礦地處山區,在其周圍都分布著一些地方煤礦,他們所用的物資種類與大礦基本相同。集團公司及所屬煤礦可以為這些單位提供物資資源,取得收益,甚至可以為淘汰設備、配件找出路,同時增加分流渠道,加速物資周轉,減少物資在庫停留時間。在開展經營性業務時,要堅持做到為集團公司生產建設和多種經營服務的宗旨不變,保證煤礦物資供應的任務不變,與企業內部供應分別建賬,單獨核算,絕不能擠占保證內部供應的資金。

六、調整煤炭儲備格局,建立起新的物資儲備體制

傳統的儲備管理格局是在賣方市場形勢下形成的,主要指導思想是以保障生產、滿足供應為中心內容。因此,供應部門以購入物資為工作主題,不考慮儲備規模的合理性。在社會主義市場經濟已形成的今天,賣方市場已轉化為買方市場,不改變這種傳統的指導思想,勢必造成儲備規模的不斷惡性膨脹,對企業效益造成不利影響。調整物資儲備格局就是改變計劃經濟時期延續下的問題,克服造成企業庫存上升,積壓嚴重,資金占用較多的現象。一般來說,煤炭企業大多地處山區,運輸條件差,下屬煤礦布局分散,所以只有實行集團公司、下屬礦兩級儲備才能保證供應。物資儲備管理體制應本著集中資金、集中儲備,統一計劃、統一采購、統一調度、統一分配、統一管理的原則,實行以集團公司集中儲備為主,廠處適當儲備為輔的分級儲備管理辦法,相對減少儲備,節省資金,做到資金統籌使用。并按組織貨源的快慢、難易程度、需要量的大小、運輸條件的不同等因素,確定進貨周期和物資儲備量,以加速物資周轉,降低儲備資金占用。

總之,煤炭企業物資儲備控制是一項復雜而細致的工作,現代物流管理理念和技術的應用對減少企業庫存資金占用、提高企業運營效率起到了促進作用。結合煤炭企業生產的特點,此項工作宜采用循序漸進的方式,首先根據企業所掌握的現有社會物資資源狀況,有計劃地逐步提高社會儲備利用比例。始終保持企業儲備與社會儲備的無縫連接,實現保障物資供應下的最佳庫存目標。

(作者單位:西山煤電集團公司杜兒坪礦經營辦 山西太原 030000)(責編:廉靖)