淺談檔案人員必備的素質(zhì)

劉　芬

【摘要】檔案工作人員所從事的工作是一項(xiàng)清貧而寂寞的工作,但同時(shí)又是一項(xiàng)崇高而光榮的工作,除了要求與機(jī)關(guān)其他工作人員同樣具備一定的基礎(chǔ)知識(shí)、基本技能、管理能力等基本能力外,筆者認(rèn)為堅(jiān)定的政治性、良好的道德素養(yǎng)、忠誠自己的事業(yè)以及較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力是檔案人員必備的素質(zhì)。

【關(guān)鍵詞】檔案人員 必備素質(zhì)

檔案工作是機(jī)關(guān)單位一項(xiàng)重要工作。檔案可以說是一個(gè)信息儲(chǔ)備庫,而檔案人員就是信息儲(chǔ)備庫的保管員。檔案人員所從事的工作,是一項(xiàng)清貧而寂寞的工作,但同時(shí)又是一項(xiàng)崇高而光榮的工作,除了要求與機(jī)關(guān)其他工作人員同樣具備一定的基礎(chǔ)知識(shí)、基本技能、管理能力等基本能力外,筆者認(rèn)為,檔案人員必備以下四點(diǎn)素質(zhì)。

一、始終保持政治上的堅(jiān)定性

現(xiàn)在的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,各種欲望隨著生活物質(zhì)水平的增長而產(chǎn)生。未發(fā)財(cái)?shù)?想發(fā)財(cái);發(fā)了小財(cái)?shù)?想發(fā)大財(cái);未當(dāng)上官的,找門路當(dāng)官;當(dāng)上小官的要當(dāng)大官的等等。物欲的誘惑,動(dòng)搖了政治立場(chǎng),迷失了政治方向。甚至使自己的立場(chǎng)不能與黨中央保持一致,不能堅(jiān)定不移地執(zhí)行黨的路線、方針政策;不能維護(hù)黨的利益、人民的利益;不能支持正確的東西,制止危害黨的利益、國家利益、人民的利益的言論和行為;不能與一切社會(huì)丑惡現(xiàn)象作堅(jiān)決斗爭(zhēng)。導(dǎo)致出現(xiàn)“糊里糊涂”上當(dāng)受騙的、觸犯法律法規(guī)等行為。檔案人員掌握了整個(gè)單位的信息資源,有的是暫未公開的,有的是保密的,更多的是最新的文件精神。如果沒有堅(jiān)定的政治性,在物欲橫流的社會(huì)里,很容易因一點(diǎn)點(diǎn)蠅頭小利而喪失了自己的政治立場(chǎng),從而導(dǎo)致悔恨終身。因此,檔案人員必須從思想上、政治上、行動(dòng)上自覺與黨中央保持高度一致,能夠站在大局的高度想問題、辦事情,自覺維護(hù)單位的團(tuán)結(jié)和榮譽(yù),不折不扣地貫徹執(zhí)行各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作部署,使自己的一切言行與黨的基本理論、基本路線和方針政策相符合,與單位領(lǐng)導(dǎo)班子的要求相一致。

二、具備良好的道德素養(yǎng)

不否認(rèn)機(jī)關(guān)單位里不存在勾心斗角、爭(zhēng)權(quán)奪利、見利忘義、急功近利、缺少社會(huì)公德、勞動(dòng)組織紀(jì)律性差、隨心所欲 、不務(wù)正業(yè)等現(xiàn)象。但是,作為檔案人員,處在這個(gè)特殊的位置,絕不能有以上這些行為,要時(shí)刻培養(yǎng)自己良好的道德素養(yǎng)。在這種標(biāo)準(zhǔn)高、要求嚴(yán),既辛苦又清苦的環(huán)境中,要具備默默奉獻(xiàn)的精神,從思想上樹立正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀和權(quán)力觀,能夠正確處理名與利、苦與樂、得與失的關(guān)系。不斷校正人生坐標(biāo),講道德,講廉恥,講榮辱,嚴(yán)于律已,率先垂范。時(shí)時(shí)自重、自省、自警、自勵(lì)。不但自己做個(gè)品德高尚的人,還要去感化別人,從一點(diǎn)一滴做起。一方面,嚴(yán)于律己。正確對(duì)待名和利,服從組織安排,不鬧個(gè)人意氣,在大是大非面前站穩(wěn)立場(chǎng),不與歪風(fēng)邪氣同流合污,充分體現(xiàn)檔案人員優(yōu)秀的品質(zhì)。另一方面,胸懷坦蕩。不計(jì)較個(gè)人恩怨,不計(jì)較私仇,“將相頂頭堪走馬,公侯肚內(nèi)好撐船”,對(duì)同志不抱成見,有肚量,容得人。境界有多高,事業(yè)就在多大!境界要高,心胸要寬,心態(tài)要平,作風(fēng)要實(shí)。能力要強(qiáng),方法要多。要看淡個(gè)人名利,看重肩上的責(zé)任,踏踏實(shí)實(shí),勤勤懇懇,堅(jiān)忍不拔,持之以恒做好檔案管理工作。

三、忠誠自己的事業(yè)

要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感。檔案工作沒有臺(tái)前的輝煌,只有幕后的艱辛;沒有顯赫的名位,只有無私的奉獻(xiàn)。檔案人員所從事的工作與其他業(yè)務(wù)部門相比,好比一個(gè)是“苦行僧”,一個(gè)是“皇帝”。 “苦行僧”要修練,要化緣,要施舍,要禁止人世間很多欲望——即使是美好的愛情。而“皇帝”呢?相對(duì)“苦行僧”來說,簡直是天上人間!如果沒有對(duì)檔案事業(yè)的熱愛,沒有那份對(duì)事業(yè)的執(zhí)著,我們當(dāng)不了“苦行僧”,個(gè)個(gè)都想做“皇帝”那份工作,就有辱于我們所從事的崇高的檔案事業(yè)!正確地認(rèn)識(shí)檔案工作地位的特殊性、崗位重要、責(zé)任重大、使命光榮,把工作當(dāng)成生命的一種狀態(tài),把工作當(dāng)作進(jìn)步的階綈,把工作當(dāng)做實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值的需要,要全身心地投入自己為之奮斗的事業(yè)和人生。

托爾斯泰說過:“一個(gè)人若是沒有熱情,他將一事無成,而熱情的基礎(chǔ)正是責(zé)任心。”光有熱情是做不好工作的,還必須有高度的責(zé)任感。檔案工作是最平凡的工作,但是,又是最光榮的工作,它記錄了單位、社會(huì)的歷史變遷過程,檔案人員就是歷史的記錄員,責(zé)任是多么的神圣!認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性,我們就要有那種對(duì)歷史負(fù)責(zé)的使命感。因此,檔案人員要用心去想、用心去做,每件事都要想想怎樣才能做到位,還有哪里不到位,有沒有可能更到位。用心去比,用心去問,今天的工作有沒有到位,今天的工作和服務(wù)到位在何處,沒有到位的地方在哪里,我明天是否還能到位。檔案人員要用心去把工作當(dāng)事業(yè)來做,激勵(lì)自己干工作時(shí)不斷改進(jìn),不斷完善,不斷提高,做到精益求精,力求優(yōu)質(zhì)高效。

四、有較高的學(xué)習(xí)能力

塑造學(xué)習(xí)型的干部,是我們這個(gè)時(shí)代的迫切需要。E-mail時(shí)代,在我們打盹的時(shí)候,“科技”又向前邁了一大步?？茖W(xué)技術(shù)是行業(yè)中的硬件,沒有先進(jìn)的技術(shù),就好比火箭沒有燃料,想在太空遨游是不可能的。而觀念、知識(shí)等不是一朝一夕就改變得了的,有積累過程,才有質(zhì)量的飛躍。當(dāng)前,經(jīng)濟(jì)體制深刻變革,利益格局深刻調(diào)整,思想觀念深刻變化,既激發(fā)了發(fā)展進(jìn)步的巨大活力,也增強(qiáng)了社會(huì)矛盾的凸顯度。在這種形勢(shì)下,高度認(rèn)識(shí)、科學(xué)分析新形勢(shì)下的新特點(diǎn),增強(qiáng)學(xué)習(xí)的緊迫感,在實(shí)踐中不斷地摸索經(jīng)驗(yàn)、尋求對(duì)策,認(rèn)真研究新問題。我們只有不斷地自我充電,保持穩(wěn)定的“電壓”,才能跟上時(shí)代發(fā)展的高速列車,才能從容應(yīng)對(duì)我們已見過和未見過的東西,也才能不至于出現(xiàn)力不從心,愛莫能助的尷尬局面?？梢宰鰝€(gè)平凡人,但是決不能做個(gè)平庸人。為此,牢固樹立“學(xué)以立德,學(xué)以增才,學(xué)以致用”的理念,不斷提高政策理論水平,不斷更新知識(shí)結(jié)構(gòu),不斷開闊眼界胸襟,努力成為服務(wù)科學(xué)發(fā)展的行家里手,努力成為復(fù)合型、全能型人才,提高自身的學(xué)習(xí)能力。