電算化實踐課程設計之我見

毛慧華

摘要:會計電算化日益普及,高校紛紛開設電算化課程。電算化實踐課程是一門以綜合應用為主的課程,該課程可以幫助學生掌握會計信息系統的應用性,了解企業實務的處理過程。如何能使電算化實踐課程達到良好效果,文章從電算化實踐課程的目標、內容過程的設計、實驗環境的建設、教學方式的選擇等方面提出了一些具體的觀點。

關鍵詞:會計電算化實踐;兩段式教學;分布式處理環境

中圖分類號:G642.3文獻標識碼:A文章編號:1006-8937(2009)10-0023-02

1會計電算化實踐課程的重要性

隨著計算機在我國的普及,財務軟件的不斷推廣,各個高校都紛紛推出了會計電算化課程。電算化會計教學也越來越為人們所重視,在所有高校的會計專業課程設置中,都是作為一門主干課程安排的。會計電算化是會計原理和計算機技術應用相結合,綜合應用性非常強的一門課程,教學應突出實務性,所以,實踐課程對于學生掌握電算化環境下財務信息的生成和處理起到至關重要的作用,通過模擬企業的工作環境和經濟活動,由學生借助會計信息系統完成有關業務的處理,從而了解會計信息系統的結構、功能、操作方法及電算化環境下處理會計業務和產生會計信息的方法和規律。

2會計電算化實踐課程的目標設計

電算化實踐課程的設計首先要有明確的目標,目標是引導我們達到目的的方向,文章認為,電算化實踐課程的目標既要順應企業會計工作的要求和會計信息系統變化的趨勢,也要考慮生源的層次和定位。

會計信息系統是基于計算機的、將會計數據轉換為信息的系統,它是利用信息技術對會計信息進行采集、存儲和處理,完成會計核算任務,并能提供為進行會計管理、分析、決策用的輔助信息的系統。會計信息系統的發展經歷了四個階段,從電子數據處理階段向企業間的過程集成發展,從最初的旨在提高數據處理效率,簡單模擬手工核算,只能用于會計部門的單獨的會計系統,到現在既能夠與企業內部的執行系統緊密融合,又能夠與企業外部的信息系統交換信息的信息系統,信息系統的應用對使用者的要求也越來越高,只掌握會計原理,僅掌握會計處理程序已經不能滿足需要了,故我們培養學生掌握會計信息系統應該站在整個企業的高度上,企業生產經營的每個環節的業務和核算過程均要求學生掌握,這樣學生才能夠對數據的產生和傳遞過程以及數據的意義有更深刻、更清晰的認識。高職高專院校的生源主要是大專層次的學生,考慮到該類學生的知識結構和理論基礎,培養目標應定位于初中級電算化崗位,實踐課程設計也主要圍繞掌握利用會計信息系統完成核算工作。會計信息系統千差萬別,故會計電算化實踐課程的目標不在于掌握某信息系統的應用,而在于讓學生把會計知識和計算機知識進行融合,適應計算機會計實務環境,將會計工作轉化為計算機應用,掌握電算化環境下會計業務處理的操作方法,更重要的是會計及相關業務的處理流程和數據傳遞的流程,理解會計信息系統的組成、結構和各模塊、各子系統之間的相互關系,只有掌握規律和本質將來無論面對怎樣的系統都可以得心應手。

3會計電算化實踐課程內容和過程的設計

電算化教學過程中常常要面臨如何使學生適應電算化環境,利用會計信息系統進行會計工作的問題,電算化課程的軟、硬件配置,課程內容的設計、實驗過程的設計均要圍繞這個問題展開。其實電算化和手工會計所遵循的原理和方法都是一樣的,但是初學的學生面對電算化容易不知所措,一筆很簡單的業務如果要求學生進行手工處理完全沒有問題,可一旦要求學生利用會計信息系統來處理同樣的業務,學生就感覺無從下手或無法做出正確的判斷,這種情況在面向高職高專學生的教學中候常有出現。

如何解決這個問題?根據多年從事電算化教學總結的經驗,筆者認為,可以把電算化實踐課程設計為兩階段式教學,第一階段為簡單財務軟件應用教學,第二階段為ERP系統應用教學,兩個階段的教學循序漸進、由淺入深,各有側重,讓學生全面充分地掌握會計信息系統的應用規律、方法和企業業務、會計處理的流程。

第一階段,簡單財務軟件的應用,側重于讓學生掌握電算化環境下會計核算過程及財務軟件的功能,體會電算化和會計之間是如何結合的。為了減少干擾,這個階段的實驗只模擬會計部門是如何對會計數據進行處理,不考慮企業的業務部門,軟件應用環境比較單純,有利于學生掌握電算化環境下將會計工作轉化為財務軟件應用的本質,理解手工會計和電算化會計在業務處理方法和原理上是完全一致的,軟件系統只是一種工具,使業務得以高效準確地完成的一種先進的工具。在這個階段選用傳統的財務軟件為背景,由一般業務核算模塊:憑證—賬簿—報表模塊和特殊業務模塊:工資、固定資產、出納、往來模塊集合在一個系統里,該軟件的結構簡單,各模塊處于平行關系。

第二階段,ERP系統的應用,由于已經有了第一階段的鋪墊,學生對財務軟件系統有了一定的了解,相對比較適應利用計算機和軟件系統處理會計業務,對會計部門的工作流程也有了一定的認識,但要做好會計工作僅僅如此是不夠的,因為實務工作中所有的信息都是經由業務部門在完成業務后再傳遞到會計部門的,作為會計必須了解到這一點,熟悉企業業務和處理流程,了解會計部門與其他業務部門的聯系,也是非常重要的。在此階段可以將工作范圍擴大到企業整體,把各職能部門的工作和會計部門的工作聯系在一起,故在此階段選用ERP系統—企業資源計劃系統,強調基于整個企業范圍的應用模式,集成了來自銷售、采購、制造、人力資源和其他各種經營活動的全部業務信息系統。第二階段教學目標的重點不在于讓學生掌握會計核算系統的功能和會計信息處理過程,而在于會計部門如何和其他職能部門協同運作、業務如何執行、業務信息如何產生并傳遞到會計部門,信息在會計部門中處理的原理和方法則和第一階段的教學內容相通,故ERP系統的應用在財務軟件應用的基礎更進了一步,這不僅符合實務工作對會計人員素質的要求,也符合ERP系統的特點——會計信息系統只是其中的一個子系統而非全部。為了能達到更好的實驗效果,第二階段的實驗可以采取分崗制和輪崗制。

4會計電算化實踐課程實驗環境的設計

良好的實驗環境是成功實驗的基礎,根據實驗的要求和目標,在實驗中要模擬出分布式處理的環境,即是項復雜的任務分解,在網內各計算機上獨立進行數據輸入和處理。但實驗環境受制于學校的條件的成分比較大,在此我們僅討論如何最大限度地利用有限的資源構建出較理想的實驗環境。

?譹?訛硬件環境。如果能和軟件供應商共同建立專門的管理信息實驗室則是最為理想的,但這往往需要學校有較大的投入。舉個例子,建立一個ERP實驗室的一次性投資在10萬元以上,日常還會發生比較高的維護費用,對于多數高校財經專業而言,這都是一筆不少的費用,也許很多學校都無法滿足這一需求。那么有沒有變通節省的方法,而又不會影響實驗效果的方法呢?有的。一般的管理信息系統或財務軟件對硬件的要求并不會很高,完全可以充分利用現有資源,把一般的計算機實驗室改造為管理信息系統實驗室。在硬件設施方面,配備計算機和相關的網絡設備,為實現數據共享提供條件即可。

?譺?訛軟件環境。裝備通用財務軟件、ERP系統及有關數據庫。若能夠購買正版系統安裝最為理想,但費用必定會較高;若經濟上不允許的話,可以使用隨教材附送的試用版軟件。試用版軟件也具有軟件該有的一切功能,而且成本幾乎可以忽略不及,一次性投入20多元購買教材加光盤,光盤安裝可以循環多次利用,供多個班級多個年級使用,平時的維護也比較簡單。但試用版軟件也有局限性,一般試用版軟件只能夠做一個月的帳,無法完整模擬出會計期間之間的銜接,無法將數據遞延下去。單機版軟件的這一缺點可以通過機械的方式來克服,利用實驗室的服務器,通過文件傳輸協議,把數據以文件的形式上傳至共享文件夾,然后再由下一步的操作員登錄到共享文件夾下載文件,并將數據引入系統,便可以在前一位操作員工作的基礎上完成該步驟的工作。

5實踐課程的教學方式

會計電算化實踐課程與會計電算化實訓是有區別的。實訓整個過程以學生完成模擬帳套為主,教師在實訓中僅充當指導者的角色,當學生在處理業務的時候遇到問題,教師及時幫助其解決問題。而實踐課程則兼有教授和指導的任務,教師首先要向學生介紹信息系統的結構、特點、功能及使用方法,然后有學生根據模擬資料去實踐,實踐中遇到問題,教師要根據具體情況指導學生解決問題,并幫助學生總結經驗和規律。故文章提出實踐課程可以采取“三一”方式——講解一遍,演示一遍,實踐一遍,由教師先對信息系統的功能、操作方法及注意事項作講解,然后通過屏幕控制把操作過程演示給學生看,再由學生自行操作一遍,教師注意觀察學生的操作,把發現的問題及時提出讓學生思考,引導學生總結經驗和規律。高職高專層次的學生解決問題的能力相對較低,而且依賴性比較大,一旦發現問題大多會向老師求助而非現行思考尋找解決問題的辦法,所以,當學生發問時,教師應該盡量引導學生,幫助他們把相關知識點串聯起來,并形成自己的思路,讓他們自己一步一步摸索出最終的答案,經過思考獲得的知識比機械記憶的知識要牢靠,將來學生自己也可以舉一反三,觸類旁通,此外,還可以使學生對會計原理和方法的理解更深刻。

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