優化后勤管理　構建平安校園

韓桂玲

“兵馬未到,糧草先行”,這是對學校后勤工作職能的高度概括。然而在我校實行集中辦學的今天,“糧草先行”已遠遠不能僅停留在“先”字上,這里“糧草”更重要,準備得既要精又要細更要安全。這就要求后勤教師要充滿著高度的責任心和愛心,同時要有科學有效的管理方法。經歷三年的集中辦學實踐,我們以特色化的后勤管理,構建起了平安校園。

我校在后勤管理上突出一個特色——精細化管理。精細化管理就是管理責任的具體化、明確化,它要求每個步驟都要精心,每個環節都要精細,每項工作都要成為精品。精心是態度,精細是過程,精品是結果。精細化既是后勤的要求,也是后勤的目標,更是后勤工作的標準。

1.精心組建生活教師隊伍。我校在優化資源的基礎上,選配了25名具有勤于奉獻、默默無聞精神的生活教師隊伍。他們年齡較大,有著豐富的育人經驗。集中辦學三年來,他們不斷探索、不斷創新,兢兢業業、無私奉獻,在平凡的崗位上做出不平凡的業績。

2.崗位責任精細化。在確定了生活教師崗位后,學校明確了主管后勤校長、主任的工作重點,實行“誰分管誰負責”的崗位責任制,一方面借以激發他們的主人翁意識和工作責任感,提高工作效率;另一方面增加管理的透明度與可信度,使學校與教職工形成一個整體,人人明確自己的成長發展與學校事業發展的密切關系。為了強化崗位安全責任,學校從實際出發,擬定了不同崗位安全責任內容,由主管安全的校長分別與他們簽訂安全責任狀,根據不同崗位內容擬訂崗位責任,形成了人人講安全、人人為安全的局面。

3.制度建設明確化。明確了崗位責任以后,相對應的是制度建設,各個部門依據不同的工作內容,制定完整的崗位制度:食堂教師崗位管理制度、寢室教師崗位管理制度、門衛教師管理制度。這些制度公布上墻,在反復的實施和修改中不斷完善,使教師有制度可循,有規范可遵。

在建立崗位制度的基礎上,完善了教師考核細則。從教師職業道德、管理能力、參加學習活動、業務提高、解決學生實際困難、團結協作、完成本職工作、工作量等十個方面進行考核,學校每學期給予教師綜合評定。

4.實施過程細致化。要把小事做細,細事做精,就要從大事著眼、小事入手。在學生還沒有入寢時,我們發現學生床鋪的上鋪護欄矮,存在學生翻身時可能會掉下來的隱患,經校領導商議決定立即加高加長護欄;宿舍樓梯扶手柵欄之間的距離太寬,學生上下樓有危險,在學生沒有入校前就在護欄之間增加了S管;在寢室的玻璃窗上增加了防護罩和固定紗窗。設施安全隱患逐一消除,于細微之處體現了學校對學生無微不至的關愛。

后勤的各部門也將各自的工作細致化。食堂從進貨、倉儲、出貨到加工每個環節都很細心。工作人員細心檢查加工原料的生產日期、保質時間,樣品與原料是否相符;從加工食物的每個環節到擺在餐桌的每個程序都細心制作,餐具達到餐次消毒,每次都是一洗、二涮、三沖、四消毒,天天如此。寢室里孩子們的被子在教師的指導下疊得像豆腐塊,臉盆等洗漱用具擺放得整整齊齊,每日用過的拖布被教師清洗干凈后一字排開晾在那里。每天晚自習時,值周教師以班級為單位細心統計班級住宿的人數,對缺席學生標名原因和宿舍號,自習結束,由值周教師、班級教師一個不少地交給寢室教師。

5.發現問題細心化。打造后勤管理精品工程是我校向后勤管理提出的目標,要求后勤教師在管理過程中要細致了解每個過程,細心發現每個問題,及時解決問題。在集中辦學初期,我們發現學生在出入校門時存在一些問題。由于學生多,加之每天都有走讀的學生,門衛教師很難判斷出哪些是走讀生,哪些是住宿生。為了不使住宿生混出校門,我校規定每天放學時由帶班教師帶走讀生出校門;平時學生需要出大門也是履行嚴格的手續,在出門單中注明班級、姓名,班主任或帶班老師簽字、出門原因,教導處領導簽字,門衛教師看到以上內容才可放行。每星期五送學生返家時,學校以村為單位把要坐車的學生姓名列好明細,在規定的時間內排隊等在操場,待送子車來接學生時,教師認真點名將學生交給司機,并辦理簽字交接手續。可以說,后勤教師的細心在后勤管理中起到了非常重要的作用,將一切可能發生的問題消除在了萌芽中。

6.教師行為細節化。教師肩負著傳承人類文明與優秀文化的使命,教師的一言一行、一舉一動,對學生都產生著潛移默化的影響。后勤教師在工作中形成了“細節決定成敗”的共識,認為細節反映了一個人的修養,蘊涵著學校文化。為此,教師用細節帶給孩子無限溫暖:看到學生小辮兒沒編幫她梳理,天氣冷了拿來衣褲給學生穿,被子薄了買床新被送來……無處不體現著教師關愛的細節。

學校從集中辦學的那天起,后勤教師便承擔起600多名住宿學生的食宿問題。工作任務變了,但不變的是后勤教師全心全意為學生服務的意識和無私奉獻的精神。他們用精細的工作,詮釋著“太陽底下最光輝的職業”這句話。

(責任編輯付淑霞)