論新時期檔案職業(yè)道德建設(shè)的幾點要求

常　虹

職業(yè)道德是指職業(yè)范圍內(nèi)的特殊道德要求,是從事一定職業(yè)的人們在特殊的職業(yè)工作中,在長期職業(yè)活動的基礎(chǔ)上形成的具有自身特征的職業(yè)道德原則和規(guī)范的總和。檔案工作者的職業(yè)道德是從事檔案工作這一職業(yè)的人員所必須具備的品德,也是檔案工作者行為的規(guī)范。正確認識檔案職業(yè)道德內(nèi)容,強化檔案職業(yè)意識,是檔案工作職業(yè)道德的組成要素,是每個從事檔案工作的人員必須首先解決的問題。

職業(yè)道德建設(shè)是社會主義精神文明建設(shè)的重要內(nèi)容,檔案部門作為社會主義精神文明建設(shè)的“窗口”,在社會主義精神文明建設(shè)中,擔負著維護黨和國家歷史真實面貌的重要任務,應當把加強職業(yè)道德建設(shè),提高檔案工作者的職業(yè)修養(yǎng)水平,作為當前和今后的一項緊迫、長期的任務。

加強檔案人員的職業(yè)道德建設(shè),是由檔案工作的性質(zhì)所決定的,從目前檔案工作的實際情況看,還存在著服務意識不強,服務手段落后,服務質(zhì)量不高的問題。只有加強檔案工作者的職業(yè)道德建設(shè),才能提高服務意識,改進服務態(tài)度,提高服務質(zhì)量,才能使檔案工作適應社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的要求,推動社會主義精神文明建設(shè)的發(fā)展。因此,檔案干部的職業(yè)道德建設(shè)應從以下幾個方面努力:

一、熱愛檔案工作,甘當“無名英雄”

愛崗敬業(yè)是檔案管理道德規(guī)范的首要前提。檔案工作既是一項光榮、神圣的事業(yè),同時也是一項默默無聞的工作。因此,要搞好檔案工作,就必須首先建立一支具有為社會主義事業(yè)服務的強烈事業(yè)心與責任感,有良好職業(yè)道德及較高的科學文化素養(yǎng)的檔案干部隊伍,而強烈的事業(yè)心與責任感,則來源于檔案人員對檔案事業(yè)的深刻理解和真誠的熱愛。熱愛檔案工作,愿意為檔案事業(yè)奉獻自己的一切,這是檔案人員首先應當具備的。只有這樣,才能搞好檔案工作,才能有利于檔案事業(yè)的發(fā)展。

二、提高服務意識,做好檔案的提供利用工作

要甘為人梯,熱心服務,把為利用者服務放在首位。檔案工作是一項服務性的工作,它的出發(fā)點和最終目的是為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務,為社會主義物質(zhì)文明和精神文明建設(shè)服務。急利用者之所急,想利用者之所想,把為利用者服務放在首位,并積極主動地提供檔案為本單位和社會各項工作服務。所以,檔案的提供利用工作,是實現(xiàn)檔案工作社會主義各項事業(yè)服務的重要手段,是擴大檔案影響,加強社會“檔案意識”的最實際、最有效的途徑。要做好這項工作,還要從檔案基礎(chǔ)工作做起。檔案工作的實踐性強,基礎(chǔ)工作做得如何,直接影響檔案的利用效果,更需要檔案人員具有認真負責的工作態(tài)度,本著對歷史、現(xiàn)在和將來負責的精神,付出辛勤的勞動,把雜亂無章的各種材料,經(jīng)過篩選組成供利用者一目了然地獲取所需信息的案卷。做好這項工作,檔案人員還需熟悉本單位各職能部門的工作情況,了解他們不同時期對檔案的需要,以便及時地、準確地、有效地提供檔案利用服務。

三、精通檔案業(yè)務,提高管理水平

檔案工作是一項知識性、專業(yè)性、科學性很強的工作。精通業(yè)務是檔案管理人員職業(yè)道德規(guī)范的時代要求。檔案管理人員不僅要面對不斷涌現(xiàn)的新情況,依據(jù)有關(guān)規(guī)定,作出檔案管理判斷,并對這種事項進行記錄和反映,而且還要向決策者提供有價值的信息。

首先,檔案管理人員應達到相應的專業(yè)技術(shù)標準的要求,這種技術(shù)標準是不同層次的檔案管理人員所應具備的能力水平,是保證業(yè)務技術(shù)能力的重要措施。其次,檔案管理人員應通曉并遵循國家及本單位的有關(guān)規(guī)定。隨著市場經(jīng)濟的不斷深入,法制制度的不斷頒布和實施,檔案管理人員還應不斷學習、更新和充實專業(yè)知識,以保持和發(fā)展自己的專業(yè)技能,提高自己的業(yè)務能力。但同時更為重要的是,在實際工作中,檔案管理人員應遵守這些規(guī)定,特別是在與有關(guān)方面發(fā)生利益沖突的時候,應敢于堅持原則。再次,檔案管理人員應勤勉敬業(yè),以積極的態(tài)度去工作。

四、嚴守檔案機密,確保檔案安全

保守檔案機密,做到誠實守信,乃是檔案管理人員職業(yè)道德規(guī)范的基本要求。為了確保檔案的完整與安全,就必須認真執(zhí)行各項規(guī)章制度和保密制度。檔案工作制度是維護檔案完整與安全的可靠保證。這就要求檔案人員嚴格遵守國家的各項規(guī)定和規(guī)章制度,堅持原則,履行職責,把它作為自己的行動準則和規(guī)范,這是強化檔案工作者職業(yè)道德修養(yǎng)的一個重要方面。另外,由于檔案工作鮮明的政治性和機要性特征,這就決定了檔案人員要以高度的政治責任感,增加保密觀念,嚴格保守紀律,同時,要養(yǎng)成整齊、清潔的良好習慣,從檔案的整理、排列、編號、保管、庫房等都要保持清潔、整齊。這樣既能使檔案部門成為精神文明的傳播地,又能延長檔案壽命,從而充分發(fā)揮檔案的作用。

五、鉆研業(yè)務,提高技能

就檔案工作者來講,只有具有豐富的業(yè)務知識和熟練的職業(yè)技能,不斷更新知識結(jié)構(gòu),才能為利用者提供優(yōu)質(zhì)服務,才能盡到自己的職責,才能為檔案工作的發(fā)展盡綿薄之力。21世紀是一個信息快速傳遞和快速增長的時期,檔案作為一種重要的信息資源,必然要融入高科技的網(wǎng)絡(luò)之中,檔案工作者要樹立信息化、網(wǎng)絡(luò)化意識,特別是要學習掌握計算機和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),以使自己有能力對高科技條件下產(chǎn)生的信息進行搜集、提煉、加工和整理,用自己的工作成績證明檔案工作者不是普通的倉庫保管員,而是多專業(yè)、多學科、多方面的能手和專家。

六、建立相應機制,增強責任意識

抓好檔案管理人員職業(yè)道德建設(shè),必須建立與之相配套的機制。首先,要建立領(lǐng)導機制。各級領(lǐng)導要把加強檔案管理人員職業(yè)道德建設(shè)列入議事日程,增強建設(shè)力度。其次,要建立考評機制,不斷促進檔案管理人員道德意識。再次,強化社會監(jiān)督機制。在社會上,大力謳歌檔案管理人員良好的道德風范,不斷揭露檔案管理過程中的劣跡行為,以強大的聲勢,喚起人們的道義責任,形成崇尚公正的濃厚氛圍。

綜上所述,抓好檔案管理人員職業(yè)道德建設(shè),是抓好檔案管理工作的重要環(huán)節(jié)。各級領(lǐng)導及檔案管理部門要認真貫徹落實科學發(fā)展觀,把檔案管理人員職業(yè)道德建設(shè)列入議事日程,引導檔案管理人員懂得職業(yè)道德建設(shè)的內(nèi)容,開拓檔案管理人員職業(yè)道德建設(shè)的途徑,全面提高檔案管理工作的新局面。□

(編輯/丹桔)