論國內檔案博客資源的組織建設

李　楠

摘要：文章通過調查國內檔案博客資源建設狀況，分析國內檔案博客資源組織建設的現狀，在此基礎上，進一步探討國內檔案博客資源的組織建設策略。

關鍵詞：檔案學；博客；信息資源；信息組織

博客，是繼電子郵箱(E-mail)、留言板(BBS)、QQ聊天工具之后出現的第四種網絡交流方式，是“互聯網的第四塊里程碑”。其英文名稱是Blog。博客是一種特別的網絡出版和發表文章的方式，倡導思想的交流和共享。《市場術語》中對博客這樣描述：“一個博客就是一個網頁，它通常是由簡短且經常更新的帖子所構成：這些張貼的文章都按照年份和日期排列。”博客的內容由個人喜歡，可以有關公司、個人、新聞，或是日記、照片、詩歌、散文，甚至科幻小說的發表或張貼。隨著信息技術的發展，博客已經成為互聯網上一種盛行的新興產物，日益在網民的生活中扮演著越來越重要的作用。檔案界與時俱進，創辦了一些專業博客。

2004年12月24日，中國人民大學信息資源管理學院2001級檔案學學生陳良飛在其博客“芊芊無痕”上發表了兩篇檔案專業文章。這是檔案界最早在博客上發布的專業帖文。檔案界最早出現的專業博客是2005年5月1日遼寧大學歷史學院趙彥昌老師在和訊博客上創辦的“中國檔案學研究”。之后，一些檔案專業的個人博客相繼出現，如中國人民大學信息資源管理學院的研究生張會超在博客網的“蘭臺天地”、上海大學圖書館倪代川在天涯博客上的“蘭臺家園”、湖北大學任漢中老師在和訊博客上的“讓檔案成為一個普通的、可以接近的概念”、遼寧大學丁海斌教授在搜狐博客上的“丁氏花園”、遼寧大學趙淑梅教授在和訊博客上的“檔案梅苑”，等等。2007年5月1日，由《檔案管理》雜志社主辦的“檔案界”網站正式運行，該網站設立的蘭臺博客欄目吸引了眾多檔案界人士。截至2009年5月1日，已有299人在此注冊了自己的個人空間。檔案界門戶網站還專門列出了22個全國知名檔案博客。2008年1月，檔案學通訊雜志社創建了網絡版，其中開設的博客欄目引起熱烈的反響。截至2009年5月1日，已有336人注冊了個人空間。到目前，國內檔案博客資源已初具規模。相比于歐美，相對于其他專業領域，國內檔案博客資源的發展興起較晚，發展歷程較短，增長迅速。

人們熱衷于使用博客的同時，卻往往忽略了對博客資源的有序組織。組織資源是為了更好地利用資源，因此，本文通過調查國內檔案博客建設現狀，對其資源的組織建設進行初步探討。

1檔案博客的類型

國內檔案博客資源根據組織力度來劃分，可分為團體博客和個人博客兩大類型。

1．1團體博客。團體博客的創建者是一個團體、組織或單位。如“太原市杏花嶺區檔案局”，它是由太原市杏花嶺區檔案局創辦的檔案機構團體博客，主要用來記錄日常工作情況：再如河北大學管理學院2005級圖書檔案2班全體同學創建的博客“最后的日子里，最真摯的朋友”，主要用來記錄班級的一些學習近況和學生風貌。目前團體博客的數量較少。

1．2個人博客。個人博客創立時間最早，發展速度最快，也是數量最多的博客。依據創辦者個人身份的不同，可將檔案博客分為專家學者博客，如“丁氏花園”；學生博客，如“一筆談”；工作人員博客，如“博陽好易”。

2檔案博客資源的組織現狀分析

筆者通過網上搜索與瀏覽等方法，依據檔案界門戶網站所提供的20個全國知名檔案博客作為調查對象，列表分析其組織特點，見表1與表2。

2．1文章閱讀管理形式以瀏覽為主，分類與檢索為輔，索引與標簽再次之。檔案博客的文章管理形式主要分為瀏覽、分類、檢索、標簽與索引五種。瀏覽形式主要將博客文章按時間順序逆序排列和保留，所有文章都能被瀏覽閱讀，讀者在首頁首先看到的必定是最新的文章。但發文較多的博客，讀者查找歷史記錄文檔需要花費大量時間不停地進行翻頁，此時就會顯得很不方便。分類就是博主按照自己博文的內容特點將其分門別類，方便讀者快速查閱文章。博客的檢索方式分為站內檢索和嵌入搜索引擎，站內檢索只針對站內信息的查找：嵌入的搜索引擎不對博客站內文章進行唯一指定搜索，搜索范圍擴展到整個網絡。索引亦稱日志歸檔或文章歸檔，是按照日期將文章存檔，方便讀者按照時間順序查閱文檔。標簽是一種互聯網內容組織方式，是相關性很強的關鍵字，幫助用戶輕松地描述和分類內容，以便于檢索和分享。不同的博主會選擇不同的形式來管理自己的博客文章。當讀者瀏覽博客時，可以利用不同的文章管理形式快速有效地找到自己所要閱讀的文章。在被調查的20個檔案博客中，有16個博客設有分類(占80％)，14個博客設有檢索(占70％)，12個博客設有索引(占60％)，7個博客設有標簽(占35％)。可見，文章閱讀管理形式以瀏覽為主，分類與檢索為輔，索引與標簽再次之。

2．2文章更新頻率較慢，個人博客更新快于團體博客。衡量博客建設好壞的一個重要標準就是博客的更新頻率。在列舉的20個檔案博客中，更新頻率呈現兩極分化的狀態，一部分博客能堅持每天、幾天、每月乃至幾個月不等的更新速度，還有一部分博客幾個月、半年乃至一年多都未更新，甚至從建立博客之日起就從未更新。我想這也是包括筆者在內所有業內人士不愿看到的。目前經營比較好的檔案博客大多是個人博客，這些博客往往更新較快，對于那些沒有堅持更新的博客，就好比一棵小樹苗失去了陽光的普照，奄奄一息。

2．3檔案博客注重與用戶交流，留言評論較頻繁。檔案博客是一個注重用戶互動交流的平臺，主要通過在線留言或回復評論體現。在線留言可以是匿名的，也可以是公開的，供讀者與博主交流意見、咨詢問題等。回復評論主要是讀者在閱讀完一篇博文之后的感言、咨詢或與其他讀者進行交流。在調查的20個檔案博客中全部設置了回復評論，有14個博客設置了在線留言(占70％)。可見設置率是相當高的。往往那些發文數量較多、堅持更新的博客擁有較多的留言評論量。截至2009年5月1日，人氣較高的檔案博客如“中國檔案學研究”發文總數8579篇，評論總數3208條，總訪問量660428人，當日訪問量1093人。再如湖北大學任漢中老師的博客“讓檔案成為一個普通的、可以接近的概念”發文量262篇，評論量4956條，總訪問量159004人，當日訪問量212人。

2．4博客文章內容呈現多樣化、個性化。檔案博客的文章內容主要取決于博主的身份，不同身份的博主，其文章內容亦有所不同。檔案專家學者的博客側重檔案理論方面的研究，學生博客側重學生感興趣的專業信息與研究內容，實踐工作者博客側重博主從事實踐工作領域的相關文章。大多數的檔案博客內容都是采取生活見聞與專業文章結合的形式。由

表2可知，多數博客會將文章分類，類別有多有少，多則幾十少則幾個。文章主要以文字描述為主，圖片、音頻、視頻等形式資源缺乏。文章的字數多則上千少則幾十。有些博客還設有置頂文章、最新文章、最熱文章，有利于讀者更快更好地了解與把握文章。

2．5擁有便捷的博客鏈接，重視同類資源之間的聯系。博客鏈接也稱快速鏈接、友情鏈接、友情博客或好友等。由表1可知博客鏈接的設置率為75％，說明大多數的檔案博客都擁有快速便捷的博客鏈接，注重博客與博客之間的相互聯系。如“中國檔案學研究”提供了超過200個友情鏈接，為用戶提供了相當豐富的同類資源。

2．6提供RSS訂閱服務，但訂閱效果較差。RSS也叫聚合內容，是一種描述和同步網站內容的格式，是目前使用最廣泛的資源共享應用，可以被稱為資源共享模式的延伸。20個被調查的檔案博客全部提供有RSS訂閱服務，但訂閱效果卻不盡如人意。原因主要有兩點：第一，人們訂閱意識淡薄，沒有養成應用RSS訂閱服務功能的習慣；第二，RSS訂閱服務本身也沒有進行很好的宣傳，RSS圖標在博客中的位置不明顯，往往很容易被用戶忽視，而且沒有操作提示，從而降低了用戶的使用率。

3如何更好地組織建設檔案博客資源

3．1增加資源類型，積極創新，豐富博客內容。我們在強調檔案博客數量的同時，也應重視其質量的提高，即加強博客內容建設，使檔案博客真正能反映檔案人的專業修養、專業素質和專業水平，作為專業博客，博客內容不在長短，只要言之有理，有很強的創新性，使讀者能有所觸動，并積極與之討論交流，那么這篇帖文就算成功了。博主的獨立思考和創新精神是博客內容背后的支柱，每個博主都積極進取、堅持原創，那么積累到一定程度，就會使專業博客展現出更加絢麗多彩的面貌。此外，博客想吸引讀者的眼球，除了文字熏陶之外，視覺、聽覺等感觀性刺激也是有必要的，檔案博客應當增加音頻與視頻等類型的資源。

3．2豐富博客鏈接，擴大博客之間的關聯度。檔案博客重視博客之間的相互聯系，可這并不代表所有的博客之間都有較好的鏈接情況，還是有一些博客處于相對封閉的狀態，各自為政，對于這樣的博客應當加強鏈接。雖然檔案博客呈現個人色彩，但這并不阻礙信息的流通與融合。隨著規模的進一步壯大，檔案博客可以組成一個博客圈。博客圈，是博客管理與博客專集組織的基本形式，博客站點以“圈”的方式組織博客專集，以此推動同一類型文章的展示或討論某一主題，具有相同興趣和問題的人可以更好地“聚集”在一起，碰撞觀點，分享智慧和思想。

3．3堅持博客更新。無論對于那些活躍的專業博客還是曾幾何時蕭條過的專業博客都應該堅持更新，它是檔案博客長盛不衰的法寶，它是檔案博客健康持續發展的基石。魯迅先生說得好：“時間就像是海綿里的水，只要愿擠總還是有的。”所以，堅持更新檔案博客內容是博主的責任，既是對自己亦是對讀者負責。不管多忙，都應當適當地給予博客內容更新，即使做不到每天。

3．4提高博客利用水平。博客的一大功能在于提供交流平臺，這種交流主要表現為博客上眾多的評論與留言，對于博客留言或評論的功能和價值，方興東先生說得很到位：“有人經常問我，你的‘博客中國怎么樣才算成功?我的回答是，肯定不是收入，甚至不是訪問量，而是如果有一天，‘博客中國留言的分量(信息量、觀點和思想等內涵)能夠超過每一篇文章本身，就算初步成功，達到預定目標了。這個理念就是‘博客中國追求的理想。檔案博客也應當擁有這樣的理念。總之，應當綜合提高檔案博客規模、質量與人氣。借此來提高檔案博客的利用。

3．5提高RSS訂閱服務易用性。目前國內檔案博客資源都是依托在不同類型的網站上創建的，所以，檔案博客的服務功能會受到網站技術的制約。RSS訂閱功能的提供也會受到不同網站技術的影響。為了提高訂閱水平，在這里建議網站服務商將"RSS"這個下載小按鈕設置在博客文章旁或主頁明顯的地方，并提供詳細的圖解操作提示，方便讀者使用。

(作者單位：遼寧大學歷史學院來稿日期：2009-05-04)