生命周期成本

Thomas Waldmann

Life Cycle Cost – Higher Profits by Anticipating Overall Costs

引言

紡織生產(chǎn)者依靠什么取得成功?

對(duì)于成功的紡織行業(yè)來(lái)說(shuō),非常基本的先決條件就是要有一個(gè)能夠滿足預(yù)期市場(chǎng)的產(chǎn)品,產(chǎn)品質(zhì)量滿足客戶的期望以實(shí)現(xiàn)更高的銷(xiāo)售量和收入。一般來(lái)說(shuō),利潤(rùn)隨著銷(xiāo)售價(jià)格的增高以及運(yùn)營(yíng)成本和原材料價(jià)格的降低而上升。這是司空見(jiàn)慣的,并沒(méi)有任何新意。但是在今天的市場(chǎng)環(huán)境下,只有少數(shù)公司成功地在銷(xiāo)售價(jià)格上具有了明顯的優(yōu)勢(shì),或在購(gòu)買(mǎi)原料的價(jià)格上比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手低得多。對(duì)于紡織產(chǎn)品而言,大多數(shù)公司很難從商品的價(jià)格上得到額外的利潤(rùn)。紡織生產(chǎn)者也沒(méi)有足夠的市場(chǎng)力量通過(guò)折扣或其他供應(yīng)來(lái)源來(lái)獲得棉花、其他纖維或原材料而取得采購(gòu)成本的優(yōu)勢(shì)。因此,這些公司的成功將大大取決于紡織品生產(chǎn)的高質(zhì)量以及生產(chǎn)工藝的先進(jìn)性和可靠性 — 這是紡織公司的基本條件。生產(chǎn)工藝的基本條件就是它的成本。

紡織品制造商如何準(zhǔn)確地知道他們的成本和費(fèi)用結(jié)構(gòu)?

國(guó)際經(jīng)驗(yàn)證明,在紡織行業(yè)使用所謂會(huì)計(jì)方法來(lái)計(jì)算成本不是常見(jiàn)的做法。在越來(lái)越頻繁、越來(lái)越多急劇變化的商業(yè)環(huán)境下,紡織行業(yè)將面臨的問(wèn)題是在成本方面對(duì)企業(yè)決策結(jié)果的預(yù)測(cè)。但是根據(jù)因果鏈關(guān)系對(duì)于產(chǎn)生的成本又廣泛地缺乏明確了解(圖 1)。

很顯然,這一成本結(jié)構(gòu)無(wú)法得到充分的了解,并且手上也沒(méi)有任何可靠的經(jīng)驗(yàn)性的數(shù)據(jù)。但是,只有那些真正知道他們成本的人才能夠切實(shí)了解其決定的后果。然而不幸的是,大多數(shù)工廠的標(biāo)準(zhǔn)做法是不相同的。對(duì)于紡織行業(yè)的間接費(fèi)用通常被當(dāng)作一個(gè)增加生產(chǎn)成本的計(jì)算因素,這種計(jì)算方法的缺點(diǎn)是使這個(gè)因素對(duì)于實(shí)際情況而言大大增加了,這個(gè)實(shí)際情況就是關(guān)于制造成本的理解差距。

生命周期成本方法的背景

生產(chǎn)成本的生命周期原理起源于20世紀(jì)八九十年代。那時(shí),公司內(nèi)部的數(shù)據(jù)處理部門(mén)發(fā)展非常迅速。數(shù)據(jù)處理在其正常使用周期內(nèi)的總成本超過(guò)了采購(gòu)數(shù)據(jù)系統(tǒng)本身直接成本的 5 ～ 8 倍的現(xiàn)象很快顯現(xiàn)出來(lái)。因此,使用生命周期成本這一技術(shù)來(lái)分析的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的成本,以便更好地在投資決策之前評(píng)估總成本的有效性。

在一個(gè)投資品的整個(gè)生命周期中,也許這個(gè)生命周期時(shí)間很短,使用設(shè)備的“生命周期”成本只占總成本的 10% ～ 50%的(視什么樣的機(jī)器、其使用率等等)。因此,對(duì)于紡織廠非常重要的是關(guān)注整個(gè)生命周期的積累成本。在一個(gè)產(chǎn)品生命周期中,應(yīng)該認(rèn)識(shí)到有許多因素決定著費(fèi)用。首先包括用于購(gòu)置、安裝及啟動(dòng)設(shè)備的費(fèi)用。雖然很清楚這些費(fèi)用取決于采購(gòu)開(kāi)始的談判,但有許多費(fèi)用往往不能一下子就看得見(jiàn):維修和服務(wù)的費(fèi)用 — 還包括能源消耗和操作費(fèi)用;影響原料成本的費(fèi)用,如纖維及紗線的損耗;保護(hù)環(huán)境費(fèi)用(認(rèn)證和特別的過(guò)濾器);不定期維修、處置、人員工資費(fèi)用等等。

成本這種現(xiàn)象就像是冰山,只有其頂端是露出水面可以看見(jiàn)的,而真正的冰山是在水下看不見(jiàn)的(圖 2)。

結(jié)論:一個(gè)投資決定不僅要考慮采購(gòu)的價(jià)格,而且要考慮運(yùn)營(yíng)及維護(hù)成本,這些成本也許會(huì)比采購(gòu)成本高出 5 ～ 10 倍。

一個(gè)很好的分析揭示了“隱藏”或不明顯的使用成本,否則會(huì)使購(gòu)買(mǎi)決定或規(guī)劃新的紡織產(chǎn)品或編制預(yù)算時(shí)忽視了這些費(fèi)用。

使用生命周期的方法,工廠的管理可以審查從采購(gòu)到銷(xiāo)售以及處置的全部成本費(fèi)用,它包括每一個(gè)重要的成本項(xiàng)目,并且把一切無(wú)關(guān)的費(fèi)用排除在外。

行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)有助于比較 — VDMA34160

為了企業(yè)內(nèi)部或與供應(yīng)商方便地利用和比較生命周期成本的計(jì)算結(jié)果,有必要明確一些定義。這個(gè)行業(yè)需要標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范。在多年經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,VDMA(德國(guó)機(jī)械設(shè)備制造業(yè)聯(lián)合會(huì))設(shè)立了這樣一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),稱為機(jī)械和工廠生命周期成本預(yù)測(cè)模型(VDMA — 規(guī)范34160)。擁有 3 000 個(gè)行業(yè)專(zhuān)家的VDMA是德國(guó)DIN標(biāo)準(zhǔn)、歐洲EN標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)際ISO標(biāo)準(zhǔn)的一個(gè)重要參與者。此外,VDMA還在超過(guò) 40 年的時(shí)間里出版了名為“VDMA規(guī)范”的材料。截至目前,VDMA在 30 個(gè)不同的機(jī)械子行業(yè)中已制定大約 200 個(gè)規(guī)范。

機(jī)械和工廠的生命周期成本VDMA模型闡釋了預(yù)測(cè)生命周期成本的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的計(jì)算工具。該模型將支持投資者按照其預(yù)定用途找到并運(yùn)行一個(gè)合適的機(jī)器和工廠 。它直接構(gòu)成生產(chǎn)或工藝參數(shù)的 4 個(gè)方面:材料、功能維護(hù)、產(chǎn)品和用途(圖 3)。

對(duì)于機(jī)械設(shè)備的生命周期成本的計(jì)算,工藝等因素是可以得到的,每年的運(yùn)行時(shí)間和規(guī)格也必須加以考慮。除了質(zhì)量和原料,工具的成本,功能的維護(hù)費(fèi)用,如維修(定期的和特別是不定期的費(fèi)用),培訓(xùn)和檢查費(fèi)用等等也發(fā)揮重要的作用。所需場(chǎng)地、能源、工具等屬于用途方面。所有因素共同構(gòu)成了運(yùn)行階段成本計(jì)算的基礎(chǔ)。

總之,這種方法優(yōu)勢(shì)在于系統(tǒng)地預(yù)測(cè)售后費(fèi)用,確定節(jié)省資源并(間接)地提高生產(chǎn)力。由這一點(diǎn)看,一臺(tái)機(jī)器的質(zhì)量高低是可以用貨幣來(lái)衡量的。

生命周期成本的局限性

生命周期成本法對(duì)于紡織企業(yè)是一個(gè)重要的工具,但不能消除企業(yè)家風(fēng)險(xiǎn)。先進(jìn)的技術(shù)提供了獨(dú)一無(wú)二的戰(zhàn)略機(jī)會(huì),這是難以用任何方法來(lái)計(jì)算的。

嚴(yán)格地說(shuō),生命周期成本考慮的是成本節(jié)約并沒(méi)有注重商業(yè)盈利。當(dāng)使用這種方法做決策支持時(shí),還有一個(gè)非常重要的假設(shè):所有因素的盈利被認(rèn)為是較為平等,并且只在成本方面選擇不同。

在一個(gè)總是變化快的商業(yè)環(huán)境里,選擇設(shè)備的靈活性往往具有戰(zhàn)略性的價(jià)值。一個(gè)先進(jìn)的設(shè)備或生產(chǎn)工廠可以確保那些今天還不是清晰可見(jiàn)的商業(yè)機(jī)會(huì)。但是,只有投資者、紡織品生產(chǎn)商可以根據(jù)其對(duì)這樣的商業(yè)機(jī)會(huì)的經(jīng)濟(jì)價(jià)值做出決策。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述,高達(dá) 90% 的總費(fèi)用來(lái)自投資決策范圍內(nèi)的運(yùn)行階段。因此,考慮整個(gè)產(chǎn)品生命周期是重要的。VDMA標(biāo)準(zhǔn)提供了必要的計(jì)算結(jié)構(gòu)和輸入的經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)以及估值。使用生命周期方法的一個(gè)簡(jiǎn)化辦法就是使用VDMA 34160的基本結(jié)構(gòu)而不計(jì)算所有項(xiàng)目的成本,并最好做適當(dāng)?shù)脑u(píng)估。今后,生命周期成本法將幾乎自動(dòng)成為更準(zhǔn)確和專(zhuān)業(yè)的管理工具。生命周期成本不能替代對(duì)未來(lái)市場(chǎng)和產(chǎn)品機(jī)會(huì)的良好意識(shí)。但是,它能為正確的投資提供決策支持。