華北地區(qū)檔案工作協(xié)作組研討會(huì)在京召開(kāi)

倪永寧

本刊訊 11月3日,華北地區(qū)檔案工作協(xié)作組研討會(huì)在京召開(kāi)。北京市檔案局(館)局(館)長(zhǎng)陳樂(lè)人致辭,國(guó)家檔案局館室司副司長(zhǎng)朱煜出席會(huì)議并講話(huà)。研討會(huì)由北京市檔案局(館)副局(館)長(zhǎng)姜之茂主持。北京市檔案局(館)副局(館)長(zhǎng)馬素萍、李立軍以及天津、河北、山西、內(nèi)蒙古、北京等華北五省區(qū)市檔案局(館)、北京軍區(qū)檔案館、總參檔案局、解放軍檔案館的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)同志40余人參加了會(huì)議。

本次會(huì)議的主題是民生檔案信息資源共享探討,會(huì)議的主旨是希望通過(guò)溝通與交流,推動(dòng)民生檔案信息資源建設(shè)再上新臺(tái)階,使民生檔案更好地惠及民生,服務(wù)和諧社會(huì)發(fā)展。

陳樂(lè)人在致辭中對(duì)華北地區(qū)檔案界同仁表示熱烈歡迎,并向來(lái)賓介紹了近期北京市社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和檔案工作發(fā)展的主要情況。她指出,近年來(lái),在市委市政府領(lǐng)導(dǎo)下,在國(guó)家檔案局的悉心指導(dǎo)下,北京市檔案系統(tǒng)深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān),確立了“保存城市記憶,服務(wù)科學(xué)發(fā)展”的指導(dǎo)思想,明確了檔案資源更加全面豐富、檔案管理更加科學(xué)規(guī)范、檔案服務(wù)更加優(yōu)質(zhì)高效、干部隊(duì)伍建設(shè)更加規(guī)范的工作目標(biāo),進(jìn)一步加強(qiáng)檔案的行政管理工作,夯實(shí)各項(xiàng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,強(qiáng)化服務(wù),檔案工作呈現(xiàn)了新的變化。這些變化主要表現(xiàn)在四個(gè)方面,即行政管理水平有了新的提高、檔案館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作取得新的進(jìn)展、檔案的開(kāi)發(fā)利用及北京市民生檔案工作成果顯著。希望借此研討會(huì)的機(jī)會(huì)加強(qiáng)交流和溝通,以學(xué)習(xí)和借鑒兄弟省市區(qū)部門(mén)的好經(jīng)驗(yàn)、好做法,進(jìn)一步提升北京檔案工作的整體水平,為推進(jìn) “首善之區(qū)”的各項(xiàng)工作做出更大的貢獻(xiàn)。

國(guó)家檔案局館室司副司長(zhǎng)朱煜在講話(huà)中指出,本次會(huì)議的中心議題定得好。民生檔案就是要造福民生,資源共享是民生檔案資源建設(shè)的方向。民生檔案都是涉及廣大人民群眾的切身利益,事關(guān)社會(huì)的和諧穩(wěn)定,是各級(jí)政府履行公共職能和管理職能的重要依據(jù)。做好民生檔案工作就是落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān),為黨和國(guó)家中心工作服務(wù),為人民群眾服務(wù)和建立兩個(gè)體系的一項(xiàng)重要工作。

要使民生檔案更好地發(fā)揮作用,民生檔案資源共享必然成為民生檔案建設(shè)的發(fā)展方向。檔案行政管理部門(mén)必須發(fā)揮組織、協(xié)調(diào)、統(tǒng)一規(guī)劃和牽頭的作用,充分利用各個(gè)主管部門(mén)的積極性,建立統(tǒng)一的民生檔案信息數(shù)據(jù)共有項(xiàng)目的采集規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),開(kāi)發(fā)建立檔案網(wǎng)站,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)鏈接服務(wù)實(shí)現(xiàn)民生檔案電子信息資源共享。

要加快民生檔案數(shù)字化進(jìn)程,通過(guò)綜合性檔案館為涉及民生的各個(gè)部門(mén)保存的未到移交期限的檔案優(yōu)先安排數(shù)字化,優(yōu)先接收民生檔案電子信息數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)民生檔案電子信息數(shù)據(jù)檔案室與檔案館的快速有效鏈接。

要繼續(xù)發(fā)揮綜合性檔案館在編研、出版、舉辦展覽等方面的傳統(tǒng)優(yōu)勢(shì),提高民生檔案的宣傳力度,要通過(guò)電視、廣播、網(wǎng)絡(luò)等媒體,采用多種形式擴(kuò)大民生檔案的利用范圍。

天津市、河北省、山西省、內(nèi)蒙古自治區(qū)檔案局(館),北京軍區(qū)檔案館,解放軍檔案館的代表就本地區(qū)本部門(mén)民生檔案資源建設(shè)的進(jìn)展和具體做法進(jìn)行了交流,就今后開(kāi)展工作的思路和設(shè)想進(jìn)行了探討。

北京市檔案局(館)副局(館)長(zhǎng)李立軍以“北京市國(guó)家綜合檔案館館藏民生檔案信息資源共享初探”為題作了大會(huì)交流發(fā)言,介紹了北京市檔案局(館)有關(guān)民生檔案信息資源共享實(shí)施方案以及存在的問(wèn)題與對(duì)策。