考察奧林匹克博物館見聞

祈冬媛

北京2008年第29屆奧林匹克運動會從積極申辦、緊張籌備、成功舉辦到圓滿閉幕,凝結著黨中央的親切關懷、全國人民的深切厚望、北京市委市政府的全力支持和全市人民的無私奉獻。這屆奧運會的成功舉辦,不僅圓了國人百年來的奧運夢想,以歷屆奧運會無與倫比的輝煌永久載入中華民族的史冊,同時也得到國際奧委會組織的高度評價,贏得世界各有關國家的普遍贊賞。

北京2008奧運會圓滿閉幕之后,大量的奧運文化遺產,包括文書檔案、聲像檔案、服裝道具以及相關資料由北京市檔案館接收進館、永久保存,北京市不少區、縣檔案部門也接收了相當數量涉及奧運的檔案資料。今年6月份,北京市檔案局(館)應國際奧委會奧林匹克博物館的邀請,陳樂人局(館)長率團前往該館進行了工作訪問和實地考察,在親切友好的氣氛中,賓主雙方就保護奧運文化遺產、滿足社會利用需求等共同關心的問題進行了比較廣泛的探討與交流,這是我們這次出訪考察的主要任務和目的。

一

奧林匹克博物館總體建筑面積11000平方米,包括奧林匹克研究中心和奧林匹克博物館兩個分支機構,同隸屬于國際奧委會,除各自的辦公及相關的業務部門外,博物館的展廳面積占3400平方米。

奧林匹克博物館位于瑞士洛桑市烏希湖畔的奧林匹克公園內,地貌蜿蜒起伏,綠植覆蓋繁茂,環境幽雅怡人。遠遠望去,奧林匹克博物館在不高的丘陵地帶依坡而建,地上三層、地下一層,周邊樹木花壇環繞,各類體育雕塑點綴其中;不遠處的湖面綠波蕩漾、各類水禽鳴叫嬉戲,使這座經典現實主義建筑風格的博物館與自然景觀和諧相映。

那天清晨,我們如約很早就來到奧林匹克博物館,沿著二十幾節臺階拾級而上,就來到博物館正門。門前的小廣場顯得很寬敞:與大門相對不遠處,類似火炬狀的雕塑燃燒著永不熄滅的圣火,寓意跳高世界記錄的標桿等象征性設施依次排開,門額上方的五環標志格外醒目,五環旗隨風招展。走進博物館大廳,里面設有奧運紀念品銷售商亭,反映奧運精神的壁畫、宣傳品隨處可見,來此參觀的人們川流不息。目光所及之處,無不昭示著古老的奧林匹亞文化和現代的奧運體育精神。

二

奧林匹克研究中心有員工30多人,主要任務是國際奧林匹克運動學術研究、收集保護奧運文化遺產、滿足奧林匹克大家庭和學術界以及社會公眾對奧林匹克文化及史料信息的利用需求。該中心有關奧運檔案史料的收集工作始于40年前,世界范圍內有關奧運的檔案資料都在其收集范圍之內,各國、各地區的奧委會組織每兩年向該中心移交一次檔案資料,移交數量的多少主要取決于各國家和地區與該中心關系的密切程度,或根據奧運會主辦國與國際奧委會的事先約定,而并非強制性。研究中心收集保存的檔案主要存放在兩個地方:保密期內的存放在國際奧委會總部,可以向公眾開放的檔案則存放在該中心或奧林匹克博物館,奧運檔案的保密期一般為20年。

目前奧林匹克研究中心保管的紙質檔案資料排架長度達1000多米,另外還有相當數量的縮微膠片以及近40000小時的電影膠片、7000多小時的錄音錄像資料帶和65萬余張的照片檔案。此外,還有一個23000余卷(冊)藏書、400余種期刊和大量電子出版物的圖書館,這些檔案資料記載著1894年以來的奧林匹克運動和國際奧委會成立以來主要歷程。

聲像部的技術保護工作間不是很大,但所需設備應有盡有,大部分是日本的松下機器。據介紹,中心保管的歷史老照片目前已全部實現數字化,隨著攝影設備、技術的普及,接收的照片檔案逐年增多,因此后來收集的照片檔案只選擇精品以縮微或數字化的形式保存。聲像檔案資料的數字化工作從去年開始,他們預期用6年左右的時間全部完成,而且每種資料一式復制兩套,留出備份。

聲像資料的整理及數字化工作主要委托社會專業公司承擔,考慮到聲像檔案資料的實體安全,受委托承擔數字化制作的公司員工必須到該中心來具體操作。在聲像檔案庫房,工作人員為我們現場演示了照片檔案的各種保管方法,我們對其操作過程及方法均進行了拍照和詳細記錄。我們注意到,他們非常重視對檔案史料原貌的保護,那些一時無法恢復原貌的照片檔案,都倍加小心地妥善保管。工作人員告訴我們,這其中有不少珍貴的照片是通過捐贈和拍賣征集來的,保存這些古老的歷史照片需費很大的精力,工作量也很大。

圖書館的陳設比較新穎,在寬敞的大廳里,中間是一個類似雕塑的花壇,十幾組書架以其為中心呈圓形放射狀擺放,以不同顏色的書架為區分標志,擺放著不同類別的圖書,方便公眾查詢閱覽。書架區四周分別是借閱服務臺、讀者閱覽區、書目檢索區和網絡服務區,讀者在這里還可以通過計算機網絡查詢下載所需的信息資料。

文書檔案庫房跟我們國內相比有很大不同。一是空間高、寬、大。說是檔案庫房,倒不如說像座大倉庫,似乎更加貼切。二是文書檔案一律不裝訂。我們注意到,他們有自己專用的文書檔案裝具制作設備,檔案卷皮在制作時壓出多道折疊槽痕,使用時可根據檔案資料的薄厚,來決定其盒脊的厚度,很是方便實用。三是在檔案架上很巧妙地安裝了抽拉式書寫桌板。既節省空間,又便于登記、編號等庫房管理性工作。四是案卷封皮卷號、檔號的書寫全用鉛筆。鉛筆的優點是不易褪色,而且對案卷的紙張沒有化學作用。特別是后三個特點,令大家很感興趣,很值得學習借鑒。

三

奧林匹克博物館的負責人是位中年女士,在會客室非常熱情地接待了我們。會客室不算大,墻上是幾幅體育運動項目題材的壁畫,洋溢著濃郁的奧林匹克文化氣息。四周依次擺放幾組書柜,在各類不同語種的書籍當中,《我的中國心—言恭達書<何振梁在莫斯科申辦第二十九屆奧運會的陳述演講>》、《百年奧運 中華圓夢》、《人民日報五十年珍藏書畫選集》、《東山魁夷全版畫集(1956-1995)》、《全和凰畫集》、《中國流通紀念幣珍藏冊》等介紹北京2008奧運會和中國傳統文化的中文版書籍陳列其中,給我們以賓至如歸之感。

在座談交流過程中,熱情好客的博物館負責人給我們詳細介紹了博物館的職能機構、館藏概況及展覽內容,認真解答了我們提出的有關問題。她對北京2008奧運會的成功舉辦表示祝賀,并給予高度評價,同時對北京市檔案館有關奧運檔案、實物的收集保管情況進行了詳細了解。陳樂人局(館)長代表考察團成員對博物館的熱情接待和館藏介紹表示感謝,就北京奧運會檔案資料及有關服裝、道具等實物的收集保管情況作了介紹,賓主雙方就共同關心的有關問題進行了比較廣泛的交流與探討。隨后,我們就博物館的檔案保護、庫房管理及博物展覽進行了實地考察。

奧運實物庫房里保存著各類物品15000余件,包括歷屆奧運會使用過的火炬、運動服裝、各種球類、賽車、運動鞋、劍、旗幟、禮品以及各類徽章、獎牌和道具等等。北京奧運會閉幕后,也有相當種類、數量的實物集中到北京市檔案館收藏保管,如何長期保持這些奧運文化遺產的實物原貌,曾是困擾我們的一大難題。我們希望在這里可以汲取許多成功、寶貴的經驗,于是在這里逗留的時間也最長。

我們所到之處的每個工作環節,大到保管方法,小到檔案裝具、溫濕度控制,陳樂人局(館)長都了解得非常細致,對某些獨到的保管方法、有特色的檔案(實物)裝具等等,都讓我們留存了照片資料。大家也都忙不迭地錄音、攝像,忙得不亦樂乎,感到非常解渴。據這里的工作人員介紹,庫房管理以盡量延長實物原件的壽命為目標,不同種類的實物采用不同材質的裝具和保管方法妥善保存。如畫卷類的實物盡量不卷放或折疊,直接平放在密集架內專用的抽屜里,有些是鑲入鏡框垂直插放在特制的架子上,一些超長、超寬的畫則垂掛在帶有保護層的架子上;運動服裝類實物則放在防光、防塵、防褪色的布袋子里掛起來;運動鞋內均塞上塑制泡沫,以防止變形;還有譬如火炬、運動劍等很多實物都做了專門的固定架……另外,還根據其實物的大小和材質等因素量身制作了專用裝具,使每類物品的保管都各得其所。

博物館展廳雖說只有3400平方米,但空間與平面巧妙地立體結合、各類實物與展柜的有序擺放,加之聲、光、電技術效果的有致烘托,使本已琳瑯滿目、珍品紛呈的展廳更加引人入勝,令參觀者眼界大開、流連往返。也許由于是第29屆奧林匹克運動會剛閉幕不久,印有祥云圖案的火炬、北京奧運會吉祥物“福娃”和印有北京人文奧運徽標的紀念品以及宣傳資料都擺放在展廳比較搶眼的位置。

整個展覽共分為五個部分。第一部分:古代奧林匹克的歷史。有一百多件從希臘、羅馬、奧地利和匈牙利等國家博物館和私人收藏家手中借展、復制以及捐獻來的瓷器、青銅器、大理石雕塑等文物,全是奧林匹克運動歷史長河沉積下來的體育藝術精品,生動形象地展示了古代奧林匹克運動的起源、興盛的歷史。第二部分:現代奧林匹克的歷史。包括著名運動員捐獻的文物資料、各種奧林匹克運動遺存物,直觀、生動地再現從1896年至今的夏季奧運會和1924年以來的冬季奧運會盛況,以及從1894年當選的首任國際奧委會主席維凱拉斯和到現任的羅格等8任國際奧委會主席的簡況和各個國家或地區奧委會、各國際單項體育組織的簡況。第三部分:顧拜旦個人展。有一百多件顧拜旦的遺物、檔案材料和書信等文物,真實、客觀地再現了顧拜旦對現代奧林匹克運動的貢獻以及對現代體育、對社會進步所產生的重大影響。第四部分:奧林匹克郵票和紀念幣展。該展收藏了來自137個國家的12000多枚奧林匹克郵票和600多枚奧林匹克紀念幣,其中包括薩馬蘭奇先生捐獻的所有郵品,使該博物館成為目前世界上館藏最珍貴、最完整的奧林匹克郵品和紀念幣展。該展廳還介紹紀念幣的制作過程,并展示了部分制造工具,同時展出的還有歷屆奧運會的會標和宣傳畫等內容。第五部分:不作為固定陳列展,從展品內容到展出時間都相對靈活,凡是與奧林匹克運動及奧林匹克文化有關的藝術作品都可以在此展出。因而,這一展廳經常推陳出新的展品內容常給人以新鮮感,因而吸引了眾多的參觀者。

緊張、忙碌的考察交流活動一直延續到將近下午5時,但大家仍然是意猶未盡、流連往返。臨行前,陳樂人局(館)長代表考察團與國際奧委會信息管理部部長先生和奧林匹克中心及奧林匹克博物館主要負責人互相交換了紀念品,并跟大家一同合影留念,雙方還就加強友好往來與合作表達了誠摯的愿望。