談科技論文摘要、關鍵詞的寫作

摘要:在各種科技論文中,摘要、關鍵詞已成為論文的重要組成部分。為方便文獻檢索,促進學術交流,提高論文被權威數據庫和重要文摘刊物的摘引,應采用標準的規范格式、規范要求來寫作和選取,避免不正確、不規范的表達形式和內容。

關鍵詞:科技論文

現代科技論文通用格式包括論文標題、作者、摘要、關鍵詞、正文、參考文獻、附注和致謝等組成部分,而其中的摘要和關鍵詞對于知識檢索、科技交流、學術創新的作用越來越重要,它已成為學術論文的重要組成部分。論文作者越來越重視摘要、關鍵詞的寫作和選擇等問題。這些問題在當今的學術環境和科技發展條件下成為影響科技學術論文水平和質量的重要因素,成為影像學術成果相互交流和利用的關鍵因素。應引起從事學術研究的學者及研究人員的足夠重視,特別是社會科學工作者,在平時的寫作中,除掌握摘要、關鍵詞的各種要求、規范外,還必須多思考、多學習,才能達到“規范”的要求,使之發揮應有的作用。

一、摘要的內容與寫作

摘要是論文的重要組成部分,位于論文正文之前,是論文中的論點或主要內容的最精練的濃縮,它是對論文內容的直接提煉與表述。在國家標準《文獻編寫規則(GB6447-86)》明確提出摘要是以提供文件內容梗概為目的,不加評論和補充解釋,簡明確切地論述文件內容的語意連貫的短文,其主要功能是協助讀者快速獲得原文的主要信息、判斷論文內容對自己的利用價值,并為進一步的檢索做準備。所以它應具有獨立性和自明性,擁有與全文同等量的主要信息,即不閱讀全文就可活的必要的信息量。

(一)摘要的基本要素

摘要的基本要素包括目的、方法、結果或結論。

(二)摘要的主要功能

1.讀者了解論文主要內容的捷徑

現代科技信息浩如煙海,讀者檢索到論文題目后,是否還會閱讀論文的其他部分,主要是通過論文摘要進行判斷,從而提高閱讀效率。

2.為科技人員檢索提供方便

論文發表后,科技期刊或數據庫對摘要可以不做修改或稍加改動而直接利用,從而可以省去人為編寫摘要所耗費的人力和時間,避免因他人編寫摘要可能產生的誤解、欠缺甚至錯誤。隨著全文檢索光盤的出現和期刊上網,摘要吸引讀者和介紹文章內容的功能越來越明顯,因此摘要寫作質量的好壞,直接影響論文被利用和知名度的提高。

3.摘要的分類

依據摘要的不同功能,可劃分為報道性摘要、指示性摘要和報道指示性摘要三種類型。

(1)報道性摘要。報道性摘要是指論文的主題范圍及內容梗概的簡明摘要,相當于簡介,一般適用于論題集中,內容相對單一,觀點明確而有新發現、新見解的科技論文。一般用來反映科技論文的目的、方法及主要結果與結論,它必須要將論文中最主要信息全面概括出來,在有限的篇幅內向讀者提供盡可能多的定性或定量信息,充分反映該研究的創新之處,適用于試驗研究和未題研究類論文,字數為200字左右為宜。

(2)指示性摘要。指示性摘要是指論文的論題及取得成果性質和水平的摘要,其目的是使讀者對論文研究的主要內容有一個概括性了解。一般不涉及研究成果,創新內容較少的論文摘要可寫成指示性摘要,一般適用于期刊的簡報、技術性期刊等,字數一般為400字左右。

(3)報道指示性摘要。它介于報道性摘要和指示性摘要之間,以報道性摘要的形式表達論文中信息價值較高的部分,而以指示性摘要的形式表達其余部分。適用于在內容上具有獨創性和前沿性的科研論文,字數一般為200字左右。

究竟選用哪種類型的摘要,應視該論文的內容性質而定,不可亂用。

(三)摘要的寫作原則

1.客觀性

要忠于原文,客觀、準確地摘述原文內容,不要加以任何評論。

2.濃縮性

語言要言簡意賅,內容高度濃縮,以盡可能少的篇幅表達原文的大量信息。

3.完整性

撰寫摘要務必執行國家有關規定,提高摘要的標準化、規范化程度。要采用規范化的名詞術語,新術語或尚無合適漢文術語的可用原文或譯出后加括號注明原文。要采用國家頒布的法定計量單位。縮略語、略稱、代號在首次出現時必須加以說明。一般不用數字公式和化學結構式,不出現插圖、表格。

(四)摘要寫作過程中常見錯誤及注意問題

1.摘要雖然未用第三人稱形式但不要以第三者語氣對論文作介紹和評論。常出現用“本文”、“筆者”、“作者”、“我”、“我們”作主語的情況。這種人稱表述不能客觀地報導或闡述科技論文成果,難于令人信服。不符合相關摘要寫作的規定。

2.摘要內容不宜過短,表述信息不充分,不足以說明主要問題。

3.要盡量使用規范性名稱、單位符號、標準語句等,避免不規范現象出現。

4.錯誤地使用摘要的類型,各種類型的摘要分別適用于不同的文體,錯誤地使用可能會直接影響到研究成果的學術水平及應用推廣。

5.寫作基本功不扎實,主題不明,表述不清,繁簡失當等問題,與文體不協調,構不成一片獨立完整的短文。

6.重復提名已有信息,缺乏獨立性和自明性,不能充分反映出創新之處,會直接影響到論文的學術交流。

二、關鍵詞的選取

1.根據國標GB7713-87規定,一般論文應選取3-8個關鍵詞,應盡量選用《漢語主題詞表》中所提供的規范詞,如在主題詞表查不到主題概念詞時,或遇到主題詞表未收錄的名詞時,或需要表達新概念時也可選用自由詞。關鍵詞標引得太少不能起到檢索論文全部內容的作用,太多則往往出現一些非關鍵詞也任其充當關鍵詞使用。這兩種情況都應加以避免。

2.關鍵詞是科技論文的文獻檢索標示,是表達文獻主題概念的自然語言詞匯。關鍵詞應當從論文題名、層次標題和正文中選取出來,能反映主題概念的詞或詞組。

3.關鍵詞選取原則。利用關鍵詞在科技文獻中檢索、查詢資料已被廣泛應用,關鍵詞選取是否恰當,直接影響到論文被檢索的概率和期刊知名度的提高。不少作者在關鍵詞的選用上把握不住,常常出現把關鍵詞標為關鍵字以及詞性誤用、漏標的現象。關鍵詞必須是名詞、名詞詞組、專業術語以及《漢語主題詞表》中的敘詞,而無任何其他情況。動詞、形容詞、副詞、連詞、嘆詞均不能選作關鍵詞。在關鍵詞選取上要把握以下原則。

(1)標示性原則。關鍵詞應該對一篇論文的主題起到標示作用,讀者一看就知道論文的研究方向及專業范疇。

(2)導引性原則。關鍵詞引導讀者對論文的主要內容進行推測,幫助讀者決定是否查閱。

(3)專指性原則。一個關鍵詞要能表達一個主題概念,不應有異議。

(4)重要性原則。關鍵詞的含義所表述的是該論文最重要的概念和內容。

(5)邏輯性原則。關鍵詞各條目之間要有邏輯順序關系,要有邏輯性排序。

4.關鍵詞選取過程中應避免表述主題不明確、遺漏主題信息、構詞不準確、邏輯關系混亂等現象出現。

三、結語

科技論文摘要、關鍵詞的寫作和標引是論文的重要組成部分,它是讀者了解論文主要內容的捷徑,同時也為科技人員提供檢索方便。對于科技工作者應用起來可能感到有些生疏和不規范,但是對于編輯而言,應努力使刊物編輯得標準和規范,努力做好這項業務工作,認真對待,使刊物的質量得到提高。

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(王少林,吉林工商學院學報編輯部)