高校圖書館文獻結構調整的辦法

摘要:藏書是圖書館的基本元素之一,是圖書館賴以生存的主要基礎。如何使高校圖書館結構符合本學校教學和科研的需要,是圖書館目前需要解決的問題。因此,高校圖書館應做好以下工作:開展調查研究,調整文獻采購策略;進行藏書流通情況分析,統計呆滯書目,開展有計劃的藏書剔舊;加強學校重點學科、重點實驗室和學術帶頭人的作用以形成圖書館的藏書特色;調整圖書館藏書結構,使其達到最優化,更適應學校的發展。

關鍵詞:圖書館 文獻 藏書結構 調整

高校圖書館藏書結構是否合理,影響著圖書館功能的發揮。尤其是目前許多高校正在進行結構重組,辦學方針亦發生重大的調整,院系的合并與分化,專業的新增與轍銷,學生群體的重新組合等等。這都需要圖書館的各項工作隨之發生變化,尤其藏書結構更應隨之調整,使其更適應學校的發展。

一、開展調查研究,調整文獻采購策略

1、“采訪”是圖書館的一個重要業務工作環節,“采訪”包含著雙重含義:即采購和訪問。文獻采購策略制定的合理與否,嚴重影響圖書館藏書質量和藏書結構。特別是當前出版物呈爆炸性增長且價格不斷上揚、圖書經費又日趨緊張的形勢下,傳統的大而全的文獻入藏方式已不能實現。近期為應付經費短缺而采取的“丟書?？?、厚此薄彼的采購方針也不適應當前高校發展的需要。如何將有限的經費用到刀刃上,發揮出更大的作用,是高校圖書館尤其是采訪工作人員需要解決的大問題。館藏文獻是為讀者的利用而存在的,采購和收藏的文獻不被讀者了解和利用則造成資源的巨大浪費。特別是目前所有的高校都在施行一系列的措施進行結構重組,進行教學改革。圖書館如仍沿襲以往的采購策略,勢必造成圖書館的入藏文獻與學校的教學和科研嚴重脫節的情況。

“訪問”也是采訪工作的重要組成部分,目前來看訪問的比例有待于進一步的提高。高校圖書館應加大在這方面工作的力度,積極開展調查研究,與教學和科研部門保持密切的聯系,及時了解和掌握學校發展的最新動向,隨時調整文獻的采購策略,以保證學校傳統學科和新興學科文獻的入藏,滿足學校教學和科研的需要。

2、隨著計算機的廣泛應用,電子出版物也隨之發展起來。電子出版物以其容量大、易保存、檢索功能強、表現直接生動、出版周期短等優點日益受到圖書館的重視,逐漸成為與紙制出版物并存的文獻載體形式并大有代替紙制出版物的趨勢。電子出版物主要包括:電子圖書、電子期刊、光盤數據庫、應用軟件等,這需要圖書館利用這一契機及時轉變思想觀念,勇于接受新鮮事物,努力創造條件,使圖書館館藏文獻逐步實現數字化,并保證其得到充分利用。

二、進行藏書流通情況分析,有計劃的開展藏書剔舊

1、調整高校圖書館采購方針是改變館藏文獻結構的重要途徑之一,但實現館藏文獻的優化則需要一個逐步的過程。而對現有館藏文獻進行調整則是每個圖書館目前必須要做的事情。高校圖書館在幾十年的積累過程中,館藏圖書達到一定的規模,這些藏書不同程序的滿足著讀者在各個方面的需求。但是,隨著近年來各高校的改革和重組以及教學方針的改變,許多高校圖書館的藏書越來越不適應現代的需要。對現有的館藏文獻進行流通情況調查,掌握其利用信息,統計呆滯書目,吐故納新,是一個比較切實可行的方法。進行圖書流通情況的統計、分析,調查圖書的流通率、呆滯率、過中率、外借周轉率等;了解藏書的年代結構、文種結構、藏書的復本量;通過以上一系列的統計,便可以實現在科學范疇和時間區段上對圖書館藏書結構以及流通情況進行靈活的定量分析,將藏書建設理論中的一些數學模型、數學公式在計算機中進行計算,把科學理論借助于計算機技術應用到實踐工作中,為制定藏書決策、調整文獻結構提供科學依據,以便搞好圖書館的藏書建設。

2、有計劃的對館藏圖書進行剔舊應建立在調查研究的基礎上,只有這樣才能避免工作的盲目性。隨著科學技術的迅猛發展,知識的不斷更新,文獻的半衰期越來越短,淘汰率亦越來越高,使得圖書館許多館藏失去了利用價值。再者由于國家教育體制的改革和許多高校內部教學方針和教學任務的改變,形成了許多高校間的強強聯合以及各個高校內部院系的合并和裁撤,這又使得圖書館一些藏書成為呆滯圖書;再加上長年采購文獻的盲目性也造成館藏文獻的積壓,呆滯圖書增多,致使書庫緊張,藏書結構不合理的情況日趨加重。在此情況下進行有計劃的、有原則的、連續性的館藏文獻的剔舊工作則有著非常重要的意義。用計算機對各種文獻的利用情況進行調查,統計呆滯圖書,生成呆滯書目,為藏書剔舊工作提供了可靠的依據。

三、加強重點科學、重點實驗室和學術帶頭人的作用以形成本圖書館藏書特色

從長遠的發展的眼光來看,高校圖書館應和學校一樣形成自己的辦館特色,這樣才能在今后激烈的競爭中站穩腳跟。高校圖書館要站在更高的角度對那些有較高水平、有發展前途、在全國乃至國際上有一定影響的一些專業的相關文獻盡可能的予以收藏,并保持其連續性,進而形成一定的規模。由于對這些文獻的收藏不能憑想當然,要在浩瀚的文獻中選取帶有國內、國際先進水平的、具有使用價值和保存價值的文獻不是一件容易的事情。加強與學校重點學科、重點實驗室和學術帶頭人的聯系并充分發揮他們的作用,無疑是一個好辦法。高校的重點學科、重點實驗是學校教學和科研的“龍頭”,代表著一個學校的最高水平,也決定著該校將來的發展方向。采取和他們聯合采購文獻的方法既能避免圖書館收藏文獻的盲目性又能節約圖書館的一部分經費。

學校的學術帶頭人是各個學科的專家,學術造詣深厚,對學科的現狀和發展方向極為了解。圖書館應定期與這些專家、學者舉行懇談會,由學校的這些學術帶頭人對圖書館將要購進的文獻提出意見和建議并時行嚴格把關。這對于圖書館逐步形成自己的館藏特色將起到事半功倍的效果。但是各高校圖書館經費畢竟有限,還要顧及其他學科、讀者的閱讀以及學校素質教育的需要,不可能將有限的資金都用于這些學科文獻的建設。在學校內部實現文獻的繳送制度,實現資源共享對緩解此類矛盾會起到一定的作用。由于各學校的學術帶頭人的研究課題和研究方向在國內乃至國際上都比較先進,他們出版的著作都具有很高的水平,利用價值非常大,圖書館如果能夠做好這方面的宣傳工作,會得到專家學者的理解和大力支持,也一定會受到讀者的好評。這些捐贈的文獻將對豐富圖書館的館藏,形成各個高校自己的藏書特色起到積極的作用。

參考文獻:

【1】吳紅、中山大學圖書館1996-2007年中文圖書入藏情況分析,圖書館論壇,2008(1)

【2】李萍、李麗、論同濟大學館藏文獻結構調整、上海高校圖書情報學刊,2007(2)

何麗華(陜西警官職業學院圖書館 710043)