我在日本企業工作了8年,親身感受到日本企業管理的一些獨到之處。蓋樓先打好基礎。同樣。要學習日本企業的管理方法,最好從基本的地方入手。
培養員工斗志
我認識一個餐館的老板。做事一絲不茍。餐館里有兩道菜他特別注意,一道是烤龍蝦。另一道是煎神戶牛排。當客人沒有將這兩道菜吃完時,他便要切下剩菜的一小塊嘗嘗,以確認到底是菜做得不好,還是客人吃不下了。如果發現是前一種原因便會立即向客人道歉,并迅速重新做好一份獻上。老板這樣做,其他員工也這樣做。結果。在經濟蕭條的歲月里,那個地區的其他幾家餐館都倒閉了。唯有他家生意興隆。
許多人認為,日本能創造一流產品,是因為有一流的技術,其實這是不正確的。上世紀50年代初的日本,并沒有太多的好技術。但日本人已經創造出很多一流產品了。靠的就是這種態度和精神。日本企業重視培養員工的敬業精神。為日本產品走向世界奠定了堅實的基礎。
此外,日本企業還重視培養員工頑強的斗志,并認為這是職工能持續高效率工作的精神支柱。
在日本企業工作。有時候會看見這樣的情景:已經深夜了,但辦公室仍有不少人在工作。我工作過的一個公司,一線工作人員的辦公室寫的是“前線”二字,工作人員就是前線作戰人員。部長經常說的話就是:“大家記住,我們的精神是:有一流的工作條件也好,沒有一流的工作條件也好,都要創造一流的產品,努力,努力,努力。”所以,在日本你會發現盡管前一天深夜離開公司時,大家已經筋疲力盡了,但第二天一早,大伙又像上足了發條一樣,生龍活虎。
認真踏實的工作態度和頑強斗志就像兩個大力士一樣,將日本企業乃至整個國家支撐起來。
工作匯報力求簡短
剛在日本企業就職時,一位部長希望我在寫報告時學習兩個人,一位是前蘇聯領導人斯大林,另一位是英國前首相丘吉爾。斯大林要求部下匯報時言簡意賅,要使用發電報的語言;而丘吉爾在二戰期間,不管戰況多么慘烈,國際國內發生了多少重大事件。只允許報告官將每天的所有情況寫在一張信簽紙上向他匯報。
不知有多少次,社長向我們呼吁:“匯報總結只需要精華,多一個字都不要。”有時,社長看見誰的匯報書特別厚就會問:“你有這么多的精華嗎。是因為你是天才呢,還是因為你總結能力不夠?”一句話,令長篇大論者羞得無地自容。
培養員工單純化思想
要讓員工將所有精力投入到工作中,就必須培養單純化的思想,合理編制精干的工作小組。
以我工作過的公司設計部為例:每個小組由4至5名設計人員組成,在一名主任設計工程師的領導下進行工作。
從美國、日本等工業化國家的經驗來看,以這樣的小組組成的團體既有強大的戰斗力,又比較精干,分工較清晰,人員不容易重疊,便于管理。各小組負責人既要具有較高的設計水平,又要具有較強的協調和平衡能力。但各小組之間的設計成果毫不保密,一旦哪個小組有好的方法,立即在其他小組推廣。既提高了效率,又充分發揮了設計人員的主觀能動性。
大型工程不是一個人能完成的,它是一個團隊共同創造的成果。通過橫向和縱向的協調工作就能集思廣益,威力無窮,創造出最好的作品。
培養員工追趕意識
科學家們發現,在追趕一個領先的目標時,人所展示出的能力可能是沒有目標時的數倍。
1945年日本二戰戰敗時,是世界上最窮的國家之一。戰后的日本政府迅速制定了國家重振計劃,鎖定了短期、中期和長期追趕目標,并在國民中推廣追趕意識和追趕精神,強化危機感教育。
全國上下群情振奮,斗志高昂。
各城市、各公司、各項目組以及每個人都確定了追趕目標;城市與城市比,公司與公司比,個人與個人比;除了與國內同行比,還與國際同行比;比產品質量比吃苦耐勞,比誰先追上目標,比誰更贏得顧客的尊重。
為了早一點趕上目標,大多數人會自愿將自己的精力盡量多地用在工作上。每當趕上一個目標,便歡呼雀躍,擊掌慶祝。集體和集體之間相互鼓勵,個人和個人之間也相互鼓勵。于是。日本人的能力得到了最大限度的發揮,企業顯示出驚人的效率,日本的GDP增長世界最快。