Word 2007用文檔部件來記常用內容

不知你是否注意過，在很多公司和單位的文檔中都帶有一些重復內容，比如公司Logo、名稱、聯系方法等。實際上，需要在不同的文檔里重復輸入相同內容的情況還有很多，考慮到這個需求，在Word 2003里可以利用“自動圖文集”來記住常用內容。可是，到了Word 2007，這個實用的小功能卻消失了……其實，只要利用“文檔部件”即可達到同樣的效果，并且操作還更簡單!

首先，準備一段需要重復輸入的內容，本文以“《電腦迷》雜志‘辦公軟件’欄目”的頁眉為例，你也可以使用公司的宣傳文檔或個人簡歷。首先雙擊頁眉，此時Word 2007上方功能區中將出現“頁眉和頁腳工具”選項卡。按下“Ctrl+A”快捷鍵，全選整個頁眉部分，不用擔心其中是否有圖片的問題，直接單擊上方“設計”選項卡中“插入”命令組的“文檔部件”按鈕，在其下拉命令菜單中單擊“將所選內容保存到文檔部件庫”。此時，將打開“新建構建基塊”對話框，為該構建基塊輸入一個方便自己識別的名字，例如“電腦迷一辦公”，將“庫”設置為“頁眉”。你可以在“說明”欄中隨意輸入一些便于自己識別的文字，其它項一般保持默認即可。完成后單擊“確定”，這樣就搞定了!

當下次新建或打開需要插入之前保存的內容的文檔時，只要單擊切換到“插入”選項卡，在“頁眉和頁腳”命令組中，單擊展開“頁眉”下拉列表，就可以看到之前保存的頁眉內容了，直接單擊插入即可，是不是非常簡單呢?