淺談高校二級學(xué)院科研秘書的素質(zhì)要求

[摘 要] 高校二級學(xué)院的科研秘書作為連接學(xué)?？蒲泄芾聿块T和學(xué)院教師及科研人員的媒介，發(fā)揮著舉足輕重的作用。作為高校二級學(xué)院的科研秘書明確科研秘書的職責(zé)和素質(zhì)要求，將有助于科研秘書更好地工作和學(xué)?？蒲泄芾眢w系的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

[關(guān)鍵詞] 科研秘書 素質(zhì) 高校

一、明確科研秘書的職責(zé)

科研秘書的主要職責(zé)是協(xié)助分管科研的院長進(jìn)行常規(guī)科研管理工作和處理日常科研事務(wù)，確保學(xué)院科研工作的有序?qū)嵤?。高校二級學(xué)院科研秘書承擔(dān)任務(wù)繁重和瑣碎，作為科研秘書，主要工作歸納為以下幾方面:

1.定期收集、整理本單位的科研成果數(shù)據(jù)，按科研處和學(xué)院有關(guān)規(guī)定，做好本院科研成果的錄入存檔、對外匯報材料和總結(jié)的起草工作;2.協(xié)助分管科研的院長進(jìn)行“產(chǎn)、學(xué)、研”的縱、橫向聯(lián)系;3.協(xié)助分管科研的院長做好董事單位的聯(lián)誼工作、聯(lián)合科研申報和實(shí)施工作;4.協(xié)助分管科研的院長實(shí)施科研計(jì)劃，協(xié)調(diào)并及時解決科研過程中出現(xiàn)的問題。

二、科研秘書的素質(zhì)要求

現(xiàn)代社會是一個越來越信息化的社會，作為科研秘書具備的各方面素質(zhì)有了更高的特殊要求。我認(rèn)為，應(yīng)該具備以下素質(zhì):

1.政治理論基礎(chǔ)扎實(shí)。具有過硬的政治思想素質(zhì)是成為一名科研秘書的首要條件，目前，在高校從事科研秘書工作人員多數(shù)都是懂得本專業(yè)學(xué)科知識的年輕人員，專業(yè)知識、專業(yè)思想比較扎實(shí)，這是有利的一面，但這些并不能替代高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求的政治思想素質(zhì)。

擁有豐富的馬列主義理論，才能夠在工作中做到理論聯(lián)系實(shí)際，才能夠在工作中不斷進(jìn)取，與時俱進(jìn)，才能夠運(yùn)用馬列主義理論去觀察、分析和解決工作中的實(shí)際問題。一方面能夠做到輔佐領(lǐng)導(dǎo)去制定相關(guān)的符合學(xué)院發(fā)展趨勢的方針政策，另一方面也能夠用豐富的政治理論為師生宣傳黨的路線方針政策。因此，作為一名科研秘書，還應(yīng)注重學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”的重要思想，加強(qiáng)對高校教育理論的學(xué)習(xí)與研究，努力提高自己的政治思想和政策理論水平。

2.具有強(qiáng)烈的政治敏銳性、嚴(yán)守信息保密制度。高?？蒲忻貢?，身處要害部門，與領(lǐng)導(dǎo)人員接觸較多，碰到的都是方針政策、文件等事物，這就需要高校科研人員具有強(qiáng)烈的政治敏銳性，在思想上保持與黨中央的行為高度一致，在大是大非面前立場堅(jiān)定，堅(jiān)決與違反校規(guī)、校紀(jì)、中央相關(guān)政策的行為作斗爭，同時不光自己注重修養(yǎng)，還要利用自己的政治敏銳性帶動師生遵守校規(guī)、校紀(jì)和方針、政策，將管理育人、服務(wù)育人落到實(shí)處，在學(xué)習(xí)“三個代表”和“八榮八恥”的同時并付諸實(shí)踐。

3.熱愛本職工作，樂于奉獻(xiàn)。科研秘書的工作瑣碎而繁重，并且總是牽涉到教師的基金課題申報、科技廳、教育廳等項(xiàng)目申報問題，這些往往是復(fù)雜而工作量大的事情。這就需要科研秘書工作中時常保持清醒的頭腦，認(rèn)真踏實(shí)地做好每一項(xiàng)工作，如果工作出現(xiàn)失誤，不僅僅是影響了自己的聲譽(yù)，而且還會給二級學(xué)院，以至學(xué)校以及相關(guān)教師帶來不可彌補(bǔ)的損失。所以科研秘書首先應(yīng)熱愛本職工作，具有服務(wù)教師的意識，只有這樣才能有效地做好工作和與他人之間的溝通。

4.具備創(chuàng)新思維能力。作為一名21世紀(jì)的具備高素質(zhì)的科研秘書，應(yīng)該具有開拓創(chuàng)新能力。這就需要有較強(qiáng)的理論思維能力，諸如能分析、善綜合;能比較、善鑒別;能領(lǐng)會、善發(fā)揮;能審視、善預(yù)見。從而能夠站在專業(yè)發(fā)展的制高點(diǎn)，盡可能延伸視野，力爭向前探索，發(fā)現(xiàn)新的問題，提出新的見解\"

5.堅(jiān)持貫徹“科教興國”戰(zhàn)略，堅(jiān)持科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力。高?？蒲忻貢鴳?yīng)深刻理解和把握“科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力”的科學(xué)意義，高?？蒲辛α勘徽J(rèn)為是科學(xué)技術(shù)發(fā)展的核心力量，它的戰(zhàn)略位置非常重要。作為服務(wù)于高?？蒲械目蒲忻貢湄?zé)任也是重大的，因此，我們科研秘書必須首先在思想上武裝自己，提高思想覺悟。

6.具有較強(qiáng)的文學(xué)功底和文字處理能力。在工作中，科研秘書往往需要幫助領(lǐng)導(dǎo)起草相關(guān)的科研工作文件，并且對于師生所撰寫的上報材料進(jìn)行必要的檢查修改，文學(xué)功底和文字處理能力對于科研秘書來講是必不可少的，是一個合格科研秘書的基本要求。必須不斷加強(qiáng)寫作能力，潛心自我訓(xùn)練，如在日常工作中，各種科研文稿寫好后，要反復(fù)讀幾遍，刪除含混的字詞和不符合語法的句子?？傊?，多讀多寫是提高寫作的基本手段，科研秘書應(yīng)注意平時的積累和提高，只有這樣，科研秘書在文件處理方面才能游刃有余，做到使領(lǐng)導(dǎo)和教師滿意。

7.具有較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)操作能力。計(jì)算機(jī)的顯著特點(diǎn)是功能多、效率高、速度快、科研秘書的許多日常事務(wù)工作都應(yīng)利用計(jì)算機(jī)完成。通過計(jì)算機(jī)、光纖通訊等現(xiàn)代化手段，實(shí)現(xiàn)科研工作的數(shù)字化管理，這樣既提高了資料的準(zhǔn)確性，又使工作達(dá)到了高效率。

8.具備接受信息敏銳性和一定的檔案管理能力?？蒲忻貢仨毦哂袕?qiáng)烈信息接受的敏銳性和及時收集各種信息的能力，信息時代，誰能最快獲得前瞻性的科研信息，誰就能占有先機(jī)，占據(jù)制高點(diǎn)，成為學(xué)科領(lǐng)軍人物。

9.具有較強(qiáng)的本學(xué)科的科學(xué)知識。高校科研機(jī)構(gòu)不僅是培養(yǎng)高級專門人才的搖籃，也是孕育新思想、新理論、新技術(shù)和新工藝的重要陣地。研究的內(nèi)容往往深入到本學(xué)科的各個領(lǐng)域，甚至是本學(xué)科的尖端科技領(lǐng)域。因此，科研秘書不僅要懂得教育規(guī)律，還要熟悉本學(xué)院甚至各專業(yè)的科研、教學(xué)情況以及本學(xué)科在國內(nèi)外所處的水平、地位以及今后的發(fā)展方向。

三、小結(jié)

作為一名優(yōu)秀的科研秘書，還必須具備良好的心理素質(zhì)、和諧的人際關(guān)系等，只有具備了以上這些素質(zhì)，才能體會到其工作的重要，責(zé)任的重大，才能在工作中不怕苦，不怕繁雜，任勞任怨;才能在工作中表現(xiàn)出主動性和積極性，不斷改進(jìn)工作方法，提高工作效率;才能夠保持積極健康的心態(tài)和樂觀向上的情緒，使自己始終能以一種良好的心態(tài)投入到工作中去!