淺析初級會計電算化實務考試技巧

[摘要] 1994年6月，《會計電算化管理辦法》的頒布實施，標志著會計電算化管理工作納入了法制管理的軌道，我國會計電算化進入了快速有序發展的時期。目前各所高職院校的學生都參加各省組織的初級會計電算化等級水平考試，并且已經在社會上得到了廣泛地承認。近年來，會計電算化實務考試的考試結構有所調整，難度有所加大，針對此類情況，筆者提出一些考試中常見的問題及考試技巧，為正在考證和準備考證的同學提供一個意見和指導。

[關鍵詞] 會計電算化 實務考試 應試技巧

初級會計電算化考試在我們學習生涯中非常重要，它是取得會計從業資格證的前提之一，主要分為實務考試和理論考試兩大部分，均為上機考試，只有兩部分同時合格才能獲取初級會計電算化證書。本文就初級會計電算化實務考試中的主要內容及注意事項作出以下分析。

一、會計電算化實務考試的流程

1.考生身份的確認

在考試系統中建立一個考生信息庫，并為每個學生分配一個準考證號碼，考生憑這個準考證號進行考試，即可確認考生的身份。用戶填寫準考證號后，系統將自動判斷用戶是否存在于數據庫中，如存在系統將判斷準考證號與姓名這兩項是否都與數據庫中的用戶資料相符;在身份確認的這個階段，考生必須仔細核對準考證號與姓名是否正確，否則一切都徒勞無功。

2.試卷組成及試題的抽取

計算機考試的題目采用隨機生成的方法。考生輸入準考證號后，系統將隨機選取其中一套考試題目。這里注意的是在答題過程中考生應該嚴格按照考試系統要求操作，不得擅自進行冷熱啟動、復位、刷新網頁及其他與考試無關的任何操作，凡未按要求操作的，后果考生自負

3.考試時間

會計電算化實務考試的考試時間是60分，總分100分，其中60分及格。系統不限定考生的考試時間，隨時都可以開始考試，因為任何兩位考生的試卷不完全相同，但要求必須在規定的時間內完成。 自動計時將在考試開始后自動啟動。用于整個考試過程提示考生考試時間，并在考試時間結束后中止考生的考試。 值得各位考生注意的是離交卷還有五分鐘時考試剩余時間變為黃色，并閃爍提示考生抓緊時間。離考試結束30秒前考生最好要點擊:“交卷”，若是時間到，系統強制收卷，則系統有可能不顯示考卷得分。

4.考試題型

根據會計電算化考試的要求，試題要有多種類型才能更好地反映學生的學習情況。考試題目有五大題型，主要包括系統管理、總賬、報表、工資、固定資產等模塊，每年考試維持在16題左右，其中系統管理有兩題，占20分左右，總賬有七題，占40分左右;報表二題，占10分左右;工資有二題，占15分左右;固定資產三題，共15分左右，合計100分。

5.考試分數的確認

成績是判斷考生考試是否合格的重要標志，在設計數據庫時要求確定各種題型的分值，在學生答題完畢并提交試卷后計算機能直接即時算出考試分數并進行公布。 實務上機考試采用電腦閱卷，系統將考生的試卷與題庫中的標準答案進行對比，并記錄上傳考生的考試成績。在考生交卷一分鐘左右電腦將自動完成試卷評閱，考試系統將自動顯示考生的考試成績。注意考生看到自己的成績后需馬上離開考場，不得隨意逗留或大聲喧嘩。

二、考試內容

考生在學習電算化這門課程時，要牢牢把握教材的主要內容，即“通用賬務處理系統”:建套賬→增人員→授權限→增科目→輸余額→輸憑證→審核憑證→記賬→結賬→出納管理→編制會計報表(定義報表格式、項目、公式、計算輸出)→日常備份與恢復。因此針對會計記賬流程會計電算化考試主要考核系統管理、總賬、報表、工資、固定資產這五大部分。

這里考生需要注意的是，實務考試中和平常上課時不同，課堂上一般是某個公司的一個連續賬套，從建賬開始到報表、總賬、工資、固定資產最后到結賬，是從始至終的操作下去。而在實務考試中一般是存在于多個賬套，比如說新建一個“702”賬套，或者在“888”賬套中輸入記賬憑證，或在“222”賬套中編輯報表的一個公式等，考生必須按照要求找到對應的賬套來操作，否則不得分。

三、考試技巧及注意事項

1.系統管理

每期會計電算化實務考試第一大題都是以“admin”的身份登陸系統管理來建立一個新的賬套。

(1)在建立賬套過程中要注意，輸入的三位賬套號(001—999)必須正確，否則本題不得分。另外在設置公司名稱、公司簡稱時不能有錯別字，否則要被扣分;行業性質按要求來設置，如選擇“”新會計制度科目”，在設置是否預置科目時，若需選擇預置則要選擇“Ⅴ”，反之則不選;會計科目編碼一般選擇“4-2-2-2-2”，注意建賬完成后系統會提示“是否啟用賬套”，若題目要求啟用，則考生應按要求啟用相應的子模塊，若沒有要求，則選擇“否”，若考生不按要求隨意啟用子模塊，要被扣分。

(2)增加用戶名、修改用戶密碼和用戶權限設置

①按照題目增加用戶編號，用戶名及口令，注意每個客戶都有唯一的編號，并且是登陸賬務處理系統的關鍵。修改口令時直接在“系統管理—操作員”里邊修改口令，修改完畢后“確定”。口令以“******”來顯示。

②在對用戶授權時，雙擊權限編為藍色表示選中，若考核權限如“總賬——審核憑證”類似的明細權限時，考生應注意雙擊選中右邊的明細權限，然后點擊“確定”。注意，為了驗證授權的正確與否，考生在授完權后應查看操作員旁邊是否有相應的權限及權限是否正確，若沒有任何權限顯示或權限不正確，需要重新授權。

我們大家都知道，實務學習中，若賬套建立錯誤，我們還可以用賬套主管的身份登錄后修改，但是在考試中此項功能被屏蔽，換而言之，第一題做錯了是不能修改的，只能抓緊時間做下面的題目，這是考生千萬要注意的。

2.總賬

(1)增加總分類會計科目及明細分類科目，錄入期初余額。考生在增加會計科目時要選對會計要素性質，如“現金”資產類，“短期借款”屬于負債類等，若會計科目類別選擇錯誤則不得分，甚至將會影響到后面的會計憑證的正確性。錄入期初余額時，若賬套在年初建立，則直接輸入“年初余額”，若是年中建立。如2009年2月1日，則需在“期初余額”中填入金額，“年初余額”會自動顯示。

(2)記賬憑證的填制、審核和記賬。填制憑證時一定要保證日期正確，是哪天制單，哪天審核，考生都必須按照題目的要求進行選擇。若制單過程中發現沒有“收付轉”的憑證類別選擇，則題目可能要求大家采用通用的記賬憑證，無需收付轉;若發現所需的會計科目沒有或明細科目不一致(如現金“1001”賬套中顯示現金“101”，這種情況則一定說明考生登錄了錯誤的賬套，必須及時停止，刪除錯誤的憑證，并登錄正確的賬套中進行操作。

(3)考生在操作會計憑證過程時發現憑證錯誤，有三種修改的方法，必須攔牢記:

①填制憑證后審核前發現憑證錯誤。考生只需找到錯誤的憑證，在原來的基礎上修改、保存即可，或者運用“作廢”——“整理憑證”來刪除錯誤的憑證。

②憑證審核后記賬前發現錯誤。考生需要先取消審核人簽章，讓制單人修改，修改保存完畢再審核。

③記賬后發現憑證有錯誤。這時只能采用補充登記法或紅字沖銷法來更正。當制單金額比正確金額少計時，用補充登記法。若記賬后日期有誤，會計科目不恰當，或金額多計等時可以采用紅字沖銷法。

3.報表

報表這個考點占十分左右，也是初級會計電算化考試的必考內容之一，要求考生能獨立設置報表，而不是系統自動生成，主要考核兩方面:

(1)行高、列寬、字體、關鍵字。這里特別注意的是關鍵字在表頭并不是直接打字上去，關鍵字以紅字顯示，在格式狀態下設置，如選擇“年”、“月”、“日”，在數據狀態下輸入“2008年12月31日”數字。在設置偏移時，以正號表示向左偏移，以負號表示向右偏移。

(2)公式。在考核報表的公式時，常有兩種方法，有些題目會要求考生自己設置公式，如設置資產合計數的公式;而有些題目則直接給出計算公式，考生只需按公式輸入即可，注意在半角狀態下雙引號、逗號等的運用，若輸入公式不完整或不正確，則顯示“輸入公式失敗”，考生要檢查公式是否遺漏或錯誤。注意考生在輸入公式時很可能會遇到自己以前從未見過的公式，這時無需浪費時間去考慮公式的含義是什么，只需按照要求把公式輸入或直接抄到考生的報表公式里即可。

以上兩方面，無論怎么考核，報表設置完畢必須按照要求的報表名稱保存報表，如“example12.rep”的名字來保存，報表后綴是“.rep”，報表名必須正確，否則不予得分。

4.工資

工資模塊歷年考試中占15分左右。主要考核以下三個內容:

(1)建立工資帳套。在建立一個新的工資賬套過程中主要考核工資類別個數(單一/多個)、是否要求代扣個人所得稅、人員編碼長度等的設置，這種題目較為簡單，只要按照題目要求逐步設置，細心加耐心足以應付考試，建立賬套這個考點考試頻率較低，在近年考試中較少出現。

(2)設置工資項目，輸入基本數據。在“工資—設置—工資項目設置”中，系統已經預設四個工資項目，分別是“應發合計”、“代扣稅”、“扣款合計”、“實發合計”，這四個基本項目考生不得增加、修改、刪除等操作。一般考試中會要求考生增加其他工資項目，如“基本工資”、“獎勵工資”、“請假天數”等，這里考生必須注意新增的工資項目的“長度”、“小數位數”、“增減項”必須輸入正確，否則要被扣分。有的考試會要求考生在工資項目中輸入基本數據，如:“基本工資:5000，請假天數:3天”等，這種題型并沒有難度，屬于送分題目，考生只需快速、準確的做完即可。

(3)工資的計稅基數、工資分攤。在“工資—業務處理—扣繳所得稅”中，修改所得稅納稅基數為考試要求的即可。注意找到“稅率”(綠色的)來進行設置，大部分同學經常在這里失分，一方面原因是考生找不到計稅基數設置的地方，白白浪費時間和精力;另一方面，修改計稅基數完畢后，必須點擊下方的“確定”按鈕，才能保證修改成功。在“工資分攤”中要注意“應付福利費”計提比例是14%，分攤完畢一般要求考生在“應付工資一覽表”中“制單”，考生進入“填制憑證”窗口來生成憑證，如:“借:生產成本/管理費用…貸:應付工資/應付福利費”。

5.固定資產

主要考核一下幾點:

(1)設置資產類別、部門對應折舊、固定資產卡片。

①在“固定資產—設置—資產類別”中，設置資產類別，如:“編碼:‘01’，類別名稱:‘交通運輸設備’”等。

②在設置部門對應折舊科目時，因為系統已經存在了如“管理部”、“銷售部”等部門，考生無需再增加部門，只需“修改”部門對應折舊科目即可。

③輸入“固定資產卡片”是每年必考的題目。①考生在輸入固定資產時必須選擇資產類別，如:“桑塔納轎車選擇‘01’交通運輸設備”，值得考生注意的是，究竟增加的固定資產是屬于運輸設備還是電子設備，這種情況是考生無需考慮的，題目肯定會告知，按要求填制即可。填制完畢會顯示“數據成功保存!”;若顯示“當前卡片有以下幾項未填寫或填寫不正確……”這時說明考生漏填了以下幾項，必須填制完畢后才可以保存。②注意若增加的卡片在建賬之前已經存在，需錄入“固定資產原始卡片”;若增加的固定資產是建賬之后購入的，需錄入“增加固定資產卡片”，注意卡片本身在格式和內容上沒有差別，區別只是在于入賬時間的不同而產生的不同。

(2)固定資產變動單也是考試重點之一，一般考核學生固定資產原值變動、折舊方法調整、部門轉移、使用情況變動、折舊方法調整、凈殘值率調整等，固定資產變動單的填制并不難做，但考生經常失分，原因在于:第一考生分不清楚是填制變動單還是填制固定資產卡片，概念和基本范圍不清，第二找不到填制變動單的地方，應該在“固定資產—卡片—變動單——原值增加/部門轉移……”里填制，考生必須牢記。

(3)固定資產制單、計提折舊、固定資產減少。

①固定資產制單有兩種方式，一種是填制完卡片后自動生成憑證，更常見的一種是在卡片完成后在“固定資產—處理—批量制單”中進行“批量制單”即可，第二種情況考核較多，應該重點掌握。

②固定資產折舊一般是本月經濟業務完成以后要做的，在“固定資產—處理—計提折舊”中計提折舊，并在“固定資產折舊分配表”中生成憑證，如:“借:制造費用/管理費用…貸:累計折舊”。

③固定資產減少，注意當月增加的固定資產當月不提折舊，當月減少的固定資產當月照提折舊，因此如果讓考生減少某項資產，必須是在計提完折舊后才可以做的，第2，3中情況考核的幾率較小，考生一般關注即可。

綜上所述，考生想順利通過會計電算化實務考試并取得高分，必須在有限的時間內完成以上考點的操作。這就要求考生必須對上機操作非常熟練，這樣才能排除考生過程中的時間緊迫、心里緊張、輸入數度較慢、精力不集中等的弊端，使得考生順利通過考試。

參考文獻:

[1]廣東省會計從業資格證考試輔導教材編委會編:《初級會計電算化》，2006年4月版中國財政經濟出版社

[2]廣東省財政廳會計處編:《初級會計電算化》.中國財政經濟出版社，2003年5月版

[3]黃正瑞黃微平主編:《會計信息系統》.暨南大學出版社，2005年10月版

[4]中華人民共和國財政部會計司:《基層單位會計電算化》.經濟出版社，1997年5月版