用好時(shí)間 做對事

生活是一個(gè)布滿障礙的長途旅行，而你就是最大的障礙。

“滴答……滴答……滴答……”你是不是總覺得時(shí)間不夠用？那么，不妨看看成功人士是如何精明地利用時(shí)間的吧！只要能消除理想和行動(dòng)之間的間隔，你就能夢想成真。但如果連你都不知道自己的時(shí)間值多少錢，那就別指望別人會(huì)知道。你應(yīng)該成為自己的主人，而不是奴隸。

鎖定自己的時(shí)間

現(xiàn)在，讓我們來看看那些一貫保持工作高效人士的“絕密武器”：給自己設(shè)定不可撼動(dòng)、不能失信的約定。你知道，我們在信守自己和他人的約定方面總是能做得很好，也就是說，我們都有能信守約定的能力。那么，我們?yōu)槭裁床挥眠@種能力來完成工作呢？

就我的工作習(xí)慣而言，人們經(jīng)常問到我的問題是，我是怎么寫了這么多文章的同時(shí)還做了那么多其他事情的？好的，讓我們先簡略地看看我一年中的安排吧：用30天～40天的時(shí)間為新客戶提供服務(wù)；為二十四五位客戶提供咨詢服務(wù)；出席幾個(gè)為期數(shù)天的會(huì)議；參加一些商務(wù)活動(dòng)、投資活動(dòng)；參加賽馬等一些娛樂活動(dòng)。

此外，更重要的是，每年我要編輯每月一期的會(huì)員業(yè)務(wù)通訊，為客戶寫大量的廣告文案。那么，我是怎么完成如此繁重的任務(wù)呢？

答案有兩個(gè)。首先，每天早晨我至少要花一個(gè)小時(shí)的時(shí)間寫作，基本雷打不動(dòng)。早晨起床以后的第一個(gè)小時(shí)，有時(shí)候是5:00～6:00，通常是6:00～7:00，偶爾是7:00～8:00，我都要用于寫作。無論在家里還是出門在外，無論是工作日還是周末，無論是精疲力盡還是神清氣爽，無論是才思泉涌還是靈感枯竭，我都堅(jiān)持不懈。

如果為客戶提供廣告文案的期限很緊，那么我會(huì)把早晨這一小時(shí)用于寫作文案。大部分時(shí)間，我早晨的第一小時(shí)用來寫書稿、教程和業(yè)務(wù)通訊。第二，我常常提前鎖定幾個(gè)星期的時(shí)間，偶爾也會(huì)提前鎖定幾個(gè)月的時(shí)間，作為和自己預(yù)約的規(guī)定。如果我不用這種方式“鎖定時(shí)間”，那么我完成的文稿不過只有目前總量的一小部分，而且還會(huì)被緊迫的時(shí)間追趕得狼狽不堪。

簡而言之，如果你在面前翻開日歷，盡可能多地提前安排未來的時(shí)間，或者盡可能多地鎖定未來的時(shí)間，同時(shí)盡可能提前安排——要將這些安排“鐫刻在大理石上”，而不是用鉛筆輕描淡寫地記錄下來——那么，你留給自己無所事事、沒有任何正式安排的時(shí)間就很少了。

此外，通過將時(shí)間鎖定在重要的、更有價(jià)值的事情上，你還可以一次次地防止他人“破壞”你最富價(jià)值的工作和活動(dòng)——也就是那些在你日程安排中，從排在第一位到第十位的事情。

逃避瑣事的追擊

我們需要小心戒備的時(shí)間吸血鬼是“瑣事先生”，他既不想也不能區(qū)分事情的輕重緩急。

這個(gè)“吸血鬼”的才能就是把別人“拉下馬”，他為了滿足自己的需要，可以讓你把輕重緩急、精心組織的等待處理的事務(wù)置于一邊。此外，最令人懊惱的是，他的事情往往是最不重要的瑣事。

“瑣事先生”會(huì)突然跑到你的面前，目的就是要告訴你某些事情，從大樓著火到辦公用品供應(yīng)商這次送來的是藍(lán)色的鋼筆而不是黑色的，事無巨細(xì)，無所不包。通常情況下，他所說的都是鋼筆顏色這類的事情。

面對這類人，你需要另一把“利劍”——這個(gè)利器就是“治其人之道，還治其人之身”：

我今天忙得可開交，所以，在重要性從第一位到第十位的事情中，我今天只處理最不重要的第九位和第十位的事情，其他的事情都得等到明天再說。

你確信，你要跟我談的事情，是最不要重要的第九位和第十位的事情嗎？

他會(huì)說：“不，不，但是——”之后，你必須立刻打斷他：“沒有‘但是’。謝謝。好了，我們明天再談你的事情。”然后，你趕快走出去。如果他在你的辦公室，你也要走出去。

他如果面露慍色，那再好不過了。他把那些瑣事留到明天再來找你的可能性只有50%。很可能，從你那里離開后，他會(huì)找其他人的脖子下口“吸血”，也許他也可能自行解決問題。但是，他不會(huì)有耐心把問題留到明天的。

讓自己“消失”

你逃避打擾、提高時(shí)間效率的重要策略就是——讓別人找不到你。當(dāng)我待在辦公室的時(shí)候，人們會(huì)問我很多問題，我知道如果我不在那里，他們自己就能找到問題的答案。而我待在那里，而且他們可以很方便地找到我。所以，信手拈來的機(jī)會(huì)不僅降低了我的工作效率，而且降低了他們的效率。因此，你的選擇就是離開那里。有些企業(yè)家認(rèn)為他們必須為員工做出表率。所以，他們總是第一個(gè)到辦公室，總是為辦公室的人開燈，總是最后一個(gè)離開公司，總是負(fù)責(zé)關(guān)燈。很顯然，那是一個(gè)天大的錯(cuò)誤。你要知道，領(lǐng)導(dǎo)力并不體現(xiàn)在你要比所有人都干得多上面。

頻繁的出差讓我認(rèn)識到，作為領(lǐng)導(dǎo)者，我不在場的時(shí)候員工們會(huì)表現(xiàn)得一樣好，甚至?xí)谩．?dāng)我正在旅途中的時(shí)候，當(dāng)他們找不到我的時(shí)候，他們問題中的80%可以自行解決，而且工作絕大部分令人滿意，有些還令人大喜過望。剩下20%的問題，他們可以通過簡短的電話和郵件，快速而有效地與我溝通。既然他們在找不到我而不得不自行處理問題的時(shí)候，這種方法很奏效，那么我沒有理由認(rèn)為這種方式在其他的時(shí)間就不再靈驗(yàn)。所以，我就不再去辦公室了。我在家里和辦公室都安裝了傳真機(jī)，當(dāng)我繁忙的時(shí)候，我就在家辦公，因?yàn)槿マk公室工作總是受到頻繁的打擾。如有必要我會(huì)給他們打電話或者發(fā)郵件，他們也通過電話和郵件把問題告訴我。

現(xiàn)在，我在家里居住和工作的時(shí)間，比在任何其他地方的時(shí)間都長。我只有一個(gè)助手，可她待在辦公室——那么遠(yuǎn)的距離根本不存在相互打擾的問題。幾乎沒有例外，我們每天通一次電話，通常我們的通話時(shí)間都不超過20分鐘；每天我都只接收一次需要緊急處理的傳真件，其他的傳真、信件和需要處理的問題名錄，她會(huì)詳細(xì)地分門別類。她獨(dú)自組織、整理材料的效率和能力，要比我在她面前時(shí)強(qiáng)得多，而且我和她的交流也更有條理。我確信我們之間的這種交流方式，可以為我們每人每天至少節(jié)約2個(gè)小時(shí)的時(shí)間。在我看來，這2個(gè)小時(shí)就是一沓嘩嘩作響的鈔票，而且它的數(shù)額遠(yuǎn)遠(yuǎn)多于每周付給快遞公司的郵寄費(fèi)。

我有10多位客戶如法炮制了這種策略，也都收到了很好的效果。事實(shí)上，我可以隨口說出30多位客戶的名字的名字——他們中的有些人像我一樣，只聘用了一兩位助手，其他人則經(jīng)營著年收入多達(dá)3000萬美元的企業(yè)。他們也都很少光顧自己的辦公室，有人一星期也不去設(shè)在公司的辦公室，有些人甚至一個(gè)月才去一次辦公室。

我有一位首席執(zhí)行官朋友，運(yùn)營著一家年收入400萬~500萬美元的企業(yè)。可是他不能在家里工作，因?yàn)樗?個(gè)孩子。所以，他在城里租了一間小辦公室，每月租金200美元，辦公室處在他家和企業(yè)之間。他的辦公室里，沒有電話，也沒有傳真機(jī)，不過，他大部分時(shí)間都是在那里度過的。

他和我一致認(rèn)為：如果大家找不到你，那么大家就無法打擾你。

我認(rèn)識的另一位企業(yè)主，他讓雇員完全斷了打擾自己的念頭，也讓自己斷了事無巨細(xì)必親力親為的念頭——不再須臾不離開辦公室，不再眼觀六路、耳聽八方，不再猜測每個(gè)人。讓他大為驚喜的是，企業(yè)的運(yùn)營就此變得非常順暢。

在這個(gè)階段，有幾個(gè)人因其出類拔萃的表現(xiàn)而得到了升遷，而幾個(gè)不能適應(yīng)新運(yùn)作方式的人被解雇了，結(jié)果企業(yè)的銷售和利潤大幅攀升。從此，他找到了從事發(fā)明創(chuàng)造的時(shí)間，找到了著手幾年來一直想做但沒有時(shí)間去做的“特殊項(xiàng)目”的時(shí)間。

如果你需要在辦公室與員工一同相處，那么不妨想一想我當(dāng)年實(shí)施的那個(gè)愚蠢的“門戶開放政策”，想一想我的經(jīng)歷。所以，對你而言非常重要的是，一定要實(shí)行“緊閉門戶政策”。

你要讓所有人都知道——以緊閉房門的方式、以亮起紅燈的方式，或者在門外的走廊上掛一個(gè)充氣紫色蜥蜴的方式，任何方式都行——你需要一些完全不受打擾的時(shí)間。如果你只是想靜靜地在辦公室小睡一會(huì)，那就去睡吧！

（選自《用對時(shí)間做對事賺大錢》，出版：中國社會(huì)科學(xué)出版社，責(zé)任編輯：路正軍，定價(jià)：28.00元）

欄目管理、編輯/木非木

E-mail:nclxp1111@163.com