圖書分類及儲書管理之我見

圖書是知識、智慧、信息的結晶，是人類知識的儲藏室和人類進步的階梯。圖書的分類和藏書的組織管理又是圖書館工作中一項專業性較強、比較復雜的重要方面。了解圖書、掌握圖書分類及藏書的組織管理業務，是一個圖書館工作人員適應崗位規范要求、勝任圖書館工作的最基本的專業技能。

圖書，泛指書籍。書籍，是用以表達思想、積累經驗、保存知識與傳播知識的工具，是以系統地記錄并傳播人類社會知識為目的的著作物。人們很早以前就認識到了圖書的作用。圖書是人類社會發展到一定階段的產物，又是推動社會發展、為社會進步服務的工具。它表現在：

1、圖書是人類社會活動的產物。圖書的內容是人類社會實踐經驗的系統概括和總結，是人類社會實踐的反映，是人類在認識自然和改造自然、認識社會和改造社會的實踐中總結和創造出來的、系統化了的知識。因此，圖書的形成和發展是與人類社會活動密切相聯的。

2、圖書是人類社會發展水平的表現。圖書的內容和形式以及生產制作的水平都反映出一定社會、一定歷史時期的社會生產水平、生活狀況、意識形態，以及人類社會的歷史進程。

3、圖書是人類共同創造的、共同享有的精神財富。圖書，是人類智慧的結晶，是精神產品。人們從圖書里涉取各種文化知識，借鑒各種先進的科學成果，共同享有精神產品。

4、圖書是人類社會進步的階梯。圖書是知識的源泉，是人類在其發展進程中所創造出來的最重要的工具，是人類物質生活和精神生活不斷進步的不可或缺的力量，代代相傳，不斷豐富和發展，并促進人類社會不斷向前發展。

5、圖書是當今社會推進經濟發展和社會進步的有力武器。圖書可以將國外的先進科學技術帶進國內，也可以將先進的科技知識帶到鄉村，使發明創造和改革成果迅速轉化為促進工農牧業增長的巨大生產力。也是“古為今用”、“洋為中用”、“科技下鄉”、“科技興國”、提高全民族文化素質和文明程度的重要工具，在建設有中國特色社會主義、提高新世紀全國人民物質生活和精神生活水平的進程中具有不可替代的重大作用。

一、圖書分類

劃分圖書類型是從事圖書管理工作的基礎。通過分類，可以把浩如煙海的圖書加以序列化；通過分類，可以抽出圖書類的共性和類的本質；通過分類，可以使圖書分門類別地展現在人們的面前，一目了然；通過分類，可滿足不同讀者的不同需要。

以相關圖書的分類例，可采用“五分法的基本序列”。即馬克思列寧主義、哲學、社會科學、自然科學、綜合l生圖書。五分法將圖書分為五大類，在五大類的基礎上又可分為二十一大類。即(1)馬克思列寧主義；(2)哲學；(3)社會科學總論；(4)歷史；(5)經濟；(6)政治、社會生活；(7)法律；(8)軍事；(9)文化和教育；(10)語言文學；(11)文學；(12)藝術；(13)宗教和無神論；(14)自然科學總論；(15)數學科學和化學；(16)地質和地理科學；(17)生物科學；(18)醫藥衛生；(19)農業技術；(20)工業技術；(21)綜合性圖書。這二十一大類的各類內部還可以細分若干小類，便于管理人員歸納上架和讀者查找借閱。當然，圖書分類必須根據圖書館規模大小和藏書的多少來科學界定其類別序列，一切從實際出發，州縣圖書切不可以和省、市圖書館攀比，更不能一概而論。

二、藏書管理

圖書管理，可追溯到幾千年前古巴比倫王朝時代蘇美爾人創造的泥版文書的管理，它是“書”的管理起源。英國考古學家伍利1930年至1931年在幼發拉底河口附近的烏爾發掘出的400多塊泥版文書和1000多塊殘片，經專家鑒定，這些泥版文書大約是在公元前3000年時一所寺廟圖書館收藏的。公元前7世紀，一所真正的“古代圖書館”在亞述王朝誕生，名為“亞述巴尼撥國王圖書館”。約在公元前290年，埃及建立了亞歷山大圖書館，卡里馬科斯任館長，編寫了一部《皮納克斯》，又名《各科著名學者及其著作目錄》，它的出現掀開了世界圖書館管理史上燦爛的一頁。

藏書是直接為經濟發展和社會進步服務、為廣大讀者服務的最主要的物質基礎，充分發揮它們的作用，千方百計地提高藏書利用率和周轉率是組織管理工作的核心。同時，藏書又是國家財產，其中不少是古裝本、線裝本和絕版本，容不得損害丟失，理應妥善管理，這是圖書館工作人員的應盡之責。所以，如何正確處理“管”與“用”的相互關系就擺在我們的面前。如果片面強調“管”，把藏書管得很死，讀者利用館藏書受到很多限制，這就背離了“管”的目的了；但只講“用”，不妥善管理，使大量藏書處于混亂狀態，同樣會影響“用”。因此，圖書館員對藏書既要用好又要管好，管好的目的是為了更好地利用。只有把包括藏書在內的各項基礎工作做扎實，對社會和讀者的服務工作才有可能得到保證。

1、藏書排架。為確保庫內藏書排架準確，必須設專人管庫上書，并經常巡視，定期整架。書庫要干燥通風，要不斷采取措施防止蟲蛀鼠害和潮濕發霉。特別對珍善本、孤本、線裝本、古裝和絕版本、大型詞典更要格外當心，備加關注。

2、藏書保護。為了確保館內珍貴圖書不丟失、不損壞，對藏書中的珍品，借閱方法和期限均應另有規定，對造成污損和丟失圖書的要嚴格按有關制度進行罰款和賠款處置，以確保藏書的壽命和數量不受影響。

3、藏書流通。為體現規章制度的嚴肅性，館內人員使用藏書與其他讀者一樣嚴格遵守流通規則，污損、丟失圖書也要照章賠償。流通人員使用藏書和歸還藏書時必須通過他人辦理手續，不得私自處理。

4、藏書剔除。由于地域、民族、借閱對象的特殊性，有些圖書館藏書中某些圖書副本量較大，加之教學參考書、教材都在不斷變化，科學技術發展迅速，知識更新周期縮短，所以剔除工作是一項及時而又繁重的任務。流通工作效率難以提高的重要原因之一是剔除工作沒能正常開展，庫內混雜著許多利用率不高或呆滯圖書。就如同一個人背負著一百斤重的包袱行走，而實際上包袱中只有二十斤有用的東西，如果能恰當處理掉八十斤無用的東西，輕裝行走，其效率的提高是顯而易見的，所以，藏書管理中的剔除工作必須加強。同時，每年一次清理注銷藏書工作更要認真進行，要仔細填寫注銷圖書報表，寫清注銷的原因并經館長審批后方可交采編人員銷賬。

5、藏書更新。根據社會的需求和讀者的反映，以及管理人員多年的實踐情況，圖書的“吐故納新”要常抓不懈，要不斷地同采購人員密切聯系，及時補充必要的圖書，不斷提高藏書的質量和數量。

6、藏書目錄。科學有效地管理藏書的目的是為了更好地服務于社會、服務于讀者。讀者要依賴圖書目錄了解館藏，尋找圖書，所以，管理好圖書目錄，做好咨詢工作是相當重要的。必須要有專人負責此項工作，不斷更新，填補損毀和丟失的目錄卡，以確保目錄準確地反映庫藏。讀者是圖書館的“上帝”，要密切同他們的關系，傾聽他們的意見、建議和呼聲，熱情友好地為他們服務。與此同時，要不厭其煩地向他們宣傳圖書工作的意義和珍愛圖書、遵守借閱制度的重要性，爭取他們對圖書館工作和藏書管理的理解和支持，共同為圖書館工作和藏書管理作出努力。