
技術(shù)的發(fā)展讓方便、快捷的無紙化生活成為可能,盡管還無法做到完全無紙化地生活,但它低成本、安全的特點(diǎn),值得人們盡量實(shí)現(xiàn)無紙化生活。
當(dāng)PC問世的時候,人們認(rèn)為“無紙化辦公”的時代即將來臨,辦公室不再出現(xiàn)各種紙質(zhì)的表格、文件或便簽。但是這種憧憬卻被打印機(jī)終結(jié)了—現(xiàn)在的辦公室中紙張不減反增。無紙化辦公已經(jīng)不可能了,那么無紙化生活呢?
如果是3年前,要實(shí)現(xiàn)個人生活完全無紙化還很困難。但從那時起,出現(xiàn)了一系列的產(chǎn)品和服務(wù),使無紙化生活的可能性大大增加。
作為一種“生活實(shí)驗(yàn)”,過去6個月以來我一直嘗試不用紙張作為數(shù)據(jù)存儲的媒介。我基本做到了付賬不用支票,閱讀使用電子格式,拒絕別人向我郵寄紙質(zhì)信件,避免紙張記錄并淘汰紙質(zhì)文檔。我努力養(yǎng)成習(xí)慣,將需要記憶的文字用相機(jī)拍攝下來,再上傳到電腦或網(wǎng)上。
現(xiàn)在我可以宣布,我的實(shí)驗(yàn)獲得了成功。
無紙化的最大好處,就是查詢信息和資料就像用Google搜索一樣簡單,一改過去毫無頭緒的狼狽。我的工作效率提高了,浪費(fèi)的時間減少了,生活也更整潔了。
另一項(xiàng)優(yōu)點(diǎn),就是我可以隨時隨地查找信息。無論我在家、餐館,或在國外旅行,只要能上網(wǎng)或帶著手機(jī),我就可以方便地查看所有記錄。
也許不支持無紙化生活的保守派會說,無紙化會導(dǎo)致生活成本增加。但從我的經(jīng)驗(yàn)來看,這會被其他方面的節(jié)約抵消。例如,以電子形式代替所有紙質(zhì)文件投遞并不便宜。但將書籍、報(bào)紙和雜志電子化,每年可以為我節(jié)省數(shù)百美元。總的來說,無紙化還是比以前省那么一點(diǎn)點(diǎn)錢的。
不過,雖然我的目標(biāo)美好,但要實(shí)現(xiàn)100%的無紙化還是有些困難,至少在我身上還不可能實(shí)現(xiàn)。我所在的城市交垃圾處理費(fèi)、水費(fèi)等服務(wù)費(fèi)需要郵寄支票或當(dāng)面支付支票。一些賬目還無法通過電子形式支付。而且有些諸如護(hù)照之類的證件也必須是實(shí)體形式。試想,用手機(jī)向警察出示駕照,警察能答應(yīng)嗎?
保守派可能還會說,在線記錄安全性較差。但其實(shí)這種情況很少發(fā)生。紙質(zhì)記錄也并非絕對安全,比如紙質(zhì)的納稅收據(jù)一樣會被偷、會丟失、被燒毀,或遭遇其他事故。如果你善于加密和管理密碼,并且保留電子備份,那么電子記錄反而能夠?qū)崿F(xiàn)最大的安全性。
無紙化生活并非完美,但卻是最好的選擇。
砍樹造紙漿雖然歷史悠久,但這種方法脆弱、笨重、無法搜索,更為重要的是,太占空間。紙還是越少越好。在現(xiàn)在信息爆膨的時代,它已不再是存信息的良策。