老照片檔案的整理思路

老照片作為特種文獻，使人直接感悟活生生的人物面貌和有形的場景，幫助恢復歷史的本來面目。許多人希望借助陳舊的老照片，穿越時間隧道去感受和觸摸那曾經的真實。然而，未經過系統分類整理的老照片，分散凌亂，陳舊破損，分類界定難、保管固定難，利用率幾近于零，其史料價值、文物價值及社會價值被嚴重低估。這種情況嚴重影響了舊照片的保管和提供利用，因此，老照片的整理成為一些檔案館的緊迫工作。但老照片檔案的整理工作不僅需要有計劃、有步驟地進行，而且許多問題要在實踐中思索、論證，逐步解決。

第一，整理老照片之前要進行調查論證。面對凌亂且破損程度不同、尺寸各異、未經過系統整理的老照片、老底片，如果不了解其中的情況，簡直就無從下手。所以，要做好老照片檔案的整理工作，首先要對老照片、老底片的基本內容、質量、破損程度等進行摸底調查，才能制定出好的整理方案。從整理老照片檔案的初始階段，就要確立有利于老照片利用和保管的整理原則。

第二，要學習領悟好方法。通過學習好方法、好經驗，可以使我們少走彎路，避免錯誤的做法。例如，可以到照片檔案收集、整理和保管經驗都很豐富的部門觀摩學習，深入研究聲像檔案管理辦法，并重點學習老照片檔案的整理方法，從而明確本單位老照片檔案整理工作的方向。

第三，要根據實際情況，確定工作方案。經過調查論證和學習，結合本單位工作實際，確定老照片整理工作方案。首先，要保證工作人員到位，可以請了解、熟悉情況的老同志一起進行老照片的整理工作，請老同志回憶歷史，為老照片做文字上的注解。其次，提前訂購老照片整理過程中所需要的必備用品，提早進行準備，對所需用品精心準備，嚴把質量關，為老照片的整理工作打下良好基礎，不能因為準備工作不足而影響整個老照片的分類整理工作。

第四，要詳細鑒定與注解文字。老照片整理工作中一個非常重要的階段，就是老照片的詳細鑒定與注解文字說明。對照片、底片逐一鑒定，并根據其重要程度、畫面的清晰度、照片的損毀度決定取舍，對照登記的文字及當事人、知情人的回憶寫出詳盡的文字說明。老照片很珍貴，但如果考證不清其人物、事件等信息要素，缺乏必要的文字說明，老照片也無從發揮其應有的歷史見證作用。因此文字說明是照片檔案不可缺少的一部分。如果沒有文字說明，許多照片所涉及的出處、事件、人物等因素就無法分辨，更無法判斷其價值，也無法規范建檔。說明應包括事由、時間、地點、人物、背景、攝影者等“六要素”。文字要簡潔，語言要通順，表述要清楚，“六要素”缺一不可，否則照片價值也會大打折扣。另外，充分利用現有館藏的文書檔案，也可以為老照片的文字注解起到幫助作用。

照片的文字注解要注意以下幾方面:首先，注釋的內容要繁簡恰當。一組照片的第一張總說明要詳細注釋，盡量揭示照片所包含的全部內容。其他照片的注釋則要求簡明扼要，因為主要內容已在總說明中揭示，只要把一組中單張照片的主要內容交待清楚即可。因此，在照片檔案注釋中要繁簡合理、恰如其分。其次，注釋的內容要齊全完整，不能隨意省略。照片檔案的文字說明是由時間、地點、人物、事由、背景、攝影者六要素構成。歷史照片檔案因時間久遠，一些要素殘缺不全，全部考證有一定困難，這類照片數量不多，但很珍貴，在鑒定整理時要慎重對待，要素不齊全的要抓緊時間補齊，力求完整。但也不能因為要素不齊全而隨意剔除、銷毀。只有綜合地運用檔案注釋的六要素，才能客觀地揭示照片影像的全部信息。最后，注釋時要避免以誤傳誤。照片注釋中涉及到的地點、時間、人物等要素必須核實準確。特別是人物的姓名、身份更要準確無誤，切忌主觀臆斷，隨意編造。不可靠的注解會給后人研究歷史造成假象，導致錯誤的判斷。

第五，進行老照片的分類歸檔。可根據本館照片檔案的現有分類方法和國家頒布的有關法規，把這些老照片進行先分類后立卷的歸檔整理工作。在每個類別下，根據老照片檔案的具體內容進行立卷排列。例如在外事類照片中，可以組成國際學術會議卷、外國黨政官員來訪卷、外籍專家講學卷等，按順序排列后，歸于外事類照片下面排好序，可排成ASX12—6—30、ASX12—6—31和ASX12—6—32等案卷號，其中的ASX12代表照片檔案，6代表外事類，30、31、32等代表這些案卷在外事類照片中的案卷號。

第六，老照片檔案的數字化。隨著計算機網絡通信等高新技術的飛速發展，數字技術給傳統的文獻開發帶來了巨大的變革，數碼影像技術為這些珍貴的歷史照片更好地保管和提供利用開辟了新途徑。為此，購進專業的掃描儀和數碼相機，將老照片進行掃描、翻拍，可提高老照片的品質，增強老照片的現代化管理水平，保障照片數據庫的質量，從而拓展服務范圍，滿足社會和不同利用者的需求。老照片檔案的數字化、規范化管理可以減少老照片檔案的調用頻率，延長照片資料的壽命。同時，運用數字化管理技術，也大大加快了照片檔案的檢索速度，簡化利用照片檔案的程序。對于老照片檔案的數字化，可使用掃描儀對老照片檔案進行數字化轉換，應用計算機圖像技術對數字圖像進行處理并用各種數字圖像的輸出手段進行復制。掃描過程是照片檔案數字信息轉換不可缺少的一個重要環節，掃描儀的分辨率是照片檔案數字化轉換質量的主要指標，掃描儀分辨率的確定應綜合考慮圖像質量、存貯空間、掃描時間、還原輸出等因素來選取分辨率。而色彩位數和灰級度數值大小與掃描質量成正比，它是數字圖像反映顏色精度的重要指標。因為老照片主要是黑白照片，一般來講，選用300-600dpi的分辨率，16位灰階，反射稿屬性，根據需要把老照片存成TIFF或JPG格式。經過掃描，完成數字化，這將豐富照片檔案的利用方式，擴大利用范圍，為對外宣傳、地域規劃等做出不可缺少的貢獻。例如可以利用館藏照片和檔案，舉辦老照片回顧展，從而拉近照片檔案與百姓的距離，使塵封已久的照片檔案發揮更大作用。

總之，老照片不僅是歷史瞬間的定格，同時，它也能夠滿足人們百聞不如一見的愿望。我們加大老照片整理開發的深度和廣度，也是順應當今社會對照片檔案的需求。照片檔案同其他載體檔案一樣，是人們社會實踐活動中真實的歷史記錄，是黨和國家的寶貴財富。照片檔案的建立，極大地豐富和完善了人們的歷史記憶，為人們以更容易感受的方式再現歷史，為傳承歷史文化、弘揚民族精神發揮巨大的歷史作用。老照片整理工作是一項艱苦而細致的工作，是一項承前啟后的歷史性工作，只有發揚鍥而不舍的精神，積極努力地進行老照片檔案的整理歸檔工作，才能及時滿足本單位和社會的需要，開辟各種類型的特色服務，使老照片檔案成為檔案館特色服務的新亮點。

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*本文系北京市高校檔案研究會2009年科研項目《老照片檔案的搶救與整理》的成果之一，項目編號:DA200906。

工作單位:北京外國語大學檔案館