項目實施中的成本控制分析

摘要: 工程項目成本控制水平是企業效益評價的關鍵，是提高企業管理水平、降低企業經營風險的重要途徑。本文主要就項目實施中的成本控制的原則和環節展開分析。

關鍵詞: 項目實施;成本控制;原則;環節

一、項目成本控制的原則

1、全員控制原則

工程項目成本的全員控制就是要對涉及到工程項目的各個部門、單位、班組和全體員工進行項目成本控制，這個管理不是抽象的管理，而應該有一個系統的實質性內容。對于工程項目所涉及到的部門、班組和員工，必須制定出相應的責任書，要讓全體項目組成人員的切身經濟利益與項目成本掛鉤，防止出現成本控制“人人有責、人人不管”的現象。

2、全過程控制原則

項目成本的全過程控制要求成本控制工作要隨著項目施工進展的各個階段連續進行，既不能疏漏，又不能時緊時松，應使施工項目成本自始至終置于有效的控制之下。這個工作始于工程項目中標、確認之時，一直到工程項目竣工后的保修期結束。在整個施工過程中，為了做好成本的控制，應該就每一個工序和每一項經濟活動進行嚴格的成本核算，確保一切開支都控制在計劃成本內，并盡可能的降低成本和消耗。

3、動態控制原則

動態控制原則就是要在工程項目的實施過程中進行嚴格的成本控制，因為施工項目是一次性工程，施工準備階段的成本控制只是根據項目的實際情況設立成本目標、做出成本計劃、編制成本控制的方案，為今后的成本控制作好準備。而竣工階段的成本控制，由于成本的盈虧已基本定局，即使發生了偏差，也來不及糾正。因此把成本控制的重心放在基礎、結構、裝飾等主要施工階段上是十分必要的。要真正做好成本控制，我們特別要加強施工工作開始后的過程檢查和過程監控，以保證各項成本控制措施和成本指標計劃得以具體落實和實現。

4、最低成本控制原則

制定通過主觀努力可能達到、合理、最低的成本控制目標，并通過各種管理手段，使可能性變為現實。主要措施就是優化施工方案，強化項目控制，提高生產效率。采取預防成本失控的技術措施，對各種成本的支出進行限制和監督，制止所發生的浪費。

5、責、權、利相結合的成本控制原則

在項目施工過程中，項目經理、工程技術人員、業務管理人員及各生產班組都負有各自的成本控制責任，從而形成整個項目的成本控制責任網絡。各部門、單位、班組在肩負成本控制責任的同時，還應該享有成本控制的權力，即在規定的權力范圍內可以決定某項費用能否開支、如何開支、開支多少，以行使對項目成本的實質性管理。最后，項目經理還要對各部門、各單位、各班組在成本控制中的工作實際進行定期的檢查和考評，并與工資分配緊密掛鉤，實行有獎有罰。

二、施工項目成本控制環節

為了適應現代生產的需要，促進生產力的發展，積極應用現代化的科學方法，建立具有中國特色的現代化的成本控制體系，促使企業成本不斷降低，提高經濟效益。成本控制的環節，一般包括成本預測、成本計劃、成本控制、成本分析四個環節。

1、成本預測

成本預測，是成本控制中事前科學控制的重要手段?，F代管理著眼未來，要求企業和項目經理部認真做好成本預測工作，科學預見未來成本的發展趨勢，充分挖掘企業內部潛力，制定出目標成本，然后在日常施工活動中，對成本指標加以有效的控制，引導職工努力實現成本目標。項目經理部要根據企業的成本目標，認真研究本身的實際情況，制定降低成本技術措施，對成本目標進行測算，選擇成本低、效益好的最佳成本方案，并能在施工項目成本形成過程中，針對薄弱環節，加強成本控制，克服盲目性，提高預見性。有了科學的預測，項目經理和主要管理人員就可以據以做出正確的成本決策。同時，成本預測還可以為編制成本計劃奠定基礎，使成本計劃建立在既積極先進，又可靠的基礎上。

2、成本計劃

成本計劃，是對成本實行計劃管理的重要環節，是以貨幣形式編制施工項目在計劃期內的生產費用、成本水平、降低成本率和降低成本額所采取的主要措施和規劃的方案，它是建立施工項目成本管理責任制、開展成本控制和成本核算的基礎。成本計劃的編制，要根據國家的方針、政策對成本管理的要求編制。項目經理部在具體確定計劃指標時，應實事求是，從實際出發，要留有余地。只有這樣，成本計劃工作才能更好地起到挖掘企業內部潛力，調動職工群眾積極性的作用。成本計劃一經批準，其各項指標就可以作為成本控制、成本分析和成本檢查的依據。

3、成本控制

成本控制，是加強管理，實現成本計劃的重要手段。有科學、合理的成本計劃，再加大控制力度，就可保證成本目標實現;否則，只有成本計劃，過程控制不力，不能及時消除施工中的損失浪費，成本目標就無法實現。項目經理部要狠抓成本控制，對影響施工項目成本的各種因素實行有效的控制，并采取各種有效的措施，隨時發現和制止施工中發生的損失和浪費，嚴格審查各項費用是否符合標準，計算實際成本和計劃成本之間的差異，并及時總結經驗，推廣節約施工費用的先進技術、先進方法和先進工作經驗，促使實現和超過預期的成本目標。

應當指出，施工項目成本控制，應貫穿于施工項目從招標投標階段開始，直到施工項目竣工驗收的全過程，它是成本管理的重要環節。因此，必須明確成本控制是整個企業管理的重要環節，項目經理部是控制的關鍵，務必緊緊抓住成本控制這一環節，爭取最大的經濟效益。

4、成本分析

成本分析，是對工程實際成本進行分析、評價，為未來的成本控制工作和降低成本途徑指明努力方向，它是加強成本控制的重要環節。

項目經理部對施工項目成本需要經常進行分析，分析工作要貫穿于施工項目成本控制的全過程，要認真分析成本升降的主觀因素和客觀因素、內部因素和外部因素以及有利因素和不利因素，把成本計劃執行情況的各項不利因素都揭示出來，以便抓住主要矛盾，采取有效措施，提高成本管理水平。

應當指出，成本控制是現代成本管理最重要的環節，是項目成本目標的核心。成本預測、決策和計劃，為成本控制提供依據，成本核算為成本控制反饋信息，成本分析和檢查反映成本控制的效果。成本控制的核心地位不能忽視，一個企業如果成本控制工作沒有做好，成本目標就很難完成。只有抓住成本控制這個牛鼻子，才能落實其他成本控制環節，實現工程成本不斷降低。

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