撰寫(xiě)監(jiān)理日記的幾點(diǎn)思考

宋艷艷 劉 娟 趙宗慶

（1、黑龍江省佳木斯市公路工程質(zhì)量監(jiān)督站，黑龍江 佳木斯 154000 2、黑龍江建通公路工程監(jiān)理咨詢(xún)有限責(zé)任公司，黑龍江 佳木斯 154000）

1 監(jiān)理日記的主要內(nèi)容

監(jiān)理日記應(yīng)包括以下基本情況：天氣、現(xiàn)場(chǎng)人員、施工內(nèi)容及采用的施工工藝、完成的工程量、檢查驗(yàn)收（平行檢驗(yàn)）、材料和設(shè)備進(jìn)出場(chǎng)、安全文明施工、見(jiàn)證取樣（試驗(yàn)檢驗(yàn)）、書(shū)面指令、現(xiàn)場(chǎng)要求及答復(fù)、工程變更、收發(fā)文等。

天氣情況包括陰、晴、雨、雪和溫度變化(最高氣溫、最低氣溫)、風(fēng)力。準(zhǔn)確的天氣情況可使監(jiān)理人員判斷是否具備作業(yè)的天氣條件，或根據(jù)天氣情況要求施工單位采取相應(yīng)的作業(yè)措施。如防水卷材SBS改性瀝青嚴(yán)禁在雨天、雪天和5級(jí)風(fēng)以上條件下施工，氣溫低于0。C時(shí)也不宜施工，若施工遇雨，應(yīng)做好已鋪卷材周邊的保護(hù)工作：再如，電渣壓力焊在雨、雪天不宜進(jìn)行施焊，必須施焊時(shí)，應(yīng)采取有效的遮蔽措施，焊后未冷卻的接頭，應(yīng)避免碰到冰雪。如果旋工過(guò)程中發(fā)生天氣的驟然變化，也應(yīng)記錄下來(lái)，如施工中遇雨雪、風(fēng)力增大等。

現(xiàn)場(chǎng)人員情況。應(yīng)真實(shí)記錄旋工單位的技術(shù)、管理人員和施工班組人員狀況，以便分析是否因人員素質(zhì)、數(shù)量影響工程質(zhì)量、進(jìn)度。如發(fā)現(xiàn)技術(shù)、管理人員、班組工人不能滿(mǎn)足工作需要、怠工或驟然減少，應(yīng)立即了解，及時(shí)記錄在案，然后向總監(jiān)理工程師匯報(bào)。若因人員問(wèn)題造成進(jìn)度滯后或施工質(zhì)量問(wèn)題，該記錄即為日后處理業(yè)主和施工單位糾紛的最原始記錄。

施工內(nèi)容應(yīng)寫(xiě)清樓層、軸線、標(biāo)高和分部分項(xiàng)工程名稱(chēng)。記錄設(shè)備、材料的進(jìn)出場(chǎng)和使用情況、施工機(jī)械設(shè)備數(shù)量、運(yùn)轉(zhuǎn)是否正常，有否旁站等。若工程因意外情況發(fā)生停工，應(yīng)寫(xiě)清停工原因及施工單位所做的處理，以便確認(rèn)工期順延或延誤。除施工方因素外發(fā)生的停工，應(yīng)記錄人員、機(jī)械等窩工、停工情況。

當(dāng)日完成的工程量應(yīng)寫(xiě)清準(zhǔn)確的數(shù)值，是否符合設(shè)計(jì)要求和質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范，是否遵循了審批通過(guò)的施工組織設(shè)計(jì)，以便為造價(jià)控制提供依據(jù)，也便于進(jìn)行進(jìn)度比較。

安全文明施工應(yīng)記錄是否遵守安全文明施工的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、有無(wú)安全隱患及事故等，就安全文明施工方面現(xiàn)場(chǎng)向施工單位提出的要求及下發(fā)的書(shū)面指令等。如：“XXX項(xiàng)目，合格證、準(zhǔn)用證、備案證齊全有效，人員能正確使用安全帶。檢查發(fā)現(xiàn)個(gè)別綁扎點(diǎn)松，要求安全員XX加強(qiáng)管理、落實(shí)整改。后復(fù)查符合要求。”

記錄檢查驗(yàn)收的施工質(zhì)量是否符合要求，是否存在返工或整改，復(fù)查情況如何。成品保護(hù)、工序交接、施工縫留置和處理等是否符合要求，監(jiān)理人員提出的要求及施工單位的答（回）復(fù)等內(nèi)容。如：“17時(shí)～17時(shí)40分驗(yàn)收XX梁板鋼筋 (已工序交接并自檢)，抽查梁6道符合要求；模板成品保護(hù)較好，已按要求清理干凈雜物；施工縫計(jì)劃留在⑦～⑧中間，已支好擋板。同意18時(shí)澆筑。現(xiàn)場(chǎng)要求混凝土澆筑時(shí)至少安排2名鋼筋工、2名木工、1名電工跟班。”

材料設(shè)備進(jìn)出場(chǎng)方面記錄主要材料的時(shí)間、名稱(chēng)、型號(hào)、廠家、數(shù)量及其與施工單位報(bào)驗(yàn)并經(jīng)監(jiān)理工程師審批的材料是否一致；檢查與施工組織設(shè)計(jì)是否一致，是否滿(mǎn)足施工需要。

試驗(yàn)與檢驗(yàn)情況記錄，如混凝土坍落度的測(cè)定、混凝土試塊的取樣、混凝土原材料的計(jì)量、鋼筋及焊接件的取樣、混凝土結(jié)構(gòu)現(xiàn)場(chǎng)回彈、錨栓的現(xiàn)場(chǎng)拉撥試驗(yàn)等，并記錄試驗(yàn)結(jié)果。

記錄監(jiān)理人員發(fā)出的指令，施工單位提出的問(wèn)題及監(jiān)理人員的回復(fù)，建設(shè)單位的指示，施工方的回復(fù)及檢查結(jié)果等。記錄建設(shè)單位現(xiàn)場(chǎng)提出的變更，并催促形成書(shū)面材料。記錄各方文件往來(lái)，包括各級(jí)主管單位和本公司下達(dá)的文件。

項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)召集的會(huì)議、內(nèi)部的學(xué)習(xí)，總監(jiān)理工程師檢查日記的情況及提出的要求等，也要進(jìn)行記錄。當(dāng)監(jiān)理人員、施工單位人員、建設(shè)單位人員進(jìn)行調(diào)整時(shí)，要及時(shí)進(jìn)行記錄。

2 其他內(nèi)容

凡質(zhì)量、進(jìn)度、投資控制，合同、信息、安全管理，關(guān)系協(xié)調(diào)的事項(xiàng)，有關(guān)主管部門(mén)的檢查等都要進(jìn)行記錄。

監(jiān)理日記必須逐日記錄，因?yàn)楹笱a(bǔ)容易造成遺漏、錯(cuò)誤。另外，不能認(rèn)為有監(jiān)理工程師通知單、工作聯(lián)系單、旁站記錄、巡視記錄、試驗(yàn)（見(jiàn)證）臺(tái)賬、收發(fā)文記錄等而省略不記相關(guān)的內(nèi)容。

3 監(jiān)理日記的檢查與保管

多數(shù)省（地）市有關(guān)部門(mén)要求總監(jiān)理工程師每周至少檢查一次監(jiān)理日記，并在日記上簽字。這樣的要求是合理的，能夠督促相關(guān)監(jiān)理人員做好記錄，及時(shí)指出記錄的不足和存在的問(wèn)題；同時(shí)也能使總監(jiān)理工程師了解現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員工作情況和施工情況。

監(jiān)理日記的保管是很重要的。經(jīng)常在現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理辦公室發(fā)現(xiàn)日記隨意擺放在桌子、凳子上或其他地方，封面、封底胡亂涂鴉，白紙變成了黑紙，掉角折角、缺頁(yè)、爛頁(yè)等，非常不雅。總監(jiān)理工程師應(yīng)要求相關(guān)監(jiān)理人員在寫(xiě)完日記后及時(shí)放入資料柜內(nèi)，平時(shí)不要外放。這樣既能保管得比較完整、潔凈，也能防止他人篡改、撕毀日記。

[1]梁念忠.淺議規(guī)范監(jiān)理日記[J].廣西水利水電，2004-06-15.

[2]彭靈志.監(jiān)理日記的書(shū)寫(xiě)[J].廣西水利水電，2005-03-15.