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臨危受命:是升職機會or陷阱?

2010-01-01 00:00:00
家庭百事通 2010年1期

職場如戰(zhàn)場,風云突變的機會常有發(fā)生。當老板需要你臨危受命時,你是點頭應允,勇敢地迎接新挑戰(zhàn),還是考慮再三,婉言謝絕?職場“救火族”不好當,如何化被動為主動?相信每一位職場中人都需要好好思索……

失敗案例

只有勇敢是不夠的

艾米(女,會展公司項目副經(jīng)理)

2009年5月初,負責A組項目的馬經(jīng)理撂下手頭做了一半的工作,辭職走人。關鍵時刻,老板想讓艾米出任A組的經(jīng)理,帶領原班人馬,把項目做完。

臨危受命并獲得晉升的機會,艾米一方面沾沾自喜,感謝老板對自己的信任和提拔;另一方面,艾米的內(nèi)心十分忐忑。她深知,A組現(xiàn)在的情況就是個爛攤子。組里的成員,有的愛擺老資格,有的是老板的親戚,難以管理。最麻煩的是,A項目對團隊合作的要求非常高,要求成員齊心協(xié)力,做好每個環(huán)節(jié)的工作,才能保證項目質(zhì)量。

馬經(jīng)理是公認有能力的項目負責人,這次憤而離職,說白了,就是因為搞不定復雜的人際關系,直接導致工作進展不順。

老板認為艾米成熟、細膩、有耐心,既有豐富的工作經(jīng)驗,又有生活閱歷,善于協(xié)調(diào)各種關系,所以,公司的項目運轉(zhuǎn)出了問題,他首先想到的就是艾米。既然老板如此看得起自己,艾米略微思考了一下,就走馬上任了。

A項目最關鍵的地方在于材料的采購和現(xiàn)場的協(xié)調(diào)。負責采購材料的是老板的表妹,艾米上任第一天就發(fā)現(xiàn),這個表妹事事以替老板省錢為第一考慮要素。艾米跟她耐心解釋,她固執(zhí)如牛,拒絕聽從;干脆給她下命令吧,沒過幾天,老板已經(jīng)面露不悅,提醒艾米不要對屬下干預太多。

拋開這個有后臺撐腰的表妹不說,負責協(xié)調(diào)現(xiàn)場的老黃也夠叫人窩火的。資深的老黃,交游廣闊,而A項目的現(xiàn)場,客戶那邊又恰好是他的熟人在負責。每次艾米請他協(xié)調(diào)事情,他都漫不經(jīng)心地似聽非聽,不到最后關頭,他根本不會行動。仗著有幾個熟人在場,老板要去檢查現(xiàn)場時,他又總能手忙腳亂地搞定現(xiàn)場,那些熟人還會幫他在老板面前吹噓一番,話里話外,居然露出老黃才應該是這個項目負責人的意思。

爛攤子就是爛攤子,老板沒有給艾米充分的授權,員工又覬覦著艾米的位置。1個月后,艾米嘔心瀝血,A組的工作進展得卻很緩慢。只看結果不看過程的老板,立刻另請高明,通知艾米撤離A組去另一個項目給人做副手。

表面看來,艾米的職位薪水都沒有受到太大的損失,可是,短暫失敗經(jīng)歷,讓艾米在老板心目中的形象大打折扣。艾米后悔不迭,早知如此,何必當初。看來,臨危受命,光有勇敢是遠遠不夠的。

成功案例

分析評估,溝通為“王”

張潔(女,服裝公司拓展經(jīng)理)

張潔其實也遇到跟艾米一樣的選擇題。負責公司西區(qū)的魯經(jīng)理同老板意見不合,大吵一架后甩手不干了。老板面對談了一半的商務合約,頭疼不堪,想請張潔肩挑兩頭,同時兼管公司南區(qū)西區(qū)兩個區(qū)域的業(yè)務。

接受還是拒絕?張潔很清楚,魯經(jīng)理這次辭職,表面看來是跟老板意見不合,究其實質(zhì),還是因為沒處理好組里的人際關系。西區(qū)的組員里,有關系戶的老婆,有喜歡扯是非的女員工,還有一心想做西區(qū)經(jīng)理的職員。魯經(jīng)理受不了組里有人白拿錢不干活,更受不了有人背后使壞,散布流言,誣陷他想在合約上玩花招拿回扣,才憤然辭職的。

張潔若接受這項任命,必然會遇到前任魯經(jīng)理遇到的同樣問題。魯經(jīng)理與她個性脾氣類似,能力不分上下,張潔半路接管這個團隊,成功的幾率能有多大呢?

考慮了幾天后,張潔還是決定接下這項任務。因為,經(jīng)過評估,即使組里這幾個“搗亂分子”什么工作都不干,她也有五成以上的把握做好西區(qū)的業(yè)務。

張潔告訴老板,自己是半途頂上,好多合約都需要重新洽談,一切等于從頭開始,而組里的員工跟自己不熟,未必個個都肯好好配合她的工作。總之,張潔略微夸大了一番面臨的困難,而老板也很爽快,立刻表態(tài)全力支持她的工作,涉及到組員工作安排甚至獎勵懲罰,全權交由張潔處理。

取得了老板充分支持和授權的張潔,只把一些無關緊要的工作安排給那些特殊的組員去做,自己則帶領其他組員,開始了西區(qū)的業(yè)務拓展工作。張潔知道,老板最擔心的就是她的前任魯經(jīng)理那些談了一半的商務合約,把合約談妥,是自己眼前必須做好的大事。除了努力工作外,張潔一改過去不大主動向老板匯報工作的習慣,跟老板保持熱線聯(lián)系,每份合約的關鍵進展,她都讓老板了解得清清楚楚。

她這么做的目的只有一個,防止有人像對待魯經(jīng)理一樣,在老板那里告她的陰狀。

2個月后,那些談了一半的合約全部搞定。張潔松了一口氣,老板的臉上笑開了花,正式任命她為拓展部部長。臨危受命,危急中方顯管理者的水平,張潔在正確評估了形勢后,抓住了與老板溝通良好這個重點,職場生涯又上了一個臺階。

業(yè)界點評

危機關頭,老板想到的是你,這說明老板對你的認可度肯定要高于其他人。接受或拒絕老板的美意,則要根據(jù)具體情況來看了。臨危受命,最關鍵的不是看它所帶來的晉升、提拔的機會,而是看你是否具備化解這個危機的能力。

首先,我們應該評估這項任務,成功的幾率有多大,拋開一些非你所能控制的因素,比如,以上兩個案例其實都是因人際關系引發(fā)的管理上的危機。那么,如果在將來的工作中,你完全不依靠那些“惡人”的合作,成功的幾率也超過50%的話,那么,我們可以考慮接受此任務。相反,如果經(jīng)過評估,你根本無法避開那些不可控的因素,成功的幾率很小,建議你最好還是對此任命敬謝不敏,以免破壞老板對你的好印象,還讓那些“惡人”們笑話。

其次,既然你已決定接受這個任命,最好把實際困難向老板說明,取得他的支持和授權。

當然,最重要的還是得化解危機。經(jīng)過評估,你接受了這項任務;通過與老板溝通,你取得了他的最大支持和充分授權。剩下的,就得看你的工作能力和管理之術,帶好團隊完成任務才是你的終極目標,畢竟絕大多數(shù)老板是只看結果不看過程的。

?筅龔華(女,索貝爾法資制冷設備公司營銷總監(jiān),國家二級職業(yè)經(jīng)理人)

欄目管理/李建華編輯/曹雯

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