《北京市數碼照片歸檔與管理辦法》宣貫會議召開

本刊訊為加強和規范數碼照片的歸檔與管理，確保數碼照片檔案的真實、完整、可用和安全，北京市檔案局根據《中華人民共和國檔案法》、《北京市實施<中華人民共和國檔案法>辦法》等有關規定和《電子文件歸檔與管理規范》(GB/T18894—2002)、《照片檔案管理規范》(GB/T11821—2002)、《檔案著錄規則》(DA/T18—1999)等標準，結合北京市檔案工作實際，制定印發了《北京市數碼照片歸檔與管理辦法》(以下簡稱辦法)，并于今年7月1日起執行。5月18日，北京市檔案局就宣傳貫徹《辦法》召開了區縣檔案局(館)工作會議，市檔案局(館)副局(館)長姜之茂出席會議，就進一步加強數碼照片檔案管理提出要求。來自全市18個區縣檔案局(館)主管信息化工作的有關領導和信息化及檔案管理部門的負責人60余人參加了會議。

該《辦法》由正文和附件兩部分組成，正文分為總則、收集與歸檔、整理和著錄、存儲保管和利用、附則，共5章24款。附件則規定了數碼照片檔案目錄數據庫結構、使用說明與數據交換格式等，對數碼照片檔案的收集、管理、利用、服務等多方面都作出明確規定。

姜之茂在講話中強調，全市區縣各級檔案部門要將貫徹執行《北京市數碼照片歸檔與管理辦法》工作切實落到實處，要根據本地區實際情況制定具體的配套措施和實施辦法，不斷完善檔案信息化標準體系， 促進檔案事業的科學發展，使檔案工作在為服務經濟發展、服務社會民生等方面發揮更大的作用。

會議就《北京市數碼照片歸檔與管理辦法》的制定背景、突出特點和主要內容及其與之相關的規范性文件和標準都進行了細致的講解。根據市檔案局的計劃安排，近期還將適時組織市屬單位召開該《辦法》的宣傳貫徹工作會議、舉辦專題培訓班。