試論高校學(xué)報(bào)出版質(zhì)量系統(tǒng)的最優(yōu)控制

在激烈的期刊出版競(jìng)爭(zhēng)中，高校學(xué)報(bào)如何揚(yáng)長(zhǎng)避短，發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì)，以“質(zhì)量求生存，以特色促發(fā)展”?此論題似乎討論得很多，但根據(jù)高校學(xué)報(bào)的出版特色，以系統(tǒng)論、控制論的研究方法去分析、探索卻不多見(jiàn)，本文著重在如何實(shí)現(xiàn)學(xué)報(bào)出版質(zhì)量系統(tǒng)的最優(yōu)控制方面進(jìn)行論述，以期達(dá)到內(nèi)容質(zhì)量系統(tǒng)與形式質(zhì)量系統(tǒng)優(yōu)化組合的終極目標(biāo)。

一 高校學(xué)報(bào)出版的質(zhì)量系統(tǒng)及影響

(一)高校學(xué)報(bào)出版的質(zhì)量系統(tǒng)

系統(tǒng)是由若干要素以一定結(jié)構(gòu)形式聯(lián)結(jié)構(gòu)成的，具有某種功能的有機(jī)整體。在這個(gè)系統(tǒng)中各要素不是孤立地存在著，每個(gè)要素在系統(tǒng)中都處于一定的位置上，起著特定的作用。研究系統(tǒng)不僅在于認(rèn)識(shí)系統(tǒng)的特點(diǎn)和規(guī)律，更重要的還在于利用這些特點(diǎn)和規(guī)律去控制、管理、改造或創(chuàng)造這一系統(tǒng)，使它的存在與發(fā)展合乎人的目的需要。我們?nèi)舭褜W(xué)報(bào)出版質(zhì)量當(dāng)作一個(gè)母系統(tǒng)，那么，它就由兩個(gè)子系統(tǒng)構(gòu)成：內(nèi)容質(zhì)量系統(tǒng)和形式質(zhì)量系統(tǒng)。所謂內(nèi)容質(zhì)量系統(tǒng)，就是構(gòu)成學(xué)報(bào)內(nèi)在要素的總和。這些內(nèi)在質(zhì)量要素包括學(xué)報(bào)出版的內(nèi)部矛盾，以及由內(nèi)部矛盾所決定的出版特征、出版過(guò)程和發(fā)展趨勢(shì)。主要有學(xué)報(bào)論文的政治質(zhì)量系統(tǒng)、學(xué)術(shù)質(zhì)量系統(tǒng)、學(xué)報(bào)特色質(zhì)量系統(tǒng)等，它是學(xué)報(bào)存在的基礎(chǔ)。所謂形式質(zhì)量系統(tǒng)，就是內(nèi)容諸要素結(jié)合起來(lái)的結(jié)構(gòu)或表現(xiàn)形態(tài)。主要有高校實(shí)力與支持力度系統(tǒng)、學(xué)報(bào)編輯校對(duì)質(zhì)量系統(tǒng)(包含編排規(guī)范系統(tǒng))、學(xué)報(bào)版式封面設(shè)計(jì)質(zhì)量系統(tǒng)、印刷裝幀質(zhì)量系統(tǒng)等，它是學(xué)報(bào)的外在形式。學(xué)報(bào)內(nèi)容質(zhì)量系統(tǒng)決定形式質(zhì)量系統(tǒng)，有什么樣的內(nèi)容質(zhì)量就有什么樣的形式質(zhì)量。一定的形式質(zhì)量只有在一定的內(nèi)容質(zhì)量的基礎(chǔ)上才能產(chǎn)生，外在表現(xiàn)形式必須適合學(xué)報(bào)出版的內(nèi)在質(zhì)量要求。但是，外在表現(xiàn)形式并非消極的、被動(dòng)的，它對(duì)學(xué)報(bào)內(nèi)在質(zhì)量也有反作用。當(dāng)外在形式適合學(xué)報(bào)內(nèi)在內(nèi)容發(fā)展的要求時(shí)，它對(duì)內(nèi)容質(zhì)量起推動(dòng)作用；當(dāng)表現(xiàn)形式落后于學(xué)報(bào)內(nèi)容或超過(guò)了學(xué)報(bào)內(nèi)容，它對(duì)學(xué)報(bào)內(nèi)容質(zhì)量則起阻礙作用。因此，學(xué)報(bào)出版質(zhì)量的高低就受到內(nèi)外質(zhì)量系統(tǒng)的直接影響與控制。

(二)質(zhì)量系統(tǒng)對(duì)高校學(xué)報(bào)出版的影響

1 形式質(zhì)量要素對(duì)高校學(xué)報(bào)出版質(zhì)量系統(tǒng)的影響。

其一，高校的支持力度與學(xué)科實(shí)力，直接決定學(xué)報(bào)出版的生存、發(fā)展、質(zhì)量。若把高校比作一個(gè)母系統(tǒng)，學(xué)報(bào)比作一個(gè)子系統(tǒng)，那么就可以清晰看出高校學(xué)報(bào)的特色：高校學(xué)報(bào)是由高校主辦的、以反映本校科研和教學(xué)成果為主的學(xué)術(shù)理論連續(xù)出版刊物。這種特色決定了高校學(xué)報(bào)的出版質(zhì)量系統(tǒng)，必須受高校這個(gè)外在的、客觀系統(tǒng)的影響與控制。這種影響與控制，表現(xiàn)在以下兩方面：一是高校對(duì)學(xué)報(bào)辦刊經(jīng)費(fèi)、編輯素質(zhì)、辦公條件的投入狀況，直接決定學(xué)報(bào)編輯出版的生存與發(fā)展。因此，主辦方所投入經(jīng)費(fèi)的力度，是保證學(xué)報(bào)正常編輯出版的基礎(chǔ)；高校配備高素質(zhì)的專(zhuān)職編輯，是確保學(xué)報(bào)編輯出版質(zhì)量的關(guān)鍵；高校提供優(yōu)越的辦公條件，配置最新的現(xiàn)代出版設(shè)備，是辦好學(xué)報(bào)的保障。二是高校的學(xué)科實(shí)力直接決定學(xué)報(bào)的質(zhì)量。國(guó)家有關(guān)部門(mén)制訂的學(xué)科建設(shè)指標(biāo)包括學(xué)術(shù)隊(duì)伍和教學(xué)水平、學(xué)科研究方向與科研條件、物質(zhì)條件等。從這些指標(biāo)可知，在學(xué)科建設(shè)中，學(xué)術(shù)隊(duì)伍是根本，學(xué)術(shù)研究的深度和廣度以及學(xué)術(shù)論文的數(shù)量和質(zhì)量是關(guān)鍵。學(xué)科建設(shè)直接影響并決定著一個(gè)學(xué)校的辦學(xué)水平、質(zhì)量層次和知名度。學(xué)報(bào)承載的學(xué)術(shù)成果主要是學(xué)科領(lǐng)域的科研成果，學(xué)報(bào)的辦刊質(zhì)量則是建立在學(xué)科建設(shè)的基礎(chǔ)上，學(xué)科建設(shè)水平直接影響學(xué)報(bào)出版質(zhì)量，重點(diǎn)(特色)學(xué)科是學(xué)報(bào)學(xué)術(shù)質(zhì)量的保證。

其二，學(xué)報(bào)的編校質(zhì)量在學(xué)報(bào)質(zhì)量系統(tǒng)中占有重要地位，編校水平的高低直接影響學(xué)報(bào)的質(zhì)量。任何一部好的作品必須有使用價(jià)值與保留價(jià)值，要做到不僅內(nèi)容好，形式也完美。否則，即使作品學(xué)術(shù)水平再高，但編校質(zhì)量低，也難以成為精品。編校質(zhì)量永遠(yuǎn)是衡量期刊質(zhì)量高低的重要尺度。

其三，學(xué)報(bào)的版式、封面設(shè)計(jì)與裝幀印刷質(zhì)量的好與壞對(duì)學(xué)報(bào)整體質(zhì)量具有重要影響。通過(guò)這些外在形式的包裝，可以準(zhǔn)確地傳達(dá)學(xué)報(bào)的學(xué)術(shù)信息，更加形象、生動(dòng)地表達(dá)論文的特色的內(nèi)涵。讀者通過(guò)裝幀設(shè)計(jì)、印刷、裝訂形式等，可以感知論文的含義，傳達(dá)文字未表達(dá)的感覺(jué)，并在閱讀中獲得心理、審美等方面的滿(mǎn)足。包裝質(zhì)量的高低，將直接影響學(xué)報(bào)的整體質(zhì)量。

2 內(nèi)容質(zhì)量要素對(duì)高校學(xué)報(bào)出版質(zhì)量系統(tǒng)的影響。

其一，內(nèi)容質(zhì)量的高低，決定了學(xué)報(bào)出版內(nèi)在價(jià)值的大小。一是政治質(zhì)量的高低，決定了學(xué)報(bào)編輯出版是否堅(jiān)持社會(huì)主義辦刊方向的原則問(wèn)題。二是學(xué)術(shù)質(zhì)量的高低，決定了學(xué)報(bào)編輯出版的質(zhì)量。學(xué)報(bào)質(zhì)量是多重的，主要包括社會(huì)質(zhì)量、思想質(zhì)量、文化質(zhì)量、學(xué)術(shù)質(zhì)量、科學(xué)質(zhì)量、藝術(shù)質(zhì)量、實(shí)用質(zhì)量等。由于學(xué)報(bào)是學(xué)術(shù)理論期刊，衡量學(xué)報(bào)質(zhì)量的還是學(xué)術(shù)質(zhì)量。首先作者論文的學(xué)術(shù)質(zhì)量，決定了學(xué)報(bào)的出版質(zhì)量。學(xué)報(bào)的價(jià)值主要依靠作者的創(chuàng)新思維能力，作者的學(xué)術(shù)論文內(nèi)容是否具有新觀點(diǎn)、新資料、新的研究方法決定了學(xué)報(bào)的出版質(zhì)量。其次編輯的創(chuàng)造性勞動(dòng)，是學(xué)報(bào)學(xué)術(shù)論文價(jià)值的實(shí)現(xiàn)與能動(dòng)提升。學(xué)報(bào)的價(jià)值取決于論文作者水平的高低，而高素質(zhì)的編輯則決定了學(xué)報(bào)價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。

其二，特色質(zhì)量的高低決定了學(xué)報(bào)出版競(jìng)爭(zhēng)力的大小。一般的說(shuō)，各高校學(xué)報(bào)所處的地理位置、歷史狀況及現(xiàn)實(shí)情勢(shì)不同，都有可能形成各自的地域優(yōu)勢(shì)，而獨(dú)特的地理位置造就獨(dú)特的地域文化和地域經(jīng)濟(jì)特點(diǎn)。對(duì)于高校學(xué)報(bào)來(lái)說(shuō)個(gè)性化是生存的需要，也是發(fā)展的必然選擇，應(yīng)該在特色塑造上多做文章、做好文章。

二 對(duì)高校學(xué)報(bào)出版內(nèi)外質(zhì)量系統(tǒng)的控制

學(xué)報(bào)出版質(zhì)量是一個(gè)由若干要素組成的，按照一定的規(guī)律運(yùn)動(dòng)著的整體性系統(tǒng)。出版活動(dòng)的主要要素包括出版環(huán)境、出版信息源、出版制作等。最優(yōu)化是控制論最顯著的特征之一，也是其所要達(dá)到的理想目標(biāo)。制訂一個(gè)最優(yōu)化的出版質(zhì)量目標(biāo)責(zé)任制，是促進(jìn)出版系統(tǒng)最優(yōu)化的決定性因素。出版追求的目標(biāo)就是及時(shí)、高效、全面、準(zhǔn)確地完成信息傳播任務(wù)。為此，就必須研究?jī)?nèi)外質(zhì)量要素的運(yùn)動(dòng)變化對(duì)整體的影響，通過(guò)對(duì)信息的處理和反饋，達(dá)到內(nèi)外質(zhì)量系統(tǒng)的優(yōu)化組合，實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)報(bào)質(zhì)量科學(xué)有效的控制，從而使學(xué)報(bào)質(zhì)量系統(tǒng)運(yùn)行處于最佳狀態(tài)。

(一)對(duì)高校學(xué)報(bào)出版外在質(zhì)量系統(tǒng)的控制

1 積極爭(zhēng)取高校對(duì)學(xué)報(bào)的支持度，解決辦刊所需的經(jīng)費(fèi)、人員、辦公場(chǎng)所與設(shè)備條件，保證學(xué)報(bào)出版的生存與發(fā)展。實(shí)現(xiàn)學(xué)報(bào)的編輯出版，一要事先確立發(fā)展目標(biāo)、戰(zhàn)略、政策和方案以及實(shí)現(xiàn)它們的程序，二要通過(guò)組織領(lǐng)導(dǎo)、人員配備、經(jīng)費(fèi)設(shè)備投入等去實(shí)現(xiàn)這些計(jì)劃。

2 密切關(guān)注高校學(xué)科建設(shè)的動(dòng)向，保障學(xué)報(bào)的編輯出版質(zhì)量。學(xué)科建設(shè)是高校專(zhuān)業(yè)建設(shè)的前提和基礎(chǔ)，是高校增強(qiáng)實(shí)力，提高教學(xué)質(zhì)量和學(xué)術(shù)水平的基礎(chǔ)性、發(fā)展性工作。為了提高競(jìng)爭(zhēng)力，擴(kuò)大知名度，高校會(huì)集中力量強(qiáng)化建設(shè)一批在國(guó)內(nèi)外有重要影響的重點(diǎn)學(xué)科。重點(diǎn)學(xué)科的課題有明顯的研究?jī)?yōu)勢(shì)(如一流專(zhuān)家學(xué)者云集)，其研究成果也比較前沿。學(xué)報(bào)承載的學(xué)術(shù)成果主要是學(xué)科領(lǐng)域的科研成果，學(xué)報(bào)質(zhì)量也以學(xué)科建設(shè)中的重點(diǎn)學(xué)科和特色學(xué)科為依托。為此，學(xué)報(bào)編輯部必須要用心去關(guān)注學(xué)科建設(shè)，爭(zhēng)取一流稿件，確保學(xué)報(bào)出版的質(zhì)量。

3 建立健全學(xué)報(bào)編校質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，提高學(xué)報(bào)的編校質(zhì)量。建立一套提高編校質(zhì)量的規(guī)章制度，建立印前編校質(zhì)量檢查制度，在付印前將差錯(cuò)消滅在萌芽中。實(shí)行編校合一、交叉校對(duì)的方法，發(fā)揮編輯自身的優(yōu)勢(shì)，這是提高編校質(zhì)量最為有效的途徑。建立終校目標(biāo)責(zé)任制，主編要盡到責(zé)任，把好最后一道關(guān)。

4 高度重視學(xué)報(bào)的版式、封面設(shè)計(jì)與裝幀印刷，提高學(xué)報(bào)整體質(zhì)量。一是看版式的設(shè)計(jì)是否規(guī)范、有特色；二是看封面設(shè)計(jì)是否體現(xiàn)了學(xué)報(bào)的風(fēng)格；三是看裝幀印刷是否精美，關(guān)系到能否讓讀者得到心理享受、審美滿(mǎn)足，在一定程度還反映了高校的實(shí)力。學(xué)報(bào)要控制包裝質(zhì)量，首先要選擇實(shí)力的設(shè)計(jì)者、印刷廠，其次要制訂質(zhì)量目標(biāo)要求，第三要加強(qiáng)溝通聯(lián)系，實(shí)行動(dòng)態(tài)跟蹤，及時(shí)調(diào)整修正。

(二)對(duì)高校學(xué)報(bào)出版內(nèi)在質(zhì)量要素的控制

1 控制內(nèi)容質(zhì)量，提高學(xué)報(bào)編輯出版的內(nèi)在價(jià)值。第一，嚴(yán)把政治內(nèi)容質(zhì)量關(guān)，保證社會(huì)主義的辦刊方向。事實(shí)上，每一種精神產(chǎn)品，從最初的信息源到最終的成品，都必定經(jīng)過(guò)許多“把關(guān)人”的篩選。第二，控制學(xué)術(shù)內(nèi)容質(zhì)量關(guān)，保障學(xué)報(bào)編輯出版的質(zhì)量檔次。一是選擇在專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域內(nèi)有很高知名度或某一領(lǐng)域的學(xué)科帶頭人，甚至可以采用買(mǎi)斷其所有作品版權(quán)的形式，搶占作者資源，以形成學(xué)報(bào)的品種特色和優(yōu)勢(shì)，使讀者產(chǎn)生認(rèn)同感和信任感；二是編輯要提高自身的人格魅力，經(jīng)常與新老作者溝通和交流，盡量縮短與讀者、作者的“角色差位”，取得彼此之間的心理共鳴，從而建立相對(duì)穩(wěn)定又呈發(fā)展態(tài)勢(shì)的作者隊(duì)伍，獲得有創(chuàng)新、有深度、有力度的稿件。

2 辦出高質(zhì)量的特色欄目，增強(qiáng)學(xué)報(bào)出版質(zhì)量的競(jìng)爭(zhēng)力。高校學(xué)報(bào)必須找準(zhǔn)自己的特色，形成獨(dú)特的風(fēng)格。一是深入挖掘?qū)W科專(zhuān)業(yè)和地域優(yōu)勢(shì)，設(shè)立特色欄目，推動(dòng)特色學(xué)科的發(fā)展。欄目設(shè)置體現(xiàn)了學(xué)報(bào)的整體水平，特色欄目更是學(xué)報(bào)的品牌。二是因地制宜，實(shí)行專(zhuān)欄管理。從專(zhuān)欄文章的寫(xiě)作到編輯的編排手段，再到版式設(shè)計(jì)、插圖藝術(shù)等方面形成自己的特色，構(gòu)成獨(dú)特的風(fēng)景線(xiàn)。三是要多了解學(xué)校科研資源，研究并掌握學(xué)校關(guān)于特色學(xué)科建設(shè)的政策方針，關(guān)注學(xué)校特色學(xué)科的發(fā)展前沿及科研動(dòng)態(tài)，從而更好地引導(dǎo)特色學(xué)科建設(shè)方向。

綜上所述，最優(yōu)化是控制論最顯著的特征之一，也是控制方法解決問(wèn)題時(shí)所要達(dá)到的理想目標(biāo)。制訂一個(gè)最優(yōu)化的出版目標(biāo)責(zé)任制，是實(shí)現(xiàn)學(xué)報(bào)質(zhì)量系統(tǒng)最優(yōu)化的決定性因素；而學(xué)報(bào)質(zhì)量管理系統(tǒng)是否有效，關(guān)鍵在于管理信息系統(tǒng)是否完善，信息反饋是否靈敏、正確、有力。質(zhì)量控制系統(tǒng)有利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)實(shí)際與計(jì)劃之間的矛盾，通過(guò)對(duì)各種信息的高效分析、整理、綜合，對(duì)于出現(xiàn)的質(zhì)量偏差，可以通過(guò)建立健全學(xué)報(bào)編輯出版崗位責(zé)任制予以糾正控制；實(shí)現(xiàn)學(xué)報(bào)外在形式與內(nèi)容的最佳組合，從而推動(dòng)高校學(xué)報(bào)出版的科學(xué)發(fā)展。