看到整理有序、使用方便的家庭檔案,我對家庭建檔有了新的認識。作為家庭歷史活動的真實記錄:家庭檔案不僅是家庭生活的有力助手,有助于弘揚先進文化,營造健康向上的家庭文化氛圍,培養和提高家庭成員的道德素質,而且還是我們黨和國家進行經濟建設、發展科學文化事業以及制定有關政策措施的重要參考資料。是事實教育了我,使我從對檔案一無所知到主動建立家庭檔案。
我是一個農民,是一名不會說啥講啥的普通的農村婦女,要說種莊稼的事我比較在行,可面對組織上給予我的那么多榮譽證、獎章等如何管理。卻一竅不通。在我家里證書、獎章、獎旗、書信等雖然不少,但都沒有集中到一塊,很多東西都是隨便堆放,用啥都是現翻現找。根本不知道什么編目分類,用起來真是不方便。今年夏天,市工商局的同志一行五人來到我家,要查閱稅務登記證明和市級勞模獎章。主要涉及政策兌現問題。按照縣和市的有關文件規定,如果有市一級的勞模獎章和證書,就可以享受減免80%的工商稅。為了這個證件,我翻箱倒柜好頓找,弄的通身是汗,最后終于把它翻了出來,但卻用去了小半天的時間。市工商局的同志看后滿意地笑了,我按照規定享受了減免80%的稅收政策。這件事說起來并不是什么大事,但它卻開導了我,使我認識到為了以后的查找方便,避免類似事件的發生,必須將這些東西整理起來。
恰好,沈陽市檔案局發出了建立家庭檔案的號召,我聽后非常高興。為了做好這項工作,我把家里的人都動員了起來,大家一塊動手。各有分工。我負責整理文書材料,包括自己在各級會議上的發言稿等;丈夫負責證件、證書、獎狀、獎章等的整理;兒子負責病歷、票據的整理;女兒負責照片的整理。一家人利用早晚時間圍坐在一起有說有笑地整理檔案,翻看以往的老照片,你別說還真有一種情趣。
通過全家人的共同努力,我們把過去東一袋、西一包的發票、書信、照片等都按照檔案部門的要求歸到了一起,還編制了目錄,這樣用起來確實方便了。經過整理,我把我們的家庭檔案分為四個類別:一是文書類:主要有信件、講話稿、成績單、通知書、書信等。二是實物類:主要包括各種獎狀、獎章、證書、照片、錄音帶等。三是保健類:主要是一些診斷書、醫藥處方、證明等。四是家庭理財類:包括一些票據、商店的購貨單、銷售情況登記、家務收支、借欠明細、人情禮往記錄、話費、電費收據等。
以前我對檔案一無所知,壓根也沒想到怎么整理檔案,更不懂得啥叫規范化,經過這段實際操作后我才明白了啥是規范化、系統化。是事實教育了我,改變了我過去對檔案的認識,進一步堅定了我一定要把這些材料整理好的信心和決心。家庭檔案的建立不僅使我學到了檔案知識,也使我的家庭管理走上了有序化之路,使我的家庭發生了一系列變化。例如,每到月末我們會把賬本拿出來查一查商店的經營狀況:隔一段時間便會對照對照孩子們的學習成績單,看看是進步了還是退步了:老人們遇到身體不適,拿出他們的病歷到醫院檢查一下:丈夫也會時常把昔日的老照片翻出來欣賞,似乎回到了當年的那段相識、相戀、相愛、相知的浪漫歲月:我也經常在閑暇的時間把組織上給予我的榮譽證書拿出來看了又看,從中體味出了很多樂趣。有一分耕耘就有一份收獲。雖然做計劃生育這項工作確實不容易,每天走東家、串西家,苦口婆心地勸說,做解釋工作,的確是受了不少累、吃了不少苦。但每當我看到黨和政府給了我這么多榮譽時,又感到很是欣慰、很是激動,由此引起許多聯想。我想,我只不過是個農家女,是組織上的信任我才能有今天,我有什么理由不把組織上交給的工作干好呢。家庭檔案中的這些證書、獎狀是對我工作的認可,是激勵我、鞭策我做好工作的動力,在今后的日子里我要更加勤奮地努力工作,決不辜負黨和人民對我的信任與期望,用更好的業績回報組織對我的關懷。
家庭檔案的建立,使我們全家都體會到了它的意義,嘗到了它的甜頭。把這些有保存價值的材料經過整理后有序地留存下來,不僅留下了歷史。也留住了家庭的溫馨,真是一件有益于社會、有益于家庭的大好事。