1 開展檔案仿真復制工作的重要性和必要性
1.1保護檔案的真實性和安全性是檔案實踐的最基本準則。檔案仿真復制工作的開展,是檔案實踐具體的表現形式。
1.2開展檔案仿真復制工作,能促進各級檔案部門之間的交流和學習,提高檔案事業的整體水平。
1.3是增強檔案安全管理意識,促進檔案管理水平的提高,提升檔案隊伍水平的需要。
2 探究檔案仿真復制件的制作方法及應用
實際應用中,可用仿真復制件替代原件提供查閱、利用等服務,對珍貴、重要的檔案原件進行保護。
2.1傳統的仿真復制方法
傳統方法就是手工臨摹制作。比如毛筆字檔案文獻的復制方法。要求選擇精細的毛筆,筆鋒尖細、挺直、柔性好,并選用不易“跑墨”的油煙墨。臨摹采用“單雙鉤”相結合的方法。條幅、書法大字類的復制,多采用“雙鉤”描摹,用墨要均勻,力求一氣呵成,再根據原件的色調、斑跡、破損情況進行“做舊”加工處理。
2.2現代技術的應用處理
運用現代數字技術、印刷技術等科技手段將檔案原件轉化為數字文件,再經過相關應用軟件處理和后續工作得到檔案仿真復制件,這種方法,比較適用于近現代檔案仿真復制件的制作,因為其對紙張材料要求較為單一。
相關的應用軟件主要是可以對數字文件及圖像進行色彩處理和調整的操作軟件,例如:Adobe photoshop、Illustrator、Indesign等一系列對數字圖像有著強大處理功能的軟件,對這些軟件進行色彩管理,需要為他們選擇配置一個相匹配的Icc文件(ICC:“Inte rnational Color Con sortium”的簡稱),Photoshop為了更加有效地通過系統和應用程序管理色彩,可把ICC色彩特性描述文件內嵌在圖像文件中。內嵌之后,ICC Profile可以為圖像文件描述正確的色空間,保證顏色的一致性,使其最大限度地接近原始檔案的色彩。
再例如,制作比較長的檔案復制件時,我們就可以先用高保真、高精度數字掃描技術對檔案原件進行分段掃描,再用Adobe photoshop軟件對掃描的數字文件進行無縫拼接和色彩處理,然后,印刷出復制品來,再比對檔案原件進行“做舊”處理,這樣,制作出的仿真復制件就與原件基本相像了。
2.3傳統制作方法與現代技術手段的有機結合
應用現代技術手段印刷出的檔案復制件與檔案原件相比,一般都比較新,很容易被識別,達不到真正仿真的效果,這時,需要運用傳統的手工制作方法與之相結合。在制作中,我局檔案陳列室中的檔案仿真復制件就較好地運用了這種方法,例如,制作“福中公司成立”檔案的仿真復制件時,首先,用計算機處理打印好封面、底面和中間部分的檔案復制件,然后邊用刷子在硬質材料上均勻刷上白乳膠,邊將印刷出的封面與底面分別粘在其上面(處理過程中不能出現氣泡),粘好后,放在重物下面壓上幾天,等其平整后取出,再用絕緣膠布按原件式樣粘出四角,用銼子小心銼出與原件相像的毛邊和缺口,用毛筆和國畫顏料填補色彩,再進行晾曬,干透后,再將裝訂好的中間部分放入硬質皮中進行裝訂合成,最后,再與檔案原件對比,完善細節,達到了較高的仿真效果。
3 制作檔案仿真復制件需要解決的幾個問題
3.1要根據檔案部門和館藏的實際情況進行設備的選型和軟件的配置。要依據各部門不同的情況進行設備的配置和選型,以及應用軟件的選用。采用高保真、高精度的數字掃描設備和技術,對檔案色彩的數字色空間進行轉換和計算,能做到對檔案的真跡、墨韻、著色等的復制再現,制作出高保真的仿真復制品。
3.2要有計劃、分重點地進行檔案的仿真復制工作。一要劃分需仿真復制檔案的范圍及重點,二要配合館藏歷史檔案的陳列,仿真復制檔案陳列品以供參觀。
3.3對制作仿真復制件的技術要求有待進一步提高。技術難題主要在于數字采集處理與材料研發,數字采集處理技術能解決色差問題,達到高保真甚至“以假代真”;檔案的載體各種各樣且年代久遠,現代的材料不可能完全有替代品,需解決材料的質地、耐光、防水和色牢固等問題;要盡量采用水性顏料噴墨的印刷技術,對于圖畫檔案的色彩再現提供支持。
3.4要加強設備、數據和安全的管理。首先,要加強設備的管理,特別是檔案仿真復制應用系統的管理。其次,要加強采集數據的管理、保存、保護,避免重復采集工作。再次,要加強安全管理,對采集后的數據要加強安全管理,做好備份,預防丟失和泄密。
3.5要培養和提高檔案工作人員的業務技能。檔案部門的工作人員要不斷地充實自己、鉆研技術,提高業務技能和水平,研究和探討新領域的課題,確定工作的目標和方向,適應社會、適應檔案事業的發展。