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世博會,給中國展示設計企業帶來了什么?

2010-01-01 00:00:00
中外會展 2010年5期

5月,到上海去,到世博會去,看什么?——最新的建筑、最新的文化,最新的創意!——所有的最新皆需要通過“展示設計”的手段,才能傳遞給觀眾一場視覺的饕餮盛宴。上海世博會就是展示人類在科技、文化領域成就,開展廣泛國際交流的平臺,是向世界展示中國和中國了解世界的窗口。各個國家館都傾其所能,通過一系列的外形、結構、色彩、空間來表現國家主題和體現城市風采。展示設計承擔著讓所有“靜”的物體“動”的使命。從這個角度上來說,世博會即是一場展示設計亮相的舞臺,一場國內外設計業競技的擂臺,一場實現所有設計師夢想的夢工廠。

設計無國界,在中國的許多大型建筑或作品出自外國設計師之手,在世博會上卻有一些外國館是我國設計師集體智慧的結晶。世博會是中外展示設計技術和能力的碰撞,近幾萬個活動項目,涵蓋了會議、展覽、節慶、演出、賽事等活動內容,通過展覽展示中的聲、光、電、顏色和工程等技術來表現世博會的內涵。作為會展產業鏈上的一份子,展示設計搭建企業通常都是在“后臺”默默無聞地耕耘,一場成功的展會,在“慶功宴”上卻少了它的身影。這一次,世博會來了,一次會展業的最頂級盛會,一次博物館的世界級展覽會,一切的形式和內容、展示和效果,展示設計企業大顯身手的時刻到了。

全國政協委員、民革中央副主席厲無畏表示,世博會吸引了眾多的國際資源、國際創意人才和企業到中國,將推動上海的設計產業發展,極大推動了中國文化創意產業乃至中國經濟的發展。世博會,之于展示設計企業,這是一個千載難逢的機會,是一個使命,也是一個契機。設計企業將如何向世人展示世博會的魅力?世博會將帶給設計企業怎樣的收獲?世博后的設計業將呈現怎樣的發展格局?

服務世博 特點突出

2010年5月1日,中國,上海,人類再一次盛會——中國2010年上海世界博覽會舉行。世界博覽會(WorldExhibition or Exposition,簡稱World Expo)又稱國際博覽會及世界博覽會,簡稱世博會、世博。“很多人混淆了世博會與國際展覽會的概念,所以需要對世博會認識有待進一步梳理。”世博元老、中國展示設計委員會榮譽主任岳祖德告訴記者,世博會是由主辦國政府組織或政府委托有關部門舉辦,具有較大影響和悠久歷史的國際性博覽活動。通過這個活動,參展者向世界各國展示當代的文化、科技和產業上正面影響各種生活范疇的成果。

展示設計的功能在于闡述主題與形象樹立,特別是世博會這樣規格層次最高的展覽活動,由于其獨有的特點,展覽展示也尋找著合適的參與途徑。

第一,主題明確,要求企業在設計方面有良好的基礎。世博會可以說是最能體現會展經濟發展的一次盛會,“不管是規模、時間還是展示手段、展會期間的維護、展會期間的推廣活動等要求都遠遠超出一般展覽的要求。”華陽恒通廣告有限公司董事長羅朝華深切理解世博會的含義。世博會不同于專業展覽會,所有的展覽與展示要圍繞主題進行。“因為世博會項目的設計與普通的展廳設計區別甚大,每一個參展者都有特定主題,而不像普通的商業展那樣目的明確,直奔產品而去。”美易騰展覽服務(上海)有限公司國際部副總裁徐岱介紹,“應該是對于參展者參展理念的深刻把握,才得以使我們的設計脫穎而出。”岳祖德強調,“世博會是展覽行業中的奧林匹克”,所以在規格與層次上與其他展覽會活動有著本質上的區別。

與商品展、成就展甚至形象展不同,世博會是一次全球視野下,對生活的態度和觀念的展示,“世博會重慶館的設計搭建,對我們提出了創作理念與會展技術的全新要求。”重慶視博展覽有限公司董事長童志宏說。從會展角度來說,除了規模高、時間長之外,在理念、內涵以及表現方式等諸方面都是普通會展無法比擬的。

第二,綠色環保,設計、材料先進。世博會展出的是一種趨勢,是在未來一段時間內全球傾力投入的產品或工程。首先,使用材料要符合國家標準和上海市標準。“環保標準是基礎的,還要符合消防要求。”北京東方仁杰展覽展示有限公司副總經理張杰說。如今綠色與低碳已經越來越多被提及,“在設計搭建方面,如果企業沒有這方面的優勢或者側重,自然就不能參與到世博會的項目中。”上海美術設計有限公司國際組織聯合館項目部商務總監賈俊向記者介紹。“低碳、環保、綠色的理念與工程質量和安全并非矛盾的。”童志宏說。

北京中新吉毅國際商務會展有限公司世博項目小組副組長佟媛媛在參與世博會項目時深有感觸,世博會的設計搭建完全不同于普通展會,“施工過程中對于材料的選擇要求很高,品質等級均高于普通展會。”根據世博會要求,環保與綠色不僅體現在施工用料、技術層面,重要的是綠色環保理念的滲入與表現,而一些資質差、能力有限的搭建設計企業自然會被淘汰。

第三,創新。世博會的生命力在于創新,直接反映在各國場館的設計與建設,從外觀造型到內部裝修,從設計表現手法到新技術應用,都是世博會對展示設計行業提出的特殊要求。“創新既是世博會的靈魂,也是我們設計和搭建重慶館的靈魂。”對于創新,童志宏有著深刻的理解。重慶視博展覽公司早在十年前草創之初,就確立了“超越平庸的信念,卓爾不凡的想象”的公司理念,十年磨一劍,“世博會為視博公司提供了創新展示的舞臺。”

創新方面的東西是需要通過硬件和軟件的相結合來實現的。這其中就包括了在設計理念和建筑理念方面打破傳統,使用高科技產品來不斷變換展示手法,以接近國際潮流前沿。例如北京中新吉毅國際商務會展有限公司在做薩爾瓦多館的火山噴發以及危地馬拉館內郁郁蔥蔥的森林,都運用了聲、光、電特效,加上原始風貌的建筑特點將傳統與現代完美結合。另一方面還要通過先進的技術與設備來實現設計思路,更多啟用先進儀器及材料,并使之成為未來一段時間內人們所認知的趨勢,這就是世博會對展示設計提出的最高要求。“處理好在繼承基礎上的創新,注重展覽的效果與觀覽者的接受感受,才是我們設計與搭建、硬件與軟件創新的旨歸。”童志宏從最終受眾群體的角度很好地詮釋了創新。

第四,對安保等各項工作嚴格要求。世博會從5月1日至10月31日,展會持續184天,如此長時間的展期必然對場館建設和搭建設計有不同一般展覽會的要求。“世博會的技術性、安全性要求超過所有展會。”賈俊指出,世博會指定搭建商的選擇標準很大程度是按照建筑的標準來要求入圍企業的。”

不僅如此,入圍企業入駐世博會又面臨著嚴格、復雜的程序。張杰深有體會,“世博會的安保工作嚴格。每一次材料、人員、車輛進場,都要檢查。”具體到企業的工作時間同樣有要求,“尤其是搭建工程,工作時間為上午九點到下午六點,如果晚上加班必須提前報批。”張杰說,做世博工作也是做服務工作,嚴要求才會出高質量,這也正是與普通展會的不同之處。

“由于世博會歷時過半年,我們對于世博場館的搭建,都是嚴格按照永久性建筑的標準建造的。”徐岱告訴記者。世博會是一件龐大的系統工程,投入的人力、物力、財力非常巨大,

“企業都想通過這個活動給世人留下點財產。”曾多次參加世博會的岳祖德對世博會場館搭建有著更清楚的見解。所以,參與世博會項目的設計企業更明白其中道理,“在臨時特裝展位與永久建筑物之間,在形象體驗互動展示與博物館陳列展示之間,在環境營造與敘述手段之間,我們力求找到一個平衡點。”童志宏對記者說。

由此看來,展示設計企業參與世博會,不僅要擁有深厚的設計和資質基礎,還要在工程中不斷適應、理解活動的主旨,圍繞業主的思想拓展思路。服務世博,不僅僅是一句話。

歷經世博 受益匪淺

的確,能夠參與到世博設計搭建絕非一件容易的事,需要對設計搭建企業的歷史、資質、管理、團隊、施工能力、工廠信譽度,包括政府關系等綜合關系的考核。從某種意義上來說,但凡能夠參與世博,為世博做過努力和貢獻,都是對企業的一種歷煉和積累。

幾乎每個世博項目的競爭都是一場“消耗戰”。上海2010年世博會中國國家館,從征集展示設計方案到確認設計團隊,就歷時兩年多,從上百家企業的競標到數十家企業的最后通關,足見世博會對于展示設計業有巨大的吸引力。以中國美術學院創意產業發展公司競標杭州館項目為例:2008年初,上海世博局向全球招標“城市最佳實踐區”優秀案例。中國美術學院周剛教授領銜設計的杭州館概念方案在壘球106個城市自薦、上百個國際組織推薦,歷經國際遴選委員會層層評審,杭州“五水共導”案例從200多個案例中脫穎而出,入選城市最佳實踐區“可持續城市化”領域展館。概念方案中標后,杭州市又在全國范圍內篩選十家設計和施工單位,經過半年考察進四強,經專家組反復評選確定中國美術學院創意產業發展公司為最終中標機構。杭州館競標過關斬將歷時兩年,前后藝術創作七稿,中國美術學院創意產業發展公司等40多名專業人員參與設計創作。

應了那句話“臺上一分鐘,臺下十年功”。比起具體操作世博工程來,最花費精力和時間的是在前期程序和準備工作上。設計工作不易,做世博工程搭建同樣耗時耗力,“工人在去年11月就入駐進場了,主要是辦手續等一系列工作,其實真正開始做搭建工作也就兩個月的時間。”張杰告訴記者。

拿到通關證,“實戰”才剛剛開始。中國有三十四家企業參與世博項目是設計、搭建一體化,直線的管理和溝通,為項目的進程和高效完工省去了不少時間。而上百家企業接手世博項目是分開的,專門做設計或搭建。對于北京東方仁杰展覽展示有限公司來說,這一次接了三個規模不等、性質不同的場館的搭建工作,分別為中國航空館、非洲聯合館賽舌爾國家館和上海世博會美術館。張杰表示,“做搭建也是要分程序分步驟地進行,前期提供小樣,由甲方監理審核、世博局消防部審核,然后才到了施工階段,工人工作的同時,甲方監理在現場督查,消防部門也會定期抽查。”

正是有這一項項看似繁瑣又極其嚴謹的程序,才保證了世博工程的安全和有序。許多企業在接世博項目時已經做了心理準備和應對方案,但在世博會的設計搭建工作中,還是碰到了許多棘手的難題,可以歸結為三個方面:

第一,跨越中西方文化差距,深刻體會參展者的參展主題。所有人對于上海世博會的期望值都很高,尤其參展者,他們許多是以國家為單位參展,有一定的民族榮譽感,希望本國家館館的設計是最棒的。“如何達到他們的期望值就是一大難題。”徐岱說道,一些已經在本國國內完成設計的參展商,在為他們進行深化設計和搭建的過程中,就遇到過許多“過渡”問題,比如很多原設計不符合世博局工程管理規定,消防設計規定,很多設計材料在本地市場無法獲得等等,此時就需要與原設計師進行及時的溝通,良好的溝通可以避免其后產生的一系列連鎖問題。

第二,在不可預測的變化中完成即定目標。北京東方仁杰展覽展示有限公司在搭建賽舌爾國家館工程時,面對最多的就是不斷的改工程和改方案。張杰說,“根據設計圖紙的要求,我們做出了15棵高4米的椰子樹,但甲方業主視察時不滿意,要求高度為6米。”在工期、價格、人力、物力等條件的限制下,這的確給工作人員出了難題。怎么辦,如何才能保質保量的完成工作,并達到讓業主和觀眾滿意的效果呢?絞盡腦汁,他們終于想出了一個兩全其美的辦法:另外增加20棵樹,高度按6米設置。這樣一來,由于有對比,使整個椰子樹的畫面形成錯落有致的流線感,不失美觀。雖然還是增加了成本,但是在不破壞原有的東西和保證工期的前提下,這是最佳的辦法。怪不得人們常說設計師也是魔術師,以變求和。張杰也談到了溝通的重要性,在前期,業主、設計方、搭建方要多溝通多探討,這是對于沒有去過業主國的搭建工人來獲得信息完成目標的一個最有效的方式。前期工作越細,后期工作質量就越高。

第三,創意的天馬行空在真正落地攻關階段,能否順利擊敗“攔路虎”決定了項目的精彩程度直至成敗。中國美術學院創意產業發展公司為此專門邀請眾多科研機構和大型企業共同研發,整合資源成為大家的共識。只要有一線實現創意的希望,就不惜付出百倍的努力,創意設計師夜以繼日地泡在實驗室和車間,變身工程師和技術工人,一項一項地將絕佳的創意將旁人看來異想天開的事情變成現實。

也許對觀眾來講,最后看到的都是一個個美麗壯觀的展館、建筑,但其中飽含了一線設計、搭建企業所經歷的種種艱辛和困難。齊心協力克服困難、解決問題,讓更多的企業深刻地了解到一個國家要承辦一屆世博會是多么的艱辛與不易。在投入世博項目的創作過程中,真正應驗了古人“書上得來終覺淺,絕知此事要躬行”的至理名言。中國美術學院科研創作處副處長、中國美術學院創意產業發展公司總經理余偉忠告訴記者,為了關注了解世博會的意義和歷史,設計班組成員歷時三年親身投入世博會,其中克難攻堅、屢敗屢戰,自我加壓的苦處難與君說。設計師們感慨良多,甚而發出“珍惜生命,遠離世博”的調侃,深刻體會世博會蘊含的創新、進取、和平精神。“當做完了項目,看到業主的笑容,想到觀眾的贊譽,讓中國設計在世博綻放。這就是我們最大的榮譽。”張杰的感慨絕對代表了眾多企業的聲音。

參與世博,除了對企業在精神層面的鼓舞和品牌的提升,也的確讓企業在實戰中受益。既加深了對政府項目程序管理體制、報批手續的理解。又鞏固了團隊的服務意識和向心力。對此,賈俊很有共識,“通過團隊作業,讓公司的運營模式得到調整,使公司的運營管理更完善。”佟媛媛進一步做了補充,“參與世博會是一個學習和交流的平臺,學習國內外優秀展館的長處,更多的是對中國企業設計理念的提升。”

世博效應 影響深遠

在眾多接受采訪的企業及會展行業專家,一致認為世博會是一個學習、交流的平臺,在這里可以有碰撞,也可以有融合,“世界博覽會,本身就是一個非常綜合的活動,當然它其中的知識也是豐富多彩的。”岳祖德告訴記者。通過世博會,建立于國外設計企業的聯系,是一次非常重要的機會。

我國會展行業發展至今,經歷了從無到有的狀態,展示設計作為行業鏈條中不可或缺的一部分,已經引起越來越多的業內人士關注。世博會不僅帶來的是聲光電等技術層面的革新,而且將在未來一段時間內影響設計行業的趨勢及進程。“國內與國外的展示設計確實存在一定差別,畢竟國內的會展行業起步比較晚。”徐岱清楚認識到這種差距的存在,基于此,更多參與世博會的國內設計企業通過不斷學習國外先進的理念,將世博會當做發展展示設計行業的跳板,努力爭取更多經驗與知識。

誠然,在與國外設計企業相比較之下,中國展覽設計中理性、概念、全面的傳統理念的確在一定程度上制約了中國設計展覽的發展。但全球化的趨勢與改革開放三十年來進程使中國的設計展覽觀念發生了巨大變化。“敘事性、抒情性、描寫性作為中國傳統藝術的表現手法,從來就沒有離開過我們,說中國某些設計缺乏故事性、接受性、生態場景性是可能的,但并不是全部。”童志宏有著不一樣的觀點,中國的展示設計并不需要全盤照搬西方的設計,

“保持民族地域特性而又具有開放心態的展覽設計才是達到國際化設計的根本途徑。”

世博會設計和搭建企業在世博會的參與通常分為與國外企業合作,與國內企業合作,企業獨立完成等幾種情況,而合作是主旋律。不可避免國外與國內、企業與企業之間的交流碰撞。童志宏表示,一方面,這種影響是深遠的,觀念和技術上的革命往往是在這種交流與碰撞中產生的;另一方面,這種影響是雙向的,中外觀念和技術上的互補交融,對雙方的觀念變革和提升都是巨大的。

對于中外展示設計企業的相互接觸與合作,賈俊深有感觸,“和香港、英國的會展設計公司合作,感覺國外設計企業的理念非常清晰,在他們身上學習到了一些專業性的知識。”他說,中國的設計師眼界不夠開闊,如果能夠依托世博會打開視野,引進國外的先進技術和設備,“我們也會做得更好。”

談到展示設計企業的生存就不得不提及國內企業的特性,“中國企業的特長是靈活,模仿力強,但缺乏創新。”張杰總結到。所以中國企業需要向國外企業學習標準化和創新能力,以此減少差距。從世博會層面上說,世博會是對中外展覽企業的一次全方位的檢閱,對中國企業尤其具有劃時代意義。各種設計理念和技術的交流,給了中國企業學習、吸收、提升的絕好機會。

“世博會是我國設計企業一個開拓眼界的機會,而且也是技術交流的好機會,打破傳統觀念,尋求突破。”多次參加世博會的經歷讓岳祖德更具發言權,他曾多次提到國內展示設計企業競爭激烈,但基本停留在價格競爭層面,而不是理念、設計的競爭,世博會也將對國內一批展示設計類企業產生優勝劣汰的作用和影響。“對參加世博會設計和搭建工作的企業來說,在世博會運作過程中始終用‘世博’的標準嚴格要求做好整體和細節工作,不斷提升自身的服務意識,呈現給觀眾一個完美的會展作品。”羅朝華說。

世博后效應將深刻介入中國展覽展示設計行業以至人們的日常生活中。“優秀場館的主題演繹,理念創新、技術創新和最新成果運用將直接使得中國會展業迅速前進五至十年。將使日益升溫的區域城市會展中心競爭白熱化,使會展設計業在創意產業中占有前所未有的優勢地位,并影響高層決策者進一步重視會展業推動經濟特別是轉型升級過程中發揮的重要作用。”童志宏談到世博會不僅影響到展示設計企業,對中國會展業來說也是一次革命。

長達159年歷史的世博會,不僅是人類創意、文化、科技的盛會,更是人類永不停息的進取精神的體現,是深刻影響人類生存狀況和引領人類走向何方的文明曙光。會展業的春天挾上海世博會東風如約而至。世博會是1個機遇,具有豐富本土經驗的中國設計正在崛起,以此邁開了中國展示設計企業不斷前進的腳步。

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