得益于一流的會(huì)展服務(wù)、獨(dú)特的媒體資源、良好的消費(fèi)群體,以及政府對(duì)于會(huì)展產(chǎn)業(yè)的大力扶持,長(zhǎng)沙會(huì)展業(yè)跑步前進(jìn),迎來(lái)黃金發(fā)展期。今年,中國(guó)國(guó)際衡器展、中國(guó)教學(xué)儀器設(shè)備展示會(huì)、中國(guó)時(shí)尚內(nèi)衣節(jié)等15個(gè)國(guó)家級(jí)大展綻放長(zhǎng)沙。長(zhǎng)沙市會(huì)展工作管理辦公室主任杜中塔說(shuō),上半年,幾乎是一個(gè)月的時(shí)間之內(nèi),第六屆中國(guó)藏獒展覽會(huì)、中國(guó)國(guó)際衡器展、春季全國(guó)高教儀器設(shè)備展示會(huì)5場(chǎng)大展相繼舉辦,這在湖南會(huì)展產(chǎn)業(yè)的歷史上從未有過(guò)。
新的跡象說(shuō)明,長(zhǎng)沙,這座古老而又年輕的樞紐之城,誠(chéng)如她的雅號(hào)——星城,會(huì)展,定如星星之火可以燎原,必將托起星城一片星空。
如此5+1糖酒會(huì)伴隨長(zhǎng)沙盼新館
沒(méi)有金鋼鉆,如何攬得瓷器活。這話(huà)說(shuō)得在理。誠(chéng)如各個(gè)會(huì)展城市辦展引展的前提條件是展館資源。敢為天下先的湖南人卻敢,而且是攬下了“天下第一會(huì)”的糖酒會(huì)。先后四次,分別在性質(zhì)不同的場(chǎng)館中,紅紅火火地舉辦。讓長(zhǎng)沙市會(huì)展辦的杜中塔無(wú)奈中有驚喜,讓糖酒會(huì)辦公室主任的何繼紅驚喜中有盼望。
1995年,長(zhǎng)沙作為第四個(gè)吃螃蟹的城市,高興又擔(dān)憂(yōu)地挑起了辦糖酒會(huì)的大旗。“高興的是,這么大的國(guó)家級(jí)盛會(huì)來(lái)到長(zhǎng)沙,絕對(duì)是對(duì)長(zhǎng)沙的厚禮;擔(dān)憂(yōu)的是,規(guī)模3萬(wàn)平方米的糖酒會(huì),長(zhǎng)沙哪有這么大的場(chǎng)地。”提起那一屆糖酒會(huì),掀起了杜中塔的回憶,像是說(shuō)起一個(gè)多年未見(jiàn)的老朋友,他的言語(yǔ)中充滿(mǎn)了感情。其實(shí),在那個(gè)年代,全國(guó)各地都找不到一個(gè)大規(guī)模的展館。當(dāng)時(shí)的長(zhǎng)沙僅有一個(gè)面積8000平方米的湖南省展覽館,又幾乎沒(méi)有懂展辦展的人,該如何迎接這個(gè)大展?困難重重。只要認(rèn)準(zhǔn)了的事情就會(huì)想盡一切辦法去做,具有“拼命三郎”精神的長(zhǎng)沙人挽起袖子,開(kāi)始干了。“借用湖南省展館外的東方廣場(chǎng),用木頭、油毛氈搭起了一個(gè)兩萬(wàn)平方米的展場(chǎng)。”長(zhǎng)沙的第一次糖酒會(huì)就這樣開(kāi)始了。杜中塔鳳趣地說(shuō),都說(shuō)糖酒會(huì)喜歡露天外展,其實(shí)是沒(méi)有辦法的辦法。不過(guò),這倒成就了糖酒會(huì)熱鬧的外景和市民同慶的樂(lè)土。
也正是因?yàn)檫@一次糖酒會(huì)帶給了長(zhǎng)沙人無(wú)比的震撼:那么多的商品,那么多的人,那么熱鬧的場(chǎng)面,對(duì)各行各業(yè)帶來(lái)了巨大的經(jīng)濟(jì)效應(yīng)。長(zhǎng)沙的許多有志之士看到了會(huì)展業(yè)的影響力,開(kāi)始了打造“金剛鉆”的場(chǎng)館建設(shè)。
三年后的1998年,長(zhǎng)沙市第二個(gè)展館誕生。為了迎接長(zhǎng)沙的第二次糖酒會(huì),把會(huì)展市場(chǎng)壯大,以經(jīng)營(yíng)食品市場(chǎng)為主的高橋大市場(chǎng)承擔(dān)了這個(gè)使命。據(jù)杜中塔介紹,這個(gè)市場(chǎng)的老板是一位民營(yíng)企業(yè)家,特別看好糖酒會(huì)的市場(chǎng)影響力,毅然投資5000萬(wàn),建了一個(gè)一萬(wàn)兩千米的場(chǎng)館。不只如此,場(chǎng)館建設(shè)的速度更是驚人。當(dāng)年5月份,當(dāng)糖酒會(huì)的人來(lái)看場(chǎng)地時(shí),還是一片空地,這著實(shí)讓何繼紅捏了一把汗。有驚無(wú)險(xiǎn)。10月份,糖酒會(huì)如期如愿開(kāi)展。然而,這個(gè)為糖酒會(huì)為長(zhǎng)沙會(huì)展業(yè)做過(guò)貢獻(xiàn)的展館還沒(méi)有來(lái)得及“命名”,只辦了一次糖酒會(huì)后就轉(zhuǎn)型了。
第三次糖酒會(huì)是在2002年,又換了場(chǎng)館,臨時(shí)借用賀龍?bào)w育場(chǎng)。長(zhǎng)沙打造會(huì)展硬件資源的道路繼續(xù)。這一年里,由紅星村和湖南省廣電集團(tuán)分別投資1個(gè)億、8個(gè)億建了紅星國(guó)際會(huì)展中心和湖南國(guó)際會(huì)展中心。“在沒(méi)有政府投入的情況下,長(zhǎng)沙市先后建了5個(gè)館,建筑面積達(dá)30萬(wàn)平方米,其中展覽面積12萬(wàn)平方米。”杜中塔為長(zhǎng)沙人能意識(shí)到會(huì)展經(jīng)濟(jì)的重要性,勇于投資的勁頭感到高興。據(jù)了解,這樣的非政府性場(chǎng)館建設(shè)在我國(guó)幾乎沒(méi)有,在國(guó)際上也少見(jiàn)。
時(shí)間到了2008年,長(zhǎng)沙的第四次糖酒會(huì),終于不再是臨時(shí)展館,這一次的糖酒會(huì)在湖南國(guó)際會(huì)展中心成功開(kāi)展。縱然是長(zhǎng)沙人一直致力于對(duì)會(huì)展硬件設(shè)施的打造是可喜的,然而,身為會(huì)展資深專(zhuān)家的杜中塔卻是憂(yōu)慮的,下一屆的糖酒會(huì)要是能在新的展館開(kāi)就好了。為什么又不讓糖酒會(huì)安家還要換地方呢?“長(zhǎng)沙市現(xiàn)在最需要的是一個(gè)具有標(biāo)準(zhǔn)化的場(chǎng)館:?jiǎn)螌印⒍啻钡膰?guó)際會(huì)展中心。”杜中塔的眼睛里充滿(mǎn)了渴望。只有這樣,才真正地達(dá)到了對(duì)會(huì)展硬件設(shè)施的完善。
縱觀(guān)長(zhǎng)沙展館史,如今只有湖南省展覽館、紅星國(guó)際會(huì)展中心和湖南國(guó)際會(huì)展中心3個(gè)館在承擔(dān)著展館的功能。6個(gè)場(chǎng)館的起起落落見(jiàn)證了長(zhǎng)沙會(huì)展業(yè)的3個(gè)發(fā)展階段,從80年代初到1995年糖酒會(huì)舉辦的啟蒙期,從1995年到2003年長(zhǎng)沙市會(huì)展辦成立的認(rèn)知期,從2003年到現(xiàn)在的發(fā)展期。騰飛期何時(shí)?“新場(chǎng)館建成的那一天即是,也將成就中部會(huì)展之都的地位。”在杜中塔爽朗的笑聲中,記者看到了他和所有長(zhǎng)沙人對(duì)現(xiàn)代化新場(chǎng)館的守望和期望。
會(huì)展辦只當(dāng)裁判員會(huì)展從量到質(zhì)的演變
2003年,長(zhǎng)沙市會(huì)展工作管理辦公室成立。作為歸市委、市政府直接管理的一個(gè)機(jī)構(gòu),會(huì)展辦從成立之日起,就將其置于“裁判員、管理員、看門(mén)員”位置,從宏觀(guān)調(diào)控、資源整合、規(guī)范管理上大做文章。“做會(huì)展就要做好吃苦、受累、忙碌、拼搏的準(zhǔn)備。”杜中塔笑著說(shuō)道。自擔(dān)任會(huì)展辦主任以來(lái),杜中塔就將自己投入到了這個(gè)事業(yè)中,首當(dāng)其沖,從自己做起,從班子做起,帶領(lǐng)著會(huì)展辦的一班人,潛心研究會(huì)展,走訪(fǎng)市場(chǎng),了解主辦方的需求,展商的需要,觀(guān)眾的所想,真正地為發(fā)展長(zhǎng)沙會(huì)展業(yè)提供支持和幫助。
長(zhǎng)沙市先后出臺(tái)了相關(guān)政策扶持會(huì)展業(yè)的發(fā)展,但不夠完善。杜中塔客觀(guān)地表達(dá)了能吸引展會(huì)入駐,最大的優(yōu)勢(shì)就是獎(jiǎng)勵(lì)資金。“長(zhǎng)沙會(huì)展沒(méi)有過(guò)硬的政策,但有靈活的機(jī)制。市政府還是很重視會(huì)展業(yè)的發(fā)展,每年用于會(huì)展上面的資金有四五千萬(wàn)。”會(huì)展辦則進(jìn)一步關(guān)注著這些資金到底怎么用,用到什么地方,有沒(méi)有起到作用?他抓住一切機(jī)會(huì),始終堅(jiān)持不懈努力。
從2003年以來(lái),長(zhǎng)沙市會(huì)展直接收入以每年50%的幅度遞增,超過(guò)全國(guó)平均增幅近一倍。即便是在金融危機(jī)當(dāng)?shù)赖?009年,在許多城市會(huì)展業(yè)逆流而下的情況下,長(zhǎng)沙市會(huì)展也保持了兩位數(shù)的增長(zhǎng)。去年長(zhǎng)沙市舉辦各類(lèi)會(huì)展活動(dòng)項(xiàng)目505個(gè),舉辦全國(guó)性大型會(huì)展項(xiàng)目19個(gè),展覽面積達(dá)102.9萬(wàn)平方米,外來(lái)客商54.47萬(wàn)人,直接收入8.2億元。
數(shù)字的上升代表著什么?代表著城市會(huì)展業(yè)的發(fā)展水平。杜中塔站在國(guó)際的角度國(guó)內(nèi)的市場(chǎng)看長(zhǎng)沙會(huì)展,他的眼界是開(kāi)闊的,思路是明朗的。“站得高,方能看得遠(yuǎn)。”杜中塔踐行了這句話(huà)的涵義,“我更看中數(shù)字之外的質(zhì)量。”
展會(huì)何須太多,如果全是小展何足掛齒?“長(zhǎng)沙需要大的、強(qiáng)的品牌展會(huì)。諸如糖酒會(huì)似的,一個(gè)可以抵得上十個(gè)的展覽會(huì)。”杜中塔掰著指頭算開(kāi)了,如果一周一個(gè)展,一年算下來(lái)50多個(gè)展會(huì),算上一年間歇,一年能有20個(gè)至少1萬(wàn)平方米以上的品牌展會(huì),對(duì)長(zhǎng)沙市經(jīng)濟(jì)的拉動(dòng)和影響力的提升是巨大的。
從去年起,本著杜中塔重“質(zhì)”輕“量”,重“大”輕“小”,重“展”輕“銷(xiāo)”的指導(dǎo)方針,長(zhǎng)沙市開(kāi)始專(zhuān)門(mén)抓重點(diǎn)展會(huì),積極打造重點(diǎn)發(fā)展花炮節(jié)、金鷹節(jié)、農(nóng)博會(huì)、汽博會(huì)、房交會(huì)、家裝會(huì)等本土?xí)蛊放疲⒅σM(jìn)國(guó)際知名展會(huì)在長(zhǎng)沙舉辦。
如何引展?如何能使主辦方心甘情愿地在一個(gè)城市辦展?杜中塔的做法絕對(duì)是一絕。一不談交易,二不強(qiáng)求。杜中塔每到一個(gè)城市,總喜歡和一些會(huì)展人一起探討會(huì)展,論道會(huì)展,在言語(yǔ)之中便使得不少主辦方主動(dòng)詢(xún)問(wèn)洽談。和主辦方一起談會(huì)展,杜中塔總是站在主辦方的角度,想展會(huì)如何才能辦得更好,采取什么方法最合適,到長(zhǎng)沙能給主辦方帶來(lái)什么。這樣的溝通是最合適不過(guò)的了,許多的主辦方看中了杜中塔的專(zhuān)業(yè)、誠(chéng)信,還有長(zhǎng)沙會(huì)展業(yè)的軟服務(wù)。
以引進(jìn)衡器展為例,杜中塔會(huì)最大限度地為主辦方著想,滿(mǎn)足其需求。“別的城市給提供怎樣的資金政策,我們也有。”說(shuō)到這里,杜中塔發(fā)出爽朗的笑聲,即便沒(méi)有,我也會(huì)去和領(lǐng)導(dǎo)爭(zhēng)取,只有對(duì)長(zhǎng)沙發(fā)展有利的,政府自然會(huì)支持。也難怪糖酒會(huì)四次光顧長(zhǎng)沙,看中的就是長(zhǎng)沙高效的辦事效率和周全的服務(wù)。往往需要幾十號(hào)人的組織去協(xié)調(diào)政府和相關(guān)部門(mén)的關(guān)系,在長(zhǎng)沙,就會(huì)展辦五六個(gè)人來(lái)做這項(xiàng)工作,節(jié)約了主辦方成本和時(shí)間,為主辦方解決了問(wèn)題。
更高效的還在后頭。大展前期的政府協(xié)調(diào)會(huì)也是頗費(fèi)精力的重頭戲,向來(lái)需要幾番研討敲定分工。今年上半年,長(zhǎng)沙承接了三個(gè)國(guó)家級(jí)大展,會(huì)展辦一改過(guò)去一會(huì)一議的辦法,三會(huì)合一,統(tǒng)一協(xié)調(diào)。在市政府召開(kāi)的協(xié)調(diào)會(huì)上,杜中塔言簡(jiǎn)意賅、直奔主題、內(nèi)容清楚、事情具體、分工到位,責(zé)任明確。從匯報(bào)到市長(zhǎng)拍板,會(huì)議不到一個(gè)小時(shí),效果非常好。杜中塔說(shuō),“會(huì)展事無(wú)巨細(xì),會(huì)展辦要盡可能地為政府、主辦方減輕工作,更多的時(shí)間要花在展會(huì)活動(dòng)中。”
“長(zhǎng)沙會(huì)展業(yè)引人關(guān)注,不只是政府和企業(yè)的功勞,最主要的還在于長(zhǎng)沙本身的優(yōu)勢(shì)。”杜中塔告訴記者。第一,長(zhǎng)沙是南方的地理中心,交通發(fā)達(dá),輻射力強(qiáng),第二,長(zhǎng)沙是以消費(fèi)見(jiàn)長(zhǎng)的城市,一場(chǎng)展會(huì)帶來(lái)的人流會(huì)極大地拉動(dòng)當(dāng)?shù)叵M(fèi)指數(shù);第三,長(zhǎng)沙物美價(jià)廉,展位費(fèi)可以說(shuō)是全國(guó)最低的城市之一,而相關(guān)的食宿也非常便宜,深受游客喜歡,第四,長(zhǎng)沙有其濃厚的文化氛圍和獨(dú)特的媒體優(yōu)勢(shì)。當(dāng)?shù)赜性S多媒體辦展,是不是專(zhuān)業(yè)和國(guó)際化,這只是形式,關(guān)鍵是展會(huì)效果是否突出。許多展會(huì)已領(lǐng)略到長(zhǎng)沙媒體爆炸式的宣傳攻勢(shì),這對(duì)主辦方辦展會(huì)是極具殺傷力的。
專(zhuān)業(yè)的行政機(jī)構(gòu),專(zhuān)業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)班子,專(zhuān)業(yè)的辦展機(jī)制。正謂是:“萬(wàn)事俱備,只欠東風(fēng)(新場(chǎng)館)。”長(zhǎng)沙會(huì)展從量到質(zhì)的蛻變已經(jīng)開(kāi)始,星城會(huì)展業(yè)的星火即將燎原。
杜中塔印象:
在《中國(guó)國(guó)內(nèi)會(huì)展業(yè)專(zhuān)家委員會(huì)專(zhuān)家名錄》的照片中看到杜中塔“其人”——嚴(yán)肅、正直、內(nèi)斂;在有關(guān)長(zhǎng)沙會(huì)展業(yè)的報(bào)道中聽(tīng)到杜中塔“其聲”——專(zhuān)業(yè)、低調(diào)、執(zhí)著;在會(huì)展辦工作人員的描述中感受杜中塔“其況”——干練、勤奮、平和。采訪(fǎng)杜中塔,幾分的盼望幾分的惶恐,皆源于記者對(duì)于這樣一個(gè)資深會(huì)展人的景仰。
上一周剛辦完藏獒展,下一周又是衡器展,4月15日,剛好在這兩個(gè)展會(huì)的間歇,記者來(lái)到長(zhǎng)沙,這一天的上午,杜中塔剛開(kāi)完會(huì)。會(huì)展辦上班的時(shí)間是下午兩點(diǎn)半,甚至取消了午休時(shí)間,兩點(diǎn)整,記者如約走進(jìn)了杜中塔的辦公室。見(jiàn)到杜中塔,身著便裝,神情中有一些疲憊,盡管略帶笑意地打了招呼,但嚴(yán)肅和不茍言笑的印象,還是讓記者有些緊張。
采訪(fǎng)在一句問(wèn)候之后便直接開(kāi)始。記者拋出第一個(gè)問(wèn)題后,杜中塔頓了一下,“演講”開(kāi)始了,緩緩的語(yǔ)速,聲音卻是意料之外的宏亮,首先談及糖酒會(huì),這讓杜中塔的語(yǔ)言中滿(mǎn)是感情,把記者帶入了那個(gè)熱鬧的場(chǎng)面中。伴隨著杜中塔爽朗又悠長(zhǎng)的笑聲,看似“嚴(yán)肅”的表情豐富了起來(lái),記者也放松了,這下子,那些對(duì)杜中塔的形容詞全部?jī)冬F(xiàn),記者還發(fā)現(xiàn)了他冷酷外表之下的幽默和會(huì)展人的激情。
“會(huì)展是一個(gè)給想做事的人做的事。”杜中塔簡(jiǎn)單地詮釋了會(huì)展業(yè)。與其說(shuō)是在采訪(fǎng)杜中塔,不如說(shuō)是在聽(tīng)杜中塔講長(zhǎng)沙會(huì)展的故事,他的言語(yǔ)中,很自然地涵蓋了記者的很多問(wèn)題,沒(méi)有高調(diào)的宣傳,而是家常式的說(shuō)到長(zhǎng)沙會(huì)展的艱辛和趣味,在這樣的看似或宏觀(guān)或微觀(guān)的話(huà)語(yǔ)中,記者感受到了杜中塔對(duì)會(huì)展的專(zhuān)業(yè)與熱愛(ài),不只是話(huà)語(yǔ)的內(nèi)容,更是言語(yǔ)的方式,已經(jīng)是習(xí)慣性的井井有條,有理有據(jù),層次分明。
不知不覺(jué),時(shí)間已經(jīng)走過(guò)了四個(gè)小時(shí),記者的采訪(fǎng)問(wèn)題也都有了答案,但有更多的關(guān)于會(huì)展業(yè)的問(wèn)題,記者還很想聽(tīng)杜中塔談到他的觀(guān)點(diǎn)。站在書(shū)柜前,杜中塔很配合記者的拍照,無(wú)意中看到書(shū)柜里的一個(gè)“特殊”的請(qǐng)柬,他不忘與人分享,“這個(gè)請(qǐng)柬像是古代的詔書(shū),很古典,有創(chuàng)意,所以我專(zhuān)門(mén)收藏了它。”又一特征出現(xiàn),還是一個(gè)可愛(ài)的會(huì)展人。記者想,有這樣的會(huì)展辦主任,長(zhǎng)沙會(huì)展業(yè)堪稱(chēng)有福,會(huì)展業(yè)的騰飛,指日可待!