科學建造節能型檔案館的實踐(8則)

科學建造節能型檔案館的實踐

張光燦、張建忠在2010年第1期的《中國檔案》上圍繞“怎樣建一個新型的檔案館，怎樣建節能型的檔案庫房”進行了探討和介紹。

檔案館庫房作為檔案的永久保存之地，其內部的熱濕環境對檔案的生命至關重要，而檔案館庫房墻體的熱工性能對于創造檔案館庫房的溫度、濕度環境起關鍵作用。按照科學、經濟、適用、安全的原則解決傳統檔案庫墻體構造存在的若干不合理問題，在華南地區乃至全國首次進行了檔案庫墻體熱工實驗研究。

(一)此項目首次進行了單片檔案庫墻體熱工實驗研究，運用新的建筑材料，提出了7種適合廣東乃至全國各地區檔案庫房建筑的構造，代替我國檔案庫房回廊形式的傳統構造模式，并首次在高層檔案庫上采用，充分擴大了庫房的容量，既有使用效益也有經濟效益。

(二)首次提出了檔案庫房保溫蓄熱復合型墻體構造:防護層+防潮層+絕熱層+蓄熱層+呼吸層，實現了檔案庫房墻體圍護結構高水平防護功能，這種復合型庫房圍護結構在防水、防潮、隔熱、蓄熱等綜合性能方面極大地優于單一材料構造。

(三)根據廣州地區的氣候、經濟條件及我國檔案館庫房管理模式、作息模式，合理確定了廣東省檔案庫房的熱環境指標。本項目成果已應用于廣東省內各級各類檔案館庫房的建設，累計面積達3萬多平方米，達到了如下指標:新檔案館空調節電率達到74.5%，優于國家現行節能率50%的要求。檔案庫房在雙休日停用空調歷經62個小時的庫溫波幅小于2℃。冬季空調停機狀態下，庫房溫濕度恒定在規定的范圍內。

略論文件分類的基本問題

劉越男在2009年第6期《山西檔案》上撰文就文件分類問題進行了探討。

一、為什么要對文件進行分類

作者認為，文件分類的目的包括四個方面:1.揭示文件之間的有機聯系;2.支持信息資產的統計與清點;3.支持區別化的管理;4.有助于文件信息的查詢。

二、電子環境下分類發生了哪些變化

電子環境下，各項文件管理活動內容和方法發生變化，對分類的內容、方法、效率提出了一些新的要求。例如檢索自動化導致實體分類簡化，關鍵詞檢索方式普及導致信息分類簡化，管理自動化要求深化分類等。

三、如何分類

1.職能分類法是根基。根據職能的類別來判斷其文件的類別，根據職能的重要程度決定其文件的價值，按照職能分類體系組織文件提供利用，可以充分反映文件本質特征和有機聯系，是文件、檔案管理領域極富特色的專業方法。

2.綜合采用多種分類法。職能是業務活動及其文件的根本特征，但不是唯一特征。職能分類法是最根本的分類方法，然而，僅此一種分類方法難以滿足多方面的管理需求。

四、如何推動文件分類工作

首先是科學認識分類。其次是制定配套適用的分類標準。第三是加強電子文件形成系統分類功能的完善。

社會轉型期的縣級檔案業務指導工作

劉子芳在2010年第1期《檔案管理》上以許昌縣檔案業務指導工作為例對社會轉型期的縣級檔案業務指導工作進行了探討。

社會轉型期，縣級檔案業務指導工作更多地注意具體的檔案業務環節、檔案管理內容，使其在指導范圍、內容和指導方法上產生偏差。其主要表現是:違背檔案業務指導層次節制、分級負責原則，過多地涉入基層單位的檔案管理事務;超越業務指導能力，過分擴大業務指導范圍;出于對檔案完整、文件歸檔質量的考慮，過多地關注具體業務;職責缺失，對新領域、新技術方面形成的檔案疏于指導。

鑒于以上問題，作者認為縣級檔案業務指導工作變革必須是在確保國家檔案信息安全完整的基礎上，調整職能，完善工作機制，提高縣級檔案業務指導工作的整體能力，滿足轉型期社會發展對檔案業務指導工作不同層次的需要，促進“覆蓋人民群眾的檔案資源體系、覆蓋人民群眾的檔案利用體系”的建立。

而具體來講，縣級檔案業務指導工作的變革，關鍵是為縣級檔案業務指導工作“卸載”，使縣級檔案業務指導工作回歸到檔案工作政策與業務技術的指導上來。因此，作者提出了推行檔案中介組織服務、建立文檔服務中心、設立檔案業務指導網絡服務平臺等建議。

中國檔案學會推出今年工作新舉措

2010年，中國檔案學會將在國家檔案局中央檔案館、中國科協的領導下，努力拓展檔案學術研究的平臺，加強檔案學術隊伍建設，開展形式多樣、豐富多彩的檔案學術研究活動。在拓展檔案學術研究平臺方面，加強組織建設、建立中國檔案學術網、改革《檔案學研究》是拓展平臺的3個主要方面。在檔案學術隊伍建設上，檔案學科帶頭人、檔案專家和專門人才的評選活動，對會員的繼續教育和培訓工作，網上遠程教育工作將是今年工作的重點。開展群眾性的檔案學術研究是中國檔案學會的重要職責。學會將按照館局領導的要求，發揮會員科學文化水平較高、邏輯思維嚴謹、專業知識深厚的優勢，組織會員積極申報社會科學基金、中國科協和國家檔案局的課題。此外，海峽兩岸及兩岸三地的檔案學術研討交流活動也將有計劃地開展。(摘自《中國檔案報》20100125)

激光掃描技術為

云岡石窟建“數字檔案”

在“云岡石窟三維激光掃描技術成果應用展評會”上，來自國家文物局、中國社科院、北京大學、中國文化遺產研究院等單位的30余位專家一致認為，用三維激光掃描技術為云岡石窟建起三維“數字檔案”，對于全面準確地記錄石窟現狀，繼而保護石窟具有重要意義。(摘自《光明日報》20100118)

美國著手創建動態

圖像檔案庫

美國華盛頓大學、羅格斯大學和喬治亞理工學院三家名牌大學從國家自然科學基金獲得了90萬美元的項目資金，用于設計國會圖書館的第一個電影、電視和數字視頻圖像中央在線目錄，其中的檔案資料來自各個圖書館、國家檔案庫、博物館和廣播公司。這一中央在線目錄將成為世界上最大的數字動態圖像資料庫，并將極大地改進國會圖書館為全國提供圖像資源的能力。從國家Smithsonian檔案庫中的檔案到哈勃望遠鏡提供的圖像，所有這些檔案資料都將通過互聯網成為共享資源。

(摘自《中國檔案報》20100208)

廣州部署2010年全市檔案工作

2010年廣州市將重點做好以下工作:做好廣州“十二五”檔案事業發展規劃，同時進一步拓展檔案公共服務的領域，大力開展檔案公共服務;大力推進社會主義新農村建設檔案工作示范縣(市)建設步伐，建立覆蓋土地流轉檔案、農村社區檔案、農民專業合作社、農村低保、農村新型合作醫療的農村檔案公共服務領域;建立民生檔案服務新體系，重點加強對社會保障、勞動就業、醫療衛生、文化教育和民營企業檔案的業務指導;要加強對廣州亞運場館、廣州電視臺新址工程、廣州地鐵工程等重點建設項目檔案工作的監督與指導，組織對竣工項目檔案的專項驗收，加大對涉及國計民生、嶺南文化特色等各種檔案資料的收集征集;大力推進檔案信息化工作，健全和完善檔案信息化工作平臺，完成廣州市檔案館政務服務中心RFID系統項目建設;大力抓好市檔案館新館建設，力爭在今年完成一期項目的封頂工作。(摘自《中國檔案報》20100129)

高錕將諾貝爾獎牌贈予香港中文大學公開展覽

“光纖之父”高錕于2月5日攜夫人為香港中文大學舉辦的“高錕個人成就展”揭幕，并將一生最高榮譽──諾貝爾獎獎牌和獎狀永久贈予該校，同時發表公開信，以自己的奮斗歷程鼓勵年輕一代勇于求知創新。

這次返港，高錕將包括諾貝爾獎牌、獎狀等在內的18個獎項永久捐贈給自己曾經任職校長的香港中文大學，這些獎項也在高錕個人成就展上盡數展出，該展覽還展出了高錕履歷、著作、筆記及其親手制作的陶器等。(摘編自齊魯晚報、南方都市報)