試論國家檔案館在文化創意城市建設中的功能發揮

2007年5月召開的北京市第十次黨代會提出，今后北京市要使文化創意產業成為首都經濟的支柱產業和新增長點;要保護好非物質文化遺產，打造首都文化品牌，為人民群眾提供更多更好的文化產品和服務。面對新形勢，各級國家檔案館應明確在文化創意城市中的位置，明確自身任務以及應對措施，有效地為社會提供檔案信息社會化的利用服務。

一、國家檔案館在文化創意城市建設中的功能體現

(一)國家檔案館的館藏是推動創意文化思維的歷史參照

1.國家檔案館是文化信息的匯集地

我國各級國家檔案館共收藏一億多卷件的各類檔案，其年代，有公元8世紀以后各個朝代的零星檔案，公元14世紀以后西藏地區連貫的檔案， 17世紀以后中央政府和少數地方政府有系統年份的檔案，以及20世紀以后較為完整的檔案。其載體，除了紙張以外，貝葉、竹木片、鐵券、布帛等少數古老的材料及磁介質、化學介質等新型載體并存;檔案中的文字除漢字外，兼有滿、藏、蒙、維吾爾、哈薩克、朝鮮、彝、傣、壯等少數民族文字以及英、法、德、西班牙、葡萄牙、阿拉伯、俄等外國文字。這些檔案所包涵的信息反映了各個歷史時期我國各族人民的生產、生活史，對內對外交往史，內容涉及古今經濟、政治、科學、文化等各種知識信息，為今天的文化創新奠定了基礎。

2.國家檔案館館藏檔案是文化遺產的重要組成部分

首先，檔案館館藏檔案具有文化遺產的特性。

1996年由國家檔案局牽頭組織成立了“世界記憶工程”中國委員會，2000年正式啟動了“中國檔案文獻遺產工程”。自2002年3月，國家檔案局先后三次組織“中國檔案文獻遺產工程”評審，尹灣漢墓簡牘中的西漢郡級檔案文書等113件組檔案文獻分兩批入選《中國檔案文獻遺產名錄》。除了入選國家級檔案文獻遺產名錄的檔案之外，在各級國家檔案館保存的檔案中還有數量龐大的珍貴檔案，均是不同級別的文化遺產。

其次，各級國家檔案館注重了對區域內非物質文化的收集與保護。

《中華人民共和國非物質文化遺產保護法(草案)》中明確規定:“國家開展非物質文化遺產普查工作，建立非物質文化遺產檔案及相關數據庫”，“保管機構應當建立健全各項制度，妥善保管有關的非物質文化遺產實物、資料，防止損毀、流散、丟失”。近年來，各級國家檔案館采取多種形式，加強對非物質文化遺產檔案的發掘和收集工作。

北京市崇文區檔案館(局)與承擔本區非物質文化遺產保護工作的具體責任單位區文化館及時聯系，就做好非物質文化遺產的保護、搶救、利用和傳承過程中形成檔案的管理工作交換意見，并查看了檔案保管條件及前一階段普查、申報工作中形成文件的收集整理情況，明確專人，進一步加強文字、照片、錄像等各種文件材料的管理，確保了本區非物質文化遺產保護工作檔案資料的齊全完整。

3.國家檔案館館藏檔案信息為文化創意提供基礎參考

國家檔案館是支撐城市文化的軟力量之一，為本地區的文化創意產業提供信息資源是檔案館今后的一項新功能。由于文化創意產業將成品定位在精神層面的文化滲透，因此檔案對文化創意產業的作用突出表現在:

首先，檔案信息可以啟發文化創意靈感。

英國學者查爾斯·蘭德利先生在國家創意城市論壇的主報告中提到，歷史文化因為過去的成就而啟發靈感，在創意中投注深沉的思考，貢獻能量，節省時間，并激起我們想要學習模仿的欲望，在經過時間的考驗后，產生出洞察力與自尊，歷久彌新。歷史文化的最佳表現，要靠我們扮演創新傳承的角色。

黃宗漢先生利用北京市檔案館館藏的《湖廣會館志》，原樣恢復了湖廣會館。北京的湖廣會館是世界上最早的戲院之一，京劇藝術大師譚鑫培、余叔巖、梅蘭芳等曾在這里登臺獻藝。如今，這里不僅重新回蕩起京劇的優美唱腔，而且在這里建立開放了北京市第100家博物館——北京戲曲博物館。

其次，檔案信息能夠促進歷史文化傳播。

國家檔案館作為文化事業單位，承擔著文化傳播、社會教育的功能。檔案作為一種文化的承載物，具有可傳播的特性，同時，社會對檔案信息存在巨大的需求。檔案是存儲和傳播知識的一種形式，它記載了社會實踐活動中大量有知識價值的事實、數據、成果和理論。

北京市檔案館依托館藏檔案史料，舉辦胡同文化展，啟動《北京胡同檔案史料挖掘整理與開發利用研究》。結合口述史料及實地調查，將北京現存胡同及消失胡同的信息進行研究整理。遠期目標是建立胡同檔案數據庫，除了記錄其建筑特色外，還將每條胡同獨特的歷史文化表現出來，建成后的“網上胡同”由一個個虛擬院落組成，市民只需輸入門牌號就能將這個院落的歷史典故“一網打盡”。目前，東城區祿米倉、崇內街道地區近50條胡同的檔案資料整理完畢。作為階段性成果的《西交民巷歷史文化展》業已推出，受到社會媒體和各界人士的關注。

(二)促進檔案文化推廣，創造檔案館休閑文化

國家檔案館應憑借檔案館所特有的檔案優勢開發自身的文化產品，特別強調其服務公眾的性質。最需要解決的問題是走出純史學研究的圈子，同時，必須依靠社會的力量。今天講壇類欄目倍受關注，一些以前默默研究的學者也走到臺前。最受歡迎的電視節目《百家講壇》原創于中國現代文學館，《考古中國》、《故宮》、《探索發現》、《國寶檔案》等一系列節目受到觀眾的追捧，反映出大眾對一向神秘的檔案文化的渴求，也使得國家檔案館在歷史的厚重與平民化的通俗易懂間找到了平衡點。

二、國家檔案館為文化創意城市建設發揮服務功能的方式

(一)基本方式——檔案利用

檔案利用是檔案工作的目的與歸宿，檔案信息較高的利用率是提高文化創意城市生命力的保障，也是激發文化創意的途徑之一。如朝陽區檔案館僅2004-2006年就接待利用者18860人，查閱檔案40099卷。利用者中個人利用檔案的比例較高，人們從檔案中獲取信息的意識日益增強。為出版雜志、編寫軼聞趣事、進行投資分析而到檔案館的利用者也在逐漸增多。利用者利用網絡等手段查詢歷史、文化等有所增加。如久居朝陽的一些老居民，通過參觀區檔案館舉辦的《朝陽區城市建設成就展》，引發其對個人文化尋蹤的興趣。很多人看到自己原來居住的朝外地區的變遷，來到區檔案館查詢老照片、當地古籍資料、傳聞軼事，見證今昔變化，感受歷史文化的積淀。

(二)重要方式——檔案展覽

特色展覽是國家檔案館的一張名片。近年來，高檔次、高品位的檔案展覽不斷推出，提高了全民對檔案館的關注程度，提高了公眾的歷史文化素質，更激發出文化創新思維。目前，檔案館的社會教育功能正向更廣的范疇擴展，向主動的、規范化的社會教育機制轉化，在各級各類檔案館舉辦的不同類型展覽中，不乏文化精品。

1.基本陳列是國家檔案館標志性工程之一

上海市檔案館的基本陳列《城市記憶——上海近現代歷史發展檔案陳列》，通過600多件獨一無二的珍貴檔案文獻和歷史照片，展示了近200年上海城市發展的脈絡軌跡。這一展覽設計的匠心獨具、展陳的巧妙結合、展品的彌足珍貴以及現代化聲光電手段的有效補充，都使得該展覽成為全國檔案館中基本陳列的精品。凡是走進上海市外灘檔案館的觀眾，無論是檔案界同行，還是普通公眾，甚至是國外觀眾，都會留下深刻的印象，其中總能有一些觸動，使之記憶深刻。該展覽也成為上海市檔案館的標志之一。

2.專題展覽是激發觀眾興趣的熱點

北京市檔案館1998年舉辦的“讓昨天告訴今天——北京商品票證回顧展”一經推出就受到社會各界的追捧，在展覽舉辦近10年里，多次到京城各大廟會以及區縣鄉鎮、社區展出，備受青睞，數十萬計的觀眾參觀了該展覽。報刊等媒體給予持續不斷的關注，直至今日，媒體還經常會從多個角度予以大篇幅報道，如鑒寶收藏、百姓故事、歷史變遷等。一個普通的專題展覽成為開辟媒體文化創意的靈感源泉。

3.展覽交流是擴大文化影響的方式

當前，跨地區、跨境檔案展覽越來越頻繁，如北京市平谷區檔案館創辦的世紀閱報館不僅在北京地區獲得較大反響，還應邀赴廈門展出。展覽交流擴大了檔案的影響范圍，使檔案中蘊含的文化信息被更多人所了解。

(三)主動方式——檔案編研成果

檔案編研是檔案信息的再生產，是檔案館主動展示館藏文化的重要方式。編研出版物是創意產品的集中體現，而檔案信息是這種創意產品的信息基礎。近年來，由于各級檔案館加強對館藏檔案的挖掘和研究，一批高質量的編研成果出版面世，使檔案編研成果在社會上備受歡迎。如由《北京檔案史料》編輯部點校、整理、編輯的《那桐日記》在參評的400余種書籍中勝出，被評為2006年度新華出版社優秀圖書。朝陽區檔案館編輯的《中共北京市朝陽區委常委會議回眸》，對歷屆區委常委會議議題、內容、議定事項進行了統計分析，揭示各歷史時期朝陽區重大決策的背景、過程、特點，力求找出規律，為區委、區政府各部門強化執政意識、提高決策能力、提升執政文化水平起到參考與借鑒的作用，該書受到了各單位的廣泛歡迎，區領導做出批示，要求區委和區委部門有關領導閱讀、研究，強調“研此對安排好、記錄好常委會有幫助，對強化意識有益處”。

(四)新興方式——網上館藏信息共享

數字檔案館有著更豐富、更便捷、更安全、更久遠的優勢。當檔案館的館藏信息轉化為便于網絡共享的數字化多媒體形式后，永久保存在全球網絡電腦的儲存媒體中，信息將展現出前所未有的最大價值，將實現知識無國界的夢想。區檔案館鏈接在區政府網站政府信息公開欄目內的行政規范性文件查詢達到80.02萬次。

三、國家檔案館在創意城市建設中功能發揮的保障

國家檔案館在創意城市中功能的發揮，需要物質、智力等各方面的充分保障。

在物質方面，需要進一步加強館藏建設，豐富館藏信息資源，同時，加大檔案開放力度，從社會公眾的視角來看，開放的檔案才是可供使用的有效信息，檔案館要按照政務公開的要求，滿足日益興起的文化創意產業對檔案館館藏信息的需求。如朝陽區檔案館先后八批向社會開放檔案，同時首次對館藏經濟、科學、技術、文化等類檔案實施提前向社會開放。其中包括第九屆中國國際體育用品博覽會材料;區文化文物局形成的各種文化信息、簡報，經驗交流等方面的材料;原區園林局形成的區古樹名木檔案;原區農林局有關蔬菜、糧食種植，植物保護、土壤化肥、林業果木等內容的農業科技等文化類檔案的提前開放，有效促進了檔案館在文化創意城市中的功能發揮。

在智力方面，要樹立人才是文化創意的發掘者這一理念，強化隊伍建設，著力培養適應創意城市要求的研究人員、策劃人員、宣傳人員和展覽人員;同時要積極擴大與會展業、網絡業、媒體、文博等相關部門的合作與支持。

總之，對于打造一個創意城市而言，檔案館的缺席將是一種遺憾，檔案館以其館藏檔案特有的真實性、記錄性和歷史還原性，對歷史的存留和再現是對創意城市的最大價值之一，沒有歷史感的民族沒有未來，同樣沒有檔案館的城市將會是一個貧窮的城市。

參考文獻:

1.查爾斯·蘭德利.張至維譯.創意城市指南，2005創意城市論壇報告.

2.周城雄.博物館與創意城市.世界發明，2007年2月號、3月號.

3.郭紅解.論檔案館文化的構成、特性及空間拓展.檔案學通訊，2004年(5).

作者單位:北京市朝陽區檔案局