技術規范與發展

摘要:為改變國家重點檔案保護與搶救技術不規范、過程無法監督、技術無保障的現象，本文針對國家重點檔案搶救修復中的核心問題——質量要求，分析《國家重點檔案搶救修復技術規范與質量要求》研究制定的意義、制訂的依據、方法、范圍、內容等問題，為國家重點檔案搶救修復技術的科學、準確、最優化實施提供可利用的思路、方法和流程，使國家重點檔案搶救修復更具科學性和實用性。

關鍵詞: 國家重點檔案 搶救 保護

國家重點檔案搶救工程是十一五期間我國檔案保護的重要項目。各級各類檔案館只有本著搶救和保護歷史文化遺產的宗旨，科學化實施本館負責的國家檔案搶救工程項目，才能保證國家重點檔案搶救工程項目的順利完成，從而保證國家重要檔案遺產的可持續發展。為此，需要符合國家重點檔案搶救的目的和意義，遵循國家重點檔案的特點，依靠傳統經驗和現代技術，探索國家重點檔案搶救工程項目管理方法。其中的核心問題是制定國家重點檔案搶救修復技術規范和質量要求，以保障我國國家重點檔案搶救工程的高效優質實施。

一、《國家重點檔案搶救修復技術規范與質量要求》的地位

國家重點檔案搶救修復技術規范與質量要求主要是指在搜集、修復、搶救與保護、保管國家重點檔案方面所做的工作需要達到的質和量的標準和要求。國家重點檔案搶救修復一旦出現質量問題，遭受損失將是不可恢復的。這就要求國家重點檔案搶救工程不能有半點差錯。由此看出，研究國家重點檔案搶救修復技術規范與質量要求非常必要，同時國家有關部門應組織人員研究并盡快出臺《國家重點檔案搶救修復技術規范與質量要求》(以下簡稱《規范與要求》)標準，旨在統一搶救技術操作，統一修復質量要求，系統培訓修復人員，確保國家重點檔案的搶救修復工作從經驗修復逐漸轉變為科學修復，從技術性修復轉變為技術加管理性修復，從數量考核逐漸加大質量考核的比例，通過規范的研究和制定帶動保護技術整體水平的提高。

《規范與要求》是搶救修復質量保證和評估的依據。長期以來，檔案修復基本建立在經驗操作和主觀評價階段。修復經驗經長期積累，因人而異，因具體情況而別，因此，理解和操作中的不確定性非常突出。《規范與要求》通過對修復過程技術進行分解，對每一步驟和過程都進行具體的規定和要求。由此可以盡量防范在操作過程中影響修復質量的各種因素，避免各種修復過程中對檔案帶來的再次破壞。

《規范與要求》是將國家重點檔案搶救與修復工作往前推進的基礎和保證。自古至今字畫裝裱、古籍修復、檔案修復等基本以繼承傳統方法為主，旗幟鮮明地突出“實踐性”。理論的深入研究和歸納總結非常少，許多復雜的方法和技術不但沒有得到繼承，還面臨失傳或后繼無人的狀況，如宣和裝、檔案手工高仿真復制技術等。造成這種情況的一個非常重要的原因是長期以來修復技術的培訓是通過師傅帶徒弟的方式開展的，技術規范、質量要求因人而異，由此形成一個現象，經驗就是規范，技術要求體現在每一步過程中，技術實施的結果需要師傅來評定。因此，技術的發揮和實施與主觀因素息息相關，同時也限制了大規模的培訓，無形抬高了修復從業隊伍的門檻，限制了修復技術的發展，加大了修復技術的管理難度。

二、《國家重點檔案搶救修復技術規范與質量要求》編制原則

《規范與要求》是為國家重點檔案搶救專門編寫的，同時也希望不斷完善、推廣應用，并成為檔案部門的行業標準或國家標準，因此，在研究編寫此《規范與要求》時，也應考慮符合標準的要求、科學合理、切實可行、便于操作、可持續發展等原則。

1. 引用標準、遵循標準

在研究編寫時要遵循GB/T1.1—2000《標準化工作導則.第一部分:標準的結構和編寫規則》和GB/T1.2—2002《標準化工作導則.第二部分:標準中規范技術要素內容和確定方法》。《規范與要求》中引用的標準盡量采用國際、國家或行業標準，除了考慮檔案行業，還可參考相關領域的技術標準，尤其是與紙張修復相關的標準，比如文化部頒布的WH/T14-2001《古籍修復技術規范與質量標準》，其中有許多規定和要求對國家重點檔案搶救修復具有參考借鑒作用。有些國際標準如ISO 9706:1994《信息和文獻——文件用紙——永久性要求》和ISO/TR 11798:1999《信息和文件——紙張上書寫、印刷和復印字跡的永久性和耐久性——要求與測試方法》因頒布時間久，其中對紙張性能的測試不符合目前我國的情況。因此，在參考其他標準和技術規范時，要考慮檔案部門的實際情況，保證《規范與要求》科學合理。在參考標準和規范時，還要考慮國家重點檔案搶救修復相關的文件，如國家重點檔案搶救修復要按照《國家重點檔案搶救和保護補助費管理辦法》規定，獲得國家重點檔案搶救和保護補助費補助的項目工程，這是一個大前提。

2. 切合實際，服務實踐

《規范與要求》一定要考慮檔案部門的實際情況，并能在工作中推廣使用。《規范與要求》來源于實踐、服務于實踐，因此，應受到實踐的檢驗，并不斷完善。《規范與要求》涉及到的操作流程、方法、選材、技術要求等需要有普適性、中立性和可實現性。普適性即一般操作者在正常條件下經過正規培訓，通過一段時間訓練能達到的技術要求。它不可能將所有修復中遇到的特殊情況都包括在內，尤其是一些目前不常見的破損檔案，需要單獨的方案和特殊處理，需要專門的技術和條件。因此，《規范與要求》定位于國家重點檔案搶救修復中普遍的技術要求。中立性是既不能將標準定得太高，又不能將標準定得不滿足質量要求。定得太高，偏離實際操作，技術人員很難達到要求，標準則變成紙上談兵的條款，無人去遵循，失去了制定標準的目的和意義;定得太低，則失去了檔案搶救修復的意義，不利于最大限度地延長檔案壽命。中立性要求技術指標要符合實際情況，操作中既有約束、又有靈活性。可實現性就是按照《規范與要求》操作，就能實現其中的技術參數要求。

由于紙質檔案修復基本以傳統技術為主，工作方式主要以手工為主，操作者的工作經驗和技術水平直接影響到修復工作的質量，加上檔案破損情況千差萬別，需要操作者在遵循《規范與要求》的基礎上，根據實際情況應變處理，因此，檔案搶救修復的性質決定了《規范與要求》應屬于指導性技術文件，以便于在實際工作中起到推薦和指導作用。

《規范與要求》研究、服務的對象是國家重點檔案，隨著技術的發展和保護對象的擴大，此《規范與要求》需要不斷完善補充和修訂。同時盡可能與國內外的檔案保護技術同步，與相關領域如圖書保護、文物保護、遺產保護等進行溝通，了解與此相關的發展情況，填補該領域的部分空白，比較分析有關問題的異同點，使其更具有指導性、先進性和科學性。

三、《國家重點檔案搶救修復技術規范與質量要求》的編寫框架和主要內容

《規范與要求》主要內容是按照國家重點檔案搶救修復流程順序編寫的，主要包括范圍、專業術語、技術規范和質量檢驗四個部分。編制的體例應按照國家或國際標準的基本要求、編寫方式、格式和程序進行，以便最后上升為行業標準或國家標準。

《規范與要求》適用于全國各級各類檔案館、檔案室，以及擁有國家重點檔案收藏的保管機構，針對國家重點檔案提出的相應搶救方法和修復技術，為開展國家重點檔案的搶救修復工作提供指導性建議。《規范與要求》適用于國家重點檔案中紙質檔案的搶救修復。

《規范與要求》中的術語基本參照目前已經頒布的檔案行業標準或國家標準，先考慮國家標準，后參照行業標準，同時盡量采用最新版本。上述標準沒有涉及到的缺失標準需要在本《規范與要求》中補充。有些版本由于年代久遠，不能適應現實需要，需要結合相關文件。針對已頒布的標準不準確或不一致之處，需要進一步研究進行補充、完善或修訂。《規范與要求》中的術語要通用、易理解、不易產生歧義，其他標準中出現而與本《規范與要求》無關的術語最好不要在其中出現。中國檔案保護源遠流長，它的傳承不因為我們現在保護對象年代不同而更改，對于修復中自古流傳下來的術語或概念，以遵照原本、繼承原意、維護原范疇為宗旨，力求做到術語準確、全面、客觀和創新。

檔案搶救修復技術規范與質量要求是《規范與要求》的核心部分，規定了整個修復過程中每一步具體要求，其中涉及到每一單獨技術的要求。其中包括:接粘技術要求、黏合劑要求、修復用紙要求、托補技術要求、干燥要求、裁切要求、裝訂要求、修裱技術質量標準、修復后檔案外觀要求、修復技術質量等級、搶救修復質量檢驗方法等內容。

經過修補或托裱后檔案須滿足以下質量要求。宏觀上，修裱成品應保持檔案原貌，修裱過程中不能造成檔案原件的再次破壞;修復后的檔案經過處理還能恢復到原始狀態。微觀上，修復后檔案光潔齊正、質地柔軟、不崩裂、拼對裂縫準確無誤。修裱成品不變形走樣，托紙與檔案之間不得出現脫漿空殼問題;修裱成品舒展平整，托裱件不得出現褶皺問題;補紙、鑲料色調協調，濃淡適宜，天地比例為3:2，天、地兩端加裝的軸、桿粗細適當，輕圓、平直。卷軸裝檔案柔軟，展閱時平整，不卷不翹，卷收后天、地兩端平齊;經折裝檔案修復后紙葉折疊整齊，不歪不斜，書皮軟硬適中，面積大小合適，折口部分不高、不翹;蝴蝶裝檔案修復后紙芯平整，壓實，折口平直，每張折口處都粘有漿糊，紙張外皮包裹嚴緊。檔案紙張四邊整齊，紙張無前后、上下顛倒，頁碼順序正確;卷皮平整，無皺折、無漿糊痕，無指甲劃痕。面積大小合適，把檔案四周蓋嚴，不露白邊; 檔案裝訂線位置、距離適當，訂線后各線段連在一起成為一條直線，不歪斜，誤差±1mm，兩股線互不纏繞，不露線頭等。

檔案保護技術實施過程中涉及到技術操作人員和技術實施環境，二者是影響技術實施效果的重要因素。質量檢查過程中要了解檔案保護技術的方案，觀察操作人員全過程的操作、注意細節的變化，考慮環境因素的影響，考慮設備的影響因素和費用投入等，由此得出評價的結果。如果操作人員的操作水平和技術環境遠離了操作規范，質量檢查工作就一定要指出問題的關鍵所在，及時采取糾正措施。為了有效地制定及執行糾偏方案，準確地發現問題十分關鍵。檢查人員需要發現技術實施后是否存在潛在的隱患，這種隱患大多從表面上觀察不到，但仔細分析會發現一些問題。

四、《國家重點檔案搶救修復技術規范與質量要求》的組織實施

國家重點檔案搶救工程與一般工程多有相通之處，都可以采取質量計劃、質量控制和質量改進的步驟和方法，在質量管理過程和最終目標上它們都是針對工程性質制定相應計劃開發合適的管理方法，并在已有的工作中找出缺陷，不斷改進，最大程度上保證工程質量。但國家重點檔案搶救工程的質量控制比一般工程更具特殊性和專指性，難度更大，任務更艱巨，而且在實施過程中更具不確定性，在評估上也很難有準確具體的測評方法和手段。這表明，國家重點檔案搶救修復工程是一項特殊的質量管理工程，需要在一般工程質量管理方法的基礎上進行特殊分析，并采取相應的特殊處理方法。

國家重點檔案的搶救修復經過一段時間的發展，其核心問題是如何組織和實施，如何監督和管理。實踐證明一切行動的有效執行，必須有規范和標準先行。國家檔案行政管理機構需要出臺有關國家重點檔案搶救修復的“質”和“量”的專門標準。除此之外，與該工程相關的每一個環節包括運用設備、工作人員資格認定、重點檔案劃分等級標準以及由此規定的備份方法、形式和數量等也應該嚴格成文，作為該工程實施的標準與評估的參數。

為加強國家重點檔案搶救工程質量管理，統一工程的質量驗收，確保工程質量，根據《中華人民共和國檔案法》和國家有關規定制定本標準，國家重點檔案搶救工程執行單位應將國家重點檔案搶救工程質量納入國家重點檔案搶救和保護工作管理程序，與國家重點檔案搶救和保護工作實行同步管理，建立國家重點檔案搶救工程質量領導責任制和相關人員崗位責任制。

國家重點檔案搶救修復質量驗收時可以以下方式組織:各省、自治區、直轄市、計劃單列市、新疆生產建設兵團檔案局組織驗收的國家重點檔案搶救工程，由國家檔案局組織國家重點檔案搶救工程質量的驗收;省以下各級檔案局組織驗收的國家重點檔案搶救工程，由各省、自治區、直轄市、計劃單列市、新疆生產建設兵團檔案局組織國家重點檔案搶救工程質量的驗收;國家檔案局對各省、自治區、直轄市、計劃單列市、新疆生產建設兵團檔案局組織的國家重點檔案搶救工程質量驗收進行監督、指導。各省、自治區、直轄市、計劃單列市、新疆生產建設兵團檔案局應加強重點檔案搶救工程質量驗收前的指導和咨詢，必要時可分階段組織預檢。國家檔案局組織的國家重點檔案搶救工程質量驗收組由國家檔案局、各地省級檔案行政管理部門等單位組成國家重點檔案搶救工程質量驗收組，人數不少于5人。組成人員應具有較高檔案保護的學術水平。國家重點檔案搶救工程質量驗收前，工程執行單位應組織國家重點檔案搶救工程負責人以及有關人員進行全面自檢，也可以組織預驗收。

國家重點檔案具有不可再生性，保護好、研究好、利用好國家重點檔案是功在當代、利在千秋的大事，《國家重點檔案搶救修復技術規范與質量要求》的研究與制訂是國家重點檔案搶救修復的基本保障。

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作者單位:中國人民大學信息資源管理學院