借助SaaS平臺探索會計電算化實驗教學

【摘要】本文從分析利用計算機進行會計專業會計電算化實驗教學的歷史與現狀出發，研究中等專業學校會計專業進行基于SaaS平臺下的實驗教學的必要性、可行性，并給出一種借助友商網的“在線會計”進行會計電算化實驗教學的實施方案設想及相關思考。

【關鍵詞】SaaS 在線會計 會計電算化 實驗教學

一、會計專業會計電算化實驗教學的歷史與現狀

一直以來，各個學校會計電算化課程的教學實驗內容和數據有所不同，但從其形式和所用平臺上來看大體可分為以下四類：

(一)利用會計實習軟件進行實驗教學

該做法是先購買一些公司編制的模擬會計實習軟件，該軟件可讓學生在計算機上回答一些問題或完成部分實務操作，達到實習目的。其主要優勢在于學生按要求完成相關任務后軟件會給出學生成績。便于工作于老師考核。其不足主要有實驗內容不完整、軟件投資較大、軟件維護及版本更新費用大等。

(二)利用商品化ERP軟件的演示版進行實驗教學

此種方式實驗雖然不必投資購買軟件、仿真性強、成本低、安裝次數無限制，學生可獨立、自主地建多套賬，但它對計算機軟硬件運行環境要求較高，軟件需要不斷升級與維護，而且演示版某些功能受到限制。

(三)利用正版ERP軟件進行實驗教學

這種模式的優勢在于軟件與現代企業所用軟件基本一致，仿真性強，學生可按要求連續完成多套(多個公司)賬、多月或多年的所有會計業務。其不足除前所述外，還有正版的網絡版ERP會受到服務器的容量限制從而影響學生參加實驗的人數。

(四)利用EXCEL進行會計實驗教學

采用此模式不僅要求學生非常熟悉EXCEL及常用財務函數。而且要熟悉利用EXCEL進行會計核算的整個流程。目前，利用此模式進行會計實驗教學的極少。

綜上所述。針對目前會計電算化實驗教學模式的問題。尋找會計電算化實驗教學的新途徑勢在必行。

二、什么是SaaS

SaaS是Soft ware as a SelNice(軟件即服務)的簡稱，它是一種通過Inter-net提供軟件的模式，用戶不用再購買軟件。而是向提供商租用基于Web的軟件來管理企業的經營活動，無需對軟件進行維護，服務提供商會全權管理和維護軟件。對于許多中小企業而言。SaaS是采用先進技術的最好途徑，這是因為SaaS相對目前傳統財務軟件具有如下優勢：

(一)成本低

以租賃的方式使用軟件，按需使用，按需付費，不用一次性支付大筆資金，總體成本和投資風險都大大降低，且后期升級與維護可及時免費獲得。

(二)提供會計在線服務模式

與傳統軟件相比，SaaS在線會計不用安裝軟件，只要連上互聯網即可使用。即理論上在任何一臺能夠上網的電腦上都能隨時使用。后期提供免費升級和維護服務，由服務提供商在服務器端統一升級，使用中遇到問題可以在線咨詢。

(三)安全保證

由于SaaS在線會計管理平臺是將客戶數據存儲于中央服務器，由供應商統一維護，降低了數據遺失的風險，且從技術和服務器集中管理上提供多層安全保護。相對于一般的網上財務而言，安全性大大增強。

三、SaaS模式的啟示

隨著基于SaaS模式的在線會計服務模式在我國中小企業會計信息化發展中的廣泛應用，社會對會計信息化人才的需求必然成倍增加。因此，如何培養有在線會計業務處理經驗的會計信息化人才成為當務之急。研究和探討如何利用SaaS模式進行在線會計電算化實驗教學已成為會計專業課程改革和創新的重要任務。

四、SaaS模式下進行會計電算化實驗教學的可行性

(一)實驗環境要求簡單，實施可行性強

利用SaaS模式可異地、隨時在能上網的計算機或機房“在線”完成會計實驗，不受場地、計算機、本年級同時進行網上實驗的人數的限制，也不_必要求實驗的學生同時在線。或在同一個實驗場地。

(二)實驗成本呈下降趨勢

在不買設備、不添軟件的基礎上，可使“在線”會計實驗的成本越來越低。

(三)不需維護、更新，與現實接軌

由于實驗軟件與社會中小企業所用ERP軟件一致，仿真性更強，可縮短所學知識與中小企業需求的距離，與現實接軌，便于學生就業，免去軟件版本滯后、不能及時更新的等到問題。

(四)體會多種角色，培養協同能力

通過SaaS模式會計實驗，可讓學生親身體會到不同會計崗位職責的區別與責任。多人同時在線、多點協同完成各企業會計業務。從而達到培養學生協同工作能力的目的。

五、在SaaS模式下實施會計電算化實驗教學的設想

(一)準備階段

1.確定實驗目的。本課程實驗目的是：給學生提供將所學理論知識運用到實踐中并進行融會貫通的機會，讓學生在校內就積累一定的在線處理會計業務的經驗，明確財務部門各崗位的分工與職責，為學生就業奠定良好的基礎。

2，確定實驗計劃。實驗計劃包括實驗采用的模式、時間、地點(能上網的計算機機房)、資料(實驗教材或案例)、課時等。建議安排35 40學時。-

3.配備經驗豐富的實驗指導老師。

4.相關知識的準備。要求學生學過《基礎會計學》、《財務會計》、《成本會計》、《計算機基礎)等相關課程。

5.將實驗學生分組并確定各小組人員的崗位分工。

(1)12～16人為一大組，3～4人為一小組。(2)每小組為一個企業，均設系統管理員、賬套主管、會計、出納各1人。若只能3人一組，實驗時系統管理員可由賬套主管兼任。(3)每人在一個大組中的各小組中分別承擔系統管理員、賬套主管、會計、出納中的一個角色。

(二)實施階段

利用國內最大的SaaS平臺——友商網進行總賬和報表的會計業務處理，主要實施環節為：

1.指導學生登錄友商網(www.youshang.corn)。

2.進行注冊后開始按實驗資料所規定的角色進行建立賬套的有關操作，分別錄入各企業操作員并進行授權。要注意的是，每個學生將同時是某大組中四個不同企業的操作員，且在前述四個不同企業的財務部中分別扮演系統管理員、賬套主管、會計、出納四個角色。

3.每位同學按其在四個賬套中的工作崗位，將分別履行其不同的職責。要求每大組同學必須在線、多點協同完成四個企業的總賬初始化、日常處理、期末處理等操作。

4.要求在網上做出各企業月末的會計報表。

5.按實驗要求進行各種查詢及財務分析操作。

(三)考核階段

根據學生寫出的會計實驗的實驗報告、結合學生參加實驗的實際情況進行考核。在學生的實驗報告中一定要通過截圍(按PrintScreen鍵)的方法反映出本人在當賬套主管的企業進行會計業務處理的主要過程，可避免學生相互復制的現象。學生可上交電子版的實驗報告，便于老師刻成光盤存檔。

六、SaaS模式下會計電算化實驗教學的相關問題思考

(一)關于實驗教材問題

一方面。借鑒優秀的在線會計應用案例的教材，另一方面，也可以組織相關教師編寫實用教材。

(二)控制學生從開始注冊到完成整個實驗的時間

要求將在線會計實驗的時間控制在各網站的免費體驗期內完成，以避免超期付費。

(三)會計實驗不必拘泥于實驗的形式

會計實驗應注重實驗的內容。如果條件許可，應事先將“在線”會計實驗資料利用手工進行一次實驗后再進行“在線會計”實驗。效果將會更佳。