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如何看待行政事業單位的簡單開支

2010-01-01 00:00:00羅慧玲
審計與理財 2010年2期

近年來,行政事業單位財務制度不斷健全,財務管理逐年規范,但仍有部分單位不同程度存在違紀違規現象,我們在近幾年行政事業單位審計中,應關注以下幾種現象:

1.關注應列未列的日常支出。審計中關注維持單位正常運轉的開支是否應列未列,如:去年我們在對某一行政單位領導干部經濟責任審計時,發現該單位2007年度在公用支出中,列支5輛小車燃料費不足1萬元,審計人員以此為突破口,審計出被審計單位亂攤派的違規情況。同時,關注單位新增固定資產是否賬實相符,是否存在賬外資產情況。

2.關注應發而未發的有關獎勵。今年年初,我們在某一行政機關審計時,了解到該單位連續多年榮獲精神文明先進、綜合治理先進等榮譽稱號,按照市政府有關規定,對榮獲精神文明等綜合性獎的單位,可以給予機關人員一定金額的獎勵,審計中我們發現該單位發放了計劃生育獎、綜合治理獎,而對于獎勵金額較高的精神文明獎卻沒有發放,審計人員緊迫不放,終于查清該單位拉取贊助放發全局精神文明獎的事實。

3.關注可能產生收益的支出。去年,我們在某一機關領導干部經濟責任審計中,發生該單位印刷品支出較頻繁,經查看憑證,是支付某一公益刊物的印刷費,審計人員很謙虛地向被審計單位借閱刊物,發現該刊物中有近十條廣告插頁,我們要求被審計單位提供廣告合同,被審計單位解釋為公益廣告未收費也未簽合同,審計人員只好不動聲色地將廣告單位完整記錄下來,經調查個別單位,獲取了該單位收取廣告費抵招待費的證據,最后確定該單位一年來收取刊物廣告費共計8萬余元用于沖抵定點餐館招待費開支的事實。

4.關注日常支出中較大支出發生的原因。去年,我們在某一事業單位進行領導干部經濟責任審計中,發現該單位水電支出占單位支出的比例很大,年底,多數電費支出由收取門面業主的電費中沖減,審計人員感到疑點重重,該單位的門面租賃收入并不多,為何用電量如此之大,這里可能存在兩種違紀違規情況,一是被審單位為了避免預算外收入交財政專戶管理,干脆以收取水電費的名義收取房租費;二是該單位存在嚴重隱瞞房租收入的情況。經深入細致的調查取證,終于查清被審單位嚴重隱瞞房租收入共計135.5萬元的情況。

5.關注大額填寫不完整的辦公用品等發票。行政事業單位普遍存在一些無品名、單價、數量等填寫不完整的辦公用品、食品等發票,審計時我們將根據具體情況分別對待,如判斷為辦事員及商品經營單位的不良習慣造成填寫草率,我們則建議單位今后改進,如出現多張上述大額發票,則要詢問原因,必要時可進行延伸審計調查,防止單位出現虛開發票套取現金以及請客送禮、放發福利等違紀違規行為。

(作者單位:新余市審計局)

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