《檔案管理》2009年第6期刊登的歸吉官先生的《關(guān)于檔案價(jià)值與檔案客體價(jià)值的思考》(以下簡(jiǎn)稱“歸文”)一文,提出了“檔案客體價(jià)值”的概念,并“就檔案價(jià)值與檔案客體價(jià)值的內(nèi)涵及其關(guān)系進(jìn)行探討”。筆者有不同的看法,與歸吉官先生商榷。
1 對(duì)于檔案價(jià)值的認(rèn)識(shí)
“歸文”認(rèn)為,“無論從哪個(gè)角度審視檔案價(jià)值,歸根結(jié)底還是憑證價(jià)值與參考(情報(bào))價(jià)值在發(fā)揮實(shí)際作用”,并限定“檔案價(jià)值只能是作為其形成活動(dòng)真實(shí)的歷史記錄,所能夠滿足人們從事相關(guān)事務(wù)活動(dòng)的需要的一種主客體關(guān)系。如果檔案不是以其是形成活動(dòng)真實(shí)的歷史記錄來滿足人們從事相關(guān)事務(wù)活動(dòng)的需要,那么,檔案就不是以檔案的身份來滿足人們的需要,這時(shí),檔案呈現(xiàn)的就不是檔案價(jià)值”。顯然,“歸文”把檔案價(jià)值限定在一個(gè)很小的范圍內(nèi)了。
首先,雖然憑證價(jià)值與參考(情報(bào))價(jià)值是檔案的基本價(jià)值,但不一定所有的檔案價(jià)值都能歸結(jié)到這兩種價(jià)值中。檔案價(jià)值是受多種因素影響的。一是受檔案定義的影響。如以法國(guó)為代表的一些國(guó)家,認(rèn)為檔案包含現(xiàn)行文件,顯然,法國(guó)的檔案價(jià)值還包含有文件價(jià)值。二是受檔案概念外延的影響。對(duì)于檔案的憑證和參考價(jià)值,顯然是來源于對(duì)機(jī)關(guān)文書檔案的認(rèn)識(shí)。但隨著檔案領(lǐng)域的擴(kuò)展,檔案種類的增加,檔案概念的外延也在擴(kuò)展,對(duì)檔案價(jià)值的評(píng)價(jià)和認(rèn)識(shí)也要發(fā)展。如民生檔案中的醫(yī)保等檔案,名人字畫檔案等,其價(jià)值就很難歸結(jié)到憑證和參考這兩種價(jià)值中。三是受時(shí)代發(fā)展的影響。如近年來興起的知識(shí)管理,知識(shí)管理就是知識(shí)挖掘和最大化組織知識(shí)的價(jià)值,對(duì)檔案館知識(shí)管理來說,最主要的就是挖掘檔案資源的知識(shí)價(jià)值,對(duì)此,能說知識(shí)價(jià)值不是檔案價(jià)值嗎?
其次,對(duì)于“檔案不是以其是形成活動(dòng)真實(shí)的歷史記錄來滿足人們從事相關(guān)事務(wù)活動(dòng)的需要”、“檔案呈現(xiàn)的就不是檔案價(jià)值”的觀點(diǎn),顯然有問題。一是檔案館開展的檔案展覽和建立的愛國(guó)主義教育基地向人們展示了豐富的歷史檔案,以其歷史性、知識(shí)性、趣味性吸引了社會(huì)公眾和廣大青少年參觀、受教育。盡管這不是“滿足人們從事相關(guān)事務(wù)活動(dòng)的需要”,但是,難道說這體現(xiàn)的不是檔案價(jià)值嗎?二是隨著人們文化素質(zhì)的提高和工作時(shí)間的縮短,有了更多的休閑時(shí)間,到檔案館利用檔案休閑已經(jīng)成為一種趨勢(shì)和時(shí)尚。而且,有可能成為檔案館檔案利用者的主體。難道說這體現(xiàn)的也不是檔案價(jià)值?2關(guān)于“檔案客體價(jià)值”
“歸文”提出了一個(gè)新概念——“檔案客體價(jià)值”,本意是為了區(qū)分檔案的多元價(jià)值,但此概念卻使檔案價(jià)值的概念更加混亂。一是客體與主體是一對(duì)相對(duì)的概念,既然有“檔案客體價(jià)值”,那是否有“檔案主體價(jià)值”呢?而且,把“檔案客體價(jià)值”與檔案價(jià)值定為既相對(duì)應(yīng)又相包含的關(guān)系,這既混亂又容易使人誤讀。二是“歸文”認(rèn)為,檔案不被作為檔案,其所發(fā)揮的作用就不是檔案價(jià)值,而是“檔案客體價(jià)值”。既然檔案不被作為檔案,怎么還有“檔案客體價(jià)值”?人們到檔案館利用檔案學(xué)知識(shí),利用檔案休閑,不是把檔案作為檔案來利用?三是憑證與參考(情報(bào))價(jià)值并非檔案獨(dú)有的價(jià)值,為什么就是檔案價(jià)值,而知識(shí)價(jià)值、歷史和科學(xué)價(jià)值等就不是檔案價(jià)值?
3 關(guān)于檔案的多元價(jià)值
“歸文”提出:檔案價(jià)值與檔案客體價(jià)值是不同的概念,不是為了縮窄檔案價(jià)值范圍而是突出檔案價(jià)值,要解決檔案價(jià)值的現(xiàn)實(shí)困惑問題。但事實(shí)正好相反,是縮窄了檔案價(jià)值范圍,從一個(gè)極端走向另一個(gè)極端。檔案價(jià)值可分為檔案基本價(jià)值和檔案多元價(jià)值。檔案價(jià)值的現(xiàn)實(shí)困惑問題實(shí)質(zhì)上是區(qū)別檔案基本價(jià)值與檔案多元價(jià)值關(guān)系的問題。檔案基本價(jià)值不是一成不變的,是隨著檔案定義、外延的變化和對(duì)檔案價(jià)值認(rèn)識(shí)的深入而變化。隨著檔案概念外延的擴(kuò)展、進(jìn)館檔案種類的增多,檔案館成為公共檔案館,利用檔案人群的變化,知識(shí)價(jià)值、歷史和科學(xué)價(jià)值等同樣有可能成為檔案的基本價(jià)值。對(duì)于檔案多元價(jià)值應(yīng)該這樣來看,其中一些可能變?yōu)闄n案基本價(jià)值,另一些只要是在檔案館被利用的并達(dá)到一定量的,而不是個(gè)案的,也是檔案價(jià)值,如“歸文”中提到的文學(xué)價(jià)值、藝術(shù)價(jià)值等。我們不能把到檔案館利用檔案基本價(jià)值以外的價(jià)值,說成是沒有把檔案作為檔案來利用,除個(gè)別情況外,只要是到檔案館利用檔案的,體現(xiàn)的都是檔案價(jià)值。而在檔案館(室)以外的檔案被利用體現(xiàn)的是參考(情報(bào))價(jià)值,知識(shí)價(jià)值、文學(xué)價(jià)值、藝術(shù)價(jià)值等則不應(yīng)認(rèn)為是檔案價(jià)值。