抓好職工檔案管理工作之我見

1 企業檔案管理工作的特性

1.1 專業性。企業檔案管理要求極強的專業性。在當前的市場經濟活動中，企業主要是以經營為中心開展其一系列活動，從而產生了大量珍貴的經營性的文件資料。同時，為了在激烈的市場競爭中求生存、求發展、求壯大，企業還產生了特有的技術專利檔案。這些檔案與傳統的科技檔案和教育檔案有著較大的區別，成為企業檔案的一個重要組成部分。

1.2 系統性。企業檔案工作不僅包括對檔案的收集、整理、立卷、歸檔、保管、統計、鑒定、服務、利用，而且還包括檔案信息產品的加工和輸出，因此，它類似于企業管理活動中的一個系統工程。系統性在企業檔案管理中是必不可少的。

2 職工檔案管理工作在企業發展中的地位與作用

2.1 對企業發展的步伐和速度起到促進作用。企業職工檔案與企業的發展有著十分密切的關系，對企業的競爭發展具有十分重要的促進與推動作用。在市場經濟快速發展的形勢下，企業要想穩健高速發展，離不開科技的支撐，而科學技術的進步則取決于人才的綜合素質，需要有一支綜合素質過硬的專業技術人才隊伍。人才已經成為決定企業興衰、成敗、競爭勝負的關鍵因素。而加強職工的檔案管理工作，從一定程度上，對企業員工的地位、榮譽、認定等方面進行了肯定，從而，形成了良好的激勵機制，促進了企業的良性發展。作為人才信息縮影的職工檔案，則是各類人才在社會各項實踐活動中形成的原始記錄，是人才在德、能、勤、績等方面的綜合體現。

2.2 是企業競爭發展中人力資源管理的重要手段。職工檔案對單位負責人了解應聘者的基本情況，正確錄用、使用新的人才起到了十分重要的作用。一份真實、完整的個人職工檔案，既是企業選用人才和人才日后晉升提拔的重要參考依據，也是擇業人員量已之才選擇行業、部門的“謀士”，雙方“知己知彼”，能限制一些企業和個人盲目選人、擇業的“自主權”，更利于“人才與用人單位是市場經濟體制下活動的主體”這一社會功能的充分發揮。同時，由于職工檔案能夠比較全面、準確地反映人才各方面的情況，所以，企業也能夠從職工檔案中了解本單位人才的數量、文化程度、專業素質等方面的重要數據，這也有利于企業人力資源管理部門對職工檔案進行統計分析，從而作出比較準確的人才預測，并制定出長遠的人才培養計劃和企業發展規劃。

3 加強職工檔案管理工作的措施

3.1 制定科學規范的企業職工檔案管理實施細則。隨著市場經濟的逐步發展，流動性和多變性問題成了企業人才尤為顯著的問題，給企業職工檔案管理增加了困難和復雜性。因此，必須根據形勢的發展，在《企業職工檔案管理工作規定》的基礎上，制定一個統一的、規范的、便于操作的《企業職工檔案管理實施細則》，使職工檔案材料的主體能夠緊緊圍繞培養人才、發展經濟這個中心，在收集、整理、歸檔、利用等環節做到有章可循、有法可依，真正實現“觀其卷，知其人，用其長”的目的。

3.2 加強培養職工檔案管理人員的業務素質。檔案工作是項專業性、技術性很強的工作，作為現代化企業的檔案工作者，必須嚴格要求，提高業務素質。掌握現代檔案理論知識和管理能力。第一要刻苦鉆研本專業的理論知識，熟練掌握這項工作每一個環節的技能、技巧;第二要學習檔案管理學、應用文寫作和計算機應用、網絡技術等各方面的知識。熟悉檔案的內在聯系和業務工作中的環節、步驟，做好、做實檔案工作，以適應新形勢下檔案管理工作的需要。

4 結語

當前，隨著我國市場經濟的進一步發展，現代化企業改革也在逐步深化。作為企業順利實現科學管理重要基礎工作之一的職工檔案工作，在促進企業發展，提高企業內在素質和競爭力，全面建設現代化企業的過程中發揮著越來越重要的作用。