淺談當前檔案管理人員的教育培訓

1 當前檔案管理人員教育培訓的必要性

1.1 現實工作需求。首先，信息時代的檔案工作正在實現以電子計算機等物化智能應用為主的檔案管理自動化、檔案信息資源數字化以及檔案信息傳遞網絡化，檔案縮微及檔案保護水平也日益提高，原有的那些工作經驗和理論已經難以滿足實際工作的需要。其次，從政治素質和職業道德水平來看，檔案工作的機要性和服務性要求檔案人員要具備較高的政治素養和全心全意為人民服務的工作精神，發揮其主觀能動性和愛崗敬業精神，對做好檔案工作顯得尤為迫切和重要。

1.2 理論需求?！叭吮竟芾怼彼枷胧羌訌姍n案人員教育培訓的出發點，充分重視檔案人員在檔案工作中主體地位的體現，發揮檔案管理人員的主人翁精神。

2 當前檔案管理人員教育培訓存在的問題

2.1 缺乏統籌規劃，繼續教育體系不健全。各級檔案部門在規劃、協調繼續教育方面尚有欠缺，統籌規劃、按需施教的原則未得到完全落實，檔案繼續教育機構管理體制分散，缺乏良好的協作機制，未形成有效的檔案繼續教育體系，教育經費、時間得不到保障，培訓對象內容上存在著一些盲目性和不規范性。

2.2 缺乏激勵競爭機制和自我提高意識。目前，檔案繼續教育存在著動力不足的問題:一是檔案繼續教育未與檔案人員的取證、使用、考核切實有效地掛鉤，對受教育者起不到激勵作用;二是檔案部門較之其他部門競爭壓力相對較小，缺乏“我要學”的內在動力，缺少學習的緊迫感和自我提高的意識。

2.3 教學內容和方法滯后。基礎教育內容和方法仍然是傳統單一的檔案專業、“課本”型的教育，科學發展觀要求檔案人員具備的思想素質、職業道德及現代化檔案管理技術并未及時充實到檔案人員的教育培訓中。

3 對加強檔案人員實施教育培訓的幾點建議

3.1 加強師資和教材建設。檔案人員的教育培訓要求理論聯系實際，學以致用，既要反映當前新知識、新方法，具有理論性和先進性，又要切合實際情況，具有針對性和實用性。要求一要有高水平的師資，二要有高質量的教材，并要注重行業的新熱點、新動態，涵蓋一些前沿內容，滿足檔案工作向前發展的需要。

3.2 為檔案人員的教育培訓提供制度保障。建立健全針對檔案人員教育培訓的一套規章制度?？梢员Ｕ蠙n案工作人員接受繼續教育的基本權利，也可以不斷提升欄案部門人力資源的質量，推動檔案工作發展。

3.3 探索辦班培訓的新形式、新途徑，靈活組織安排，提高實效性。檔案業務培訓是職業化培訓，要充分利用好各種培訓資源，采取行之有效的培訓方式，使培訓收到事半功倍的效果。

3.3.1 提供“菜單式”的自選培訓。參照大學校園分必修課和選修課的教學方式，在明確《檔案工作基本理論和方法》、《電子檔案管理》為必修課的基礎上，針對不同單位、不同部門檔案人員的需求，分檔案門類列出“菜單”，明確授課內容、授課教師和授課時間，供學員根據自身情況“看單下飯”，各取所需，避免學員對“被動式”培訓產生消極應付心理。

3.3.2 互動式的雙向培訓。這種培訓方式改變了傳統的單向灌輸教學模式，引導檔案人員參與，充分調動“教與學”兩方面的積極性，使培訓成為以教帶學、以學伍思、教學相長的過程。

3.3.3 開展深度的專題講座。不定期地請一些資深的欄案業務人員或大學教授，舉辦檔案管理工作專題講座，培訓者自愿參加。使其對某些培訓內容有進一步的理解和把握，理論水平和素質能力上一個新臺階。

3.3.4 研討會方式。組織檔案人員在工作的過程中，就實際的問題進行面對面的群體性交流，有助于學員分析判斷和解決實際檔案管理問題能力的提高。

4 根據實際需要，拓展教育培訓J的內容

檔案人員的教育培訓不僅要實現更新擴充知識、強化提高技能的目標，還要拓寬培訓內容的口徑，為塑造“復合型”檔案人才搭建一個平臺。要重視職業道德的教育培訓，培養具備良好的專業素質和職業道德的檔案工作者，強化檔案專業人員創新能力的培養。要加強檔案人員的團隊意識，發揮團結互助的協作精神，做好檔案的收集和歸檔工作。

知識經濟時代對檔案管理人員提出了新要求，檔案管理人員必須根據業務發展和實際的需要，進行思想轉變和能力培養，全面提升素質，使檔案事業與經濟建設、科技進步和社會發展同步協調，持續發展。