淺談高校多媒體教室的使用和維護

摘要:多媒體教室在高校教學中發揮著越來越大的作用。。然而多媒體教學設備價格昂貴，使用不當極易出現各類故障，縮短使用壽命，造成巨大經濟損失。為充分發揮多媒體教室的功能，本文從多媒體教室的建設，使用和維護方面提出了以下建議和想法。

關鍵詞:多媒體教室 投影機 維護

0 引言

隨著科技的進步和社會的發展，信息技術突飛猛進，多媒體教室在高校教學中發揮著越來越大的作用。多媒體教學能在課堂教學中要發揮課件動態感知的優勢，激發學生的求知欲和探索精神。增強學生對抽象事物與過程的理解和感受。便于學生接受知識和理解掌握，為學生創造了良好的學習環境，增加課堂的容量，優化了課堂的結構，大大提高課堂教學效率。因此，受到高職院校廣大師生的認可和歡迎。然而多媒體教學設備價格昂貴，使用不當極易出現各類故障，縮短使用壽命，造成巨大經濟損失。怎樣更好地發揮多媒體教室、多媒體設備的各項功能和作用，取得最佳教學效果?本人從事多媒體教室管理工作多年，下面就從多媒體教室的建設、使用和維護等方面，提出一些自己的經驗與體會。

1 多媒體教室的建設

使用好多媒體教室首先從教室的建設和設備的配置著手，好的多媒體教室配置不僅使教師今后的上課內容豐富多彩，還能能使多媒體教室維護管理工作更加輕松、高效。高效多媒體建設至少應考慮以下兩個因素:

1.1 選擇知名品牌、售后服務好的公司承建。投影機、展示臺品牌眾多，學校無法預見產品的穩定性，通常要使用一年甚至更長時間才能看出產品的質量，而投影機的保修期限通常為一年，一年后投影機質量將嚴重影響著多媒體教室的建設和使用費用。另外，使用2、3年后，投影機由于核心部件的老化造成顯示效果下降;盡管更換新燈泡且維修投入加大，但使用效果反而越來越差。隨著時間推移，老投影的配件難尋，且價格逐年提高，造成學校維修難道加大和維修成本提高。若廠商生命力短、代理商售后服務質量和能力差，則造成后續服務沒保障，大大增加多媒體教室的建設和使用成本。因此，在多媒體教室建設初期應選用大廠商、知名品牌。

1.2 因地制宜、選擇合適產品。當前多數學校教育經費事實上并不寬裕，而且學校各方面建設都需要投入。因此，多媒體教室的建設不得不考慮經濟實用。多媒體設備的配置和技術指標與價格有著直接的關系，從節約建設成本和使用成本的角度考慮，應對個別用量少，使用率低的設備可以暫不選擇。如展示臺不必每間教室都配備，可以根據需要選擇幾個教室配備;UPS穩壓電源，如果當地的市電質量好，比較穩定，可以不配備。又如:我校多數教師使用投影儀計算機把教師課前備好的教學課件以及教學相關的知識材料、自然現象以及生活片斷展示出來，這類教師對多媒體教室的計算機和投影機要求都不是很高，而我校動漫專業和圖像圖像專業的教師對多媒體計算機和投影機顯示效果就有很高的要求，因此可以根據專業的不同，建設不同的多媒體教室，既滿足需求又節約成本。

2 多媒體教室的使用

正確的使用多媒體教室不僅能夠充分發揮多媒體教室的作用，還能有效的節約維護成本，延長多媒體教室使用年限。這不僅是多媒體管理人員的職責，也是每一位教師的任務。因此，要做到以下幾點:

2.1 加強教師培訓，優化多媒體教室管理制度 隨著教育信息化和現代教育技術的發展，要求教學管理人員必須學會提高運用現代教育技術的能力。高校相關部門應該有組織、有目的的開展多媒體技術培訓工作。每學期開學之前或者是在新增多媒體教室使用之前，讓有經驗的教師講解自己多媒體教學的親身體會，演示設備操作以及遇到問題處理的方法。請一些專家講解多媒體課件的制作技巧，發放多媒體課件制作的資料和軟件以及多媒體教室的使用說明等。讓每位教師都掌握多媒體教室設備的使用方法，這也是多媒體教室正常使用的重要保證。另外，根據多媒體教室管理制度，建立一份設備操作步驟和使用說明表，建立多媒體教室使用登記制度，并要求使用者認真填寫使用時間和所遇到的問題。為多媒體教室建立一份使用檔案以方便日后維護工作。

2.2 合理安排課程，提高多媒體教室的使用 現代教學媒體只有在使用過程中才能發揮它的教育功能，如果不用，再先進的媒體也只是一堆廢物。且被科技的發展所淘汰。為充分使用多媒體教室，一方面調動教師制作多媒體課件和使用多媒體進行課堂教學的積極性和主動性，促進信息技術與各學科課程的整合。另一方面按照教務處對教學課程的統一安排和多媒體教學管理人員臨時補充多媒體課程的辦法，合理地安排和使用多媒體教室。不僅滿足了教師使用多媒體教室的要求，而且提高了多媒體教室的使用率。

2.3 正確使用投影機，減少故障 說到操影機的使用，絕非是通電、開機，讓投影機投出大畫面那么簡單。如果不注意，就會導致投影機故障。以開機為例，現在很多高校都采用了投影機吊裝的方式，通過中控開關來控制投影機的供電，結合遙控器來控制投影機。由于一些多媒體教室設計時并沒有標明中控開關的開關狀態，因此，在使用過程中，會因為對開關的不熟悉，而導致頻繁開關機，這樣的做法直接導致影響投影機燈泡，一次兩次到沒什么影響，多個人，多次使用，后果可想而知，就像我們家里的燈泡一樣，投影機的燈泡是經受不了如此頻繁的“折磨”的，時間一長，燈泡罷工也就可以預料到了。

開機時，按下電源鍵后，電源指示燈(power燈)會由變綠，標明投影機已經開機，操作者只需要等待就好了，因為投影機從開機到投射畫面需要30秒到1分鐘的時間，如果是指示燈仍然是紅色，說明還未進入開機狀態。同時也要觀察投影的燈泡指示燈(lamp)，如果變為綠色，同樣標明燈泡已經正常工作，正常情況下，不足1分鐘內投影機就會點亮，而如果燈泡指示燈始終是紅色，那么辨明燈泡出現了問題，可能需要送修檢測。

使用完投影機，關機的步驟很重要。正確的關機步驟應該是按下電源關機鍵(有的投影機會在按下關機鍵后畫面上出現關機確認，此時需要再次按下關機鍵才算正式關機，否則此時貿然斷電同樣會給燈泡帶來傷害，甚至炸燈)，等待投影機風扇停止運轉，燈泡指示燈熄滅，電源按鍵的指示燈由綠色變為橙色或者紅色方可斷電。

3 多媒體教室的維護

3.1 專人專管，做好日常維護工作

3.1.1 為避免學生在非上課期間擅自動用多媒體設備，或因教師上課后忘記關機而使設備長期無效運行，應建立多媒體教室使用安排與教務排課體系聯動機制，確保“上課開機、人去電斷”。

3.1.2 多媒體教室管理人員應具備隨叫隨到、并能快速處理故障的能力。協調教師及時處理在使用過程中所遇到的各種問題，以確保教學順利進行。

3.1.3 做好設備的安防工作。多媒體教室的投影機、計算機、中控設備價格昂貴，一旦丟失或損壞必然造成巨大經濟損失。因此，多媒體管理人員應確保在不使用多媒體教室時，鎖好微機柜、投影機柜和多媒體防盜門和窗戶。

3.1.4 軟件方面日常維護主要包括及時安裝各類教學軟件，及時升級病毒庫確保計算機正常運行。硬件方面日常維護主要包括防塵、防磁、防高溫。防塵方面:保持多媒體教室干凈衛生，并定期開機箱，用干凈的毛刷清掃灰塵，定期清洗計算機軟驅、光驅。影碟機盡量不要使用表面劃傷厲害的碟片，并且定期清洗激光頭。投影儀長時間不用時須加包防塵罩。定期使用專業的鏡頭紙或柔軟的衛生紙擦拭顯示器。防磁方面:將大功率音箱、磁鐵等設備遠離計算機、投影機，避免在磁場中使用計算機和投影機。防高溫方面:經常清理投影機空氣過濾網，注意保持通風口暢通。

3.2 定期檢修、深度除塵延長投影機使用壽命。要確保液晶投影機的清潔，尤其是吊裝的機器，要經常擦去上面的塵土，假期里如果長期不用，最好用布罩把機器罩好，并且每年至少做一次深度除塵。當灰塵在風扇高速轉動下，帶至成像板、燈泡、液晶板上，輕則造成畫面雜亂無章和斑點，重則燒壞燈泡、成像板、液晶板。維修不僅麻煩，而且費用也很大，所以要定期對投影機采用超聲波清洗機對光路除塵。主要包括液晶板，分色鏡，反光鏡，勻光鏡，PPS，散熱風扇的清塵，液晶片(色輪)光通的深度超聲波清洗，鏡頭的清洗，LCD光菱鏡的清洗，防塵網的清洗，以及VGA線、視頻線的接觸強度檢測。

總之，隨著計算機技術的飛速發展、知識的快速更新及軟硬件的不斷升級，多媒體教室設備的維護與管理必將面臨更多新問題。要確保多媒體教室的正常教學使用，多媒體教室管理人員必須花費更多的時間與精力，針對學生和教學內容的特點，結合多種方法，多學習、親動手。將理論知識與實踐技能結合在一起，不斷總結經驗，不斷提高專業技術水平，把先進的管理方法應用于高校多媒體教室管理中，提高多媒體教室使用的穩定性、方便性和安全性，保證多媒體教室設備處于良好的運轉狀態，發揮多媒體教學的技術優勢，提高教學質量。

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