債權資產的管理

[摘 要] 企業為了在市場競爭中立足，一方面充分運用應收賬款來擴大市場占有率這一有效手段，另一方面又要加強預付款的管理。本文主要介紹目前企業債權資產管理存在的問題及原因，并提出了通過制度建設完善的內部控制體系、提高業務人員素質、強化債權資產的明細管理、提取壞賬準備金、搞好債權資產的收賬工作、充分利用網絡資源等對策。

[關鍵詞] 債權資產 合同管理 網絡資源

一、引言

隨著我國市場經濟的逐步發展，市場競爭日益激烈。企業一方面為保持或擴大市場占有率，大量運用商業信用提供商品和勞務，造成應收款項日益膨脹;另一方面，企業為了獲得緊俏物資，不得不將資金先行注入銷售企業，形成預付款。債權資產的增加，如不及時進行回籠，必然影響企業資金的運轉和經營業務的開展。而債權資產管理的有效與否直接影響著債權資產的回籠。因此，加強債權資產的管理勢在必行。 “債權資產”顧名思義，即企業以債權形式存在的資產，本文重點指經營活動中形成的債權。它主要包括應收賬款、預付賬款、應收票據、其他應收款等。

二、債權資產管理中存在的問題

1. 工作職責不清。由于職責不清，貨幣資金的回收工作與任何部門和個人均無直接利害關系，獎罰力度不夠，造成各部門對清欠工作都抱有“事不關己，高高掛起”的態度。銷售部門只管把產品銷售出去，而財務部門只憑銷售清單做賬務處理;采購部門只管完成采購任務，財務部門單純做款項支出。業務發生后，各部門之間缺乏溝通，給某些債務人不講信譽，違反經營合同，惡意拖欠貨款以可乘之機，造成企業資金周轉困難。

2. 風險意識不強。企業財務風險意識淡薄，盲目采取賒銷的策略去搶占市場，只注重營業收入、高利潤，忽視了大量被客戶拖欠占用的流動資金能否及時回收的問題。一旦發生拖欠，又不及時進行清欠，以至于超過訴訟時效期，被視為自動放棄債權，不受法律保護。

三、采取科學有效措施，加強債權資產管理

1. 加強制度建設，建立完善的內部控制體系

俗話說得好:“不依規矩，難成方圓”，沒有明確的制度加以規范，勢必造成相互扯皮，互相推諉，職責不清，責任不明。

首先，應明確企業內部分工， 建立責任制。建立由銷售部門、采購部門以及財務部門共同組成的債權資產管理小組，明確職責分工，劃定職責范圍。制度建立以后，要積極抓落實，并對履職情況進行考核。對能夠及時收回款項的人員應給予額外的獎勵，對不能及時收回款項的相關責任人員要給予處罰并進行批評教育，做到獎懲分明。

其次，建立和健全合同的管理制度。商品購銷應及時簽訂購銷合同，隨時掌握客戶履行合同情況，如果發現其有違反合同的傾向，要暫停發貨或者派人上門催討。

此外，還應建立債權資產的報告制度。財務人員應當按照債權資產形成時間的長短，定期編制《債權資產風險評估表》，評估表應包括以下內容:債務方名稱、債權資產金額、債權形成時間、超過信用期時間、債權資產總額占流動資產比重及其增減變動原因等，以便讓決策層和相關部門準確、及時、全面地掌握企業債權資產的現狀，有針對性地制定欠款催收政策。

內部控制制度建立后，企業的各個部門也要同心協力，共同遵守，保證內控制度的作用確實得到應有的發揮。企業的內部審計機構應獨立履行自己的職責，對內控制度的有關規定和各個環節要嚴格監督，一旦發現債權資產方面出現潛在的問題，要向領導和有關部門及時通報，并采取措施嚴加防范，保證內控制度的有效性。

2. 提高業務人員素質。業務人員素質的高低，是企業管理水平的一個十分重要的因素。首先，要求業務人員提高認識，明晰債權資產管理的重要性，堅定控制不良債權資產的決心。其次，每年對業務人員進行信用管理培訓，業務知識培訓，以便其及時掌握信息與有關規定，對于出現的問題作出合理的判斷。

3. 強化債權資產的明細管理。債權資產發生時，應及時進行明細核算，詳細注明各項債權資產的單位、金額、有關協定、付款期限，除與客戶核對外，還應該分別進行單個客戶管理、總額管理及部門管理，以便及時發現問題，采取措施。

4. 提取壞賬準備金。提取壞賬準備金是企業防范賒銷賬款風險、估計壞賬損失的一項安全措施。我國的企業會計制度規定，企業可根據自身的情況，采取一定的比例提取壞賬準備金。企業如果能夠充分利用這一規定，預計風險，就能夠使壞賬實際發生時企業的經營資金不受太大的影響。

5. 搞好債權資產的收賬工作。債權資產的收賬工作是關系企業資金運動的一個重要環節。因此，還應制定出一系列的催收賬款政策，組織專門力量，對已形成的債權資產進行清理。在單位負責人的分配協調下，有區別、有重點地開展清欠工作，加強對賬，力爭盡快回收資金充分利用網絡資源，加強對外管理。

6. 充分利用網絡資源， 引入現代化管理機制

伴隨著網絡的飛速發展和不斷普及，廣域網、局域網對債權資產的管理也將起到巨大的推動作用。通過網絡加大購銷對象資信調查力度，了解企業的信用狀況。一看客戶在過去困難時期的付款歷史、二看客戶的償債能力，三看客戶的抵押能力，四看客戶的經營條件。通過其履約情況，以確定風險等級。

利用網絡信息，制定合理的信用政策。企業應根據網絡提供的信息，針對不同的時期、不同的市場環境、不同的銷售、合作對象，具體情況具體分析，制定出不同的信用期間、信用標準和現金折扣政策。給予信用好的、還款狀況好的企業以政策傾斜，適當放寬信用限制，加大信用額度，而對遲遲不肯付款者則及時注銷信用關系。

綜上所述，只有對債權資產采取科學的管理，才能使債權資產順利的轉為貨幣資產，實現資金的良性運轉;才能提高企業資金的利用效果，保證企業的資產質量，降低企業的經營風險;才能實現賒銷目標，也使企業保持良好的財務狀況。

參考文獻

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