摘要:主要介紹了工程建設公司的人力資源管理,主要從人力資源管理的基本意義,工作分析目的寫起,之后介紹了人力資源管理的具體安排。包括:基本信息欄、本職概述、職責描述、工作權限、內/外部協調關系、教育水平、專業及職稱、經驗、專業技術、管理技能、其他要求。
關鍵詞:人力資源;管理;工程建設
中圖分類號:TU111 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3198(2010)02-0106-02
工作分析是人力資源管理的最基本的工具,工作分析有如下幾個方面的意義:
(1)招聘。為應聘者提供了真實的、可靠的關于職位的工作職責、工作內容、工作要求和人員任職資格要求。
(2)選擇。為選拔應聘者提供了客觀的選擇依據,提高了選擇的信度和效度,降低了人力資源選擇成本。
(3)績效考評。為績效考評標準的建立和考評的實施提供了依據,使員工明確了企業對其工作的要求,從而減少了因考評引起的員工沖突。
(4)薪酬管理。明確了工作的價值,為工資的發放提供了可參考的標準,保證了薪酬的內部公平,減少了員工間的不公平感。
(5)管理關系。明確了上級與下級的隸屬關系,明晰了工作流程,為提高職務效率提供了保障。
(6)員工發展。使員工清楚了員工工作的發展方向,便于員工制定自己的職業發展計劃。
1 工作分析目的
工作分析是人力資源技術與方法,對某特定的工作崗位進行調查、分析,明確崗位的設立價值、主要的職責、權限、工作關系,以及必須具備的知識、經驗、技能、素質等。通過工作分析,企業可以解決以下問題:
(1)將企業的組織職能分解到崗位,將企業戰略的調整落實到各崗位;
(2)建立起公司的組織崗位管理體系,從而形成整個人力資源管理的基石;
(3)明確組織內部的責、權、利關系,從而奠定企業管理的框架;
(4)描繪組織內部的分工及協作關系,界定各崗位的具體工作任務,為工作開展提供指導。
2 具體安排
2.1 基本信息欄
(1)崗位名稱、所屬部門。
崗位名稱、所屬部門必須寫明所在崗位、所屬部門的全部名稱。如崗位名稱:企業規劃員;所屬部門:企業規劃和發展處。
(2)崗位的編號填寫。
①公司各部門代碼原則上按照企規處《文件控制程序》(PD-22001)中的要求進行標識:
部門代碼部門代碼部門代碼
總經理部GM辦公室SE企業規劃和發展處PD
計劃經營處PM財務處FI人力資源處HR
質量技術處QT審計處AD紀檢監察處DS
政治工作處PA社會事務處SO工會LU
安全生產辦公室SA建設事業部CE國際事業部IE
②總部各部門在各部門代碼前加HQ-XX,如人力資源處勞動工資科長代碼為HQ-HR-004,工程公司的各部門代碼前加工程公司代碼,如第三工程公司人力資源部人力資源管理室主任代碼為SC-3-HR-002。
③建設公司組建的項目部的崗位編號根據本項目部質保大綱的相關要求自行確定。
2.2 本職概述
本職概述的描寫力求用簡潔、概括性的語言描述本崗位的主要職責。
2.3 職責描述
(1)職責描述語言必須使用動賓結構;
(2)在具體描述職責時,描述的是該崗位的主要工作狀況,而非個別特例,同時按職責范圍內業務的主次、重要程度依次填寫;
(3)嚴格使用規范用語;
(4)職責欄與任務欄不夠可以自行增加。
(5)職責欄不宜超過8個。
2.4 工作權限
(1)權力分析主要包括三方面的權力:
①完成關鍵職責的權力;
②橫向與相關部門業務關系而具有的權力,如:會簽、審核等;
③縱向對人財物的管理權限,對下級人員管理,額度內的資金支配權,對相應物資調配權等。
(2)權力的編寫。
①權力對象;
②權力等級:決定權、建議權等;
③權力實現的方式:執行權、提名權等。
2.5 內/外部協調關系
(1)內部協調關系。
內部協調關系是指因履行崗位職責需要與兩三個公司內部有關領導、有關部門/崗位發生業務工作協作關系的需要。如:副總經理、某部門等。
(2)外部協作關系。
外部協作關系是指因履行崗位職責需要與本單位外(含二三公司系統內)部有關單位、部門產生業務工作協調關系的需要。如:供應商、業主、地方政府相關部門、建設集團計劃經營部等。
2.6 教育水平、專業及職稱、經驗、專業技術、管理技能、其他要求
(1)教育水平、專業及職稱、經驗、專業技術、管理技能均填寫統一用語。
①教育水平。如:大學專科及以上學歷、大學本科及以上學歷;教育水平要求在中專以下統一填寫無特殊要求。
②專業及職稱。要求必須按國家統一規范填寫專業名稱、職稱名稱,對某些崗位,除填寫主要專業外,可填寫某某相關專業,如工民建及相關專業、人力資源管理及相關專業、無特別要求。
③經驗。工作經驗、相關業務崗位(職能領域)工作經驗、管理崗位工作經驗,無特別要求。其中數值備選:10、8、5、3、2、1年。如:“8年及以上工作經驗,5年及以上相關業務崗位工作經驗,3年及以上管理崗位工作經驗”。
④專業技術。專業技術按程度逐漸遞減的方式填寫:精通、通曉、掌握、具備、了解,無特別要求。如:“通曉人力資源管理知識,掌握計算機辦公軟件的使用、具備基本的網絡知識”。
⑤管理技能。管理技能填寫計劃、組織、領導、控制、判斷決策、分析、應變、執行、人際交往(協調、溝通、關系處理)等能力、口頭表達和書面表達等技能。管理技能層次按“極強的”、“較強的”、“一般的”依次遞減。如:“具有較強的領導能力”。
參考文獻
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