企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理問題及措施探討

摘要:隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和企業(yè)管理水平的提高，越來越多的人們認(rèn)識到預(yù)算在企業(yè)運營過程的重要作用。但在金融危機暴發(fā)后，眾多企業(yè)的相繼倒閉、破產(chǎn)也同時暴露出了企業(yè)發(fā)展過程中存在的許多問題，分析了企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理中存在的問題，提出了相應(yīng)的措施。

關(guān)鍵詞:企業(yè)財務(wù);執(zhí)行過程

中圖分類號:F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1672-3198(2010)02-0155-01

1 目前企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理存在的問題

近年來，隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和企業(yè)管理水平的提高，越來越多的人們認(rèn)識到預(yù)算在企業(yè)運營過程的重要作用。但在金融危機暴發(fā)后，眾多企業(yè)的相繼倒閉、破產(chǎn)也同時暴露出了企業(yè)發(fā)展過程中存在的許多問題，據(jù)調(diào)查了解，這些企業(yè)倒閉、破產(chǎn)的原因有一部分則是因為缺乏財務(wù)預(yù)算或財務(wù)預(yù)算管理出現(xiàn)了嚴(yán)重問題。當(dāng)前我國企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理存在的問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

1.1 對財務(wù)預(yù)算缺乏足夠的認(rèn)識和重視

對財務(wù)預(yù)算缺乏足夠的認(rèn)識和重視，這一點我國企業(yè)至今仍普遍存在。首先，當(dāng)前我國許多大中型在編制預(yù)算時皆側(cè)重生產(chǎn)，甚至出現(xiàn)在編制預(yù)算時銷售部門都不夠參與，這樣的預(yù)算很難在實踐中有較強執(zhí)行力度。其次，目前我國仍有相當(dāng)一部分企業(yè)在財務(wù)預(yù)算方面皆由財務(wù)部門獨立完成，這是不科學(xué)，也是不合實際的。此外，目前仍有相當(dāng)一部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對于財務(wù)預(yù)算是陌生的，不知其姓，不知其名，往往仍給財務(wù)部門去負(fù)責(zé)，自己卻從不過問，或不知道要去關(guān)注財務(wù)預(yù)算，換言之即對財務(wù)預(yù)算缺乏足夠的認(rèn)識和重視，頂多是人云亦云，其云也僅僅浮于表面上，致使財務(wù)預(yù)算在企業(yè)發(fā)展過程很難得到有效的實施，進(jìn)而影響企業(yè)的健康發(fā)展。

1.2 財務(wù)預(yù)算沒有與企業(yè)的戰(zhàn)略相結(jié)合

當(dāng)前仍有相當(dāng)一部分企業(yè)在編制財務(wù)預(yù)算時，由于過多的注重企業(yè)短期活動，進(jìn)而忽視了企業(yè)的中長期戰(zhàn)略目標(biāo)，使得所制定出來的預(yù)算指標(biāo)與企業(yè)的中長期戰(zhàn)略目標(biāo)不相適應(yīng)，各期編制的預(yù)算與企業(yè)執(zhí)行的中長期戰(zhàn)略目標(biāo)銜接不上，或銜接性差，預(yù)算的制定和執(zhí)行無助于企業(yè)中長期戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)，造成預(yù)算管理與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)相互偏離，無法取得預(yù)期的預(yù)算效果。此外，企業(yè)的經(jīng)營者為了自己的利益，如在效益與個人薪酬、升遷相掛鉤的企業(yè)中，經(jīng)營者為了在當(dāng)年得到更多的收入而寅吃卯糧，將以后年度的收入提前到當(dāng)年確認(rèn);將相關(guān)的費用推遲到以后年度確認(rèn);忽視對科研的投入，使公司的技術(shù)得不到提高，使公司的發(fā)展?jié)摿κ艿綋p害;忽視對員工的培訓(xùn)，不提拔和選聘新員工，使員工對公司的發(fā)展漠不關(guān)心，直至跳槽等等，這些都嚴(yán)重制約著財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行和效果，不利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

1.3 財務(wù)預(yù)算管理人員的素質(zhì)有待提高

由于財務(wù)預(yù)算數(shù)量大、環(huán)節(jié)多，在編制、執(zhí)行過程中涉及的各個學(xué)科、各個方面，如財務(wù)、會計、管理、計算機等知識和技能。然而，縱觀當(dāng)前諸多的預(yù)算人員，其明顯存在著素質(zhì)較低，專業(yè)知識和技術(shù)水平匱乏等問題，許多企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理人員的素質(zhì)不能完全滿足財務(wù)預(yù)算管理的需要，嚴(yán)重影響著財務(wù)預(yù)算管理的實施效果。如，有些企業(yè)的財務(wù)預(yù)算人員計算機水平低，編制預(yù)算主要采用手工計算，導(dǎo)致編制預(yù)算的成本過大，加上預(yù)算管理的效果又不理想，使企業(yè)對財務(wù)預(yù)算產(chǎn)生了抵觸情緒，阻礙了財務(wù)預(yù)算的有效進(jìn)行。

2 加強企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的措施

如上所述，財務(wù)預(yù)算在企業(yè)運營過程中占據(jù)著重要的戰(zhàn)略作用，尤其是當(dāng)前仍處于金融風(fēng)暴的影響期，財務(wù)預(yù)算更顯得尤為重要了。那么如何才能加強企業(yè)財務(wù)預(yù)算的管理和控制呢?本文認(rèn)為可以通過以下幾個途徑來實現(xiàn):

2.1 重新認(rèn)識財務(wù)預(yù)算的重要性

對于財務(wù)預(yù)算的忽視或認(rèn)識不足，是當(dāng)前諸多企業(yè)財務(wù)預(yù)算存在的普遍問題，同時也是這些問題存在的首要原因。目前大多數(shù)企業(yè)的高層管理者并沒有認(rèn)識到建立健全財務(wù)預(yù)算管理制度對企業(yè)的重要性和必然性，沒能在人力、財力和政策上給予足夠的重視，從而也就不能保障財務(wù)預(yù)算管理制度的建立和有效實施。許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對預(yù)算的認(rèn)識程度也只是達(dá)到表面，他們往往到最后審批的時候，才會簡單地關(guān)注一下。正是由于認(rèn)識高度不夠，所以許多企業(yè)實施財務(wù)預(yù)算管理在力度上、重視程度上都比較欠缺。為此，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該重新對財務(wù)預(yù)算有一個新的認(rèn)識，從企業(yè)治理和企業(yè)管理創(chuàng)新的高度來重新認(rèn)識財務(wù)預(yù)算管理，了解和掌握財務(wù)預(yù)算的影響、編制和執(zhí)行，并引以為重。對財務(wù)預(yù)算(本文泛指全面預(yù)算)要做到心中有數(shù)，并加以引導(dǎo)和控制，充分利用自己在企業(yè)中的影響力，給予相關(guān)部門更多的支持和幫助。這樣將有利于上下級之間、部門之間、員工之間的溝通與協(xié)調(diào)，有利于調(diào)動企業(yè)各個部門參與財務(wù)預(yù)算管理的積極性，有利于企業(yè)實行全員預(yù)算管理。

2.2 以戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向，確定企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理目標(biāo)

當(dāng)前仍有相當(dāng)一部分企業(yè)在編制財務(wù)預(yù)算時，由于過多的注重企業(yè)短期活動，進(jìn)而忽視了企業(yè)的中長期戰(zhàn)略目標(biāo)，使得所制定出來的預(yù)算指標(biāo)與企業(yè)的中長期戰(zhàn)略目標(biāo)不相適應(yīng)，各期編制的預(yù)算與企業(yè)執(zhí)行的中長期戰(zhàn)略目標(biāo)銜接不上，或銜接性差，預(yù)算的制定和執(zhí)行無助于企業(yè)中長期戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)，造成預(yù)算管理與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)相互偏離，無法取得預(yù)期的預(yù)算效果。眾所周知，企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理是著眼于企業(yè)未來的一種管理，其目標(biāo)應(yīng)該以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向，為基礎(chǔ)。如果沒有企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向，或偏離企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)，失去了戰(zhàn)略意識，那么所制定的財務(wù)預(yù)算充其量也只能說是企業(yè)的短期行為，就會失去正確的目標(biāo)和方向，不可能增強企業(yè)的市場競爭優(yōu)勢。所以財務(wù)預(yù)算管理過程必須是圍繞企業(yè)戰(zhàn)略的制定、實施、控制而采取一系列措施的全過程。企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理從屬于企業(yè)的戰(zhàn)略管理，而不是簡單的企業(yè)預(yù)測的戰(zhàn)術(shù)和方法。企業(yè)的戰(zhàn)略導(dǎo)向、戰(zhàn)略目標(biāo)將直接決定預(yù)算模式的選擇，決定預(yù)算重點及其需要從哪方面進(jìn)行重點保障，決定預(yù)算目標(biāo)如何具體確定。財務(wù)預(yù)算只有這樣定位，即定位在企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)之上，才會有生命力。

2.3 提高財務(wù)預(yù)算人員的綜合素質(zhì)，建立和完善財務(wù)信息系統(tǒng)

企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的有效實施得益于企業(yè)財務(wù)預(yù)算人員素質(zhì)的提升和業(yè)務(wù)技術(shù)水平的提高。為此，企業(yè)應(yīng)對預(yù)算人員進(jìn)行必要的相關(guān)培訓(xùn)，加強預(yù)算人員的職業(yè)道德，鼓勵預(yù)算人員自主積極地去掌握更多的專業(yè)知識、現(xiàn)代化管理、信息技術(shù)等，提高綜合素質(zhì)和知識面，增強他們的學(xué)習(xí)能力、創(chuàng)新能力、組織協(xié)調(diào)能力、應(yīng)變能力等，不斷提高財務(wù)預(yù)算工作效率和工作質(zhì)量。同時由于財務(wù)預(yù)算管理工作涉及部門多、環(huán)節(jié)多，工作量大，因此，如果沒有強大的系統(tǒng)支持，財務(wù)預(yù)算管理就很容易流于形式，財務(wù)預(yù)算管理的時效性及準(zhǔn)確性也就難以實現(xiàn)。為此，有條件的企業(yè)必須充分利用現(xiàn)有的計算機技術(shù)，建立ERP系統(tǒng)，實現(xiàn)財務(wù)預(yù)算管理信息化，進(jìn)一步建立和完善財務(wù)信息系統(tǒng)。

參考文獻(xiàn)

[1]韋德洪.鄒武平.黎朝霞.財務(wù)預(yù)算理論與實務(wù)[M].上海:立信會計出版社，2006.