在快工作時代用快捷鍵

在此，列出每個快捷鍵的應用場景，希望可以幫到大家提升工作效率。而且大多數人都是右手使用鼠標，因此左手經常少動。多用用快捷鍵還可以幫助左手運動和開發右腦哦。

10快捷鍵B

上榜理由：演示時老板的最愛

分類：PowerPoint

實用度：8分易用率：9分

老板和員工的一個很大的差別就是老板更知道什么是重點，因此有了KDM這個名詞，也就是Key DecisionMaker。很多人在PPT演示時往往會迷失在PPT里，讓自己成為PPT的奴隸，希望PPT越花哨越好，卻不知底下的觀眾似乎已經忘了你的存在，而都在看slide。而老板在PPT演示時絕對不會允許這種事情發生，他們很明確地知道PPT演示時自己是主導，而Slide是用來配合自己的。為了保證老板有絕對的控制權，微軟在設計PowerPolnl這個軟件時發明了B鍵，當你按下此鍵，奇跡出現了。全場所有人的目光都會注視在你身上，而Slide則被完全無視。所以我發現了一條規律，在企業中只會用PPT里的B鍵而不會用其他功能的人，他一定是老板。

9快捷鍵Ctrl+H

上榜理由：一個可以讓人吐血的技巧

分類：Genera實用度：9分易用度：6分

有一次我的兄弟Jeff打電話問我：用什么公式把一組Excel數據中“上海”這兩個字去掉，我思考了2秒鐘后回答他：用“Ctrl+H”把“上海”替換成什么都沒有就可以了。我在電話里聽到Jeff吐血的聲音了。之后我就發現用這招已經讓很多崇拜我Excel技巧的人吐血了。

8快捷鍵F4

上榜理由：快速重復上一步操作(無限次)

分類：General

實用磨：9分易用度：6分

這個功能我們把它叫做“copy不走樣”一點也不為過。很多時候我們從Office菜單中辛辛苦苦選擇了一個操作之后，發現還需要對另外的內容做同樣的操作，于是我們不得不重做一次，如果還要再做一次。又一次，還有一次……瘋了。試試F4這個神奇的按鍵，可以大大減少你的重復勞動：在第一次操作之后，接下來重復的操作只需要按一次F4，奇跡出現了。P.S.Word／Excel／PPT／Outlook貌似都有效。

7 快捷鍵

CtrI+Shift+Home／End／UD／

Down／Left／Riahl

上榜理由：快速選取數據分類：Excel

實用度：9分易用廑：6分

如果你經常對Excel數據進行選取操作，而且你的數據經常是大干300行，相信我，你一定要看完本條技巧。Excel為多數據選取提供了超級強大的快捷鍵，用來節約鼠標拖選的時間。通過CtrI+Shift+不同的按鍵組合(上，下，左，右，Home，End)，你可以分別快速連續選取從當前單元格到數據開始處／數據結尾處／數據最上方／最下方／最左／最右，強烈建議你找一堆數據來試試，試完會愛不釋手的。當然，還有一個秘籍就是選取任意一個單元格，按Ctrl+A，Excel會智能自動選取該表中所有的數據。

6 快捷鍵Alt+鼠標左鍵拖動移動

上榜理由：不再為PPT元素無法對齊煩惱

分類：PowerPoint

實用度：9分易用度：7分

很多Sales告訴我，白天見客戶，晚上加班做PPT要花費好長時間，真慘。然后我就問：那為啥要花費很長時間呀?這些Sales告訴我，很多時候時間都浪費在對齊插入的文字、圖片或者圖形上，怎么調整都很難對齊，郁悶啊。這些看似簡單的操作卻花了他們很多時間，也許這是我堅持Office培訓這份事業的源動力，幫助人們把時間花在更有價值的地方。其實奧秘就在Alt鍵，在用鼠標移動這些對象對齊時。只需要按住Alt鍵。這些對象會進入微調對齊模式，幫助你精確地控制對象移動的位置。

5 快捷鍵Ctrl+1

上榜理由：最常用的東西要最容易用才對

分類：Excel

實用鷹：9分易用度：7分

我個人認為，ExceI的單元格格式是一個常用到不能再常用的選項了，可是每次一想到把鼠標移到屏幕上方一點擊“插入”一再點擊“單元格格式”，我就郁悶。這個真是太費事了。繼而發現了Ctrl+1這個快捷鍵，不得不驚嘆微軟的巧妙構思。左手可以單手完成Ctrl+1，右手的鼠標就可以接著出現的菜單繼續操作，真是高!我又再想。經常用鼠標的人，左手會不會看上去比右手肥(左撇子除外)?

4 快捷鍵Ctrl+M

上榜理由：快速新建幻燈片

分類：PowerPoint

實用度：9分易用廑：8分

PPT里最常見的動作就是插入一張新的幻燈片，這個看似簡單而常用的操作卻要花費我們的精力和體力把鼠標移到屏幕上方的菜單，點擊“插入一新幻燈片”，真不知道微軟是怎么想的。如果把CtrI+M這個快捷鍵學會，那可以節省我們不少時間。

3 快捷鍵Ctrl+[ ]

上榜理由：快速新建幻燈片

分類：PowerPoint

窶用度：9分易用度：8分

提問：在PPT中調整文字的字體大小，請問怎樣做?回答：選擇文字，調整字體大小。回答完全正確!說實話，微軟的字體大小調整的選項真的不怎么好用，每次必須要到一個特定的窗口設定字號，如果覺得不合適，還要重復做，再做，再做，哭。所以Pls選擇文字，按Ctrl+[或者Ctrl+]，真是享受啊。1

2 快捷鍵Ctrl+滾輪

上榜理由：瀏覽全局和查看細節兩不耽誤

分類：General

實用度：9分易用度：9分

如果你用微軟的Offlce，就一定需要一只帶滾輪的鼠標，就算公司不給你配，自己掏銀子也要買一個，因為滾輪的作用實在太巨大了。請你在Word／Excel／PPT／OutIook里試試我講的這個Ctrl+滾輪，你就會發現，這個輪子真的很神奇。

1 快捷鍵右鍵點擊屏幕左下角翻頁箭頭

上榜理由：快速顯示所有工作表名并定位

分類：ExceI

實用度：9分易用度：9分

大部分人都習慣用左鍵去點擊Excel屏幕左下角的左右翻頁箭頭，我每次培訓時讓我的客戶們用右鍵去點擊，他們點完后都覺得自己原來“好傻好天真”：為啥我就沒發現右鍵點擊翻頁箭頭的好處呢?于是我安慰他們：只有三種人知道這個功能，第一種是被我培訓過的，第二種就是上班太無聊，沒事鼠標瞎點點出來的，第三種就是挖地雷挖多了。所以沒有發現這個功能的都是上班認真的好同志!

小秘密

微軟的快捷鍵一向以多出名，但是沒有系統規律不方便記憶，于是到了Office2007，也許是受到了游戲界微操的啟發，微軟開發了無敵全快捷鍵微操技術。也就是說，每個對應的Office功能都有一個專屬的快捷鍵，而這個快捷鍵最妙的就是沒有組合鍵，依次按下字母就可以實現。

那么怎么使用呢?方法很簡單，只需按一下Alt鍵，屏幕上所有的菜單會變成快捷鍵模式，每個功能都會有對應的快捷鍵出現在屏幕上。根據提示，依次一個一個往下按就可以了。這個功能對于經常重復某個操作的人簡直就是大福音。