統(tǒng)籌兼顧 優(yōu)化結(jié)構(gòu)以信息化促進(jìn)集團(tuán)化學(xué)校協(xié)調(diào)發(fā)展

摘要:“名校集團(tuán)化”已經(jīng)成為各地區(qū)擴(kuò)大優(yōu)質(zhì)教育資源、實(shí)現(xiàn)教育公平的一個(gè)重要途徑。信息技術(shù)的充分應(yīng)用是推動(dòng)集團(tuán)化學(xué)校管理和發(fā)展的一個(gè)非常重要的、便捷的途徑。要促進(jìn)集團(tuán)化學(xué)校的信息化，首先要做的是建立一個(gè)統(tǒng)一的學(xué)校信息技術(shù)管理部門，走統(tǒng)籌兼顧、優(yōu)化結(jié)構(gòu)之路，以信息化促進(jìn)集團(tuán)學(xué)校的協(xié)調(diào)發(fā)展。本文探討了集團(tuán)化學(xué)校信息化工作的組織構(gòu)架、集團(tuán)學(xué)校信息化工作各成員的分工、集團(tuán)學(xué)校信息技術(shù)中心可以開展的各種工作。

關(guān)鍵詞:集團(tuán)化學(xué)校;信息技術(shù);信息化;協(xié)調(diào)發(fā)展

中圖分類號:G434文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1673-8454(2010)02-0084-03

隨著我國基礎(chǔ)教育的不斷發(fā)展，一些擁有優(yōu)質(zhì)教育資源的教育機(jī)構(gòu)逐漸呈集團(tuán)化發(fā)展的態(tài)勢。這種集團(tuán)化有別于一些民辦教育機(jī)構(gòu)的集團(tuán)化，有人稱之為“名校集團(tuán)化”，其概念為:以名校領(lǐng)銜，通過名校輸出品牌、辦學(xué)理念、管理方式、干部和優(yōu)秀教師、現(xiàn)代教育信息技術(shù)等，施行“名校+新校”、“名校+弱?！?、“名校+民?！钡榷喾N辦學(xué)模式，進(jìn)行集團(tuán)化辦學(xué)，擴(kuò)大優(yōu)質(zhì)教育資源，推進(jìn)優(yōu)質(zhì)教育向普及化、平民化發(fā)展，讓更多的學(xué)生接受更好的教育。[1]

毋庸置疑，信息化是整合資源、共享信息、加強(qiáng)學(xué)校教育教學(xué)管理、增強(qiáng)學(xué)校輻射力的有效途徑。那么，在學(xué)校規(guī)模集團(tuán)化、發(fā)展內(nèi)涵化的情況下，信息技術(shù)的發(fā)展如何才能做到統(tǒng)籌兼顧?如何做到結(jié)構(gòu)的優(yōu)化?如何能更好地以信息化促進(jìn)學(xué)校的內(nèi)涵發(fā)展、促進(jìn)學(xué)校的教育教學(xué)呢?

一、建立全校性的信息技術(shù)管理機(jī)構(gòu)

從單一的辦學(xué)實(shí)體到多個(gè)辦學(xué)實(shí)體，集團(tuán)化學(xué)校的管理規(guī)模與幅度大大增強(qiáng)，管理的實(shí)質(zhì)也發(fā)生了變化，這時(shí)的管理組織結(jié)構(gòu)必須做出相應(yīng)的調(diào)整，才能與學(xué)校的快速發(fā)展相匹配。

目前實(shí)行的組織形式基本為:在統(tǒng)一行政領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理、統(tǒng)一學(xué)籍管理的情況下實(shí)施分部辦學(xué)。如何使這種組織形式更好地促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)工作的開展?每個(gè)集團(tuán)化學(xué)校都有自己的一套辦法。但是如果各部的信息化發(fā)展仍然是“各人自掃門前雪”，不僅不利于學(xué)校管理的順利推進(jìn)，而且會(huì)造成教育資源的重復(fù)投資。因此，有必要建立一個(gè)全校性的信息技術(shù)管理機(jī)構(gòu)，確定該信息技術(shù)管理組織的定位，明確信息化建設(shè)過程中的相關(guān)權(quán)責(zé)，統(tǒng)籌各部信息化的規(guī)劃、實(shí)施、管理，保障信息化建設(shè)項(xiàng)目的順利實(shí)現(xiàn)。

這個(gè)全校性的信息技術(shù)管理機(jī)構(gòu)可稱為“信息中心”，由學(xué)校主管信息化的校級領(lǐng)導(dǎo)直接領(lǐng)導(dǎo)。“信息中心”組織結(jié)構(gòu)如圖1所示。

二、明確集團(tuán)信息中心基本職能

1.在學(xué)校信息化領(lǐng)導(dǎo)小組的指導(dǎo)下指定學(xué)校集團(tuán)的信息化發(fā)展戰(zhàn)略。

2.在招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組的指導(dǎo)下負(fù)責(zé)學(xué)校所有信息化建設(shè)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工監(jiān)督。

3.管理維護(hù)學(xué)校所有信息技術(shù)平臺，成為真正的信息中心。每位學(xué)生從入學(xué)開始，就建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息，以學(xué)號為區(qū)分值。畢業(yè)后，進(jìn)入校友錄。教師也同樣如此。

4.管理維護(hù)學(xué)校所有的電腦設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、電教設(shè)備。

5.與教科處等學(xué)校培訓(xùn)管理部門合作，負(fù)責(zé)所有與信息技術(shù)相關(guān)的培訓(xùn)。

6.選拔與培訓(xùn)教師、學(xué)生參加各級各類信息技術(shù)競賽。

三、確定集團(tuán)信息中心各人員分工

本著分工合作、責(zé)任到人的原則，集團(tuán)信息中心可以設(shè)主管一名，各部設(shè)助理一名，成員若干?，F(xiàn)以一所由兩個(gè)校區(qū)組成的集團(tuán)化學(xué)校為例，集團(tuán)信息中心各成員具體崗位及分工見表1。

四、集團(tuán)化學(xué)校信息中心工作的大致思路

大致說來，信息化建設(shè)分為搭建硬件平臺與梳理各軟件平臺兩方面。根據(jù)各學(xué)校的實(shí)際情況，本著統(tǒng)籌兼顧、優(yōu)化結(jié)構(gòu)、以信息化促進(jìn)學(xué)校內(nèi)涵發(fā)展的原則，集團(tuán)化學(xué)校信息中心需要開展的工作大致如下:

1.實(shí)現(xiàn)各部校園網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)互通

這是集團(tuán)化學(xué)校信息化的基礎(chǔ)建設(shè)工程。最理想的情況是實(shí)現(xiàn)各部光纖直接連通，實(shí)現(xiàn)各部分別接入互聯(lián)網(wǎng)，但各部有光纖連接到集團(tuán)學(xué)校信息中心。理想的集團(tuán)化學(xué)校網(wǎng)絡(luò)連接如圖2所示。

當(dāng)然，這種接入從學(xué)校信息技術(shù)管理的角度來講，是最便利的方式，但卻耗費(fèi)巨大。實(shí)現(xiàn)各部資源共享可以根據(jù)實(shí)際情況用VPN、網(wǎng)絡(luò)中心托管、WEB等方式解決。

2.解決各部互聯(lián)網(wǎng)訪問的速度與方式的問題

該工作可以與集團(tuán)信息中心工作一并考慮。在信息中心選址、接入方式上可以根據(jù)各集團(tuán)學(xué)校的具體情況(如位置、資金)等進(jìn)行統(tǒng)一考慮和部署。

3.實(shí)現(xiàn)各部服務(wù)器的優(yōu)化配置與統(tǒng)一管理

因集團(tuán)化學(xué)校成立的模式不一樣，服務(wù)器的類型、購置日期、放置地點(diǎn)、數(shù)量等都不一致。但是，集團(tuán)化學(xué)校各部的服務(wù)器在管理上應(yīng)納入統(tǒng)一管理，保證服務(wù)器操作的規(guī)范與數(shù)據(jù)安全。

4.各級各類信息的創(chuàng)建、分類與管理

比如學(xué)生的學(xué)籍信息、教師的業(yè)務(wù)信息等等的創(chuàng)建、分類、管理與維護(hù)工作，使信息中心真正成為學(xué)校各種信息的“中心”。所有與學(xué)生、教師、學(xué)校相關(guān)的信息都在信息中心統(tǒng)一建立、維護(hù)、消除。

5.學(xué)校門戶網(wǎng)站的改版、更新

各科組、各處室、各年級、各部在網(wǎng)站風(fēng)格、欄目和功能的統(tǒng)一規(guī)劃的前提下重新整合，分步實(shí)施。

6.增強(qiáng)各平臺自主開發(fā)的能力

集團(tuán)化學(xué)校的信息化不可能一味地采用購買、租用等方式，根據(jù)集團(tuán)化學(xué)校教育教學(xué)實(shí)際走自主開發(fā)之路，構(gòu)建適應(yīng)集團(tuán)化學(xué)校自身發(fā)展的各種平臺才是自主發(fā)展的必由之路。只有弘揚(yáng)優(yōu)良作風(fēng)，才能為學(xué)校的教育教學(xué)管理提供更大的便利。

7. 建立各類特色網(wǎng)站平臺

學(xué)科教師是學(xué)校信息化發(fā)展的骨干力量，各學(xué)科的各類專題學(xué)習(xí)網(wǎng)站是學(xué)校信息化應(yīng)用的亮點(diǎn)。同時(shí)，培養(yǎng)一批信息技術(shù)骨干教師，在信息技術(shù)與課程整合的研究中能獨(dú)當(dāng)一面。

8.一卡通的統(tǒng)一規(guī)劃、施工、管理

所謂校園一卡通，就是在學(xué)校范圍內(nèi)，凡有現(xiàn)金、票證或需要識別身份的場合均采用一張卡來完成。這種管理模式代替了傳統(tǒng)的做法，在校內(nèi)集學(xué)生證、工作證、身份證、借書證、醫(yī)療證、會(huì)員證、餐卡、錢包、電話卡、存折等于一卡，實(shí)現(xiàn)“一卡在手，走遍校園”、“一卡通用、一卡多用”的目的。[2]一卡通是實(shí)現(xiàn) “數(shù)字化”校園的直接途徑，應(yīng)在各部互連互通的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的完全同步、統(tǒng)一。

9.校園電視臺的建立、維護(hù)

包括現(xiàn)有錄像資料的整理，校園電視臺的設(shè)計(jì)、建設(shè)、使用、維護(hù)等。

10.人員的培訓(xùn)

現(xiàn)代化的根本是人的現(xiàn)代化。沒有具有良好信息素養(yǎng)的教師，就沒有真正意義上的信息化。因此，要加強(qiáng)對全體教師的培訓(xùn)，增強(qiáng)培訓(xùn)的吸引力，真正使教師所學(xué)即所用，全面提高教師的信息素養(yǎng)。

信息技術(shù)的發(fā)展日新月異，信息化本來就是一個(gè)極其復(fù)雜的系統(tǒng)工程，需要在“天時(shí)、地利、人和”的保障下不斷向前推進(jìn)，在不斷遇到問題、解決問題中提高，教育集團(tuán)信息化的發(fā)展面臨的問題更加復(fù)雜，因?yàn)榧瘓F(tuán)所擁有的各個(gè)部門擁有不同的歷史、教育傳統(tǒng)和管理模式等。只有根據(jù)自身情況，統(tǒng)籌兼顧各部信息化的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工、維護(hù)，才能使得集團(tuán)信息化的發(fā)展形成合力，形成管理的規(guī)模效應(yīng)，實(shí)現(xiàn)1+1>2的效果，為學(xué)校的協(xié)調(diào)發(fā)展提供平臺和技術(shù)保障。

參考文獻(xiàn):

[1]江南，翁迪凱.杭州:集團(tuán)化共享名校資源[N].人民日報(bào)，2005-7-18(11).

[2]李蒙生.一卡通推動(dòng)數(shù)字化校園建設(shè)[N].中國電腦教育報(bào)，2007.

(編輯:劉軒)