社會(huì)考試考務(wù)管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

粟 詡

（長沙航空職業(yè)技術(shù)學(xué)院,湖南長沙 410124）

社會(huì)考試考務(wù)管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

粟 詡

（長沙航空職業(yè)技術(shù)學(xué)院,湖南長沙 410124）

學(xué)生社會(huì)考試與職業(yè)能力測試管理信息系統(tǒng)是一個(gè)基Internet和Intranet的計(jì)算機(jī)綜合應(yīng)用集成軟件,通過構(gòu)造高職院校考試信息網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫,對考生基本信息、考生網(wǎng)上報(bào)名信息、考試組織信息、考試結(jié)果等進(jìn)行管理。主要目標(biāo)是形成以學(xué)生為主要參與者的考試管理信息交互平臺。該平臺能夠?yàn)榭荚囆畔⒐芾硖峁?shí)用、先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)化、信息化手段,使考試管理工作達(dá)到規(guī)范、準(zhǔn)確、簡便、高效。

考務(wù)管理;網(wǎng)上報(bào)名;MD 5;B/S模式

高職院校的社會(huì)考試和職業(yè)能力測試是一項(xiàng)參與對象廣、基礎(chǔ)信息量大、信息準(zhǔn)確度要求高、時(shí)效性強(qiáng)的工作。[1]通過對湖南省部分高職院校的社會(huì)考試和職業(yè)能力測試管理工作的調(diào)查統(tǒng)計(jì),總結(jié)出傳統(tǒng)的院校單機(jī)管理方式存在諸多缺陷,具體如下：

1）各類考試信息和資源分散,不能共享。英語、計(jì)算機(jī)、職業(yè)技能鑒定等各類系統(tǒng)各自為陣。

2）考生信息采集工作量很大。以筆者所在學(xué)院為例,每年有近2萬人次參加社會(huì)考試和職業(yè)能力測試,需要采集基本數(shù)據(jù)近20余萬條、照片近2萬張,信息采集工作量可想而知。

3）數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度低。考生信息差錯(cuò)較多,數(shù)據(jù)校對難度大。

4）效率低下。主要表現(xiàn)在手工錄入數(shù)據(jù)占用時(shí)間長,如每年按4類考試各考兩次計(jì)算,由1人進(jìn)行管理,僅錄入報(bào)名數(shù)據(jù)就需60余天時(shí)間。

5）數(shù)據(jù)分散,多校區(qū)和多級別多部門管理難度大。

6）學(xué)生主體地位體現(xiàn)不夠。報(bào)考受地理位置限制,特別是離校實(shí)習(xí)學(xué)生報(bào)考較難,學(xué)生對采用網(wǎng)絡(luò)信息化管理的要求強(qiáng)烈。

目前,湖南省幾乎所有的高職院校在社會(huì)考試和職業(yè)能力測試管理方面都處于傳統(tǒng)管理階段,呈現(xiàn)國家英語等級考試、國家計(jì)算機(jī)等級考試、職業(yè)能力測試“三足鼎立”的形式,大多學(xué)校都使用了相關(guān)考試系統(tǒng),如NCRE考試管理主程序、大學(xué)英語四六級考試考務(wù)考藉管理系統(tǒng)（高校版）、PRETCO考試管理系統(tǒng)世紀(jì)版（高校版）等,但都是相對獨(dú)立系統(tǒng),且未能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)交互,更不用說與職業(yè)能力測試系統(tǒng)進(jìn)行資源共享了。為實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化、系統(tǒng)化、科學(xué)化,解決考試信息管理的難題,研究并開發(fā)網(wǎng)絡(luò)一體化的考試信息管理平臺是加強(qiáng)考試信息管理與建設(shè)的有效途徑。通過運(yùn)用數(shù)據(jù)庫技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)高職院校考試信息管理現(xiàn)代化,提高工作水平和效率,能更好地為學(xué)院管理現(xiàn)代化和學(xué)生管理人性化服務(wù)。[2]

1 系統(tǒng)開發(fā)模式與工具選擇

1）一體化設(shè)計(jì)。突破當(dāng)前傳統(tǒng)的手工管理和單科類管理模式,整合多個(gè)系統(tǒng)功能,合四為一,形成相對集成的開放式系統(tǒng)。

2）組件化設(shè)計(jì)。采用多進(jìn)度多級協(xié)同管理,通過模塊的組合使系統(tǒng)適用與上級主管部門、考試或測試管理人員、系部相關(guān)人員等不同用戶,使用WEB界面在項(xiàng)目組織中按職責(zé)、分權(quán)限共享信息,實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)目、多級進(jìn)度的協(xié)同管理。

3）采用先進(jìn)的B/S架構(gòu)。使用Web技術(shù)ASP.NET開發(fā),ASP.NET是現(xiàn)今使用較多的Web開發(fā)環(huán)境,它運(yùn)行在服務(wù)器端,可以把HTML、腳本、組件、后臺數(shù)據(jù)庫操作組合在一起,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)的交互式的Web服務(wù)器應(yīng)用程序。完全通過網(wǎng)絡(luò)將分布在不同地點(diǎn)的考生信息進(jìn)行整合,真正實(shí)現(xiàn)考試信息的跨空間管理和實(shí)時(shí)控制。[3]

2 功能模塊和流程

2.1 系統(tǒng)功能模塊結(jié)構(gòu)

根據(jù)學(xué)生社會(huì)考試與職業(yè)能力測試管理信息系統(tǒng)需求和管理信息系統(tǒng)實(shí)施原則,系統(tǒng)功能模塊結(jié)構(gòu)如圖1所示。

圖1 系統(tǒng)功能模塊結(jié)構(gòu)示意圖

2.2 英語四六級報(bào)名信息采集

英語四六級報(bào)名信息采集模塊主要實(shí)現(xiàn)針對英語四、六級考試的網(wǎng)上報(bào)名,考生首先填寫報(bào)名所需的相關(guān)信息,系統(tǒng)自動(dòng)生成一個(gè)信息匯總頁面供考生核對,如果有誤則進(jìn)入修改頁面,沒有錯(cuò)誤則提示成功并返回。主要功能和結(jié)構(gòu)與英語AB級考試模塊的相似,在報(bào)名業(yè)務(wù)流程圖（見圖2）中省略了一些和英語AB考試相同的框圖主要突出照片信息的提取過程。[4]操作流程如下：

圖2 報(bào)名業(yè)務(wù)流程圖

考生登陸報(bào)名網(wǎng)站填寫報(bào)考的個(gè)人相關(guān)信息;對考生所填寫的數(shù)據(jù)進(jìn)行合法性檢查,如果不能通過檢查則提示是哪些字段的輸入存在錯(cuò)誤;系統(tǒng)返回考生填寫的信息供考生進(jìn)行核對,考生須仔細(xì)核對該頁信息,如果有錯(cuò)誤必須及時(shí)修改,否則會(huì)造成嚴(yán)重后果,系統(tǒng)應(yīng)在重要地方給出提示。考生在輸入學(xué)號以后系統(tǒng)根據(jù)該學(xué)號到指定的文件夾內(nèi)找到該考生的照片并在他的個(gè)人信息旁邊顯示出來,如果系統(tǒng)沒有找到該考生照片或者考生認(rèn)為顯示的照片與本人不符則可以選擇自行上傳照片,系統(tǒng)將考生上傳的照片壓縮到70K大小,然后存入指定的文件夾（具體的文件夾路徑可由管理員在后臺指定）。修改報(bào)名信息：一種是確認(rèn)提交之前的修改,如上面所描述的過程相同。另一種是確認(rèn)提交之后再進(jìn)行修改,這種修改需要在進(jìn)入修改頁面之前進(jìn)行身份證和姓名的認(rèn)證,通過認(rèn)證方可進(jìn)入修改信息考生需要填寫的報(bào)名信息的相關(guān)數(shù)據(jù)庫字段。

2.3 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫定義

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫是整個(gè)信息系統(tǒng)的核心。它所定義的數(shù)據(jù)表以及表的字段決定了系統(tǒng)可以使用的最大數(shù)據(jù)資源,必須滿足系統(tǒng)對各類數(shù)據(jù)的需要,它的數(shù)據(jù)提供給各個(gè)功能模塊使用,所有對考務(wù)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)入的DBF文件都由基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫里面的數(shù)據(jù)導(dǎo)出。它必須包含系統(tǒng)所要用到的的每一項(xiàng)數(shù)據(jù)的字段,由一個(gè)學(xué)生表（存放所有學(xué)生的基本數(shù)據(jù)）和各類考試項(xiàng)目表（存放每一種考試的數(shù)據(jù)）組成。[5]基本信息采集表如表1所示。

表1 基本信息采集表

表1的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)值應(yīng)該由學(xué)生處提供的學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)文件（DBF/EXCEL）導(dǎo)入,“照片”由學(xué)生部門提供的學(xué)生照片文件經(jīng)改名和壓縮后得到,“年級”可以對學(xué)號的前4個(gè)字符進(jìn)行截取得到,“學(xué)制”一般的都是“3”年,本科班是“4”年,五年制的為“5”,必須對學(xué)生所屬的“班級”字段進(jìn)行分析得到,“學(xué)歷”也必須對學(xué)生所屬的“班級”字段進(jìn)行分析得到。

2.4 財(cái)務(wù)管理

針對考生具體某次的報(bào)名交費(fèi)信息進(jìn)行管理,除了對考生的交費(fèi)情況進(jìn)行查詢分析統(tǒng)計(jì)外,還可以以班級或者個(gè)人為單位對考生進(jìn)行交費(fèi)操作,統(tǒng)計(jì)交費(fèi)的種類和每個(gè)種類的總金額。該操作要求有較高的安全級別,必須只能有一個(gè)專用的帳號可以進(jìn)行登陸和操作。

1）查詢：以班為單位列出交費(fèi)信息。有區(qū)別地標(biāo)識出：全部交費(fèi)的班級,部分交費(fèi)的班級,尚未交費(fèi)的班級。

2）統(tǒng)計(jì)：統(tǒng)計(jì)全部交費(fèi)的總額、每個(gè)考試項(xiàng)目的總額（計(jì)算機(jī)、英語）、每個(gè)考試級別的總額（計(jì)算機(jī)：筆試、機(jī)試、雙考;英語：A、B、4、6）、每個(gè)系的總額、每個(gè)班的總額。

2.5 成績管理

對考試中心下發(fā)的學(xué)生考試成績進(jìn)行管理,因?yàn)榭荚囍行南掳l(fā)的學(xué)生成績數(shù)據(jù)是以數(shù)據(jù)壓縮包的形式傳送,而且壓縮包內(nèi)的數(shù)據(jù)是針對各考務(wù)系統(tǒng)的,這樣就還要對壓縮包內(nèi)的學(xué)生成績數(shù)據(jù)進(jìn)行提取,并且保存到學(xué)生社會(huì)考試與職業(yè)能力測試管理信息系統(tǒng)自己的數(shù)據(jù)庫中以方便考生查詢。考生查閱方式：系統(tǒng)提供考生查詢登陸頁面,考生輸入姓名和身份證號碼,指定查詢成績的種類和批次,系統(tǒng)調(diào)出該考生的成績顯示。

2.6 系統(tǒng)的登陸安全管理

數(shù)據(jù)的安全性保障是系統(tǒng)開發(fā)的重點(diǎn)。應(yīng)確保系統(tǒng)運(yùn)行平臺的安全性,一方面需要系統(tǒng)人員的安全意識,另一方面要及時(shí)安裝服務(wù)器系統(tǒng)的最新安全補(bǔ)丁。基于B/S模式的網(wǎng)上報(bào)名系統(tǒng)是一個(gè)開放式的Web應(yīng)用系統(tǒng),系統(tǒng)的開放性也帶來了一些安全問題。為了有效阻止非法訪問,系統(tǒng)提供登錄驗(yàn)證功能,使用人員必須要有合法的用戶名和密碼才能訪問。登錄系統(tǒng)后,根據(jù)用戶的權(quán)限級別,顯示相應(yīng)的操作按鈕,不同權(quán)限的用戶,頁面的操作按鈕各不相同。此外,為了防止暴力破解登錄密碼,加入了驗(yàn)證碼輸入;為了防止非系統(tǒng)用戶繞過登錄頁面直接進(jìn)入系統(tǒng),系統(tǒng)采用Session對象進(jìn)行驗(yàn)證,如果用戶未登錄,那么Session值就為空,系統(tǒng)將直接跳轉(zhuǎn)到登錄頁面,強(qiáng)制用戶進(jìn)行登錄;對數(shù)據(jù)庫中存儲(chǔ)的重要信息,比如用戶密碼等,采取MD5算法加密,這些措施在一定程度上保證了系統(tǒng)的安全性。為了防止考生利用新舊身份證進(jìn)行多次惡意報(bào)名,在考生注冊的時(shí)候,將身份證號碼與庫中的記錄進(jìn)行判斷比對,利用身份證來控制報(bào)考信息的唯一性;同時(shí),為避免考生反復(fù)提交數(shù)據(jù),在正式將數(shù)據(jù)寫入數(shù)據(jù)庫前,先對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)已經(jīng)存在,將不予提交。[6]

3 結(jié)束語

本系統(tǒng)將現(xiàn)有的NCRE考試管理系統(tǒng)、大學(xué)英語四六級考試考務(wù)考藉管理系統(tǒng)（高校版）、PRETCO考試管理系統(tǒng)世紀(jì)版（高校版）這些軟件有機(jī)地結(jié)合起來,實(shí)現(xiàn)從網(wǎng)絡(luò)采集考試報(bào)名信息,轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)的報(bào)名模式,提升了工作效率,方便了考生報(bào)名,減輕了報(bào)名管理工作的負(fù)荷,為各類社會(huì)考試的報(bào)名開辟了一條新路。作為一種嘗試,本系統(tǒng)還存在一些不足,還有待在實(shí)際應(yīng)用中進(jìn)一步地完善。

[1]何剛.利用網(wǎng)絡(luò)教育發(fā)展社會(huì)考試[J].山東教育學(xué)院學(xué)報(bào),2002,（2）.

[2]梁其健.考試管理的理論與技術(shù)[M].武漢：華中師范大學(xué)出版社,2002.

[3]張領(lǐng).ASP.NET項(xiàng)目開發(fā)全程實(shí)錄[M].北京：清華大學(xué)出版社,2008.

[4]曾憲群,黃繼民.CET四六級考試網(wǎng)上報(bào)名系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].計(jì)算機(jī)與現(xiàn)代化,2009,（12）.

[5]宋建強(qiáng),劉虹.數(shù)字化校園中網(wǎng)上報(bào)名系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)踐[J].中小企業(yè)管理與科技,2010,（1）.

[6]陸勇.社會(huì)考試網(wǎng)上報(bào)名系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].南京：中國教育信息化,2008,（13）.

[編校：劉敏]

The Design and Rea lization of Social Exam Organization Managem ent In formation System

SU Xu
（Changsha Aeronautical Vocationaland Technical College,Changsha Hunan 410124）

The student's society testand professional ability testmanagement information system is an integrated computer synthesisapplication software based on Internetand Intranet,which canmanage the examinee's basic information,the examinee's on-line registration information,the testorganization information,the resultsof the examination through constructing test information network database in a higher vocational college.The essential target is to form a testmanagement information interactive platform taking the students as themain participants.This platform can provide practical and advanced network and the informationalmethod for the test informationmanagement,which enables the testsupervisory work to be standard,accurate,simple and effective.

testingmanagement;on-line registration;MD5;B/S pattern

V 263

A

1671-9654（2010）02-054-04

2010-04-07

粟詡（1982-）,男,湖南長沙人,助教,工程碩士,研究方向?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)信息與安全。