現代備件管理（四）

藍文謹

（中國設備管理協會，北京 100824）

四、備件社會化儲備的方式

備件儲備除了本企業用比較優化的辦法做好自己的儲備和管理以保證設備的正常運行和維修的需要以外，應盡量多地利用本地區或同行業可利用的可靠的、社會化的備件儲備供應渠道來優化本企業的備件儲備。

我國目前的備件社會化儲備有以下多種方式。

1.供應商即時供應的庫存

有的供應商對一些常用的或自認為合適的機電零配件采用就地庫存，隨時供應的方法，一些國外的供應商還把倉庫設在海關的保稅區，可以隨時報關，即時供應。此法可以減少企業庫存，同時可以隨要隨得，比較方便。但需確認其資質及可靠性，以防供應脫節。另外對供應點的距離及運輸的便捷情況亦應有所估計。這類零件在價格不高時應采用“1庫存”即經常保有1個零件，以確保使用。

2.由制造商按需提供配件

即由制造商為多個用戶儲備一定的或雙方確定數量的備件，根據用戶需要隨時供應。這類備件多是專用件、比較復雜的備件，甚至是一些事故件和毛坯件，用量很少，儲存周期很長。但因為按用戶需要隨時提供，所以價格較高，而且必須事先簽訂長期合同，甚至作為前期訂貨時的附加條款。這類備件或毛坯件在發生故障或事故時臨時是找不到的。因此采用這種供應方式是合適的。尤其在前期訂貨時增加這一附加條款會給今后的工作帶來益處。

3.行業內合作儲存

由于同行業（也可以包括使用相同設備的其他企業）間所使用的設備基本相同，因而備件可通用。這類比較復雜的專用件或毛坯件，各相關企業都可能用到，但幾率不大，儲存起來時間長費用高，故采用合作或委托儲備的方法是有效的。即由若干個企業合作或分工儲備一套或幾套這類備件，可共同利用，費用分攤，既節約各個企業的儲備資金，又滿足特殊需要。

4.相同性質企業的一般備件相互合作，互通有無

通過此種方式解決經常性的平衡、批量訂貨及臨時需要等。在這一活動中各企業是平等的，這也是中國特色的互助合作在備件管理方面的一種形式，此種方式在我國已使用多年，成效顯著，應繼續發揮其應有的作用。

5.由集團公司或有關組織協調組織重大的、特殊的、貴重的備件的集中儲備

這種形式與以往的行業組織行為是一致的。由于集團公司重組后業務部門的任務與原來有所不同，更多的責任與任務放在基層企業。而這類重大的、貴重的、周期長的及毛坯類備件，在屬于集團公司的企業更有其優勢，即可利用集團的組織活動安排一些特殊備件的集中儲備。在集團公司的安排下集中儲備，可以根據具體情況由集團承擔或分別承擔相關費用，由集團委托企業辦理亦可，即利用集團的優勢做出必要的安排。

綜上所述，如果組織的比較完善，可以有效減少企業的備件儲備，同時可以確保所需的備件供應，以保證企業的可持續發展。