淺談工程機械的成本管理

許有清

（中國水電建設集團十五工程局有限公司，陜西 西 安 7 10065）

機械設備是工程施工中的最主要工具，管理水平的優劣直接影響到工程的進度、質量和經濟效益。因此，施工企業必須重視機械設備的綜合管理。設備的綜合管理包括設備前期管理、資產管理、經濟管理、使用管理、維修管理等內容，以下結合企業管理的實際，分析設備經濟管理中的成本控制和經濟核算，探討企業如何以最低的投入取得最大的經濟效益。

一、設備成本的組成

設備的總成本也稱為設備壽命周期費用，它是機械設備一生的總費用，包括研究開發、設計制造、安裝調試、使用維修一直到報廢處置所發生的一切費用總和。設備壽命周期費用由設置費（或稱原始費）、維持費（或稱使用費）兩大部分組成。外購機械的設置費主要包括購置費、運輸費、安裝調試費等；自制設備的設置費主要包括研究設計費、制造費等。維持費是指維持機械正常運行的費用，包括運行費（能源動力費、操作人員工資）、維修保養費以及各種管理費等。維持費是在機械的整個壽命周期內（幾年或十幾年）陸續支付的費用。

傳統設備管理僅著眼于研究一次性支出的設備購置費大小而忽視投產后較長時間支付的維持費。國內外調查資料表明，工程機械的維持費一般達到設備購置費的10倍以上。由此可見，壽命周期費用很大程度上決定于維持費用。

二、設備成本的控制

對于設備使用單位來講，運用設備壽命周期費用理論，重點在于控制購置費和維持費來降低成本。

1.購置費的控制措施

（1） 集中招標采購。筆者公司年均工程設備采購額4 200萬元，其中84%通過集中招標采購取得，平均每年節約購置費7.6%。近年的采購方式也在改革創新，常規設備從招標采購改為長期協議供應，減少了招標費用，提高了效率，規避了價格波動風險。

（2）做好采購資金的管理。設備購置資金的籌措首選企業自有資金，因為自有資金的成本最低（約2%）；其次使用銀行短期借貸（資金成本3%～5%）；最后使用股東資金（資金成本10%以上）。現金流是企業的生命線，在購置資金的支付上可采用遠期信用、承兌匯票、分期付款等方式，提高資金的利用率和周轉率。

（3）融資租賃也是一種兩全的方案。如果企業出現資金不足和設備急需的矛盾，融資租賃不失為一種兩全齊美的解決方案，它是集融資與融物、貿易與技術更新于一體的新型金融產業，是依附于傳統租賃上的金融交易，是一種特殊的金融工具。

2.降低維持費用的措施

（1）合理存儲備件，減少后勤保障費用和時間，使停產損失大幅度下降。筆者公司在黑河水利樞紐工程項目上采用配件期貨庫方式，配件供應商先將常用配件儲備在工地現場，雙方按照使用量每月清點結算，既保證了配件的及時供應，又避免了配件占用資金，減少了存貨。

（2）支出適當的后勤保障費用，改善作業環境，減少維修作業。如主要施工道路盡量采用水泥硬化，定期灑水降塵，設置集中潤滑區、集中保養區等。

（3）推行監測診斷和預防維修，減少停機損失和盲目修理。越來越多的公司和機構開始采用設備在線檢測、快速維修技術，保證了設備安全生產，提高了企業綜合經濟效益。如潤滑油檢測采用油品測試儀，發動機、液壓系統采用CAN-bus總線技術，大大提高了整機的可靠性、可檢測性、可維修性和智能化水平。

（4）加強日常維護保養，減少修理費用。對于不具備預防維修的企業，設備現場管理的重點在于日常維護保養。筆者公司的突尼斯某項目，配置了世界一流的新設備，半年后故障頻發、利用率難以保障，維修費劇增。分析發現項目使用了大量當地操作手，技術水平較低，只能駕駛，不懂保養，更發現不了故障。同時項目部也沒有定期檢修保養制度，該潤滑不潤滑、該緊固不緊固，小故障變成了大故障，只能花費大量資金維修以維持生產，項目最終虧損。相反，有的項目則采取強制保養制度，每月固定1天時間停產保養檢修，實施“十字”作業，并進行檢查評比，直接降低了設備運行成本。

（5） 加強培訓，提高人員素質。人員包括設備管理、操作和維修人員。機械人員的素質直接關系到企業經濟效益和設備本身的技術壽命。通過培訓提高機械從業人員的素質，一可以充分發揮設備能力，二可以降低消耗，提高經濟效益。機械從業人員的培訓，一是借助高校和職業學校進行管理能力和專業技能培訓，二是借助設備生產企業對使用維護規程培訓。

（6）積極推行效益考核制度，利用經濟手段獎優罰劣。設備生產過程中，一般采取計件工資和計時工資，但都必須將產值和成本掛鉤，通過制定考核體系，把工資收入和設備使用成本緊密聯系起來。

（7）閑置設備可以對外租賃，創造利潤，也可出售變現盤活資產。按照經濟增加值（EVA） 考核原理，閑置的資產本身就是虧損。長期不用的設備和低效高耗的設備都要及時處置變現，盤活資產。

三、設備的經濟核算與分析

1.經濟核算

經濟核算就是對設備運行的成本和收益進行匯總統計，按照不同的管理角度了解設備運行的情況。經濟核算是設備經濟管理的基本工具，是施工企業設備管理的主要內容。開展經濟核算應從以下步驟實施。

（1）制定機械技術經濟定額。這是衡量機械管理水平和考核機務人員完成生產任務的數量和質量的主要依據。定額的制定一般參考《水電施工機械臺時費定額》，再根據各個項目所在地的物價因素、施工環境（如運距、單價）、設備技術狀況、工人熟練程度等因素進行測算修正，最終形成穩定的標準。

（2）配置專職的統計核算人員，做好產量、運行時間、停機時間、燃油、配件、人工消耗的統計工作，最好采用設備物資信息軟件，以提高統計的準確度和及時性。

（3）建立機械經濟核算體制，明確統計人員、生產調度人員、物資材料庫管人員及操作工等的分工和職責。考核部門要與管理人員簽訂責任目標書，要與操作人員簽訂承包合同，把責、權、利結合起來。

（4）定期（一般是月度和季度） 考核兌現，獎罰分明，公開透明。

2.經濟分析

（1）設備產量（或完成臺班數）分析。通過對比定額來分析生產計劃完成與否的原因，分析產量變化的影響因素，以及各項經濟指標變動對計劃完成的影響。

（2）設備運行情況分析。通過分析設備燃油消耗、配件消耗、人工費用的變化曲線，了解機械使用與維修等方面存在的問題、影響費用變化的因素、對生產的影響程度。

（3）設備運行成本和利潤的分析。找出影響設備成本和利潤變動的主要因素，提出相應的改進措施。

筆者公司某項目對3307自卸車在2003年2月至7月運營情況進行了經濟核算，平均單位產值的成本達到37.9元/m3，石料運輸中標單價為36.5元/m3。說明設備的運行成本太高，對比定額發現車輛的燃油和配件消耗分別超過定額17%、31%，進而說明設備技術狀況下降，維護成本超出了經濟運行區域，應對發動機進行大修，降低燃油消耗率，加強設備日常保養，提高操作手和修理工的技術水平，降低配件消耗率。8、9月項目部利用停工時間對設備進行大修，更換了運行成本最高的3名司機，制定了產量、成本分區段考核兌現的新方案。管理調整后單車平均產量從上半年的969車上升到1 186車；單位消耗從28.86元/m3下降到了25.27元/m3，人工費從8.94元/m3下降到了7.75元/m3，運輸石料利潤實現3.48元/m3。

（4）自購和租賃的經濟分析。根據設備的使用時長、市場租賃價格，可以計算設備的使用成本；根據設備在企業的重復利用程度、資金的機會成本，計算投資回收期。一般工程機械的租賃定價按下式匡算，即月干租價（不含人工、動力費） =設備總價÷（24～30個月）。正常情況下設備使用24～30個月后，在二手市場可以賣到原價40%左右。按此基本行情來決定購租。

企業的經營活動，都是為了追求利潤最大化和成本最小化。所以經濟核算和經濟分析是施工企業控制成本、提升效益的一項重要工作。企業經理和設備管理部門要積極創造經濟核算分析條件，了解影響因素，分析原因，提出改進措施，降低設備的維持費用，以求最大程度發揮投資效益，為企業持續創造利潤。