創新檔案管理 服務企業建設

趙惠清 中石化勝利油田分公司海洋采油廠 257327

創新檔案管理 服務企業建設

趙惠清 中石化勝利油田分公司海洋采油廠 257327

科學發展觀為各項事業的發展提供了指針，發展檔案事業必須以科學發展觀為指導，緊緊圍繞服務企業中心工作這一主題，重點加強數字檔案館（室）建設、檔案館功能建設、檔案法制建設、檔案業務建設、檔案隊伍建設、檔案基層建設，推動檔案工作為文化建設服務提高到新的水平。概括地說，就是服務、業務、隊伍、法制、基礎、功能、信息化建設等七大項工作。

一、深化認識，講究實效，切實突出檔案工作服務文化建設主題

圍繞大局，搞好服務，是企業對檔案工作的根本要求，是檔案部門和檔案工作者的根本任務，作為檔案部門要站在“找準位置、有所作為”的理論高度去思考、去研究檔案服務工作的實際意義，要立足檔案事業全面發展的戰略高度去探討、去實踐檔案工作的服務主題，更好的運用檔案促進企業持續穩定發展，對于企業檔案服務文化建設工作，要從以下三個方面來加深提高認識：

1.企業持續穩定發展的需要是檔案服務工作的方向。圍繞企業工作大局的需要，提供全面、及時、有效的檔案服務，是我們從近幾年來檔案事業發展中總結出的一條基本經驗，是我們必須堅持的重要原則。我們開展的“用財富的觀念重視檔案資源、用財富的觀念管理檔案資源、用財富的觀念開發利用檔案資源”、“用戶是上帝，效益是根本”的理念，實施電話調卷、預約調卷、主動送檔、圍繞重點跟蹤服務，“服務承諾”，節假日輪流值班，重大活動積極和主動參與等檔案服務工作都取得了好的成果和效果，得到了廣泛的肯定和歡迎，成為推動檔案工作發展的強大動力。目前在開展創新檔案服務工作中，要牢牢把握“企業持續穩定發展的需要”這一方向，不求形式，不做表面文章，實實在在地為企業的各項事業、為職工群眾服務。

2.利于企業持續穩定發展的實際效果是衡量檔案服務工作優劣的第一標準。隨著檔案工作不斷向縱深發展，檔案部門和檔案工作者為企業服務的意識愈加自覺，檔案的價值和檔案工作的綜合功能得到了進一步體現。實踐證明，檔案服務工作開展的是否成功，能否達到預期效果，關鍵在于這項工作是否推動了先進生產力的發展，是否參與了先進文化建設，是否被職工群眾所歡迎。檔案工作作為企業整體發展系統工程的一個組成部分，和其他部門一樣，有利于企業持續穩定發展的實際效果是衡量工作優劣的第一標準。檔案服務工作只有符合企業工作大局，符合職工群眾的根本利益，才能夠保持強大的生命力。

3.檔案工作者積極向上的精神狀態是做好檔案服務工作的保證。檔案服務工作是一項充滿時代氣息和活力的工作，是一項必須集中精力不斷創新的工作。社會實踐是不斷發展的，檔案服務工作要跟上時代的步伐，檔案工作者的思想觀念就必須不斷更新，服務機制不斷創新，積極探索做好檔案工作的新思路新方法，以積極向上的精神狀態，學習新知識，研究新問題，工作中明確“服務”這個主題，“找準位置，有所作為”，拓寬服務領域，改進服務方法，要增強政治敏銳性、預見性和前瞻性，使檔案工作圍繞全廠大局工作有計劃、有準備、有預案、有重點的為企業中心工作服務，使檔案服務工作在創新中保持勃勃生機。

二、統籌兼顧，把握重點，積極推進企業檔案事業發展建設

檔案工作為企業構建“和諧文化建設”服務，緊隨企業“和諧文化建設”進程，找準檔案工作服務“和諧文化建設”的切入點，結合點，把服務工作真正落到實處，堅持構建企業和諧企業文化建設的領域覆蓋到哪里，檔案工作就發展到哪里，企業和諧企業文化建設需要什么服務，檔案工作就做好什么服務。按照企業的工作大局，要以開展檔案信息化建設，檔案功能建設，檔案法制建設，檔案業務文化建設，檔案隊伍建設，檔案基層建設為重點，推動全廠檔案事業的全面發展，適應企業工作大局，職工群眾對檔案工作的實際需要。

1.檔案信息化建設。目前檔案信息化建設是檔案系統的重點工作，是新時期檔案部門全面推進數字檔案館（室）建設的一項基礎性業務工作，是檔案工作向現代化邁進的必由之路，是檔案工作實現歷史與未來有機鏈接的戰略之舉，我們要抓住這一機遇，全面快速推進數字檔案信息化建設。

2.檔案館功能建設。檔案是寶貴的財富，一個檔案館就是一座“金山”，檔案館（室）作為企業機關職能部門之一，檔案文化也是企業文化的重要組成部分，不僅具備收集、保管、利用檔案資源這三項基本功能，而且還具備保存企業文化遺產，維護歷史真實面貌，編史修志，定額編制，產權認定，繁榮科研，發展經濟，宣傳教育等功能。要進一步強化大局意識、服務意識、責任意識，圍繞生產中心任務，創造性地開展工作，為生產勘探開發、改革發展、生產經營管理等方面提供全面、及時、有效的檔案服務，充分發揮檔案館（室）的基本功能，把企業檔案館（室）建成檔案安全的保管基地，愛國主義、新員工入廠教育基地，提供利用的中心和檔案信息服務中心，做出檔案工作者的應有的貢獻。

3.檔案法制建設。要進一步加強檔案法制建設和增強法制意識，堅持依法管理檔案事業，深入開展《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《山東省檔案管理條例》等法律法規實踐和宣傳教育活動，不斷提高檔案事業法制化管理水平。

4.檔案隊伍建設。在構建和諧企業的進程中檔案工作者擔負著光榮而艱巨的任務，領導對我們充滿了期待和希望，面對新的形勢，迫切需要造就一支政治強、業務精、作風硬、紀律嚴的高素質檔案隊伍。要堅持以加強素質能力建設為重點，采取培訓與自學相結合的辦法，一方面要創新培訓方式，提高培訓質量，確定檔案工作者急需培訓的知識內容; 另一方面教育檔案工作者，樹立終身學習的觀念，提高自我學習能力，注重工作中學習，在學習中提高。通過學習，更新知識，成為符合檔案事業發展的復合型人才，適應新形勢下檔案工作的需要，掌握檔案工作的方法和規律，提高業務能力，成為本職工作的行家里手。

5.檔案業務建設。檔案業務建設是檔案工作為企業工作大局服務的根本和前提，任何時候都不能忽視或放松這方面的工作，檔案部門要以維護企業檔案資源的完整與安全，促進檔案資源的科學有效利用為目標，全面深化檔案業務建設，推動各項基礎工作取得更大進展。

6.基層檔案建設。基層檔案建設是全廠檔案系統建設的重要組成部分，基層檔案室是全廠檔案系統的重要管理、聯絡網絡，也是收集、整理、歸檔、移交檔案資料的根本來源地，最基層、最基礎，加強配套規范管理，尤為重要。積極進行規范化裝俱配備，使基層檔案室達到保管保護條件，以最大限度的延長檔案壽命。

三、未雨綢繆，常抓不懈，做好檔案安全保管保護工作

檔案安全保管保護在檔案工作中處于極端重要的位置，檔案安全重于泰山，是檔案工作的生命線，必須時刻牢記、常抓不懈，實踐證明，不僅要保證檔案在保管環節的安全而且要保證檔案在利用環節的安全，不僅要保證檔案實體安全，而且要保證將檔案信息的安全。目前在企業檔案室現代化設備完善配套的基礎上，加大規范管理、保管、保護力度，不斷總結經驗，不斷改進館（室）設施和檔案保管條件，保證檔案安全萬無一失。日常對檔案系統工作人員開展經常性的安全教育，強化他們的安全防范意識和責任意識，要建立健全檔案安全應急防范機制，充實完善檔案管理制度，日常做好安全檢查，發現問題隱患及時整改。加強對利用檔案的審查監管工作，做到能利用副本的一律不提供原件，不該提供利用的檔案堅決不提供，提供利用的檔案不丟失，不損壞。要認真做好檔案信息化建設進程中的信息安全保障工作，確保檔案數據的絕對安全。

總之，檔案裝具設備硬件上達到了規范化、現代化的要求，這只是一個方面，而不代表另一個方面，那就是“軟件”，管理水平更重要，真正做到檔案管理水平，檔案服務文化建設，檔案服務生產經營建設，向更高的頂峰攀登，真正使檔案成為發展先進生產力的工具和載體，在勘探開發、增儲上產、革新改造、生產經營、科學研究、企業文化等各個領域發揮不可替代的重要作用。

10.3969/j.issn.1001-8972.2010.15.071